第7章收银服务管理.ppt

第7章收银服务管理 1 知道收银服务的标准 2 能够按照收银员的作业流程做好收银工作 3 掌握收银基础知识 4 能够熟练进行POS收银机的操作 5 掌握收银作业管理重点 6 掌握收银作业技巧和待客要领 7 学会处理收银中出现的各种事件 收银服务管理 收银作业重点与技巧 收银作业技巧和待客要领 收银中各种事件的处理 收银基础知识 收银机知识 消磁系统知识 条形码知识 收银操作规范 收银作业重点 POS收银机操作规程 收银操作规范 7 1收银操作规范 4 7 1 4收银操作须知 7 1 1收银作业流程 收银作业流程是针对每日来安排作业流程的 每日作业流程可分为营业前 营业中和营业结束后三个阶段流程 1 营业前作业流程 2 营业中作业流程 3 营业结束后作业流程 7 1 2收银服务标准 1 收银员基本服务标准 2 收银员的仪表标准 3 收银过程作业标准 7 1 3收银过程实务分析 1 扫描商品 1 原则1 快速原则2 无多扫描原则3 无漏扫描原则 2 方法1 机器扫描2 人工输入 3 例外处理凡是收银员经过多次机器扫描及人工扫描都不能成功的 称为例外 1 收银员 收银员必须将条形码例外向当班收银主管报告 对顾客说 对不起 先将无例外商品进行结账 并请顾客稍做等候 当条形码问题处理后 优先将例外商品结账给顾客 2 收银主管 接到条形码例外报告后 第一时间直接处理或派人处理 以简单 快速 直接的方式联系楼面人员处理 接到正确的条形码后 迅速反馈给收银员 并向等候的顾客道歉 将例外记录当日反馈给部门管理层 并每周制作汇总报告 3 常见例外 如下表 门店常见扫描例外 2 消磁商品 1 原则1 快速消磁2 无漏消磁3 保护商品 2 方法1 机器消磁2 人工消磁 3 例外处理 商品经过出口处防盗门时引起报警 则为消磁例外 1 收银员 对返回的已结账未消磁的商品 第一时间进行消磁处理 对顾客或稽核员说 对不起 表示歉意 记住例外的商品 使下一次能正确消磁 2 稽核员 对引起的报警向顾客做解释 并快速查找未消磁的商品 如却属于商品未消磁 则征得顾客同意后将商品带回结账收银台进行消磁 提醒收银员要正确执行消磁程序 将已经消磁的商品还给顾客 并道歉 将未消磁进行记录 并即时报告给收银主管 3 收银主管 接到报告后 提醒收银员并做记录 以便处理和分享信息 现场处理因未消磁引起的顾客投诉问题 4 常见例外 如下表 门店常见消磁例外 3 商品装袋 1 原则生鲜食品不与干货食品 百货食品混合装袋 生熟分开 生鲜食品中 海鲜类不与其他生食品混装 避免串味 或水果不能和未处理的生鲜蔬菜放在一起 化学用剂类不与食品 百货类混装 服装 内衣等贴身纺织品 一般不与食品类食品混装 避免污染 其他比较专业的 特殊的商品一般不混装 2 装袋作业技巧考虑商品的轻重 质地比较硬的和重的商品放下面 轻的商品放上面 考虑容易出水和流出汁水的商品 如冷冻品 豆制品 鱼 肉等应先用其他包装袋包妥当后再放入大的购物袋中 或单另装袋 考虑商品的易碎程度 易碎的商品 如方便面 膨化食品 薯片 能分开装最好 不能的则放在购物袋的上方 考虑商品的强度 将饮料类 瓶装类 罐装类 酒类商品放在购物袋的底部或侧部 起到支撑的作用 考虑商品的总重量不能超出购物袋的极限 商品的总体积不能超出购物袋 如果让顾客感觉不方便提取或有可能超重时 最好分开装或多套一个购物袋 体积大的商品用绳子捆扎好 要知道每个便携带的最大承载量 每只提袋不应装入过多的商品 以便顾客轻松携带 要将零售店铺的促销广告或赠品经顾客确认后装入袋中 装完袋以后 要礼貌地对顾客说 欢迎您再来 