2010年部门述职报告：人事处03.doc

2010年度述职述廉报告人事处2010年，在学校党委、行政的正确领导下，人事处紧紧围绕学校中心工作，全面落实学校工作会议精神，坚持科学发展观和人才观，认真贯彻落实学校发展战略，解放思想，创新机制，强化管理，实现了人事管理工作的新跨越。现就一年来的工作情况总结如下：一、全力投入，处室年度工作体现诸多亮点。1、制定了科学合理的人事制度改革方案，经教代会表决，获得106票赞成，2票弃权，无反对票的高票通过。2、首次制定了涵盖学校所有部门（单位）的目标责任书，明确了各部门（单位）的共性目标、业务目标和经济目标，为各部门（单位）年度工作的开展提供了工作指南，同时也成为了学校对部门进行年度考核的重要依据。3、规范了对学校各部门（单位）劳务费和加班费的管理，大幅削减了劳务费和加班费的支出。2009年18月全校加班费支出为69617元，2010年18月全校加班费支出为27930元，仅为2009年同期支出的40.12%(2010年9月开始，学校提高了加班费标准，不具备同期可比性；劳务费支出情况须到年底财务部门核算后方能得出准确数据)，有效的遏制了原来存在的以加班费名义发放劳务费的不良现象。4、为学校及电大系统人员编制提供了新的测算依据，同时得到了省编委的初步认可，有望在来年为学校获得较为科学的人员编制数和可观的人头经费。5、建立了教学部门编制分配和绩效分配的计算模型，体现了效率和公平因素的并重，为学校其他部门编制、绩效分配计算模型的出台和全面推行绩效工资制度奠定了基础。6、初步制定的分配制度方案（暂未经教代会表决）中大胆提出了“管理部门绩效考核做减法，教学部门绩效考核做加法”的模式，方案中的许多内容与国家正在进行的事业单位分配制度改革的精神完全吻合，为学校下一步分配制度改革减少了政策上的阻力。7、针对最近10年来学校机构改革、人员变动较为频繁带来的人事档案管理较为松散的现状，人事处指派专人于2010年对人事档案进行了彻底清理及更新维护。通过此次清查，发现基本上所有职工的档案中都有或多或少的材料缺失现象，人事处随即下发通知给部门，要求部门职工补齐所缺档案材料。这项工作带来的直接成果是职工档案归档规范，方便了对教职工档案的查阅。8、2010年高级职称评审通过率达到35%，中级职称评审通过率达到90%，在参评高校中通过率排名靠前。二、认真做好了其他常规管理工作1、人事管理方面：（1）学校事业发展需要人才，除学校自己培养意外，引进人才是人事处2010年的重要工作之一。2010年人事处进行了两次大型的人员招聘工作。一是高层次人才引进工作。学校领导对此项工作非常重视，仅仅是在准备在媒体上发布的招聘启事，校务会反复讨论了3次。人事处综合考虑媒体宣传效果和费用，最终选择了在三家排名全国招聘网站前10位的网络媒体发布了招聘启事并安排专人、专门的电子信箱，暑假期间安排人员加班进行电话咨询、来访接待。最终，此次招聘，共收到622份报名申请，人事处认真进行初步审核后提出了81人的出不入围名单，并组织学校相关专业教授、专家进行第二次筛选，最终确定了38人的拟参加面试人员名单。通过电话联系等方式，最后有24人参加了学校举行的考核。针对不同岗位，安排了不同的考试方式，最终确定了3人作为拟引进对象，7人作为拟长聘对象。随后，人事处又对3名拟引进对象进行了组织考察，调阅了她们的档案，走访了工作单位。通过如此细致的工作，我们发现了一位拟已经对象的国外研究生学习经历存在虚假的情况，从而没有引进该对象，避免了学校的损失。此次高层次人才招聘，共有3人来校工作（其中1人不适应学校工作，辞职离校）。二是残疾人大学生招聘工作。根据湖南省的有关规定，学校必须按在职职工人数的1.5%的比例安排残疾人就业，否则必须向省残联按4万/人/年的标准缴纳残疾人就业保障金。学校前几年每年都缴纳了保障金，2007年和2008年每年均缴纳了20多万的保障金。2010年人事处积极与省残联的相关同志联系，说明学校的实际情况，并表示学校有诚意聘用残疾人工作，通过多方努力，2009年度学校缴纳的保障金只降到7万余元，为学校节约了15万左右的费用支出。同时，人事处积极参加湖南省残疾人联合举办的残疾人招聘会，宣传介绍学校并收集求职简历30余份，组织了残疾人面试并最终录取4名残疾人安排到相应岗位工作（其中1人辞职离校）。这次聘用的残疾人在各自的岗位上均体现出了自身的价值，得到了用人部门的好评。（2）为配合学校今年的全员聘任工作，人事处2010年对全校聘用人员合同进行了清理，与正式聘用人员续签聘用合同161人次，与临聘人员签订劳动合同110人次，办理离职手续10人次，办理退休手续11人次（包括退休金核定、报批、入档；退休证办理；保险业务办理等），办理转正定级1人次，处理劳动纠纷5人次。2、师资管理方面：2010年完成了2009年度省电大教师系列中级职称评审结尾工作；对省电大系统教师资格认定材料进行审核，办理了40人的教师资格证。2010年上半年组织了学校湖南省青年骨干教师培养对象的推荐选拔工作；组织了省、部级国内外访问学者的结业验收工作；组织了工人考级办证及职称英语报名等项工作。3、劳资管理方面：完成了2010年正式人员（含省管干部10人）薪级工资普调、报批、入档等工作，共计完成300多人次；配合计划财务处完成了2010年人员经费预算、财务测算及其他相关数据的核实工作。人事处于2010年开始执行了每月核对人员异动统计工作。全年，共计完成教职工（各级各类人员）工资新增、停止、异动等日常工作200余人次；完成教职工（各级各类人员）社会保险新增、停止、异动等日常工作150余人次；每月按时完成了教职工每月绩效工资标准核定、基础绩效发放等日常工作。此外，无差错、按时核发了各级各类职工的节日费、每月通信费、午餐补贴费等费用发放工作；完成了2010年度社会保险（五险）年检、单位法人年检工作、残疾人基金年检工作等。完成教职工请假、休假和销假管理工作（共24人次）；出勤报表统计等工作。三、廉洁勤政、民主管理、科学决策认真落实党风廉政建设责任制，在处内确立了“以人为本、服务办学、科学管理、追求卓越”的工作理念，制定了一系列管理工作规范。不断加强班子自身建设，规范例会制度，重大问题实行集体研究，严格按政策、程序、纪律办事，坚持按公开、公平、公正原则对待一切人和事，自觉接受各方面监督，特别是新教师选拔、职称评审等敏感工作均由纪委派员全程参与，对工作进行有效规范、约束和监督。科学管理，全心全意为教职工服务，及时化解各种矛盾，确保了教职工思想情绪和学校各项工作的和谐稳定。四、存在的问题在做好工作的同时，对存在的问题也进行了认真的查摆和反思，不足之处主要表现在：一