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青浦区公共租赁住房项目开工仪式执行初案 蓝广商务咨询 活动概要 活动主题 青浦区公共租赁住房项目开工仪式活动时间规划 2012年7月底八月初9 30am 10 30am9 00am 9 20am来宾入场签到 9 20am 9 30am领导入场 9 30am 9 35am主持人致开场辞并介绍与会领导和嘉宾 9 35am 9 40am区房管局领导发言 9 40am 9 45am施工单位代表发言 9 45am 9 50am区政府领导发言 9 50am 10 00am开工仪式 10 00am 10 30am嘉宾离场活动嘉宾 50 100人活动地点 青浦现场项目地块 进场动线总包装 示意 退场通道 项目内场区域 进场通道 红色箭头为入场线路 蓝色箭头为出场线路 界泾港 停车区域 活动内场区域 华浦路 盈港东路 停车区域 停车区域 项目设计规划示意图 道旗 示意 地点 项目外场区域沿路名称 道旗数量 12 24组 框架固定画面尺寸 2 50 0 80m 指示系统设计 示意 名称 指示牌数量 2 4组 指示牌结构尺寸 桁架 高精喷绘 尺寸 6 4 停车区域指示 示意 数量 1个 钢架焊接结构 精喷画面制作尺寸 1 2 3m 青浦区公共租赁房项目开工庆典 舞台背景设计 项目现场示意 外场设计 来宾通道 领导休息区 项目展示区 内场布置 舞台观礼庆典区 贵宾休息室 休息区礼仪小姐为贵宾奉上茶水 舞台示意 嘉宾接待 内场布置 示意 N 嘉宾接待 1 在外场行车主路交汇处 有保安人员2名 对过往车辆进行指引并疏散 避免因为特殊情况出行的车辆与进入车辆混淆 2 在活动入口处 设立保安4 6人 在关键部位对进出车辆进行有效疏散 避免道路因车辆过多而造成拥挤 嘉宾接待 开工仪式 开工仪式 外场预热 气氛烘托 启动仪式 启动效果 主持人邀请领导为开工仪式进行启动仪式 启动仪式同时 放飞气球及各种舞台效果同时绽放 活动方案 由于是白天户外 又值盛夏 启动仪式球由于前述原因会效果不明显 可考虑其他方式 如领导上场 一起推杆启动项目仪式启动 4 28M 1 2M 不锈钢 全木结构 活动相关准备 细节决定品质让细微处的精彩折射青浦项目的人文关怀一切围绕以人为本与自然和谐共生强化品牌的创新形象 活动相关准备 物料准备 细节准备 礼仪人员 安保人员 来宾胸花 功能 来宾进场将由礼仪小姐佩戴胸花 说明 百合 蝴蝶兰 与自然和谐的共生在此呈现 礼品袋 功能 内有项目资料和活动安排时间 延伸 为来宾在夏日带来清凉 内装有矿泉水 湿纸巾 扇子 提供消暑物品 湿纸巾 矿泉水 纸扇 功能 在炎炎夏日为来宾解暑 祛热 带来丝丝清凉 垃圾桶 功能 避免在在会场内部纸屑和烟头破坏内场环境 延伸 细心的举措维护了生态的和谐 将人与自然共生体现的淋漓尽致 移动洗手间 功能 纯室外环境 给来宾提供解决燃眉之需的场所 延伸 在自然条件下 如此的必要措施将给来宾以贴心的真诚 礼仪礼仪 有着丰富的接待省市领导工作经验 将为本次活动增色 统一着装端庄 优雅的金色晚礼服将成为一道亮丽的风景线 突出高规格的接待形式 统一着装端庄 优雅的金色晚礼服将成为一道亮丽的风景线 突出高规格的接待形式 安保人员整齐划一的着装 规范的接待形式 都将是本次活动有序进行的强有力保障 工作职责指引来宾车辆停泊 路线的指引 维护现场秩序 紧急事件时及对人员进行疏散 执行团队 是活动完美执行的强力保障 为保证本次活动的顺利进行 本司将会派出音响 视频设备的专业技术人员 活动执行人员 1 地面为保障活动效果和品质 要求活动现场区域的地面在活动前期找平 如图所示的效果 如此可保证舞台 帐篷的搭建 红地毯的铺设 以及活动现场人员的活动安全性 2 电力在舞台区域范围50米以内提供500千瓦的电源 以保证音响 等离子等用电设备正常使用 3 物料准备周期为确保活动的物料准备齐备 活动按照正常计划进行 需要甲方提前7天确定所有物料 通知我司 活动要求 阴雨天气应急预案

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