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文档简介

档案制度范文 档案管理制度 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。 二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。 三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。 档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。 四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。 五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好、分类、保管和统计工作。 六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的符合基础教育管理要求和“两基”要求。 七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。 八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。 九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。 十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。 哭泉乡中心小学档案管理员岗位职责档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。 具体职责 1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。 2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。 每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。 4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。 5、严格执行上级档案主管部门文书档案室档案管理的制度和档案、资料的借阅、查阅暂行办法，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。 哭泉乡中心小学学校档案借阅制度1凡借阅档案，必须办理借阅登记手续，按期归还，外借不超过一周，到期续借须重办借阅手续。 2借阅本部门所涉及的档案，须由本部门领导同意，超越本部门所涉及的档案，须经局领导批准。 3借阅人应爱护档案，不得随便涂改、加注、污损和遗失，对装订好的案卷不得拆散、抽页，借阅的档案不得转借他人。 4
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