巢湖代理记账协议书

巢湖代理记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：巢湖市XX企业有限公司，

地址：安徽省巢湖市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主要从事XX行业的产品生产与销售业务。为规范企业财务管理，提高会计核算效率，保障税务合规，甲方经内部决策，决定委托具备专业资质的乙方提供代理记账服务。甲方在日常经营活动中，涉及票据管理、账务处理、税务申报等多项财务工作，为减轻内部财务人员负担，提升财务管理水平，甲方选择与乙方建立长期合作关系，以实现财务工作的专业化、标准化运作。

甲方在签订本协议前，已充分了解乙方提供的代理记账服务内容、服务标准及收费标准，并认可乙方的服务资质及行业经验。甲方承诺其提供的财务资料真实、完整、合法，并配合乙方完成相关工作。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方选择乙方作为其长期合作的专业财务服务机构，主要基于以下背景：

（1）甲方业务规模持续扩大，财务工作量显著增加，内部财务团队难以满足日益增长的会计核算需求；

（2）甲方对财务合规性要求较高，需确保账务处理符合《企业会计准则》及相关税务法规，以避免因财务管理不当引发的合规风险；

（3）甲方希望通过委托代理记账服务，优化内部资源配置，将财务人员精力集中于企业核心业务发展，提升整体运营效率；

（4）乙方在巢湖地区拥有丰富的代理记账服务经验，其专业团队具备中级以上会计职称，能够提供符合甲方需求的定制化财务解决方案。

基于上述前提条件，甲方与乙方本着互利共赢的原则，通过充分沟通与协商，明确双方权利义务，确保代理记账服务的顺利开展。甲方将按照协议约定提供相关资料，乙方将严格按照国家法律法规及行业规范，提供高质量、高效率的财务服务，共同维护甲方的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：巢湖市XX财务咨询有限公司，

地址：安徽省巢湖市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家经工商部门注册、税务部门备案的专业财务服务机构，主营业务包括代理记账、税务筹划、财务咨询、工商注册等。乙方的成立基于对市场需求的深刻洞察，旨在为中小企业及个体工商户提供专业化、系统化的财务服务。乙方在成立初期，便注重团队建设，现有从业人员均具备大专以上会计专业背景，且持有初级、中级或高级会计职称，部分核心成员拥有十年以上财务工作经验。

乙方在巢湖地区建立了完善的服务网络，与多家会计师事务所、税务师事务所建立了战略合作伙伴关系，能够为客户提供一站式财务解决方案。乙方的服务理念是“专业、诚信、高效、合规”，通过精细化管理流程、标准化作业体系，确保服务质量的稳定性和可靠性。在成立至今的三年中，乙方已累计为超过200家企业提供代理记账服务，客户满意度达95%以上，积累了丰富的行业经验及客户资源。

乙方选择甲方作为其重要客户，主要基于以下考量：

（1）甲方所属行业属于乙方擅长服务的领域，乙方团队对该行业会计核算及税务申报有深入研究，能够提供更具针对性的服务；

（2）甲方对服务质量要求较高，与乙方的服务理念高度契合，双方在合作中能够形成高效协同；

（3）甲方业务发展前景良好，未来合作潜力巨大，乙方希望通过此次合作建立长期稳定的客户关系，实现共同成长；

（4）甲方提供的财务资料清晰、规范，便于乙方快速开展服务，降低了沟通成本和时间成本。

基于上述背景，乙方承诺将严格按照本协议约定，配备专业团队负责甲方的代理记账业务，确保服务内容符合国家法律法规及甲方实际需求。乙方将建立完善的客户档案管理制度，对甲方的财务数据严格保密，并定期提供财务分析报告，帮助甲方优化经营决策。双方将通过透明、高效的沟通机制，确保合作顺利进行。

甲方与乙方的合作，不仅能够满足甲方当前的财务需求，也将为乙方带来长期稳定的业务增长。双方基于共同利益，通过充分协商，明确了各自的权利义务，并以此为基础制定本协议，以规范合作行为，保障双方权益。在后续履行过程中，双方应严格遵守协议约定，如有任何争议，应通过友好协商或法律途径解决，确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供代理记账服务的具体内容、服务标准及双方权利义务，确保乙方能够按照国家相关法律法规及《企业会计准则》的要求，为甲方提供规范、高效、准确的财务核算与税务申报服务。协议范围包括但不限于以下内容：

