企业标准化建立实施.ppt

企业标准化工作建立与实施 标准 为企业创造效益 内容 标准化基础知识 标准化与企业 标准化良好行为试点活动 标准的结构和编写 第一单元标准化基础知识 开篇案例 螺纹标准化 标准化本质 标准化不是什么新生事物 是一个极其古老的活动 标准化是一种人为地科学 选择 活动 目的是为了简化人类行为 以减少由于事物自由发展给世界带来的复杂和混乱 基本概念 标准化 为了在一定范围内获得最佳秩序 对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动 注1 上述活动主要包括编制 发布和实施标准的过程 注2 标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品 过程或服务的适用性 防止贸易壁垒 并促进技术合作 GB T20000 1 2002标准化工作指南第1部分 标准化和相关活动的通用词汇 基本概念 标准化 标准化是一项活动 标准化是一项制定条款的活动 条款的特点是共同使用的和重复使用的 条款的对象是研究现实的问题和潜在的问题 标准化的目的是为了在一定范围内获得最佳秩序 可见标准化就是一项制定条款的活动 标准是标准化活动的结果 标准化Standardization 楔子 楔牢最佳实践 ContinuousImprovement持续改进 Change改变 有效性 基本概念 条款 条款 的定义 规范性文件内容的表述方式 一般采取陈述 指示 推荐或要求等形式 条款的内容一般分为两类 涉及标准化对象 物 的能力和可能性的 涉及标准实施者 人 的行动或行为的 所以条款的内容主要是写过程及其结果 标准中的条款按作用一般分为三个层次 要求型条款 表达如果声称符合标准需要满足的准则 并且不允许有差异的 推荐型条款 表达建议或指导的 陈述型条款 表达信息或说事明理的 标准中的条款是声称符合标准时需要遵守的要素 基本概念 标准 为了在一定的范围内获得最佳秩序 经协商一致制定并由公认机构批准 共同使用的和重复使用的一种规范性文件 注 标准宜以科学 技术和经验的综合成果为基础 以促进最佳的共同效益为目的 GB T20000 1 2002标准化工作指南第1部分 标准化和相关活动的通用词汇 基本概念 标准 规范性文件是为各种活动或结果提供规则 指导或规定特性的文件 标准是规范性文件之一 它与其他规范性文件的区别是 经协商一致并由公认机构发布 只有符合这两点才能称为标准 标准分为两类 可公开获得的标准 指国际标准 国家标准行业标准及地方标准 其他标准 指企业标准 公司标准 也就是不能公开获得的标准 基本概念 标准 标准 文件 规范性文件特点 共同使用和重复使用目的 在一定范围内获得最佳秩序原则 协商一致程序 规范化的程序 公认机构批准基础 科学 技术和经验的综合结果 科技含量权利 义务实施市场的机制 使用者自我声明政府的引导法规的引用 技术 创造性想法 概念 价值观 洞察力 方法 产品和服务 用户需求 消费者 公司 行业 政府 试验和认证 标准构成了技术和用户之间的桥梁 谁控制了这个桥梁谁就控制了未来 标准是控制对满足具体社会需要所必需的技术应用 的链接 连接和系统 标准 标准的经济价值 基本概念 协商一致 普遍同意 表征为对于实质性问题 有关重要方面没有坚持反对意见并按程序对有关各方的观点进行了研究和对争议经过了协调 注 协商一致并不意味着没有异议 GB T20000 1 2002标准化工作指南第1部分 标准化和相关活动的通用词汇 标准化概念的演变 标准的分类 按适用范围分 国际标准 ISO IEC等国际标准化组织 区域标准 又称为地区标准 如PASC 太平洋地区标准会议 CEN 欧洲标准委员会 ASAC 亚洲标准咨询委员会 ARSO 非洲地区标准化组织 国家标准 GB 中国 ANSI 美国 DIN 德国 BS 英国 JIS 日本 SIS 瑞典 NF 法国 SNV 瑞士 UNI 意大利 TOCTP 俄罗斯 行业标准 如JB QB HB等 MIT S 美国军用标准 地方标准 国家的地方一级行政机械制订的标准 企业标准事实标准 标准的分类 按标准的性质分 企业管理角度 技术标准 管理标准 工作标准 按标准的作用分 使用 基础标准 即为其他标准的基础 产品标准 方法标准 安全标准 卫生标准 环境保护标准 服务标准 包装标准 数据标准 过程标准 按法律约束性分 强制性标准 必须执行 有法律要求 推荐标准 基于经济影响力 兼容性与接口标准最低限度质量和安全标准品种简化标准信息和测试标准 发展观 历史观和生命周期 中国经济发展模式 计划经济商品经济市场经济 标准化历史 古代标准化 语言 文字 度量衡 运输 兵器和建筑 近代标准化 标准化组织 专业化队伍 理论研究 现代标准化 标准化系统 国际标准化 