机械工程学院团总支学生会自管会工作章程(修订版).doc

目录第一章 总则3第二章 工作守则4第三章 干部干事选拔制度6一、主席团干部选拔制度6二、各部门干部选拔制度6三、干事选拔制度7第四章 组织机构设置及部门职能8主席团8团总支9秘书部9宣传部10组织部11论辩社11学生会11体育部11外联部12文艺部12心理部13自管会13学习部13宿管部：14社会实践部15就创业部15人事部：负责协会的日常事务管理16策划部：负责协会各项工作的组织与策划工作16外联部：负责协会的对外联络工作17第五章 奖惩制度18附录1 机械工程学院团总支、学生会、自管会部门设立示意图20附录2 例会制度21附录3 机械工程学院办公室值班纪律24附录4 优秀干事评选办法26附录5 优秀部长评选办法27附录6 优秀部门评选办法28附录8 XXX活动策划书29第一章 总则第一条本组织全称为南通职业大学机械工程学院团总支、学生会、自管会；第二条南通职业大学机械工程学院团总支、学生会、自管会是受南通职业大学团委、学工处领导的群众组织，是南通职业大学机械工程学院学生利益的忠实代表；第三条本组织的宗旨是：全心全意为同学服务第四条本组织的基本任务：第一款弘扬爱国主义精神：组织引导广大同学学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，加深同学对党的路线、方针、政策的理解，增强广大同学的民族自豪感和建设祖国的历史责任感；第二款维护广大同学的切身利益：在工作中本着“全心全意为同学服务”的宗旨，及时有效地把同学们的意见和建议提交到有关部门，代表和维护同学们的正当权益；并协助有关部门及时解决同学们在学习生活中遇到的问题。第三款 加强学生自身建设；完善学生会制度建设；培养高素质学生干部队伍；在学生会内部各个部门开展建设性活动；第四款监督、指导和帮助机械工程学院各班级组织开展各项工作。第二章 工作守则第一条 热爱社会主义，拥护中国共产党的领导，服从上级的领导，在思想行动上保持一致。第二条 爱护和关心同学，团结向上，树立“全心全意为同学服务”的意识。第三条 学生会实行主席团负责制。团总支、学生会、自管会实行个人服从组织，下级服从上级，各部门接受主席团统一领导，团结一致、统一思想、统一行动，认真执行上级领导的决议。第四条 团总支、学生会、自管会各部门工作必须以组织的全局利益为重，相互支持，相互帮助，相互协调，做到“分工不分家”。第五条本组织成员必须处理好工作和学习之间的关系。第六条 学生会干部必须具备较高的政治素质和业务素质，在同学中起模范带头作用；第七条 学生会干部必须处理好学习与工作之间的关系，成绩优良；第八条 学生会干部应具有较强的工作责任心，切实做到“全心全意为同学服务”的工作宗旨；第九条 学生会干部实行试用制、免职制和辞职制。试用期为三个月。如在试用期内工作不认真负责，由主管该部门的主管领导提出，经主席团讨论和团总支书记批准后免去或调换其职。第十条 学生会干部须接受广大同学的监督，充分体现民主意识。密切组织与本院各班班委之间的关系，指导各班开展工作，增强学生干部工作透明度。第十一条 各部门开展各项活动和公布各项措施制度，都应提前作出可行性分析，做好经费预算，书面上报学生会主席团，并在征得院党总支批准后方可执行。第三章 干部干事选拔制度为了让团总支 学生会 自管会持续发挥在我院的作用，提升学生干部队伍的整体素质，并为本组织的健康持续发展特制定此制度。一、主席团干部选拔制度1、团总支常务副书记 学生会主席 自管会主席由老一届主席团推荐 ，被推荐人经过辅导员审核。由辅导员任命。2、团总支副书记 学生会副主席 自管会副主席分别由团总支常务副书记 学生会主席 自管会主席确定。3、主席团成员须满足在班级担任或曾经担任过班委职务在所学科目中无不及格现象未受到过院校各种形式的处分。二、各部门干部选拔制度1、各部门部长由老部长推荐，再由新成立的主席团分管主席审核报辅导员确定。