十是顾客离开时 要提醒顾客不要将自己购买的商品 携带的东西遗忘在收银台 3 例外处理 如下表 商品装袋的例外处理 4 接受付款 1 原则1 唱收原则2 正确输入原则3 选择付款方式原则4 辨别假币原则 2 银箱维护不同面值的现金必须放入银箱规定的格中 不能混放或放错位置 银行卡单及有价证券不能与现金混放 3 方法1 信用卡付款2 银行储蓄卡付款3 现金付款4 友情卡 代金券付款 4 例外处理 如下表 现金付款的例外处理 5 找零 1 原则1 唱付原则2 正确找零原则3 手递原则 2 方法不同面值的零钱放在银箱中的不同格中 按收银机计算的余额点数现金 点数现金时应按最大面值的现金组合 以节约零钞 3 例外处理 找零的例外处理 7 1 4收银操作须知 1 商品价格的确认1 收银员如发现价格标错 应立即通知值班长纠正 2 收银员发现标签价格低于正确标价时 应向顾客委婉解释 如顾客不接受道歉 坚持按标签价格支付时 应尊重顾客的意愿 因为这是理货员的错误 3 收银员如发现商品上有两张不同的价格标签时 应按低价登录收款 4 若发现顾客所购数量很大 且标价有疑时 应立即查核清楚 是工作人员的疏忽 还是顾客自行偷换标签价格 只要发现以上两种情况之一者 应立即通知值班长加以纠正和处理 并立即通知店内人员检查其他商品的标价是否正确 2 收银员对商品的管理商品的管理工作不仅是管理人员的工作 收银员也有责任对商品进行管理 这是由超市集中结算的性质所定的 3 投币服务机现金收银投币服务机是特殊的现金收银工具 投币服务机按功能可分为自动售货机 自动售票机 票币兑换机 投币电话 投币电子游戏机等 各种投币服务机上都有顾客自行操作的操作指示牌或荧光屏指示器 顾客按规定操作机器 并投入一定数量的现金 便可得到所需商品或服务 常见的自动售货机有售报机 售香烟机 售饮料机等 常见的自动售票机有车船票 邮票 存车票 存行李票等自动售票机器 4 收银工具 环境与文具管理 1 收银工具1 收银工具包括收银机具和收银文具 2 收银工具的位置摆放应以方便顾客结账 收银员操作和确保安全为准则 3 常用收银工具主要有收付款机 整体包括综合核算 登录及荧屏显示功能的微电脑机 凭证打印机 存放现金与票据的金库等 验钞机 电话及银行授权机 连接电话线 保险柜等 4 根据实际需要 在收银台案内侧或后方的安全角落可安置一个保险柜 台案下可设置一个装废弃物的纸篓 5 收银工具应随时检查 发现异常应及时修理 严禁带病作业 带电收银器具要检查电源 电线 防止漏电 严禁将纸质物品摆放在电器上 6 收付款机一般应放置在收银员的偏右方 以迎合收银员右手操作的习惯 收付款机一般有供顾客审视的电子显示屏 所以收付款机的摆放位置还应便于顾客看清电子显示屏 收银员与顾客所处位置之间的台案上不应放置可能阻挡顾客监督视线和影响收银工作的收银工具 文具或者其他物品 以尽量简洁为主 2 收银环境1 收银环境由收银场地 收银台案 收银工具 收银文具构成 2 收银台案的摆放位置应考虑留有一定的顾客活动空间 以方便顾客结账 顾客集散或不影响顾客进出为准则 收银台案多位于客人经常进出口的里面一侧 大型商场则安置在活动场地较宽敞的中心位置 3 收银场地一般用收银台案自然而然地分割成顾客用空间 台案外 和收银员工作空间 台案内 此类收银场地的收银员有劝阻客人进入工作空间的权力 3 收银文具1 收银文具主要有算盘 客用计算器 印盒 印章 签字笔 海绵壶 胶水瓶 纸带或橡胶皮筋 钉书器 收付款机打印纸带 复写纸 凭证单据收集夹等 这里主要指商场 超市通常不需要这么多文具 2 收银文具应注意保管 