信息技术手段 企业生命周期 投入期成长期成熟期衰退期 第二单元标准化与企业 企业业务管理框架 组织是业务和管理流程高效运行的基础 战略 信息技术 组织 流程 业务整合 驱动因素 战略对组织 业务管理流程 信息技术应用等起指导作用 合理 高效的业务和管理流程是战略执行和管理成功的重要手段 信息技术是实现公司竞争力和效率的重要手段和保证 一个成熟的企业是战略 组织 流程 信息技术的统一体 为达到以上目标 需要系统地对企业业务管理内容进行全面考虑 企业管理方法 管理模式 流程步骤 技术工具 人员组织 体系化管理 流程化活动 精细化职责 技术化工作 企业管理的关键要素 建立科学的体系化管理 制定标准化 规范化系统流程 开发信息化技术平台 建立专业化的工作团队 培养知识型人员 相关概念 企业标准化为在企业的生产 经营 管理范围内获得最佳秩序 对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动 注1 上述活动尤其要包括建立和实施企业标准体系 制定 发布企业标准和贯彻实施各级标准 国家 行业和地方标准 的过程 注2 标准化的显著好处是改进产品 过程和服务的适用性 使企业获得更大的经济效益 社会效益和环境效益企业标准体系企业内的标准按其内在的联系形成的科学的有机整体 标准化良好行为企业按照 企业标准体系 系列国家标准的要求 运用标准化原理和方法 建立健全以技术标准为主体 包括管理标准 工作标准在内的企业标准体系 并有效运行 生产 经营等各个环节已实行标准化管理 且取得了良好的经济效益的企业 对企业标准化的理解 企业标准化是企业的一项综合性技术基础工作 也是一项系统工程 制定标准 实施标准的活动贯穿于企业生产 经营管理的全过程 企业的生产经营离不开资金 物资 基础设施 设备和人才 但仅有这些硬件 没有与其相配套的软件 企业的生产经营活动是无法正常进行的 这好比一台电脑 只有硬件而没有软件 电脑是无法工作的 或者硬件水平相同的电脑 但安装不同版本的软件 那么电脑的功能相差就会很大了 企业的标准化工作就像是电脑的软件 标准不同 标准化管理水平不同 企业的生产 经营管理水平也就不一样 因此 企业标准化水平在一定程度上代表了企业现代化管理水平 所谓企业标准化管理 就是运用标准化的手段和方法组织生产经营活动 什么是标准化常用的手段和方法 就是运用简化 统一 通用化和优化等形式 通过制定标准 实施标准和监督检查的手段进行企业各项活动 企业的各项管理 人力资源管理 财务管理 质量管理 环境管理 职业健康管理等无一不是这样一个过程 比如企业建立质量管理体系 首先是根据保证产品质量的需要制定质量管理体系文件 管理手册 程序文件 作业指导书等 这些文件都可以看作是标准 所以制定规范性文件实施和检查 并不断地持续改进 目前企业开展的质量 环境 职业健康管理都是标准化工作在这些方面的具体体现 是标准化工作的重要组成部分 企业成长的不同阶段 企业发展周期 企业发展规模 创业期 成长期 手工作坊 粗放式 规范化 精细化 成熟期 精益化 企业规章制度的初步建立 企业运营管理的规范 业务流程优化 绩效考核的有效监控 精益生产 标准化与管理体系 企业标准化的作用 合规性 支持创新 发展回报 开发新市场创造价值 效益回报 提高市场占有率提高效率 管理回报 减低产品和服务成本符合规定 监管回报 保证企业正常运行 积累价值 高价值标准化 企业标准化特点 管理文档化业务流程化岗位标准化 DIKW体系 智慧是为达到目标而运用知识的能力 数据是最原始的信息表达方式 信息是有价值的数据 知识是用于解决问题的结构化信息 智慧 知识 信息 数据 制造业产业链中的标准化价值 原料物流 运营 制造 成品物流 市场和销售 用户服务 用户 减少原料库存规范工作流程 提高效率质量保证降低不合格率符合法律法规 简化销售过程降低成本建立供应链连接完善工作流 改进配送 市场准入新兴市场机会产品差异化品牌建设 简化技术服务提供方式保持服务质量等级响应最新用户需求 人力资源管理 文明行为规范 组织协调 新技术开发 降低投资风险 加速创新 基础设施建设 减少生产成本 简化技术服务提供方式保持服务质量等级响应最新用户需求 标准化的实施时机 企业优先要解决的 不是最紧急的问题 也不是最重要的问题 而是重复出现最多的问题 做企业管理像锻炼身体一样 今天不做 明天不做似乎也没太大问题 但是设想坚持运动半年之后会有多大变化 第一句话 第二句话 第三单元标准化试点 标准化良好行为试点工作依据 1 依据的标准GB T15496 2003企业标准体系要求GB T15497 2003企业标准体系技术标准体系GB T15498 2003企业标准体系管理标准和工作标准体系GB T19273 2003企业标准体系评价与改进这四项标准相互关联 