09仓库管理制度.doc

文件名称仓库管理制度版 本A/0页码3 OF 3文件编号WI/09生效日期2006年3月1日发 文范 围总经理 管理者代表销售部 技术开发部 采购部 生产部 质量部 办公室受 控印 章 编 制 审 核 批 准收 文部 门 日 期日 期 日 期1 目的和适用范围本制度规定了各仓库对分管的各类物资的验收入库、贮存保管、物资发放、安全卫生等各项管理要求。适用于原材料仓库、成品仓库、机配件仓库的管理。2 管理职责21 供销科负责对各仓库实施归口管理。22 仓库保管员负责实施物资的具体管理。3 管理要求31 工作程序清仓盘点领料出库保管贮存 验收入库32 物资验收入库321 凭证验收。核对采购计划单（或采购合同）、采购单、发货票、合格证、检验单等。322 数量验收。大件物品应拆包进行实物清点，需检斤、检尺的应复验。323 质量验收。检验包装物有无破损，外观有否损伤，物品与发货票、合格证是否相符等。324 在上述过程中应做好记录，对验收中发现的不合格品，应及时通知采购部门，按有关规定予以妥善处理。325 物资验收应做到“四不入库”。即手续不符、质量不好、数量不对、规格不清不入库。326 对于特殊购入物资因不便入库而直接送到现场的，可凭领料单办理入库手续。33 物资入库保管332 仓库物资保管a）物资保管应建立专门台账。b）物资按手续办理入库后，应分类、分品种存放，不同物资不得混放。c）入库物品皆应标识清楚，摆放整齐，坚持先进先出的原则，合理存放。d）仓库保管坚持日清，每月盘点一次，做到账、卡、物一致。e）遵守物资装卸、搬运操作规范，做到安全搬运，确保人身、设备的安全。34 物资发放出库341 物资发放时做到：对手续不符、去向不清、未经验收的物资不出库。342 发放坚持“先进先出、易损先发”的原则。343 对应收回的物资容器、包装物或以旧换新的物资，均应做到先回收、后发料。344 对退库物资，由退料部门办理退库手续。仓库保管员负责核对所退物资的规格、数量、质量等，对手续不符、材质不清的，不予验收。35 清库盘点351 在收发物资过程之中，应做到随发随盘点，不错收、不错发，并认真做好发出物品的计量工作。352 坚持每月清库盘点一次，年终实行全面彻底盘点库存，并做好出库物资盘存盈亏表，经主管领导批准及财务部门审核后，可调整账面。353 通过对库内物资按要求进行盘点，随时了解掌握物资的需求动态和资金占用情况，为采购部门编制采购计划提供依据。36 仓库安全卫生要求361 仓库内应设有醒目的“严禁烟火”等字样的安全标识。362 仓库内不准用明火照明或取暖，做到人走灯灭。363 仓库内设有完好的消防用具，应熟练掌握灭火器材的使用方法。364 库内物资应摆放合理，不得堵塞消防信道，严禁随意堆放易然物品。365 根据贮存物品的特性要求，注意保持防潮、防雨及干燥通风。366 对易燃品的保管，应加强日常巡逻检查，发现火情隐患及时上报主管领导，并采取有效措施。37 仓库保管员的工作要求371 仓库保管员应树立认真负责的工作态度，熟悉岗位工作程序，掌握工作所需的技能。372 遵守劳动纪律，忠于职守，工作时间不擅离岗位，不做与工作无关的事情。373 工作不循私情，对不经验收的物资有权拒绝入库；对不符合要求和手续不全的领料，