班组管理培训教材(PPT 63页).ppt

班组管理 主讲 康超平 学习目标 1 了解班组长在企业管理中的重要作用2 怎样提升班组长的领导和管理水平3 掌握作为班组长适宜的领导风格4 了解班组长应具备的心理素质及工作压力的应对办法 课程安排 班组长的使命与职责 第一单元 1 班组长的地位2 班组长的使命3 班组长的重要作用4 班组长的职责 第1章班组长在企业管理中的作用 企业的纵向管理层次 在企业中 纵向结构可划分三个层次 决策 管理和执行 一 班组长的地位 决策层 管理层 执行层 董事长 CEO及其决策团队 负责企业战略的制定及重大决策 总监 经理 主任等 负责层层组织和督导员工保质保量地积极工作和生产 就是最基层的管理者 例如 主管 工序长 班组的地位 是企业组织生产经营活动的基本单位 是最基层的生产管理组织 工作的好与坏直接关系着企业的成败 只有班组充满勃勃生机 企业才会有旺盛的活力 才能在激烈的竞争中长久立于不败之地 一 班组长的地位 一 班组长的地位 班组长的地位 是班组生产管理的直接指挥者和组织者 是企业中最基层的负责人 是一支数量非常庞大的队伍 强调团结协作 合理地组织人力 物力 充分利用各方面信息 充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性 使班组生产均衡有效地进行 产生1 1 2的效应 班组长既是产品生产的组织领导者 也是直接的生产者 站在代表经营者的立场上 用领导者的声音说话 一 班组长的地位 班组长对待三个不同阶层人员的不同立场 站在反映部下呼声的立场上 用部下的声音说话 站在部下和上级辅助人员的立场上说话 面对经营者 面对直接上级 班组长的特点 职位不高 决策不少 芝麻虽小 责任不小 面对部下 班组长的使命是在生产现场组织创造利润的生产活动 提高产品质量 领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力 提高生产效率 在同样的条件下 创新并挖掘生产潜力 改进操作和管理 生产出更多更好的高质量的产品 降低成本 节省原材料 节约能源 降低人力成本 防止工伤和重大事故 努力改进机械设备的安全性能 培训 指导 监督下属严格按照操作规程办事 有了安全不一定有了一切 但是没有安全就没有一切 二 班组长的使命 班组管理是企业管理的基础 班组是企业的 细胞 班组长影响着决策的实施 决策再好 如果执行者不得力 决策很难落到实处 必将影响企业目标的最终实现 班组长是承上启下的桥梁 又是员工联系领导的纽带 班组长是生产的直接组织和参加者 是技术骨干又应是业务上的多面手 三 班组长的重要作用 班组长是企业中人数相当庞大的一支队伍 素质高低决定企业政策能否顺利实施 尽职尽责至关重要 劳务管理 人事调配 排班 考勤 情绪管理 技术培训 安全操作 卫生 福利 保健 团队建设等都属于劳务管理 生产管理 现场作业 产品质量 成本核算 材料管理 机器保养等 辅助上级 及时向上级反映工作中的实际情况 提出自己的建议 做好上级的参谋和助手 班组长作为一个特殊的岗位 关键在于管理 所谓管理 就是带领大家完成工作 重点是领导和示范作用 变 我如何将工作做好 为 如何让我的班组去做 四 班组长的职责 1 班组长的管理水平现状2 角色认知3 成就动机4 技能要求 第2章班组长的现状和基本标准 经验存在盲区 普遍缺乏令人满意的管理能力和应变能力 生产技术型 班组长是业务尖子 但缺乏人际关系的协调能力 工作方法比较简单 常用对待机器的方法来对待人 用对待自然科学的方式对待很多社会现象和人际关系 盲目执行型 缺乏创新和管理能力 常常态度和作风生硬 给人一种官僚主义的感觉 大撒把型 本身不很乐意担任班组长 上任后往往采取无为而治的做法 得过且过 责任心不强 徒有虚名 劳动模范型 踏踏实实 勤勤恳恳 不注重管理技能技巧方面的修养 很难胜任领导工作 哥们儿义气型 对待下属常常称兄道弟 工作中缺乏原则 义气 感情用事 实际上早已把自己混同于非正式的小团体的小头目 没有发挥应有的班组长的作用 一 班组长的管理水平现状 实际工作中如果出现反串 就是角色错位 准确把握自己角色的规范 权利和义务 应清楚自己代表的三个立场 充分认知自己究竟有多少权利 义务和职责 但又不可过激 了解领导的期望值 了解下级对你的期望值 二 角色认知 办事公道关心部下目标明确准确发布命令及时指导需要荣誉 准确地了解领导的指示 以及领导指示的背景 环境和领导的风格 选择适当的时机将自己的建议呈上 让领导比较全面 准确地接受或采纳你的建议 三 成就动机 自我实现 