应放置在便于使用的固定位置上 无特殊情况 收银文具不外借 收银文具的备用量不宜过多 以免造成收银环境混乱 3 收银台面上的物品摆放应尽量简洁 不经常使用或备用的小件收银文具一般多放在收银台案的抽屉或分格内 4 收银台上的现金 票据及凭证单据应在处理后随时收存锁闭 不得随便摆放于收银台面 废弃单据应当按十字方向撕毁 以防被他人恶意利用 7 2收银基础知识 4 7 2 4POS收银机操作规程 7 2 1收银机知识 1 POS系统的定义及结构POS系统又称为销售实时管理系统 它是以后台电脑和商业条形码为基础 以条形码扫描器为基本工具 配合电子收银机及其他电子设备 如磁卡阅读器 电子秤等 所构成的一个系统 它主要用于前台销售 实现收款 退货 换货 价格查询 折扣 取消交易 简单的数据统计分析等功能 支持多种支付方式 其最重要的功能是适时采集各种商品的销售信息 对经营商品实施单品管理 典型的POS系统的基本结构如下图所示 POS系统的基本结构注 M 后台管理工作站 P 前台销售终端 2 POS系统特征 1 具有单品管理 营业员管理 顾客管理功能 2 商业销售与金融结算相结合 即时转账结算 3 在销售点输入信息 自动读取商品销售信息和顾客信息 4 有很强的网上实时处理能力 7 2 2条形码的知识 1 条形码商品上可以看到由一组宽度不同 平行相邻的条和空按一定的规则组合起来的符号 来代表一定的字母 数字的信息 通常颜色是黑白的 这些记号就是条形码 主要的条形码系统有美国代码系统 UniversalProductCode UPC 国际通用商品代码系统 EuropeanArtideNumber EAN 2 条形码系统 1 国际通用商品代码系统我国目前在国内推行采用的是EAN商品条形码系统 EAN条形码系统中条形码共有2种版本 即EAN 13和EAN 8 EAN 13是完整的商品条形码 由13位字符组成 EAN 8 是缩短条形码 由8位字符组成 EAN 13条形码 第1 3位字符 国别码 代表商品的国家 地区 第4 7位字符 厂商码 代表商品的生产厂家 第8 12位字符 产品码 代表商品的代码 第13位字符 校验码 扫描成功的依据 EAN 8条形码共有8位数 只有国家码和产品码及校验码 没有厂商码 第1 2位字符 国别码 代表商品的国家 地区 第3 7位字符 产品码 代表商品的代码 第8位字符 校验码 扫描成功的依据 除此之外 还有内部流通的自编码 2 店内码系统3 条形码的特点商品的条形码在世界范围内是唯一的 国家不同 商品的条形码不同 生产厂商不同 商品的条形码不同 商品不同 商品的条形码不同 条形码与价格无关 4 条形码系统的重要作用 7 2 3消磁系统知识 1 电子商品防盗系统电子商品防盗系统是利用声电 声磁原理所设计的专门用于商场防盗的设备 主要通过系统的特定标签在通过检测装置时相互作用发出报警而达到防盗的作用 2 防盗标签及消磁1 软标签2 硬标签 3 消磁的重要作用消磁是商场一道无形的防盗大门和重要的防盗措施 所有收银人员必须充分重视 正确消磁是收银人员的工作之一 消磁工作的要求是100 的准确性 4 消磁商品 1 原则1 快速消磁2 无漏消磁 2 方法1 机器消磁2 人工消磁 7 2 4POS收银机操作规程 1 开机2 登录3 退出4 关机5 输入交易明细6 交易开票7 退货8 冲账9 修改口令 7 3收银作业重点与技巧 7 3 1收银作业重点 1 收银员作业守则1 收银员不可随身携带现金 2 收银台除茶水外 不许放置任何私人物品 3 收银员在当班时不可擅自离位 4 收银员不可为自己的亲朋好友结账 5 收银员在工作时不可嬉笑聊天 