2、副部长由老部长推荐，由新部长审核报主席团确定3、各部长需满足：在所学科目中无不及格现象未受到过院校各种形式的处分做事干练积极负责，担任干事期间表现突出三、干事选拔制度1、 由最少一名在职部门干部和部长候选人参与选拔2、 要求选拔出的干事须思想积极向上，做事积极，有奉献精神3、 干事经过一个月考核后注册为本组织正式成员并办理干事工作证第四章 组织机构设置及部门职能 主席团第一条 本组织设团总支常务副书记一名，团总支副书记两名，学生会主席一名，副主席一名，自管会主席一名，自管会副主席一名。第二条主席团各成员的职能和职责；第一款主席：对外代表本组织；全面负责学生会的日常事务；领导学生会开展各项工作；全权处理学生会内部的各项事务；协调各部开展工作；建立和完善学生会各项制度；及时对学生会各阶段的工作进行总结；主持召开学生会全全体例会、干部例会及学院学生会主席团例会，研究并决定重要工作； 根据院学生会职责，明确院学生会人员分工，带头落实并督促实施；主席对学生会负责并报告工作，接受学生会和全院同学监督。第二款 副书记、副主席：协助主席开展工作，对主席负责； 根据学生会分工，做好自己分管的工作，负责分管部门人员的日常教育和管理； 完成主席交办的各项任务，在主席不在的情况下，受主席委托执行主席职能。协助主席分管12个部门的日常工作。第三条 各部门部长、副部长的职能和职责第一款 部长：加强政治理论学习，不段提高思想觉悟，积极进行工作改革和创新；积极贯彻执行院学生会的决议，按时、保质、保量的完成各项工作任务；负责本部门日常工作，对主席团负责； 根据学生会工作重点，制定工作计划与实施措施，创造性地开展工作，期末进行工作总结，及时向组织汇报工作中存在的问题；加强与其他各部门的联系，分工合作；负责本部门工作人员的提名、工作安排和检查督促。第二款 副部长：全力协助部长开展工作，对部长负责； 根据部门工作分工，做好自己承担的工作； 在部长不在的情况下，受部长委托执行部长职能。 第四条 干事的职责第一款 干事：协助部长、副部长做好本部门工作，完成交办的各项任务。在最短的时间内熟悉本部门的工作并且可以独当一面帮助部长完成工作。 团总支 秘书部该部门设部长一名，副部长两名。该部门主要负责协调各部门之间工作；负责每学期工作计划的撰写和各部门活动策划的审核；对学期进行工作总结、每月撰写团总支、学生会、自管会工作总结，并每月向校学生会递交工作台账；帮助我院老师做好期刊书报的领取、安排办公室的值班事宜；协助主席，负责安排会议准备、记录、考勤等工作和大型会议的会务工作；对学生会各项活动经费进行管理和申报；宣传部该部门下设宣传部、信息部、火焰报三个子部门，设部长一名，各子部门设副部长两名。该部门主要负责提前为团总支、学生会、自管会的各项活动做宣传活动；配合其它院系做好宣传活动；其中宣传部：每月做好团委给我院出一份黑板报的任务；参加学校举办的海报、黑板报、手抄报等比赛；配合其它部门完成各项活动，各班级微博注册。信息部：档案管理： 对学院的各个活动进行档案管理，主要包括各个部门的活动策划、活动后总结。对我院学生会进行人事管理，对每一届学生会成员的基本信息制作成册，进行存档。对文件进行编号。火焰报：主要负责向全校师生宣传我院的科学文化、教学活动、重大科研成果；宣传我院优秀的文学作品，展示我院的别样风采；配合其它部门完成各项活动该部门主要主办的活动：1 “笑在春天”照片展2 书画大赛、演讲比赛、征文比赛3 百科知识竞赛4 每学期至少2期火焰报报纸组织部该部门设部长一名，副部长两名该部门主要负责我院的团籍管理；负责我院的入党申请书以及思想汇报等资料的管理；配合其它部门完成各项活动该部门主要主办的活动：每年4月举办“党团知识竞赛”论辩社该部门设部长一名，副部长两名该部门主要负责关于我院的论辩赛活动；配合其它部门完成各项活动。