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文档简介

湖北能源年报信息披露重大差错责任追究制度(xx年4月) 湖北能源集团股份有限公司年报信息披露重大差错责任追究制度(本制度经公司第七届董事会第四次会议审议通过)第一章总则第一条为了进一步提高湖北能源集团股份有限公司(以下简称“公司”)规范运作水平,加大对年报信息披露责任人的问责力度,提高年报信息披露的质量和透明度,增强年报信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性,根据中华人民共和国证券法、中华人民共和国会计法、上市公司信息披露管理办法、上市公司治理准则和深圳证券交易所股票上市规则等法律、法规、规范性文件及公司章程、公司信息披露管理制度等有关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第二条本制度所指责任追究制度是指年报信息披露工作中有关人员不履行或者不正确履行职责、义务或其他个人原因,对公司造成重大经济损失或造成不良社会影响时的追究与处理制度。 第三条本制度适用于公司董事、监事、高级管理人员、各子公司负责人、控股股东及实际控制人以及与年报信息披露工作有关的其他人员。 第四条本制度所指年报信息披露重大差错包括以下情形(一)年报信息披露的内容和格式不符合中国证监会公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号年度报告的内容与格式(xx年修订)(证监公司字xx212号)和深圳证券交易所信息披露指引等规章制度、规范性文件,公司章程、公司信息披露管理制度及其他内部控制制度的规定,存在重大错误或重大遗漏;(二)年度财务报告违反会计法、企业会计准则等相关规定,存在重大会计差错;(三)会计报表附注中财务信息的披露违反了企业会计准则及相关解释规定、中国证监会公开发行证券的公司信息披露编报规则第15号财务报告的一般规定(xx年修订)等信息披露编报规则的相关要求,存在重大错误或重大遗漏;(四)业绩预告与年报实际披露业绩存在重大差异;(五)业绩快报中的财务数据和指标与相关定期报告的实际数据和指标存在重大差异;(六)监管部门认定的其他年度报告信息披露存在重大差错的情形。 第五条年报信息披露发生重大差错的,公司应追究相关责任人的责任。 实施责任追究时,应遵循以下原则(一)客观公正、实事求是的原则;(二)有责必问、有错必究的原则;(三)权力与责任相对等、过错与责任相对应、追究责任与改进工作相结合的原则。 第二章财务报告重大会计差错的认定及处理程序第六条财务报告重大会计差错是指足以影响财务报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错。 具体认定标准如下(一)会计差错金额直接影响盈亏性质;(二)经注册会计师审计,对以前年度财务报告进行了更正;(三)监管部门责令公司对以前年度财务报告存在的差错进行改正。 第七条公司对以前年度已经公布的年度财务报告进行更正,需要聘请具有执行证券、期货相关业务资格的会计师事务所对更正后的年度财务报告进行审计。 第八条对前期已公开披露的定期报告中财务信息存在差错进行更正的信息披露,应遵照公开发行证券的公司信息披露编报规则第19号财务信息的更正及相关披露、公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号年度报告的内容与格式(xx年修订)及深圳证券交易所股票上市规则的相关规定执行。 第九条当财务报告存在重大会计差错更正事项时,公司审计部门应在收集、汇总相关资料,调查责任原因,进行责任认定,并拟定处罚意见和整改措施后,分别提交董事会和监事会审议。 审计部门提交的书面材料中应详细说明会计差错的内容、会计差错的性质及产生原因、会计差错更正对公司财务状况和经营成果的影响及更正后的财务指标、会计师事务所重新审计的情况、重大会计差错责任认定的初步意见。 第三章其他年报信息披露重大差错的认定及处理程序第十条重大信息遗漏的认定标准公司购买或出售资产、对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资等)、提供财务资助、提供担保、租入或租出资产、签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等)、赠与或受赠资产、债权或债务重组、研究与开发项目的转移、签订许可协议等达到相关规定需要公开披露的,且未经公告披露的信息遗漏,属于重大信息遗漏。 第十一条业绩预告存在重大差异的认定标准(一)业绩预告预计的业绩变动方向与年报实际披露业绩不一致;(二)业绩预告预计的业绩变动方向虽与年报实际披露业绩一致,但变动幅度或盈亏金额超出原先预计的范围达20%以上。 第十二条业绩快报存在重大差异的认定标准业绩快报中的财务数据和指标与相关定期报告的实际数据和指标的差异幅度达到20%以上的,认定为业绩快报存在重大差异。 第十三条监管部门认定的其他年报信息披露重大差错。 第十四条对其他年报信息披露存在重大错误或重大遗漏、业绩预告或业绩快报存在重大差异的,由董事会日常办事机构负责收集、汇总相关资料,调查责任原因,并形成书面材料,详细说明相关差错的性质及产生原因、责任认定的初步意见、拟定的处罚意见和整改措施等,提交公司董事会审议。 第四章年报信息披露重大差错的责任追究第十五条年报信息披露发生重大差错的,公司应追究相关责任人的责任。 除追究导致年报信息披露发生重大差错的直接相关人员的责任外,董事长、总经理、董事会秘书,对公司年报信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任;董事长、总经理、财务负责人、会计机构负责人对公司财务报告的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。 第十六条因出现年报信息披露重大差错被监管部门采取公开谴责、批评等监管措施的,董事会日常办事机构在董事会秘书领导下负责收集、汇总与追究责任有关的资料,按规定提出相关的处理方案,逐级审批后报公司董事会批准。 在对责任人作出处理前,应当听取责任人的意见,保障其陈述和申辩的权利。 第十七条年报信息披露重大差错责任追究的主要形式包括(一)公司内部通报批评;(二)警告,责令改正并作检讨;(三)调离原工作岗位、停职、降职、撤职;(四)经济处罚;(五)解除劳动合同。 第十八条年报信息披露重大差错责任追究的结果纳入公司对相关部门和人员的年度绩效考核指标。 第十九条公司董事会

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