中英文简历制作教材(PPT 56页).ppt

中英文简历制作 简历 求职信 自荐信的区别 一 目的相同点 引起招聘人员的注意 争取面试机会二 各有侧重 1 对象不同 个人 职位2 表述方式不同 主观 客观3 诉求不同 打动人心 实事描述 求职信要不要写 简历和求职信的摆放顺序 如何写好求职信 求职信 写求职信之前应思考的5个问题 1 未来的雇主需要的是什么 2 你的目标是什么 3 你的优势在哪里 4 如何把你的经历与此职位挂钩 5 你对此机构或雇主了解多少 什么是求职信 信 求职信 信 是集介绍 自我推销和下一步行动建议于一身的应用文 它总结归纳了履历表 并能重点突出你背景材料中与未来雇主最有关系的内容 一份好的求职信 信 求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力 换句话说 它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征 求职信的作用 求职信显示 你的与人沟通能力你的简要经历和资历你的职业化能力与性格要素你是否注重细节为了有一个最好的第一印象 你必须了解写好求职信的要旨和主要规则 求职信的内容 1 写求职信的理由2 做自我介绍3 简明突出你的相关实力 强调你所受过的培训你的经历 技能和成就 直奔主题 4 结尾段落中提出你的进一步行动请求 注意客套话 求职信的格式 第一段 引起别人注意第二段 推销你的价值 第三段 展示你的成绩第四段 将来的行动 第五段 结束这封信并表示感谢 如何让你的求职信脱颖而出 求职信要短 并且要引人入胜言简义赅 切忌面面俱到 写求职信的注意事项 1 不宜有文字上的错误 2 切忌过分吹嘘 3 要有针对性和个性化 4 在求职信正式发送之前 给身边的人看一下 求职信的10条规则 1 对不同的雇主和行业 你的求职信要量体裁衣 2 提出你能为未来雇主做些什么 而不是他们为你做什么 3 集中精力于具体的职业目标 4 不要对你的自荐 求职情形或人生状况说任何消极的话 5 直奔主题 不要唠叨 求职信 信 求职信的10条规则 6 不要写没有实力的空话 7 不要超过一页 除非你的未来雇主索要进一步的信息 8 对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细 9 在你发送之前先给其他人看一下 10 所有发信copy存档 包括你的信件 传真 email 并把记录保存 以便进行下一步行动 如何制作中文简历 100份简历中有多少份是合格的 不到10份 注水太多 过分谦虚 太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤 往往使他们出师不利 失掉面试的机会 某集团资深HR其实简历一页就足够 两页已经太长了 远大集团王志宇我每天用半小时浏览50份或更多的简历 如果前10秒钟未能发现任何成果表述 那么这份简历就成为历史了 某外企HR 什么是简历 用人单位筛查简历的标准 如何制作简历 什么是简历 简言之 简历就是求职者的个人广告 用人单位筛选简历的标准 1 个人品质富士康企业集团案例 怎样才能制作一份好的个人简历 找准定位 及早准备言简意赅 突出重点少写虚话 注意细节 简历的基本内容 姓名与联络方式 西南财经大学金融学院 611130 028 8709 130 教育背景 2006年至今 就读于西南财经大学金融学院 将于2010年6月获经济学学士学位 还需要注意的问题 1 E mail发简历要学会充分利用E mail的主题 切忌只写 应聘 两字 千篇一律的主题会使招聘者厌烦 邮件要写上真实姓名 留下电话 电话比邮件更为迅速与直接 2 不要将团队的荣誉加在你一个人头上 如果你接受了所有的荣誉 一旦被发现将会产生事与愿违的后果 你将被认为是一个说谎者 解决方法 将你的名字放在荣誉名单的前面并说明这是团体荣誉 这样的话 你会因你是一个积极的团队活动的参与者而备受称赞 3 兴趣爱好你可以列出一些有关旅游 运动 宗教 政治和其他个人活动的内容 这一部分是可有可无的 如果你认为你的个人活动符合下列情况时 你应该加上这一部分 以使你成为工作职位候选人的资历 如何制作英文简历 英文简历主要这三种形式 按年月順序编排的简历 按技能和能力編排的简历及混合形式的简历 按年月順序编排的简历 这是一种最常见的写简历的方式 它从最近的工作经历讲起 列举每一份工作的成绩 然后再列举教育背景 以时间为主线 按技能和能力編排的简历 这种方式是根据工作经验 按照技能和能力來写简历 混合形式的简历 把您的优势像技能 经验和能力放在前面 然后按年 月顺序列举工作经历和学历 各国外企对英文简历的要求 一 在英语语言国家应在简历开头就明确写出求职目标 写上一些精确的信息 具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字 简历的字数不超过一页 在美国 你可以附上各种各样的证书以证明自己的能力 但一定要与你所申请的工作有关 尽可能详细地写明你具有的能力和工作经验 最后 你最好在简历末尾写上 本人将在某一时间打电话给招聘者以确定是否可能得到面试机会 同时 在面试过后 千万不要忘记写信给面试人 对其接待了你表示感谢 他们对应聘人的做事方式及其求职的方式非常看重 对他们来讲 这些都能显示出你的工作能力 各国外企对英文简历的要求 二 在欧洲国家你的年龄和经验是很重要的 同时有些欧洲国家会有一些特别的习惯 例如90 的法国 意大利及德国企业内部流行笔迹测试 若你的求职信不是手写的 有些公司甚至拒绝阅读 各国外企对英文简历的要求 三 在日本一定要循规蹈矩 最好在简历开头写上你的处世能力 性格特征 社会活动及体育运动特长 尤其是那些团体活动及最大限度突出你大学教育的细节 简历必须用日文书写 最好按时间顺序书写简历 经验对于日本人无关紧要 要强调的是你的合作精神而不是领导才能 口吻应尽量礼貌 