该部门主要主办的活动：新秀杯辩论赛邀请赛参加校金秋杯辩论赛学生会体育部该部门设部长一名，副部长两名，篮球会会长一名，足球会会长一名该部门主要负责提高我院学生的身体健康素质；配合校学生会举办各类体育赛事如运动会；配合团总支、学生会、自管会各部门举办活动的现场秩序维护以及活动物品的借还该部门主要主办的活动：1、负责一年一度的全校运动会2、举办我院的大一大二篮球、足球联赛3、举办我院大一新生的篮球、足球对抗赛外联部该部门设部长一名，副部长两名该部门主要负责我院对外联络事宜，为院系的活动提供资金保障；配合其它部门完成各项活动主要举办活动：我院团总支、学生会、自管会内部联谊活动“青春飞扬” 文艺部该部门设部长一名，副部长两名，舞蹈会会长一名，语言会会长一名该部门主要负责丰富我院文艺活动、充实同学们课余生活为我院同学提供展现青春激情的舞台、并为校选拔文艺人才展示我院风采；配合其它部门完成各项活动该部门主要主办的活动：1、我院“新老生联谊晚会”2、我院“十佳歌手”大赛心理部该部门设部长一名，副部长两名该部门隶属我校心理协会受我院学生会管理；负责向我院心理辅导员汇报我院学生的心理状况；配合校心协举办周末聊吧；配合其它部门完成各项活动该部门主要主办的活动：1、每年11月举办“大学生职业生涯规划”演讲比赛2、每年五月做5.25我爱我心理健康活动自管会学习部该部门设部长一名，副部长两名该部门主要在同学和老师之间起到纽带作用并及时做好同学们的想学习信息反馈，督促同学完成大学学习任务；宣传关于学习方面的知识（如专转本、专接本、自考、四级、考专业技能证书等）；维护晚自习纪律为同学提供良好学习环境；配合其它部门完成各项活动该部门主要举办：1 每年的棋类比赛、专业技能比赛如（制图比赛、百科知识竞赛）2 组织专转本、专接本、自考、四级、考专业技能证书等知识讲座3 举办我院“静心之家”的文明班级评选活动宿管部：该部门下设生活部和秩序部两个子部门,设部长一名，副部长四名(其中女生为2名)该部门主要是我们后勤职能部门，主要负责本学院在校学生的宿舍工作,其中秩序部负责宿舍安全工作、排除宿舍安全隐患；配合学校校举办“文明宿舍”评比活动；生活部主要负责宿舍卫生工作、杜绝宿舍卫生引发的疾病；并向信辅导员反馈工作结果；配合其它部门完成各项活动该部门主要主办的活动：1 举办我院学生宿舍的“文明宿舍”的评比2 大一新生军训期间宿舍内务整理评比活动3 新老生住宿调整安排和住宿信息系统的输入工作社会实践部该部门下设勤工俭学部和志愿者服务部，部门设部长一名，副部长三名该部门是我们后勤职能部门， 主要负责组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大学生的社会实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力。其中志愿者服务部：负责组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。勤工俭学部：负责为学院学生提供兼职岗位，为学院学生提供较多的接触社会，锻炼自我的机会。配合其他部门完成各项活动。该部门主要主办的活动：1 组织“养老院”和“南通市人力资源处“志愿者活动2 组织学院内部内部交流会就创业部该部门下设人事部、策划部、外联部三个子部门，部门性质为会员制，该部门设部长一名由自管会副主席兼任，各子部门各设负责人2名。该部门隶属我校就业创业协会受我院自管会会管理，以自主、自立、求是、创新为准绳，服务广大同学，提供更多更新的就业、创业信息；广泛组织和开展各种与就业、创新、创业相关的交流活动，努力营造校园创新氛围，增进大学生的大就业观的意识、市场意识、竞争意识；组织社会实践活动，提高协会会员的社会适应能力，提升整个协会的实力；自发地组织学生进行就业、创业实战演练，为大学生参与就创业实践创造机会。人事部：负责协会的日常事务管理1、工作管理：在学期初拟定工作计划，学期末做好工作总结；2、会议管理：负责组织召开协会的各项会议，做好会议记录；3、会员管理：做好会员的年度注册工作,全体会员的日常考核；4、财务管理：负责协会的会费收取、财务报销等一切财务事宜；5、文档管理：起草并审核各类文件，负责各种资料文件的收集，做好存档工作。