相互作用 是企业标准体系的构成要素 要求 是建立企业标准体系的总则 技术标准体系 和 管理标准和工作标准体系 是企业标准体系的框架 评价与改进 是标准体系有效实施和持续改建的保证 2 可供参考的标准GB T13016 2009标准体系表编制原则和要求GB T13017 2008企业标准体系表编制指南这两项标准是企业编制技术标准体系表 管理标准体系表和工作标准体系表的指导性文件 企业可以参照这两项标准 并结合企业的实际情况编制标准体系表 3 依据的文件 关于开展 标准化良好行为企业 试点工作的通知 国标委农轻 2004 12号 关于做好 标准化良好行为企业 试点确认工作的通知 国标委农轻 2004 93号 国标委关于标准化良好行为企业试点的有关文件是各地开展工作的指导性文件 尤其是国标委农轻 2004 93号文中的附件 工作细则 和 确认评分表 是对试点企业组织确认时的实际操作的依据 标准化良好行为体系框架 图3技术标准体系表的层次结构形式 图4企业管理标准体系表的结构形式 服务业标准化试点建设依据 GB T24421 2009 服务业组织标准化工作指南 第1部分 基本要求为标准体系建设 标准编写以及标准实施及评价提供总体指导 第2部分 标准体系规定了服务业组织标准体系的总体结构与要求 以及服务通用基础标准体系 服务保障标准体系 服务提供标准体系的构成与要求 为服务业组织标准体系的建立提供参照 第3部分 标准编写规定了服务业组织标准编写的基本要求 标准的构成及其服务要求的编写 尤其对服务标准中专用要素 服务要求 的编写给出了具体要求 第4部分 标准实施及评价对标准实施 标准实施评价 以及标准体系评价进行了详细的规定 国家标准GB T24421 2009内容框架 GB T24421 服务业组织标准化工作指南 内容框架 第3部分标准编写 第4部分标准实施及评价 第2部分标准体系 第1部分基本要求 评价方法 基础支持 总体指导 调整完善 总体指导 调整完善 总体指导 调整完善 技术支撑 范围界定 实践检验 技术支撑 服务业组织标准体系 服务通用基础标准体系是服务保障标准体系 服务提供标准体系的基础 服务保障标准体系和服务提供标准体系是标准体系的核心 服务保障标准体系是服务提供标准体系的直接支撑 只有有效的服务保障才能有有效的服务提供 服务提供标准体系对服务保障标准体系起着检验 验证的作用 促使服务保障标准体系的完善 总体结构与要求 服务提供标准体系 服务保障标准体系 服务通用基础标准体系 环境标准 能源标准 安全与应急标准 职业健康标准 信息标准 财务管理标准 设施设备及用品标准 人力资源标准 合同管理标准 服务规范 服务提供规范 服务质量控制规范 运行管理规范 服务评价与改进标准 术语与缩略语标准 符号与标志标准 数值与数据标准 量和单位标准 测量标准 标准化导则 良好行为企业如何分级 在GB T19273 企业标准体系评价与改进 的附录B 企业标准体系评分表 中 在评分表后面附上 企业标准体系评分说明 即就 四个等级 应得分数作出规定 为了更好推行 标准化良好行为 活动 在 关于做好 标准化良好行为 试点确认工作通知 国标委轻 2004 93号 中 对评分表进行调整和补充 作为 标准化良好行为企业 自我评价和确认的主要依据 对标准化良好行为企业划分为四级 即A级 AA级 AAA级AAAA级 标准化良好行为确认的基本分为400分 加分为100分 总分为500分 A级标准化良好行为企业基本分应达到280分以上 AA级标准化良好行为企业基本分应达到320分以上 或者基本分达到300分以上 总分达到350分以上 AAA级标准化良好行为企业基本分应达到370分以上 或者基本分达到360分以上 总分达到420分以上 AAAA级标准化良好行为企业基本分应达到390分以上 且总分达到450分以上 或者基本分达到380分以上 总分达到460分以上 企业创建标准化良好行为的程序 第一步 企业标准化及企业标准体系的运作是一个活动过程 这个过程首先从建立标准体系 开展各项标准化工作的策划开始 通过对企业标准体系及标准化知识的培训 学习 从而掌握企业标准体系系列国家标准的要求 明确本企业标准化工作的任务 第二步 是编制企业标准体系文件 企业应清楚本企业标准化现状 在现有标准化工作基础上建立完善标准体系文件 第三步 是标准化体系试运行 企业应在其生产 经营和管理活动中 全面实施标准体系中的技术标准 管理标准和工作标准 并做好记录 第四步 是在标准体系运行一段时间后 按照自我评价要求 全面进行评价 并进行改进 第五步 是试点企业申请 标准化良好行为 确认 申请确认材料 申请表企业工商登记证复印件 证实有法人资格 标准体系表及其发布令主要产品质量水平证明材料企业组织机构图和标准化管理组织机构图企业标准化管理办