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应用文写作 山东胜利职业学院交通分院 应用文 就是 应 付生活 用 于实务的 文 章 凡个人 团体 机关相互之间 公私往来 用约定俗成的体裁和术语写作 以资交际和信守的文字 都叫应用文 香港陈耀南 应用文概说 应用文的特性及功用 价值的实用性建构的模式性表述的简约型 法规 准绳功用指挥管理功用联系协调功用宣传教育功用 应用文文本构成要素 主旨客观 单一 清晰材料绝对真实 与主旨有对应 充分具体结构依据文种选择 结构要素排列顺序化 注重外在衔接语言直接性 行业性 模式性 语言评改练习 应用文作者的思维方式 对象化思维模式化思维越位思维 语言评改练习 应用文写作基本技巧 一 标题准确醒目精炼规范 应用文写作基本技巧 二 正文文章结构标识 第一层 一 二 三 四 第二层 一 二 三 四 第三层 1 2 3 4 第四层 1 2 3 4 第五层 应用文写作基本技巧 二 正文字体 三号仿宋体字 行距 一般在25 35磅 用纸 国际上通用A4纸 党委机关常用16开纸 页边距 左右常留28mm 上下常留25mm 页码 常选 1 1 应用文写作基本技巧 三 落款单位名称 要写全称 或者规范化的简称 标题下有签注的则不落款 日期 可用 二 八年三月十日 2008年3月10日 用文件头发的公文只用能前一种 应用文写作基本技巧 四 盖章一种是单一发文的印章 盖章就代表单位 因此不再打单位名称 将章直接盖日期上 讲究 上不压正文 下骑年盖月 不得采用 此页无正文 的写法盖章 另一种是联合发文印章 相互不交叉 不相切 不远离 应用文写作基本技巧 五 标点符号的使用常见的错误 标点不清 使用不当 位置不对等 例1 抄送各省 自治区 直辖市工商局 税务局 例2 父母对子女有抚养教育的义务 子女对父母有赡养扶助的义务 夫妻之间有互相扶养帮助的义务 例3 在现代社会 没有效率就谈不到现代化 效率这个因素 在生产和生活中越来越显示出其重要性 时间已越来越成为现代人类最宝贵的财富 时间就是金钱 效率就是生命 的警语 被越来越多的人所接受 例4 我们应当研究一下公文怎样写得短些 写得准确些 例5 现代化生产企业 是搞大而全好呢 还是搞专业化协作好 例6 各地要认真总结贯彻 中华人民共和国环境保护法 试行 的经验 千方百计做好环境保护工作 例7 转发 兴华录音机厂关于产品质量事故的报告 的通知 应用文写作基本技巧 五 标点符号的使用错误三 位置不对第一种是不按规定 占格 第二种是 错格 例8 文化 公安部门对严重摧残少年儿童的卖艺活动 要坚决予以取缔 直至没收其演出证 例9 第三次会议通过的 中华人民共和国继承法 已经从1985年10月1日起实施 例10 某省 有些小水泥厂未按国家标准进行质量检验 乡镇小水泥企业有30 的产品出厂不做检验 对建筑工程质量影响很大 日常事务应用文的写作 第一节条据常见的凭证类的条据有借条 收条 领条 欠条 代收条等 告知类的条据有请假条 留言条 便条等 基本格式与注意事项 例文一 借条今借到李晓亮先生人民币柒千伍百元整 2009年4月10日归还 借款人 罗刚 基本格式与注意事项 格式要求 标题 条据名称 正文和署名三个部分 缺一不可注意事项 1 写条据字迹要端正清楚 要用钢笔或毛笔书写 不能用铅笔或圆珠笔写 只能用蓝黑或黑墨水写 不能用红墨水写 2 条据上的款项金额 物品数量必须大写 款项金额后面要加上一个 整 字 以防涂改 3 条据写成后不可涂改 如果确实需要改动 要在涂改处加盖印章 以示负责 写条据还有十大忌讳 例文二 请假条刘老师 今天早晨我发烧咳嗽 上午去中心医院看病 诊断为重感冒 医生建议卧床休息 特请假两天 请予批准 附医院证明张丽丽2009年3月2日 写作练习 自己创设情境 写作一张条据 借条 欠条 便条 假条等 要求符合条据的基本写作格式 注意避免写作忌讳 海报 启事与声明 一 海报是在一定范围内向公众报道或介绍有关戏剧 