策划部：负责协会各项工作的组织与策划工作1、负责协会的各项活动策划和后期的总结以及活动资料整理；2、负责组织协会成员学习就业创业相关知识以及面试技巧等；3、筹备协会的各项活动，开展就业创业等方面的专题讲座；4、负责活动场地的布置，管理活动现场秩序，并负责活动现场各项工作的落实；5、研究学校社团活动的发展方向，帮助建立协会特有的发展模式。外联部：负责协会的对外联络工作1、交流合作：与各兄弟院校同类协会开展交流与合作；2、赞助获取：为协会基础建设及各项活动争取外部资金或资源；3、信息搜索：负责企业招聘会、宣讲会的信息搜集与联络；4、公共关系：与校外企事业单位及各新闻媒体建立长期友好关系，开拓更广泛的市场，收集用人单位需求信息，掌握最新的市场动态，为宣传部提供宣传资料。该部门主要主办的活动：1 职业生涯规划、创业计划书、模拟职场、就创业知识竞赛2 与学校兄弟社团联谊，开展社团文化建设。3 协助学校就业创业指导中心做好就创业指导、就创业培训、校园宣讲会、招聘会的服务以及就业信息发布等相关工作。第五章 奖惩制度第一条 奖励制度第一款 根据组织考察办法（附录），学年考核工作优秀者、部门由我院颁发“优秀部门”“优秀部长” “优秀干事”荣誉证书；第二款 学生会干部在同等条件下优先推荐入党；第三款 对工作中成绩突出的先进集体和个人给予通报表扬； 第二条 惩罚制度第一款 本组织内部处分为：通报批评，警告，严重警告，留会察看，撤职处分；第二款 学生会组织内部处分资料送办公室备案；第三款 处分签署后，如有情况失实或本人不服，可提出申诉，并享有相应组织的解释权。若被处分者无理取闹，不服从组织决议，经批评教育仍无效，经学生会讨论，作除名开除处理；第四款 处分时间从批准之日算起，在没有批准之前，不能剥夺干部权利；第五款 在留会察看期间，不行使相应干部权力；第三款 警告，严重警告，留会察看处分时间一般为一个月，改变或撤销对学干的处分，必须由本人提出申请，经学生会讨论决定延长察看日期或提前恢复权利。附录1 机械工程学院团总支、学生会、自管会部门设立示意图 宣传部秘书部团总支信息部宣传部火焰报组织部论辩社体育部外联部主席团学生会外联部火焰报外联部文艺部心理部秩序部生活部宿管部自管会勤工俭学部社会实践部学习部志愿者服务部人事部就创业部策划部外联部附录2 例会制度 第一条 主席团例会制度 第一款 学生会主席团例会，每单周三之前举行一次，由主席团成员参与，会议由主席团主席或团总支常务副书记、学生会主席、自管会主席主持。 第二款 会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排 第三款 不能到会者应向主持主席请假，并在下次例会向主主席说明原因。 第四款 例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院辅导员后予以撤职。 第五款 会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。 第六款 例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。 第二条 部长例会制度 第一款 部长例会每周三召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会主席临时组织召开部长例会。 第二款 部长例会参加人员为主席团成员和各部门正、副部长（因工作需要，也可允许部分学生会干事参加）。会议由各分管主席负责主持。秘书部部长做负责签到和考勤。第三款 会议主要听取各部部长汇报本周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。 第四款 各分管主席安排后下周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。 第五款 秘书部部长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。 