尊重需求 社交需求 安全需求 生理需求 马斯洛需求层次理论与领导者的关系 当好班组长 除了有较明确的决策认知之处 还应具备强烈的成就动机 常常是一个什么样的管理者 就会带出一批什么样的员工 管理层的技能要求主要有三类 见识 人情和技术 见识 判断事物本质和预见未来的能力 人情 人际协调和人际沟通的能力 技术和专业技术的能力不同管理层的三项技能的权重比例 四 技能要求 班组长如何履行职责 第二单元 第一章如何做计划 1 如何做一个好计划2 计划的实施 做计划的原则 本着增收与节支的原则 按质按量完成任务做计划的基本程序 先谋后断 反对无谋而断 先断后谋 一 如何做一个好计划 调查研究 发现问题 德鲁克 常见的要提到政策的水平上处理 偶发的具体情况具体处理 确立目标 目标管理应符合明确 具体 可行 时限等要求 尽量量化 不能量化的应细化和程序化并加以说明 拟定计划 应尽量地多征求部属的意见 1 调查研究 发现问题 这里的问题是广义的概念 弄清楚问题的性质 常见问题做出规律性解释 用相应的政策来解决 偶发性问题具体情况具体处理 查找影响问题的主要原因 欲速则不达 解决主要矛盾 例 近段时间客户投诉比较多 客户比较刁难 新员工多需要培训 部门之间缺乏协调和沟通 领导重视不够 整体需要管理培训 如何做一个好计划 如何做一个好计划 2 确定目标 目标错了 一切都将随之也错 目标应符合 明确 具体 协调 可行和有时限 班组长一级的计划 一般来说属于战术性计划 要尽量量化 不能量化的也要说明结果 确定目标要有原则 同时要适当留有一定的余地 以保证可持续发展 德鲁克 在确定目标时一定要确定边界条件 或者说要实现这一目标 一定要具备哪些最基本的条件 边界条件又称为原则 在很多情况下原则比目标更重要 如何做一个好计划 3 计划拟定 应尽量地多征求部属的意见 征求部属意见的两个原则 独立性原则 保证员工畅所欲言 尽可能减少其心理压力 排斥性原则 指提出的方案最好互相排斥 只有一个方案的方案 不是好方案 50 原理 不同的意见让我们头脑清醒 提高应变力 方案不正确 便于我们把握员工的脉搏 当一个班组中的大多数意见高度一致时 常常容易做出比较冒险的决策 民主决策 众谋和详虑 如何做一个好计划 员工的参与度 班组管理提倡员工积极参与 是总原则 但并不是所有的决策都必须全员参与 决策的认可度 决策质量 高认可 低质量部分参与即可 高认可 高质量集体研究 低认可 低质量一人拍板即可 低认可 高质量相关人员研究 如何做一个好计划 3 计划的制定 班组长定夺 计划制定的两个原则 两利相权取其重 两害相权取其轻 拟定计划的过程中的三种情况 三个或五个草案都不错 定计划比较轻松 能够优中选优 好中选好 草案虽然都不错 但实施的条件不具备 暂时搁置 创造时机 以待实现 几种草案都不好 但只能实行几个之中的一个 从不好的草案中选出一个相对较好的草案 两利相权取其重 两害相权取其轻 二 计划的实施 1 浴盆曲线规律 提高执行力 贵在坚持 更新和改善 2 改变计划的原则 没有永不变化的计划 积极原则 有不适合实际的地方 一定要积极改正 但是一般情况下应以微调为主 慎重原则 政多变则民惑 大方向既然论证了就不要轻易改动 第二章如何组织生产 1 岗位之间的接口处理2 如何执行规章制度3 如何决断4 如何用人 缺乏应有接口的弊端 岗位之间 班组之间的接口处理不好可能出现较大问题 一旦出现问题 容易出现互相推诿和无法对员工进行考评 做到分工明确 分清谁负主要责任 谁负次要责任 管理零空白 管理零空白 必须做到不能有人没事儿干和有事没人干 既要分清责任又要突出协作精神 保证有效地提高工作效率 原始台帐 交接的各环节必须有清晰的原始台帐记录 才能准确地查明原因 一 岗位之间的接口处理 事事可查 环环相扣 你的客户是谁 每一个岗位 部门都把下一个岗位 部门当做客户一样对待 下一个环节有权向上一个环节提出必须提供满意服务的要求 来自市场和客户的压力层层加压到每个工作环节 每个环节即使没有直面市场和客户 也感到了来自市场的压力 一 岗位之间的接口处理 事事可查 环环相扣 严格执行各项规章制度 杜绝有法不依 有规章制度不循的现象 充分运用手中的奖惩大权 执行规章制度时应尊循的原则 先严后宽 先小人后君子 经过 循环往复 的奖惩养成遵守规章制度的良好行为和习惯 强化理论 不能跳的跳蚤 对事不对人 一视同仁 炉火效应 流程再造 清除 简化 整合 自动化 系统改造法 在现有流程的基础上创建新的流程 全新改造法 重新考虑产品或服务的提供方式 从零起点设计 二 如何执行规章制度 PDCA 炉火效应 流程再造 