新公司员工考勤管理制度.doc

新公司员工考勤管理制度 考勤管理制度目录 181、目的为规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合公司实际情况，制订本制度。 2、适用范围本制度适用于公司副总经理级以下所有员工。 3、职责13.1人力资源部负责考勤制度的制订与修改工作；23.2人力资源部负责考勤制度的执行与监督工作；33.3人力部负责考勤数据的统计，确保考勤数据的准确性；43.4财务部负责考勤相关数据的核对，并据此核算薪资 4、内容4.1工作时间规定14.1.1员工上班实行每周6天40小时工作制，每日正常工作时间为6小时50分；4.1.24.1.2公司各岗每周实行单休制，每周日和国家法定节假日正常休假。 34.1.3公司统一作息时间为、公司考4.2考勤管理细则4.2.1公司考勤管理由人力资源部负责，员工上下班和加班实行打卡制度，人力资源部负责督促、检查、汇总、公布。 部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。 总经办是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。 公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，总经办不定期监督检查员工出勤状况。 作息时间周一至周五作息时间周一至周五上午09:0012:00为工作时间用餐及午休12:0013:40下午13:4017:30为工作时间周六上午不变，下午13:4016:30为工作时间公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在未打卡情况说明书上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其未打卡情况说明书必须在2天内报总经办签核，于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。 各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差；经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等；经批准外出参加各类社会公益活动。 2.法定休假国家法定休假日共十天元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天)；具体放假时间按国家颁布的规定实行。 在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。 3.病假员工患病非因工负伤。 持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。 4.事假因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；4.2.2打卡须知4.2.2.14.2.2打卡须知4.2.2.1员工每日须打2次卡，以上下班规定时间为准，即上班前打卡1次、下班后打卡1次。 24.2.2.2员工加班需打卡2次，加班前打卡一次，加班完成后打卡一次，如无两次打卡记录的，不予计算加班时间。 34.2.2.3员工在正常上、下班时间内未打卡，须及时办理）1）正常出勤，忘记打卡的，应在忘打卡之日起3个工作日内补填未打卡说明单，方可计算出勤时间。 超出补卡时间规定的，不予计算出勤时间，按旷工论处；（出差在外人员除外，但出差返岗后须按规定及时办理）；2）无考勤记录，又不能证明是否出勤的，按旷工论处。 3）当月内连续旷工3天以上的（含3天）给予行政记大过或辞退处理。 4）因公特殊工作原因未打卡，第二个工作日补填未打卡说明单按全勤计；5）补卡次数月度补卡不能超过2次，超过2次的，每次扣款50元;6）公司员工上下班须亲自打卡，不得代替他人打卡。 如有违反，对打卡人和代打卡人各处以100元的罚款。 4.2.3全勤规定如下4.2.3.14.2.3全勤规定如下4.2.3.1全勤没有迟到、早退、无旷工、请假（不含出公差、年假、调休）等记录者，按全勤计算并享受全勤奖（以考勤卡为准）。 4.2.3.2月度补卡2次但能证明是按正常上下班时间上下班的给与结算满勤奖。 