1.甲方日常经营活动中产生的原始凭证整理、审核与归档；

2.依据甲方提供的原始资料，进行账务处理，包括建账、记账、算账、报账等；

3.按时编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并协助甲方进行财务分析；

4.按照税务部门要求，及时完成增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报工作；

5.协助甲方处理税务稽查、财务审计等事宜；

6.提供与代理记账相关的咨询建议，包括财务制度优化、税务风险防控等。

双方将严格遵循协议约定，确保服务内容完整覆盖上述范围，以实现财务管理的规范化与专业化。

第二条定义

1.“代理记账”：指乙方根据甲方委托，依照国家法律法规及会计准则，代表甲方处理账务、编制财务报表、申报税务等财务服务的活动；

2.“原始凭证”：指甲方在日常经营活动中产生的各类经济业务凭证，包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单等；

3.“财务报表”：指乙方根据甲方提供的资料及会计准则编制的资产负债表、利润表、现金流量表等；

4.“税务申报”：指乙方按照税务部门要求，协助甲方完成增值税、企业所得税等税种的申报工作；

5.“保密信息”：指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密或财务数据，包括但不限于财务报表、客户名单、经营策略等；

6.“不可抗力”：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、及时的代理记账服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估；

（2）甲方有权要求乙方解释账务处理、税务申报等过程中的专业问题，乙方应予以合理说明；

（3）甲方有权在协议履行期间，根据实际需求调整服务内容或增加服务项目，但需提前书面通知乙方；

（4）甲方应按照乙方要求，及时提供真实、完整的原始凭证及相关资料，包括但不限于发票、银行对账单、合同等；

（5）甲方应配合乙方完成税务检查、财务审计等工作，并提供必要的协助；

（6）甲方应确保其提供的财务资料合法合规，如因资料虚假或遗漏导致乙方承担法律责任，由甲方承担全部责任；

（7）甲方应按照协议约定支付代理记账费用，逾期支付需承担违约责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照协议约定收取代理记账费用，并有权要求甲方按时支付；

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证及资料，如甲方未能及时提供，乙方有权暂停服务；

（3）乙方有权拒绝执行违反法律法规或协议约定的服务要求，并及时通知甲方；

（4）乙方应配备专业团队负责甲方的代理记账业务，确保服务内容符合国家法律法规及会计准则；

（5）乙方应按时编制财务报表，并按照税务部门要求完成税务申报工作，确保申报准确无误；

（6）乙方应建立完善的客户档案管理制度，对甲方的财务数据严格保密，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方；

（7）乙方应定期向甲方提供财务分析报告，帮助甲方优化经营决策；

（8）乙方应配合甲方完成税务检查、财务审计等工作，并提供必要的专业支持；

（9）乙方应妥善保管甲方的财务资料，确保资料安全完整，如因乙方保管不当导致资料遗失或损毁，乙方应承担相应责任；

（10）乙方应按照协议约定履行服务义务，如因乙方服务失误导致甲方承担法律责任，乙方应承担赔偿责任。

双方应本着诚实信用的原则履行各自义务，确保合作顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.代理记账服务费用：甲方同意向乙方支付代理记账服务费，具体标准如下：甲方每月应支付人民币贰仟元整（￥2,000.00），此费用包含但不限于原始凭证整理、账务处理、税务申报、财务报表编制等基础服务。如甲方需增加其他服务内容，如专项税务筹划、财务审计协助等，双方应另行协商确定费用标准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。甲方应在每月10日前将当月服务费支付至乙方指定银行账户，乙方应在收到款项后开具等额发票。

3.支付时间：首期服务费应在协议签订之日起三日内支付，后续服务费按月支付，逾期支付超过5个工作日，乙方有权暂停服务，并按日加收未付款项5‰的滞纳金。甲方逾期支付不影响乙方要求支付的权利，且乙方保留通过法律途径追索欠款的权利。

4.费用调整：如国家相关政策调整导致乙方运营成本增加，经双方协商一致，可适当调整服务费用，但调整幅度不得超过10%，且调整前需提前30日书面通知对方。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前一个月，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.服务期限：乙方应在收到甲方委托及首期服务费后立即开始提供代理记账服务，并应持续履行至协议终止或被解除。

