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文档简介

某某股份有限公司样品管理制度 某某股份有限公司样品管理制度原则上，各部门需赠送礼品仅限总公司内部产品。 若需要赠送非本总公司产品的礼品，需要部门提出申请，由常务执行总裁批准，方可办理。 样品的管理如下 一、样品调拨 1、总公司的样品统一由管理中心管理。 管理中心制定各种样品的最低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，计财中心执行总裁、常务执行总裁签批后，按照商品调拨程序调拨样品。 2、样品调拨申请单经批准后，管理中心按商品调拨程序定期从制造公司提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。 二、样品领用及借用 1、总公司各部门需要领用样品，由申请部门填写样品审批单，经申请部门主管领导签字，报常务执行总裁批准后，到管理中心领取样品。 借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。 2、总公司各部门领用金国城公司的样品，由申请部门填写金国城的样品审批单，经申请部门主管领导签字，报常务执行总裁批准后，样品审批单复印件留管理中心，申请部门再到金国城公司请领。 3、各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。 三、费用核算 1、总公司从各制造公司（分厂）调入的样品按调拨价结算，结算价视为各制造总公司的销售收入，由计财中心根据样品调拨单第二联每月记账并与制造公司（分厂）结算。 2、总公司从金国城公司领用的样品按调拨价结算，结算价视为金国城公司的销售收入。 每月由管理中心凭样品审批单复印件与金国城公司相关部门对账，将对账结果抄送计财中心结算。 3、各部门领用的样品，每月由管理中心向相关部门通报确认后汇总，并报常务执行总裁，抄送计财中心，计入总公司专项管理费用。 4、管理中心每年度把各部门领用样品的明细确认汇总后报常务执行总裁，抄送计财中心，作为对各部门绩效考核的依据。 5、各分支机构之间结算方式，由各分支机构协商确定。 四、金国城公司在股份公司领用样品，须填写股份公司样品审批单，由各金国城公司主管领导签字报总公司管理中心总经理审核，股份公司常务执行总裁批准后，到管理中心领取样品。 各公司领用的样品，每月由管理中心汇总报送相关公司财务部门，由股份公司计财中心与领用样品的公司结算。 五、部门领导应严格把关，以身作责。 如发现使用样品不当或者借工作
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