操作规程-租赁合同管理.doc

合肥建工集团有限公司工程项目管理系统租赁合同模块操作规程甲 方合肥建工集团有限公司文件名称租赁合同模块操作规程编 写 人朱纪泽日 期2014-3-281 业务流程租赁合同评审租赁合同结算2 功能清单功能名称一级功能名称调研结果备注租赁合同合同评审合同结算审批合同结算台账合同综合台账2.1 合同评审 （项）一、 业务说明 签订租赁合同前，应将租赁合同内容填写齐全不得有空白项，并发起合同评审流程（评审合同附件不能有印章和签字）。二、操作岗位项目部 安全员三、操作时机及考核要求 1、签订租赁合同前3个工作日录入系统2、附件要求：上传合同，合同内容应齐全真实，（附件应为流程附件）。3、附件名称命名规则：项目简称+XX设备或脚手架租赁合同+签订年月；四、子公司检查负责人：一公司：谢春晖、二公司：王林、三公司：丁飞、四公司：顾大伟、总承包公司：姚本才五、业务表单填表注意事项：1、 签订租赁合同的设备（器材）范围：塔式起重机、施工升降机、龙门架及物料提升机以及脚手架；2、 如果合同上没有总价的话“合同价款（元）”，可以根据租赁单价计算总价，由于有大小月之分，在计算时一律按照一个30天计算，（设备租赁费实际是按照每月价格包干支付）3、 如果选择设备、脚手架的时候，没有找到要租赁的设备、脚手架时请及时联系集团安全设备部。4、 如果选择出租方名称的时候，没有找的分供商请即使联系该项目技术员让其即使补录；5、 脚手架合同评审时，材料数量较多可不填写，直接上传材料清单附件。6、 如设备属项目经理自购应与委托的安拆单位签订租赁合同，租赁类型：选择外租。7、 租赁合同评审时名称应统一，例如：塔式起重机、施工升降机、龙门架、物料提升机、脚手架；不得使用塔吊、电梯、井架、外架等；8、 租赁合同中表单的设备编号命名规则：项目编码+塔式起重机（TSQZJ）、施工升降机（SGSJJ）、物料提升机（WLTSJ）+（001-00#）；填表要求：详见表单 五、审批流程发起流程注意事项：1、 流程发起任务名称命名规则：项目简称+*设备租赁合同+签订月份2、 流程节点的人员选择：流程发起（项目安全员）、分公司安全设备经理（一公司：魏曙光、二公司：王利东、三公司：丁宣安、四公司：陈荣端、总承包：王俊伟）、集团安全设备经理：章华。租赁合同评审(项) （分公司项目部选择该项目）租赁合同评审(总) （直属项目部选择该项目）2.2 合同结算（项）一、业务说明 项目部每月应对设备、脚手架租赁费进行一次结算，结算数据，作为租赁费分摊数据源，分摊后进入该月相应成本，并发起合同评审流程。二、操作岗位项目部 安全员三、操作时机及考核要求1、每个月25日对每个租赁合同结算一次，按每个合同每月结算一次；2、上传结算清单附件（附件应为流程附件），附件不能使用特殊符号，用汉字代替；3、附件名称命名规则：项目简称+XX设备、脚手架租赁合同+结算年月；4、设备进场、安装、顶升等费用应分摊在第一个月的结算内，退场费、拆卸费等应分摊在设备拆卸前最后一个月的结算内；5、系统内找不到结算月份，请联系所属子公司经营部门；6、租赁合同结算时名称应统一，例如：塔式起重机、施工升降机、龙门架、物料提升机、脚手架；不得使用塔吊、电梯、井架、外架等；四、子公司检查负责人：一公司：谢春晖、二公司：王林、三公司：丁飞、四公司：顾大伟、总承包公司：姚本才五、业务表单填表注意事项：1、合同名称是需要选择的，必须有相应的合同评审才能针对该合同结算。五、审批流程流程发起注意事项：1、 发起任务名称命名规则：项目简称+*型号设备、脚手架租赁合同结算+结算月份2、 人员选择：项目经理即为项目的实际承包人、集团安全设备经理:章华、集团财务部经理：李琼、分公司安全设备经理（一公司：魏曙光、二公司：王利东、三公司：丁宣安、四公司：陈荣端、总承包：王俊伟）3、 合同结算审批(总)（直属项目部选择该项目）合同结算审批(项) （分公司项目部选择该项目）2.3 合同结算台账（项）一、业务说明 租赁费结算后自