3.关键时间节点：

（1）每月5日前，甲方应向乙方提供上月完整原始凭证及资料；

（2）每月10日前，乙方应完成上月账务处理及税务申报；

（3）每年4月30日前，乙方应完成甲方上一年度企业所得税汇算清缴工作；

（4）协议终止后，乙方应在30日内完成所有账务资料整理及交接工作，并确保财务数据完整、准确。

如遇法定节假日，相关时间节点相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按时提供真实、完整的原始凭证及资料，导致乙方无法按时完成服务，每逾期一日，甲方应向乙方支付服务费0.5%的滞纳金，最高不超过当月服务费的20%。逾期超过15日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生服务费的50%作为违约金。

（2）如甲方无故逾期支付服务费超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部服务费及相当于服务费20%的违约金。同时，乙方保留通过法律途径追索欠款及滞纳金的权利。

（3）如因甲方提供虚假资料或隐瞒事实，导致乙方在税务申报中出现问题，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、滞纳金、律师费等，违约金不低于实际损失的150%。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按时完成税务申报工作，导致甲方遭受税务罚款或滞纳金，乙方应全额承担甲方因此遭受的损失，并支付相当于罚款金额10%的违约金。

（2）如乙方未能按时提供财务报表或账务资料，每逾期一日，乙方应向甲方支付服务费1%的滞纳金，最高不超过当月服务费的30%。逾期超过20日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已产生服务费的30%作为违约金。

（3）如乙方泄露甲方财务数据或违反保密义务，导致甲方遭受经济损失，乙方应赔偿甲方全部损失，包括直接损失和间接损失，违约金不低于实际损失的200%。

（4）如乙方因工作失误导致甲方账务处理严重错误，影响甲方正常经营或造成税务风险，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于诉讼费、赔偿金等，违约金不低于实际损失的100%。

3.协议解除后的违约责任：

（1）协议解除后，甲方应结清所有未付款项，乙方有权要求甲方支付相当于未付款项10%的违约金。

（2）乙方应在协议解除后30日内完成所有账务资料整理及交接工作，如因乙方原因导致资料遗失或损毁，乙方应赔偿甲方全部损失。

4.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

5.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理的维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费等），且赔偿总额不超过协议总金额的300%。双方应本着公平合理的原则协商解决违约事宜，避免不必要的法律纠纷。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应使双方在事件发生时无法履行或部分无法履行本协议义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府部门出具的证明文件、新闻报道、现场照片等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商解决：不可抗力事件消除后，双方应立即协商恢复履行本协议，并可根据事件影响重新约定履行期限或调整服务内容。如不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应在30日内协商解除协议，并互相退还已支付的服务费及产生的费用。

5.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的证明材料，并在协议终止后共同确认。如因不可抗力事件产生的争议，双方应本着公平合理的原则协商解决，避免不必要的法律纠纷。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责协商，并在合理期限内（不超过30日）就争议事项达成一致意见。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，以达成书面协议或和解协议的方式确认。

2.调解解决：如双方协商不成，可共同向巢湖市当地商会或行业协会申请调解。调解委员会应在收到调解申请后60日内完成调解工作，并出具调解书。调解书经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行调解协议。调解不成的，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁解决：如双方在本协议签订时或争议发生前，已书面约定通过仲裁解决争议，则应向安徽省巢湖市仲裁委员会申请仲裁。仲裁委员会将依据《中华人民共和国仲裁法》及相关规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担相应的仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方未约定通过仲裁解决争议，且协商、调解均无法达成一致意见，任何一方均有权向巢湖市巢湖区人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并遵守法院的审理程序。法院将依法作出判决，对双方均有约束力。

5.争议管辖：本协议的争议解决应适用中华人民共和国法律，并优先适用协议约定条款。如双方对争议解决方式有不同约定，以书面约定的方式为准。任何一方在争议解决过程中不得采取任何不当行为，包括但不限于报复、诽谤、诬告等，否则应承担相应的法律责任。

6.争议解决顺序：本协议约定的争议解决方式应按照协商、调解、仲裁或诉讼的顺序进行，如一方直接采取更高阶的争议解决方式，应承担由此产生的额外费用及责任。双方应本着公平合理的原则解决争议，避免不必要的法律纠纷，以维护双方的合法权益和合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后3个工作日视为送达；通过传真发送的文件，发送成功后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、财务数据等信息承担保密义务，非经