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文档简介

某某股份有限公司保密制度 某某股份有限公司保密制度 一、保密范围 1、总公司重大决策中的秘密事项。 2、总公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、总公司内部掌握的合同、协议、意向书及科研项目、专利发明、可行性报告、重要会议记录、会议纪要等。 4、总公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5、总公司员工人事档案、工资性、劳务性收入、资料及各种人事情况反映、匿名信件等。 6、其它经总公司确定应当保密的人才信息、技术信息及管理信息等事项。 二、密级确定总公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。 1、总公司经营发展中,直接影响总公司权益的重要决策性文件资料包括专利申报、资本运营方案等为绝密级。 2、总公司的财务报表、统计资料、重要会议记录、总公司发展计划及经营情况为机密级; 3、总公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息(包括证券、研发、专利产品、股票行情、情况反映及匿名信件等)为秘密级。 三、泄密 1、总公司秘密被不应知道者知道的。 2、总公司秘密超出了限定的接触范围。 四、保密措施 1、绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。 绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档,秘密文件由阅文人妥善保管。 2、凡属总公司秘密的文件、资料等应由各部门加盖密级印章,由专人统一保管。 3、未经主管领导批准,不得复制和摘抄文件。 4、文件资料收发、传递和外出携带,指定专人负责。 5、下发、借阅文件时要登记签字,用后及时退回,不得擅自转借、销毁或出售,不得给不应阅读文件的人员阅读。 6、在电脑中保存的文件采取加密措施。 7、在对外交流与合作中需要提供资料时,必须经主管领导批准后,方可进行。 8、不准在私人交往和通信、电话中泄露总公司秘密。 9、不准与其它部门同事在闲谈中泄露只限本部门可以知道的秘密事项。 10、参加秘密会议或接触秘级文件的人员要签订保密合同并存档。 五、责任与处罚(一)出现下列情况之一的,但尚未造成严重后果或经济损失的,按总公司奖惩规定处理 1、泄露总公司秘密,但未造成严重后果或经济损失的。 2、违反本制度第四项规定的秘密内容的。 3、已泄露总公司秘密但采取有效补救措施的。 (二)出现下列情况之一的,除按奖惩规定处理外并追究经济或刑事责任 1、故意或过失泄露总公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。 2、违反保

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