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Documentum基础知识1 内容管理 企业内容管理ECM Documentum是ECM系统 存储管理各种类型内容 利用授权保护内容提供版本控制提供搜索工具查找内容内容自动化控制从创建到归档的业务生命周期业务流程的各阶段动态组装交付个性化内容集成Dreamweaver制作工具 集成LotusNotes SAP等企业系统 Documentum用户 Consumer 访问业务信息 不能编辑 可以检查 Contributor 应用程序软件的最终用户 创建编写内容 利用存在的模板和规则 Coordinator 定义管理生命周期 创建工作流和工作流模板 创建管理虚拟文档 SystemAdministrator 系统管理员 内容 向用户传输信息以特定类型文件电子化存储文档Web网页XML文档报告可执行文件工程图纸扫描图像音频 视频文件指甲图记录 Docbase Documentum的内容资料库在操作系统提供的文件系统上存储内容在关系型数据库中存储属性驻留在UNIX或Windows上 Docbase对象 在Docbase上安装的所有东西都是对象文档 文件柜 文件夹和用户都是Docbase内部的对象对象是一个属性集 有时会指向内容 文件柜和文件夹 Docbase中的内容使用文件柜 文件夹层级显示服务器上内容的实际位置对于用户是透明的每个用户被分配一个默认的文件柜或文件夹多个用户可以共享同一个默认文件柜或文件夹 签出内容 checkout 改变文档内容 需要签出文档签出会锁定文档 确保一次仅有一人能够编辑文档 内容被拷贝到客户机 文档在客户机上修改 签入内容 checkin 完成内容编辑 将文档签入 签入释放文档的锁 内容返回到服务器上 导入内容 使用Webtop导入文档步骤 1 浏览文档准备驻留的文件夹内容 然后在菜单上选择FILE IMPORT 2 在Import FileSelection页 单击AddFiles 然后浏览到准备导入的文件 3 在Import ObjectDefiniton页 指定名称 类型和格式 然后单击完成 创建版本 文档签入后 可以创建一个新的版本 每个版本有唯一的属性集合内容表示 每个版本有唯一的数字标识 一个版本可以被定义一个或多个符号标识 默认行为 文档内容服务器定义字符标识CURRENT给最近签入的版本 分支版本 签出一个文档的非当前版本 可以创建一个分支版本 CURRENT版本标签默认分配给最近签入版本 离线工作 断开与Docbase的连接后 可以使用本地内容进行工作 重新连接Docbase后 本地内容与Docbase同步 设置许可权限 用户定义他的文档的基本许可权限 许可决定了对于文档谁可以做什么 基本许可包括 NONEBROWSEREADRELATEVERSIONWRITEDELETE基本许可是层次化的 设置许可 续 用户可向他的文档分配扩展许可扩展许可包括 ChangeLocationChangeOwnerChangePermissionRunProcedureChangeState扩展许可允许用户完成对象上的特定活动 Renditions 用户可以创建文档当前版本的PDFRenditionRendition是内容的只读再表示 与原始内容只是在格式上不同 每个版本可以有不同格式的多个Rendition PDFRendition可以做标记而不用编辑原始内容 在Webtop上创建Renditions 从Webtop的Classic视图上导入rendition1 选取准备创建rendition的文档 2 选择菜单FILE ImportRendition3 指定外部产生的rendition的路径4 选择菜单VIEW Renditions查看Renditions 工作流 用户启动一个工作流流程 路由文档最新版本到校核团队 一个工作流传递文档 信息和任务 从一个人到另一个人 直到完成特定目标 添加评注 Paul的校核团队成员在Inbox中打开任务 校核文档 使用PDF评注或comments提供反馈意见Comments类似于粘贴在内容上的电子便签 Comments可以添加而不用编辑内容 虚拟文档 一个虚拟文档包含指针 指向一个或多个Docbase的其他文档 Assembly是虚拟文档的快照 一个虚拟文档可以有多个assembly 绑定规则确定组件的哪个版本与虚拟文档和它的assembly关联 父子关系 Root文档是虚拟文档的基础 Root有多个子组件 对于虚拟文档 父子关系为多个一对多关系 父组件可以是另一个虚拟文档的组件 一个对象可以是几个虚拟文档的组件 虚拟文档管理器 创建虚拟文档修改