技术资料管理制度.doc

技术资料管理制度 文件名称技术资料管理规范文件编号MLT-SOP-EN-C011版次A/0页码1/31目的1.1为建立文件的分类编号原则。 1.2为维护公司的智慧产权。 1.3为建立文件的保存方式以确保文件的品质，以利于产品之制造及售后服务。 2范围适用于品质、环保系统所有管制文件、外来文件及非管制文件的管理。 3定义3.1管制文件发行至公司内部或外部组织的一般文件及产品规范，品质手册，环境管理手册，作业程序，作业规范，标准工时说明,产品流程图管制文件等。 3.2非管制文件文件只具暂时性效用，不需作更新管理文件。 3.3外来文件指外来的技术资料、检验标准、供方的标准、国家标准、法律、法规等。 4权责4.1各发文，管制，使用单位对公司所有管制文件，均负有保密，不得擅自对外流传之责任。 4.2发文单位负责文件内容正确性，合宜性之鉴别。 负责不合宜文件的修正与更新或申请销毁。 负责文件审核及会签的执行。 负责文件机密程度的定义。 4.3文控中心DCC负责本公司所出文件编码，分类，建档保存及管制。 负责对总公司发行文件之接收，对厂内转发行与管制之作业。 负责不合宜文件的作废，更新，销毁。 负责文件查询服务。 4.4使用单位负责不合宜文件之更新与申请销毁。 未经批准，不得擅自复印，涂改持有文件。 任何作业必须遵守管制文件之规定。 作废或参考文件不得实施作业管制之依据。 使用旧版本文件时，需确保使用版本的正确性。 文件名称技术资料管理规范文件编号MLT-SOP-EN-C011版次A/0页码2/35作业内容5.1文件的发行签收书面文件发行时应执行签收作业，针对旧版应予回收，应予原文件发行签收单位上执行文件回收记录。 5.2文件存档/建档/索引/保存5.2.1文管中心应对发行文件建立总览表（包含文件名称、文件编号、版本及发行日期）。 5.2.2文管中心应对所管制的文件妥善保管，依需求建立电子档备份或保存原版文件之安全、完整。 5.2.3书面文件之收文单位应设有专人负责将文件存放于安全处所，并建立目录，应确保所存文件为最新版本。 文件保管方式可依文件的性质、产品类别、量测、记录等。 原则上同类文件存放于一起，以便于取阅。 5.2.4保管单位对所保保管之文件，不得擅自涂改。 5.3文件的修订5.3.1文件的修订原则上须由原发文单位执行修订、审核。 5.3.2当文件内容已不符合实际作业内容时需由作业相关单位向原发文责任人提出修订申请，并将修订内容发给发文单位责任人确认，如同意以发文任人之名义修订文件并会签生效。 如不同意则注明原因并退回给申请单位。 5.4文件的修订5.4.1书面新版文件发行，原则上旧版本文件应予回收。 如需作为参考资料使用时，使用单位可保留旧文件并在旧版文件上作明显记号或盖参考资料章。 5.4.2文管中心应对旧版文件原稿上作明显标记并妥善保存，除原发文单位申请作废不得擅自销毁。 5.5文件的作废及销毁5.5.1产品相关之技术性文件须由资材单位主动通知产品停产/暂停生产并提出申请，否则不得擅自作废。 5.5.2其余需作废文件需由原发文单位提出申请、审核后给予作废。 5.5.2文管中心销毁之所有文件必须为已申请作废或超过保留期限之文件。 5.6文件申请及借用5.6.1对文管中心已发行之文件复印，需由申请单位/人填写文件申请单申请。 对于公司机密文件/资料的申请（包括电子线路图、结构图之电子档）需签核到总经理。 5.6.2对文管中心所发行之文件原稿不得外借为原则（唯基于特殊原因需临时借用外）均需填表写文件借用申请单借用，但必须在文管中心规定时间内归还。 6.相关文件文件与资料管理程序技术资料管理程序文件名