34.2.3.3月度全勤100元（以全月计）。 34.2.3.3年度全勤1000元（以行政年计），只有全年每月都拿到全勤奖者，才能获得年度全勤奖4.2.4迟到、早退、旷工、离岗情形，依以下规定处理4.2.4.1迟到相关规定如下4.2.4迟到、早退、旷工、离岗情形，依以下规定处理4.2.4.1迟到相关规定如下a、考勤当月，如果迟到或早退二次以内（每次限15分钟以内），可酌情不做处罚，但不算全勤。 b、考勤当月，如果累计迟到超过15分钟，将按c款相关条例处理。 c、迟到细则在考勤当月里，第三次迟到或第一次迟到即达15分钟以上者，处理如下迟到2-15分钟/次，扣款个人月工资1%迟到16-30分钟/次，扣款个人月工资2%迟到30分钟以上者，没有提前向部门主管及人力资源部说明迟到的合理理由者，按旷工0.5天计。 一个月内累计迟到4次以上者（含4次）或累记迟到1小时以上者，除相关扣款外将另行在公司通报批评。 d、上班时间睡岗的，第一次给予提醒，第二次给予书面警告处理，第三次给予罚款50元处理，第四次对部门主管和本人均处以50元的罚款，后续再睡岗的对本人和部门主管的罚款翻倍，300元封顶。 4.2.4.2早退相关规定如下a、早退如因身体或其他重要突发事件需离开公司者，需向部门主管申请同意后，填写未打卡说明交人力资源部备案后方可离开，否则按旷工论处。 b、因工作或工伤等公事故造成早退的，需向部门主管和人力资源部门说明具体原因，可不按早退处理c、早退细则早退2-15分钟/次，扣款个人月工资1%早退16-30分钟/次，扣款个人月工资2%早退超过30分钟（不含30分钟），且无正当早退理由者，按旷工0.5天计算；早退超过0.5天以上者（不含0.5天），且无正当早退理由者，按旷工1天计算；4.2.5旷工、离岗相关规定如下4.2.5.14.2.5旷工、离岗相关规定如下4.2.5.1旷工指员工有下列之一的情况视为旷工未履行请假手续或休假期满擅自不来上班者均以旷工论处；员工旷工0.5天，扣除当月全勤奖及当天日薪的1倍；员工旷工1天，扣除当月全勤奖及当天日薪的2倍员工连续旷工3天及3天以上者，按自动离职处理，公司将不予以发放当月工资及奖金。 离岗指员工上班期间未经允许无故离开工作岗位的行为，离岗时间超过20分钟以上者均按旷工0.5天处理。 4.3员工外出管理14.3.1员工因工作需要外出，1个工作日内，经部门主管同意后，到前台登记备案填写外出登记表，写清外出日期、事由、外勤起始时间，凡外出不登记者一律按旷工处理；24.3.2员工外出未按登记返回时间返回者，需在超过返回时间30分钟内电话知会所属部门主管和人力资源部，未及时知会者根据时间按照迟到或旷工处，公务外出返回后必须打考勤卡，未打卡者超出的时间按迟到或旷工处理。 34.3.3如遇特殊情况，可按具体返回时间补填写。 4.4员工出差管理14.4.1员工出差前填好出差申请单经部门主管审核后，报总经办审批，再提交人力资源部备案后方可离开，否则按事假进行考勤。 24.4.2出差人员原则上须在规定时间内返回，如因工作需要延期，应提前报告部门主管和人力资源部，返回后在出差申请单上注明事由，经权责领导签字后，按出差考勤。 34.4.3返厦时间在2100-0200，第二天上班可晚到2小时；返厦时间在0200以后第二天上班上午休息，下午正常上班，此类情况必须向人力部门提供机票或火车票及打的票据，不能证明的按事假处理。 4.5外派员工考勤管理外派员工在外派期间的考勤，需在外派公司打卡记录。 4.6员工请假管理14.6.1员工假期类型分为事假、病假、工伤假、婚丧假、产假、产检假、年假以及法定节假日等；24.6.2员工请所有类型假须填写请假申请单履行请假手续经批准后方可离开；所有请假单最终由人力资源部存档，依请假单填制考勤表，依此计算工资，否则视为无效；34.6.3请假审批事项14.6.3.1普通职员请假1天的由部门主任签批，请假2天的由总监签批，请假3天的由分管领导签批，3天以上的有常务副总或总经理签批；4.6.3.2管理人员请假1天的由部门主管签批，请假2天的分管领导签批，请假3天的由常务副总或总经理签批；4.6.3.3请假严禁化整为零，月度请假总天数累计超过3天的，后续请假都必须由常务副总审批。 