第六款 各分管主席总结工作，提出要求。 第七款 按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。 第八款 开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。 第三条 部门例会制度 第一款 各部门例会,每周举行一次,在各部门指定的教室召开,由各部门部长主持，本部成员做好记录。 第二款 会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。 第三款 部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。 第四款 各部门副部长对本部与会成员进行严格考勤，认真做好记录。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。 第五款 例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报各分管主席后予以处分。 第六款 会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。 第七款 无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。 第八款 本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。附录3 机械工程学院办公室值班纪律 为营造良好的学习、工作环境，特制定以下办公室纪律。小细节体现大文明，在平时的积累中养成良好的习惯，也让个人素养得到提升。希望所有的成员自觉遵守、互相监督！第一款 值班不可迟到早退、无故缺席，迟到视情节轻重扣分，早退视为无故缺席，有特殊情况不能值班的一定要提前讲明。认真在值班簿上签到，秘书部负责办公室值班工作的安排和考勤。第二款 进入办公室之前，手机设为震动静音或关机。当有来电时，如需接听必须离开办公室，电话结束后需回到办公室继续值班、工作。第三款 办公室严禁带进食物（早、午、晚餐，奶茶、零食等），如果有这些食品，在办公室外吃完后方可进入办公室。第四款 值班时可以看书、学习，不可以睡觉，玩手机。第五款 办公室内需注意自己的言行举止：u 保持办公室安静、和谐的学习环境，可以小声交谈，但不能影响到其他干事，严禁大声喧哗；u 在办公室两人值班时，禁止有亲密的行为；u 在办公室的衣着打扮要得体，不可穿拖鞋、背心、大裤衩等；u 见到学长学姐、老师要文明礼貌。第六款 卫生维持：值班时看到脏污，主动清理；每次值班结束，需将办公物品桌椅等摆放整齐后方可离开；上午第一节课值班主动打扫办公室。第七款 新干事没有批准，不可携带自己的电脑在办公室使用。第八款 公示的内容、通知等不得随意更改；办公室内的物品不可随意拿走，更不可占为己有。如遇以上情况者，视情况给予处分，情节严重者上报学校。第九款 积极主动为老师分担工作。附录4 优秀干事评选办法为了提升学生会干事的整体素质，调动干事做事积极性，提升我院学生整体素质。特制定此制度一，评选条件 该干事在本组织中任期满一年，工作认真、负责 在所学科目中无不及格现象 该干事未受到过院校各种形式的处分 该干事宿舍安全卫生良好 二评选时间推优评选工作每学年评选一次，一般安排在六月中旬进行。三“优秀干事”评选程序1、团总支学生会自管会各部门上报符合条件名单2、参选个人按时填写和递交评选推荐表；3、团总支学生会自管会分管主席将初审结果报主席团审核；5、主席团对评选名单审核通过后，报辅导员，党总支审核；6、公布最终考核结果，进行公示，公示无异议后，换届大会上颁发证书；7、评选过程须客观、公正、透明，并接受全体同学的监督。附录5 优秀部长评选办法为了提升学生干部的整体素质，调动学生干部做事积极性，做到学生领头作用特制定此制度一、参评条件 该部长在本组织中任期满一