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文档简介

晨曦协会部门制度 晨曦协会部门制度共青团青海师范大学委员会青海师范大学学生社团联合会生命与地理科学学院晨曦协会晨曦协会部门制度第一条秘书部职责1.建立会员档案，并对档案实行专人专管。 各分管人员需要对其所分管的材料进行编号，然后由秘书部长统一保管。 2因工作需要查阅档案时，需要得到秘书部长的同意，并需要说明查阅的内容和目的，按规定程序批准后方可提取。 3对每次举行的活动应保留其原材料和总结，并将其妥善保管。 4.负责每次会议的考勤，并详细记录会议过程中的各项内容，务必真实有效。 5.每次招新结束后准备相关的材料对新会员进行培训（如公文写作、总结、简报、会议记录、通知等）以使各种文书更加规范有效。 6.负责统一发放会员证（包括新会员）。 7.负责新会员的注册（即会徽的发放）。 8.秘书部长定时组织开展部门会议，培训本部门的专业人员。 第二条人事部职责1.负责收集会员意见并以书面形式出来，经大会审批后方可执行，并上交一份到秘书部留案存档。 （策划书活动策划书、招新策划书）。 2.负责建立活动小组（如文娱小组、教研小组），组织人员参加学校院系的各项活动。 3.负责每学年的招新工作，每次支教队员的招新策划（其中要了解教员和会员的基本情况，如姓名、专业、联系电话、QQ号、籍贯和个人特长等）并将该策划上交秘书部留存档案。 4.开展支教活动时，负责教员的教学课程安排，对教员的教案检收并叫秘书部存档。 5.行使对各项活动监督和指导的权利。 6.部长要定时组织开展部门会议，培训本部门的专业人员。 第三条宣传部职责1.负责每次会议的通知，以及海报、宣传材料的书写和通知，加强协会成员的组织和协调。 2.行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象，争取社会各界支持和赞助。 3.负责活动图片的采集、绘制、宣传板面的制作，及时将活动图片和书面材料上传。 4.负责管理协会邮箱(chenxixiehuichina163.)，并及时向大会汇报其动态，便于各会员的了解。 5.部长要定时组织开展部门会议，培训本部门的专业人员。 第四条外联部职责1.负责对外联系，争取得到社会各界爱心人士的赞助。 2.负责联系各基地的负责人，加强与协会总部的联系与交流，联系全国类似团队的的负责人，争取与其交流和合作。 3.联系支教基地，包括了解其气候、民族风情、教育状况、联系方式等。 4.进行支教活动时，负责对村民和社会各界人士的反响调查。 5.部长要定时组织开展部门会议，培训本部门的专业人员。 第五条文艺部职责1.培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。 2.负责我协会文艺活动的组织和落实，搞好我协会的文艺事业建设。 3.经常性的收集成员们对文艺活动方面的意见和建议。 4.及时组织开展会议，负责培训部门成员。 第六条网络部职责1.负责查看协会邮箱，积极与宣传部配合。 2.组织建立协会网站，并对其加以管理。 3.对每次支教的
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