4.6.3.4所有管理人员提交请假、调休资料时都必须连带提交职务（事物）代理授权表，如无提交职务（事物）代理人授权表引发相关问题的，由审批人和请假人一并承担相关责任。 请假（假期）管理制度假期类别休假天数假期待遇请假手续及批准权限适用范围请假（假期）管理制度假期类别休假天数假期待遇请假手续及批准权限适用范围事假根据员工实际情况事假无薪，无全勤奖； 1、员工请事假需提前申请，3天以下(不含3天)提前一天报备，3天以上(含3天)提前一星期报备； 2、按照管理权限经逐级批准后可离开，请假条交人力部备案 3、员工因突发事件，事前不能履行请假手续的，应在当日上班前15分钟以内电话或其它方式告假，假满次日天补办请假手续，未补办书面手续的按旷工处理； 4、请事假按照日工资比例扣薪； 5、员工1个月内累计事假7天以上公司保留劝退的权利；全体员工病假根据员工实际情况请病假可享部分带薪休假，请病假无全勤奖； 1、员工请病假须出具工作地或居住地县、区级以上医院诊断证明，手续不全者按事假计无薪资； 2、 （1）职工因病需住院治疗的，按照国家有关规定享受相应期限的医疗期，医疗期内工资按照以下标准发放连续工龄不满2年的，按本人工资的60计发；连续工龄满2年不满4年的，按本人工资70计发；连续工龄满4年不满6年的，按本人工资的80计发；连续工龄满6年不满8年的，按本人工资的90计发；连续工龄满8年及以上的，按本人工资的100计发。 以上连续工龄指的是职工在本单位连续工作的期限。 （2）医疗期满仍不能到单位上班的，按照劳动法有关规定执行。 全体员工工伤假根据工伤情况按劳动法相关规定 1、员工在工作期间因公负伤，凭医院证明和伤残证明向公司申请办理工伤假，休假手续获准后，可休工伤假。 2、员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，并立即作出处理，并报告至总经理和办公室。 3、员工休工伤假。 从住院第一天起，可享受一个月全薪，第二个月起，只发放基本工资，第三个月起，减半发放全体员工基本工资。 第四个月起只能享受特殊的困难补助。 4、员工休工伤假期间，应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。 婚假15天（含休息日、法定假）按基本薪计发，无全勤奖； 1、公司正式员工在职一年以上者可享受婚假（自入职之日起），凭结婚证书和夫妻双方身份证申请相应天数（含休息日）的有薪假期（细则如下）a、按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；b、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；c、婚假包括公休假和法定假；d、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 2、须一次休完，不得转存，婚假按基础工资计发； 3、员工请婚假应提前一星期向部门主管和人力资源部提出，经部门主管审核，常务副总审批后，报人力资源部签字备案方可休假； 4、员工在报婚假时，须向人力资源部提供夫妻双方结婚证、夫妻双方身份证原件、及复印件。 全体员工产假根据员工实际情况；（含休息日和法定节假日）按基本薪计发，无全勤奖； 1、公司正式员工在职一年以上者可享受产假（自入职之日起），凭医院出生证明和准生证原件申请 2、女职工产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天； 3、男职工享受护理陪同假7天； 5、须一次休完，不得转存，产假按基础工资计发； 6、员工请产假应提前一个月向部门主管和人力资源部提出，经主管审核后，报常务副总审批后，交人力资源部备案后方可休假。 全体员工产检假根据员工实际情况全额薪资照发，无全勤奖 1、公司正式员工在职一年以上者可享受产检假（自入职之日起）a、怀孕前5个月，可享受1天假期，用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等；女职工b、怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天假期；C、怀孕第8个月，可享受2天假期；d、怀孕9个月以上，可享受4天假期。 2、员工报产检假时，须向人力资源部提供准生证原件及复印件，凭此证明申请相应的有薪假期。 