随时注意收银台前的动态 如有任何状况 应通知收银主管处理 不启用的收银通道必须用链条或其他物品围住 6 收银员应熟悉超市便民特色服务的内容 促销活动 当期特价商品及商品存放的位置等信息 收银员熟悉上述各项信息 除了可以迅速回答顾客的询问 也可主动告知店内促销商品 让顾客有宾至如归 受到重视的感觉 同时还可以增加公司的业绩 7 收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金 2 收银员离开收银台的作业管理1 离开收银台时 要将 暂停收款 的牌子放在收银台的显眼处 面向顾客 2 屏幕用密码锁定 收银通道用链条拦住 3 将现金全部锁入收银机的抽屉里 钥匙必须随身带走或交值班长保管 4 将离开收银台的原因和回来的时间告知邻进的收银员 5 离开收银机前 如还有顾客等候结算 不可立即离开 应以礼貌的态度请后来的顾客到其他的收银台结账 并为等候的顾客结账后才可离开 3 顾客要求兑换零钱的原则为了免于影响正常收银及欺诈 对于顾客的纸钞兑换纸钞的要求 应予以婉言拒绝 最好请顾客到服务台兑换零钱 4 本店职工的购物管理1 门店职工不得在上班时间内购买本店的商品 其他时间在本店购买的商品 如要带入超市内 其购物发票上需加签收银员的姓名 还需要店内主管加签姓名 这双重签名是为了证明该商品是结过账的私人物品 2 本店职工调换商品应按照超市规定的换货手续进行 不得私自调换 收银员不可徇私包庇 以避免员工因职务上的便利 任意取用店内商品或图利他人 慷企业之慨 5 商品的管理凡是通过收银区的物品 必须经过付款结账 厂商若有退货应从指定地方进出 收银员应有效地控制货品的出入 在卖场出入的厂商人员必须使用商场发给的佩挂证件 避免厂商及店内人员擅自带出店内的商品 造成门店的损耗 6 商品调换和退款的管理每一个连锁企业都有自己的商品调换和退款的管理制度 原则上商品不予调换和退款 除非是商品质量问题 1 接受顾客要求调换商品或退款 门店应设有指定人员专门接待 不要让收银员接待 以免影响收银工作的正常进行 2 接待人员要认真听取顾客要求调换商品和退款的原因 做好记录 借此了解顾客退 换货的原因 同时这些记录可能成为门店今后改进工作的依据 3 此作业最好在门店的服务台或其他指定地点进行 以免影响收银员的正常结账作业 7 3 2收银作业技巧和待客要领 1 营业中收银作业技巧 1 招呼顾客 2 为顾客提供结账服务 3 特殊收银处理 4 顾客携带现金不足或临时退货的处理2 收银员待客工作要领1 暂时离开收银台时 应说 请您稍等一下 2 重新回到收银台时 应说 真对不起 让您久等了 3 自己疏忽或没有解决的办法时 应说 真抱歉或对不起 4 不知如何回答顾客询问时 不能说 不知道 应回答 对不起 请您等一下 我请店长来为您解答 5 顾客询问商品是否新鲜时 应以肯定 确认的态度告诉顾客 一定新鲜 如果买回去不满意 欢迎您拿来退货或换货 6 顾客商品散落时 弯腰或下蹲帮助顾客收捡商品 并说 没关系 没伤到您吧 您要小心点 我来帮您 等 7 提供意见让顾客决定时 应说 若是您喜欢的话 请您 8 希望顾客接纳自己的意见时 应说 实在是很抱歉 请问您 9 遇到顾客埋怨时 应仔细聆听顾客的意见并予以记录 如果问题严重 不要立即下结论 而应请主管出面向顾客解释 其用语为 是的 我明白您的意思 我会将您的建议回报给店长并尽快改善 10 顾客有不舒服等症状或有焦虑 焦急的表情时 应说 先生 小姐 请问有什么可以帮助您的吗 先生 小姐 您需要什么帮助吗 先生 小姐 您是否有些不舒服 我能为您做点什么 11