更好 更省 更快 更好 提高顾客的满意度 更省 高效地完成任务 更快 提高成员的响应速度 流程再造的四个方面 清除 简化 整合 自动化 清除 清除非增值的活动 如 过量生产 等待时间 缺陷 失误 重复性劳动等 简化 方便工作 方便客户 方便问题的解决 整合 整合人力 物力 财力和时间 降低成本提高效率 自动化 能自动化的尽量自动化 以提高工作效率 二 如何执行规章制度 决断的特点 瞬间发生 很短的时间内就必须有答复 战术性的 很少面对重大经营活动的决策 不必严格的论证 来不及进行严格的逻辑思考和推理 有时全凭经验积累 直觉以及个人的风格 班组成员请示的问题 判断 是否属于自已的权限范围 善于反问 充分调动下属的积极性 把握下级的脉搏 争取主动 保证每一次的回应都正确 非规范化问题 指在规章制度中没有现成答案的问题 及时寻找规律制定新政策 变 人治 为法 法制 三 如何决断 量才使用 扬长避短 世界上本没能垃圾 只有放错了地方的东西 峰谷并存 峰高谷低 优点突出 缺点也突出 把合适的员工安排到合适的岗位 把员工的长处用到极致 容短 学会包容 不要过分地计较 不要试图去改造别人 了解 理解 谅解 团结 水至清则无鱼 人至察则无徒 理解下属 发挥其长处 容长 应该敢于使用那些实力超过自已的人 卡耐基墓志铭 这里安葬了一个人 他善于把那些能力超过自已的人安排到恰当的岗位上 四 如何用人 班组长如何提高管理和领导水平 第三单元 效率Production 效率是部门绩效的量尺 也是企业生存和发展的基础 更是工作改善的标竿 安全Safety 安全生产 善尽社会责任 企业的永续经营必须建立在公司 员工 顾客 社会皆善的基础之上 士气Morale 坚强有力的团队 高昂的士气是企业活力的体现 是取之不尽 用之不竭的宝贵资源 一 管理的目标与要素 人力Man 员工是企业最大的财富 是最重要的资源 如何选人 育人 用人 留人是企业管理核心的课题 材料Material 巧妇难为无米之炊 材料成本往往是产品成本的主要成分 也是生产企业重要的管理要素 管理的目标与要素 设备Machine 机器设备 工模夹具是生产现场的利刃 方法Method 企业文化 行事原则 技术手段 标准规范等等构成企业的Know How 也是同行竞争中致胜的法宝 环境Environment 外部竞争 生存环境 内部工作环境 工作现场及氛围 管理的目标与要素 Planning Organization Training Controlling Action 二 管理的五大功能1 计划是什么 为了达成未来的目标 预先决定达成标的程序 步骤 预测 目标 方针 方案 日程 预算 管理的五大功能1 缺乏计划的管理工作 整天忙忙碌碌 却不知所得 没有目标 没有步骤 舍本逐末 墨守成规 没有进步 更谈不上改善 工作配合差 造成时间 金钱浪费 管理的五大功能1 目的 目标 应做 处理的事 场所 日期 时间 担当者 方法 对策 5W1H WhyWhatWhereWhenWhoHow 管理的五大功能1 计划的功能 团队行动的依据 有目的 有做法 具共识性 减少不必要的沟通协调 事前可充分准备 工作 执行 顺畅 5W1H很清楚 可以推动团队活力 可以作为团队绩效的评价基准 干部与计划 何谓组织 集合互相关联的部门达成共同的目标 事与人的结合 编制 职掌的明确 管理的五大功能2 组织的基本原则1命令系统统一原则2管理幅度适中原则3组织协调原则4授权原则5职务分配原则6组织扁平原则 管理的五大功能2 企业如何建立优秀的组织环境1精简及现代化的架构及成员2明确的工作职掌3明确的职位规范4严谨的人事管理制度5具有竞争力的薪资水平6公平竞争的考核及升迁制度7全员增能的教育训练制度8畅通无阻的沟通制度 管理的五大功能2 训练的目的 企业学习的量与成长的速度成正比 现代的文盲不是不识字的人 而是不会再学习的人 水涨船高 优秀的部属既能分担更多的工作 更能促成上司的成长 管理的五大功能3 员工训练的时机 岗前 职前 训练OrientationTraining 岗位 在职 训练OnTheJobTraining 升迁 发展 训练DevelopmentTraining 控制是什么1控制是一种预防错误的管理系统2控制是预测计划与实际执行的差距 而能及时采取矫正措施3控制是及早发现执行与基准间的差异4控制是排除不合标准的人 事 物 管理的五大功能4 调整 ACTION 沟通 协调 谈判 裁决 引导 激励 锦上添花 及时采取矫正措施 适时予以规范化 标准化 管理的五大功能5 三 管理的法宝 该项管理工作的目的是什么 现状如何