丧假3天按基本薪计发，无全勤奖 1、公司正式员工在职一年以上者可享受丧假（自入职之日起）； 2、员工直系亲属，包括员工父母、配偶、子女以及岳父母、公婆去世给予3天丧假。 3、丧假凭户口本原件或复印件、火化证明或村委会证明给与休假全体员工法定假日法定假日国家规定执行全额薪资照发 1、由部门主管妥善安排员工休假； 2、以不影响部门正常工作为前提，必要时可安排人员值班。 全体员工年假根据员工工龄全额薪资照发 1、以行政年为计算（1月1日-12月31日），入职满一年起开始享有年假； 2、7月1日前入职，享受全年的年假；7月1日后入职，享受半年的年假； 3、带薪年假基数为5天，工作年限每增加1年，休假天数增加1天，最多累积为15天； 4、休年假前视工作情况而定，经部门主管批准后方可休假。 5、部门主管休年假的，需由常务副总签批。 6、年假须在1年内休完，如因工作原因未能休完年假，1天的年假可兑换1个工作日之基本薪资，以此类推。 7、凡年休假者，须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，按审批程序审批后，报人力资源部备案。 全体员工4.6.3.5员工在公司工作满一年可以申请哺乳假，哺乳假由本人申请，常务副总批准。 64.6.3.6特约返乡假部分员工享有此假期，薪资全额照发。 1）适用范围经事先约定公司特约专家干部，家住远程（包括台湾地区）者；2）休假天数每年有3次返乡，端午6天，中秋6天，春节9天，具体休假时间可根据法定节假日前后自行调整；3）请假说明员工请特约返乡假需提前申请，端午、中秋提前30天，春节提前60天报备总经办及人事；按照管理权限经逐级批准并妥善安排工作后方可离开；原则上不得变更休假时间，但未休假者给予补发交通费（机票按五折计，动车按票面价计）；有动车且行程在8小时内者原则上以动车为准，超过此行程者以飞机为准。 4.7加班、调休、加班工资管理14.7.1加班申请员工申请加班，应提前填写加班申请单，周一至周五加班的由部门主管审批后交人力资源部备案，周天及国家法定家假日确需加班的和需要申报加班费的需报常务副总审批，并将加班申请单交人力资源部备案，加班期间，未事先申请通过签批的，不予承认加班。 24.7.2加班打卡加班必须按照正常出勤打卡，工时以考勤打卡时间为准；如因特殊工作需要，外出加班，则需要具体说明。 34.7.3加班调休公司业务出差产生的加班，用加班工时以换休；14.7.3.1换休期限经辅部、培训部的调休期限为3个月，其他部门的调休期限为2个月有效，调休原则上以0.5天为一个换休单位，不以小时计算。 24.7.3.2调休原则上应该先加班，后调休，杜绝先调休后加班的行为发生；34.7.3.3业务人员参加由公司出资的相关展会、招商会不给予调休；后勤支持人员可享受周末调休的规定。 44.7.3.4业务人员参加由客户组织的相关展会和会销活动可享受调休的相关规定。 54.7.3.5业务人员因会见和辅导客户产生的加班不计算加班费，也不得调休。 4.7.4在2个月规定的调休时间内，因工作关系确实调休不完的，在第二个月的下旬可以申请未调休完的时间的加班费4.7.5调休1天的由部门直接主管审批，2天的由部门主管审核报分管领导审批，3天的由部门主管及分管领导审核后报常务副总经理审批。 按流程审批完结后交人力资源部备案。 4.7.6调休应在调休手续审批完结后，才能进行调休，因特殊紧急原因不能先走审批调休流程的，在调休完结后3个工作日内到人力部补办调休手续（出差在外的，日期顺延），超过期限的，按事假处理。 74.7.7公司实行轮班制的员工加班费计算办法将另行规定。 4.8考勤记录及检查14.8.1人力资源部负责人事考勤统计；于每月3日前（遇节假日顺延）将上月考勤交财务部；24.8.2人力资源部对公司考勤制度行使检查权和执行权。 34.8.3考勤中,代打卡或弄虚作假者一经发现，给予100元以上罚款并通报批评；情节严重者，公司保留进一步处理的权利。 5、附则15.1本制度由人力资源部负责监督执行并解释；5.2公司现有制度和本制度相抵触的，以本制度为准，原有同类制度同时废止；35.3本制度自总经理批准之日起开始施行;附表 1、请假申请单 2、调休申请单 3、补卡申请单 4、职务（事物）代理授权表 5、出差申请单 6、加班申请单请假申请单请假申请单请假申请单请假申请单年月日姓名职务所