电影 比赛 报告会 展销等消息的一种招贴式应用文 海报的写作格式与要求 海报写作的内容和结构基本包括 标题 正文 结尾三部分必备内容 明确活动名称种类 电影 报告 比赛等 简要交代活动具体情况 2 辅助内容 交代举行活动的时间 地点 票价等 例文一 体育海报 篮球友谊赛大学生篮球队 解放军篮球队对抗激烈扣人心弦时间 月 日 时地点 校体育馆门票 五元 校学生处 9年 月 日 例文二 讲座海报 阅读与欣赏题目 校园阅读的重要性主讲人 中文系王大力教授时间 月 日 时 分地点 文学院小礼堂 大学阅读鉴赏学会 8年 月 日 二 启事 启事 是一种常用的告知性文体 机关 企事业单位或个人因事要提请公众注意 希望大家给予帮助和响应 用简明的文字写出来的公告性应用文体 启事的一般写作格式 启事一般由标题 正文和结尾三部分组成 标题首行正中写标题 用大字提醒 正文标题下一行空两格开始写正文 内容多的应逐条分项写清楚 结尾即署名和日期 例文一 寻人启事 寻人启事 男 岁 身高 米 圆脸 平头 上穿橘黄色运动背心 下穿白色运动短裤 篮球鞋 日外出玩耍 至今未归 有知其下落者 请速与 市 街道 和 电视台广告部联系 必有重谢 联系电话 年 月 日 例文二 寻物启事 寻物启事本人不慎于 月 日乘 路公共汽车时 将内装身份证 驾驶证和单位业务发票数张的一黑色公文包遗失 有拾到者请与 机械局 办公室联系 必有重谢 电话 启事人 年 月 日 例文三 征集片头美术设计启事 电视台卫星节目目前正处于前期试运行 每天滚动播放 个小时 为了树立一流的节目形象 特面向社会征集以下栏目的片头美术设计 新闻 要求在运动中体现出气势 新颖 庄重 大方 有特色 经济广角 要求新颖活泼 充分体现当代经济生活的丰富多样性 以上栏目片头时间长度约 秒 设计稿应包括文字创意 图案设计和图案运动变化说明 可提供全部或单片头设计 对投稿单位或个人将赠予纪念品 中选稿件除在节目正式播出的一段时间内注明作者外 还将给予酬谢 来稿请寄 电视台李 收 邮编 三 声明 声明是告启类文书的一种 它是就有关事项或问题向社会表明自己立场 态度的应用文体 政党和国家的领导机关及其领导人 机关单位 社会团体 企事业单位 其他组织或公民个人均可发表声明 例文一 遗失声明某人遗失第二 或一 代居民身份证 证号 36232XXXXXXXXXXXXXX 自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人无关 特此声明XXXX年X月X日 例文二 郑重声明我厂 肤阴洁 商标已在国家工商行政管理总局核准注册 2001年4月被广西壮族自治区行政管理局评为 广西著名商标 产品的外观设计已于1994年获得国家外观设计专利 ZL93307762 9 根据国家 商标法 和 专利法 的规定 我厂享有 肤阴洁 商标专用权和外观设计专利权 受法律保护 我厂的 肤阴洁 系列产品是严格按照国家药品标准生产 并经严格检验和监督的药品 保证质量 深受广大消费者欢迎 最近发现一些厂家生产的消毒剂擅自使用 肤阴洁 的产品名称或者包装装潢 在市场上混淆视听 以假乱真 蒙骗群众 严重侵犯了我厂的 肤阴洁 商标专用权 也严重损害了消费者的合法权益 敬请广大消费者在选购时认准源安堂 肤阴洁 牌正宗药品蛉 以防误购 误用假冒产品 特此声明广西源安堂制药厂2001年7月9日 专用书信 介绍信邀请书证明信倡议书慰问信申请书表扬信感谢信祝贺信求职信 专用书信是指用于某种特定场合 针对某种特定事务或特定需要的具有专门用途的书信 种类 例文一 普通介绍信 介绍信 公司负责同志 兹介绍我校 等 位同志前往你处联系有关安排学生毕业实习的事宜 请接洽为荷 此致敬礼 技术学院 公章 年 月 日 例文 表扬信 旅游学校 炎热的八月里 我到 地旅游 住在旅游招待所 洗澡时将手表放在浴池一石桌上 忘记带走 上山游玩照像时 我才记起 当我返回招待所时 你校在这里实习的学生 已将手表送给