注意 把简历寄给外国公司 要始终站在阅读你简历的人的立场上考虑 简历应当容易理解 且在文化上应为其所接受 一定要在简历中用你的经历向人力资源经理证明 你会很容易融入公司 应届毕业生应如何撰写英文简历 许多单位希望应聘者有比较扎实的英文基础 特别是外企和涉外交往比较多的单位 一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象 刚刚走出校园的学生由于工作经验很少 写不出太多的东西 如何把你的英文简历写得更丰满 应届毕业生应如何撰写英文简历 应注意避免的地方 1 长句 没有人愿意看太冗长的句子 而且切记YRIS Yourresumeisscanned notread 原则 2 缩写 外行人很难看懂 不要想当然地认为这是人所皆知的事情 3 I 我 因为正规简历多用点句 以动词开头 是没有 我 的 当然若在公司简介中一定要用到一两次 也不是完全不可以 4 不利因素 我们讲过简历的原则是不要撒谎 但不写不等于骗人 要扬长避短 5 Referenceavailableuponrequest 这个短语的意思是如需证明 可提供见证人 这在许多英式 港式简历港文中经常出现 但是美式的简历则不要这样写 英文简历中的一些写法 一 名字有7种写法 例 1 YangLI2 YANGLI3 YangLi4 YangLi 李阳 5 Li Yang6 LiYang7 LIYang标准的 外资公司流行的 大家约定俗成的简历中的名字法 则是第二种 YANGLI 双字名 也有四种写法例 1 Xiao feng2 Xiao Feng3 Xiaofeng4 XiaoFeng列出四种来 我们建议用第三种 Xiaofeng 最简单方便 一看就知是名而不是姓 不然有可能会误认你姓肖 英文简历中的一些写法 二 地址很多人说 谁不知道北京呀 但一个完整的地址 全球畅通的通信地址应该是加国名的 但不必用PRC等 因为用China简单清楚 邮编的标准写法是放在省市名与国名之间 起码放在China之前 因为是中国境内的邮编 英文简历中的一些写法 三 电话1 前面一定加地区号 如 86 10 因为您是在向外国公司求职 您的简历很可能被传真到伦敦 纽约 国外很流行 userfriendly 即想尽办法给对方创造便利 尤其是在找工作时 更要加深这一意识 用中国人的思维逻辑来解释 是你求他 而不是他求你 2 8个号码之间加一个 如6505 2266 认读拨打起来比较容易 否则 第一次打可能会看错位 3 区号后的括号和号码间加空格 如 86 10 6505 2266 这是英文写作的规定格式 很多人忽略了 甚至不知道 4 写手机或者向别人通报手机时 也有一定的规范 要用 4 3 4原则 如 1380 135 1234 英文简历中的一些写法 四 教育背景1 时间要倒序 最近的学历情况要放在最前面 2 学校名要大写并加粗 这样便于招聘者迅速识别您的学历 3 地名右对齐 全部大写并加粗 地名后一定写中国 例如 海口 Haikou 的拼写与日本北海道 Hokaido 的拼写很相近 读简历的有可能是外国人 不知道的会搞不清楚是哪个国家 我们应该一切从最完善的角度出发 4 学历 如果正在学习 用Candidatefor开头比较严谨 如果已经毕业 可以把学历名称放在最前 5 社会工作担任班干部 只写职务就可以了 参加过社团协会 写明职务和社团名 如果什么职务都没有 写 memberofclub s 社团协会 国外一般都用club 不必写年月和工作详情 英文简历中的一些写法 五 几个职称的译法 1 班长 国内很流行用Monitor 但国外常见的是ClassPresident 这样显得更国际化 另外 用YRIS原理 显得官更大一点儿 2 团支部书记 用Secretary也可以 与外国人打交道时如果参加的是纯商业机构 政治色彩越少越好 一个班就是一个支部 我们可以用class表示支部 那么class用Secretary不合适 不妨用President 在某种意义上 班长和团支部书记二者的角色是相同的 但如果二者是并驾齐驱的 不妨用Co president 再有 如果你写了President 当有人问班长时 他可能会不高兴 为处理好关系 你不妨谦虚一下 用VicePresident 这样 发生副作用的可能性就会很小 3 副会长 用VicePresident是最合适的 在国外也很常见 英文简历中的一些写法 六 奖学金一般用一句话概括 如果有多个 也争取用一句话概括 七 成绩如果不是前五名 建议不写 因为如果排在五名之外 感觉您不是一个优秀的学生 一旦写上 有些人会穷追不舍地猛问 让你尴尬 英文简历中的一些写法 八 SummerIntern 夏期工作 的几种写法 SummerInternSummerAnalystSummerAssistantSummerAssociate一是直接写SummerIntern 不管职务职称 二是写成SummerAnalyst 这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作 三是写SummerAssistant 这种适合多种情况 四是写SummerAssociate 这一写法专指MBA的暑期工作 一般认为SummerAssociate的级别会比SummerAnalyst要高一些 写工作经历时要用倒序 工作内容则一定要用点句 英文简历中的一些写法 九 资格证书 最需要注意的是 有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA 但全世界各国都有自己的CPA 有些是互不承认的 所以一定要写上国别 写明考取年份 有一些业余爱好 能显示出一定素养的内容 也可以写上 如钢琴考级 英文简历中的一些写法 十 爱好与特长1 写强项 弱的一定不要写 面试人员不定对哪个项目感兴趣 有时会跟你聊两句 有些招聘人员爱聊一些轻松的话题 一旦是你的弱项