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文档简介
物品放行管理制度 物品放行管理制度为确保业主(住户)财产安全,维护小区生活秩序,凡从小区内搬出大件家电、家具等物品时均须按以下规定到管理处办理放行证。 一、搬家物品放行 1、物品搬出人持本人身份证或工作证。 2、租赁人持业主委托书、业主身份证复印件、租赁合同及经办人身份证; 3、其它业主委托人持业主身份证复印件和业主委托书及经办人身份证; 4、管理处收款员核实管理费、水电费缴纳情况。 未结清的应结清欠缴费用,已结清的收款员在放行证签名确认。 5、前台人员如实、详细地将搬出的物品(名称、数量、规格等)、搬出人情况等登记入搬出物品登记表;并根据搬出物品登记表填写放行证并加盖公章。 6、物品搬出人登记身份证、签名确认。 前台人员核实确认,如不具备前三项(其中之一)条件者,不予办理放行手续。 7、业主(住户)或其委托人搬出物品须在放行证规定的时限内进行; 8、经办人须将放行证交予各区岗亭保安员审验(须照单核对物品),并由岗亭值班保安员收存备查; 9、无管理处开具的有效放行证,从小区搬出的物品一律不得放行。 二、小件物品放行 1、住户出示本人有效身份证或工作证。 2、在各区岗亭保安员处进行搬出物品登记。 3、搬出人登记证件号码、签名确认。 4、岗亭保安员放行。 三、小区内单位物品放行出示单位开具的放行证明到管理处办理,办理程序参照搬家程序 4、 5、6条。 1、前台接报后将需水、电费管理费需核实内容及情况记入水电管理费核实登记本,开具水电管理费核实单后交由相关部门进行核实。 水电交由机电组;管理费交收款员处。 2、经核实后的水电管理费核实单于当天交由收款员进行资料更新。 四、物品出入手续办理搬家 1、住户持本人身份证、工作证。 2、租赁人持住户委托书、住户身份证复印件、租赁合同及本人身份证; 3、其他住户委托人持住户身份证和住户委托书及经办人身份证; 4、管理处收款员核相关费用是否结清。 5、如实、详细地将需搬出的物品(名称、数量、规格等)登记在住户(住户)搬出物品登记本上,然后由管理处开具放行证,由收款员及经办人并加盖公章。 如不具备前三项(其中一项)条件者,不予办理放行手续。 6、住户(住户)或起委托人搬出物品须在放行证在规定的时限内进行。 7、经办人须将放行证交予各区岗亭保安员审验(须照单核对物品),并由岗亭值班保安员收存备查。 8、小件物品放行(搬家、非业主除外);业主用工作证在各门岗处进行登记后进行。 五、入住登记手续办理 1、新入住住户,管理员要在入住登记本上详细登记填写 2、如有需要,热心为住户提供各种信息,如有线
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