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现代化企业管理规章制度及工作流程手册经典模板 SS有限公司管理制度及工作流程手册汇编二零XX年X月管理制度及工作流程手册汇编二零XX年X月总目录公司简介?0第一篇行政管理制度汇编?1第二篇人事管理制度汇编?59第三篇各部门工作O A流程汇编?95总目录公司简介?0第一篇行政管理制度汇编?1第二篇人事管理制度汇编?59第三篇各部门工作O A流程汇编?95热烈欢迎您加入SX，感谢您的选择和对我们的信任，SX是一家以创新酒类销售运营管理模式为发展目标的高品质酒类品牌运营商。 SX坚持“喝SS美酒、喝SS美酒”的企业经营理念，在专业化运营系列酒类品牌的同时，充分展示酒的SS价值、文化价值、社会价值。 SX希望通过传播酒文化，宣传酒知识和介绍品鉴方法等方式，让每一位消费者都能够树立科学的饮酒习惯和SS的生活理念。 公司会本着双赢的原则提供卓越的发展平台，让您的聪明才智得以充分的发挥并有所成就，相信随着公司的发展，您也会在这里拥有属于自己的一片天空。 本手册将介绍SX的行政管理系统，阐述行政各项规章制度及工作方法，简述内容重点，以便您尽快熟悉、适应并顺利地开展各项行政工作。 友情提醒本手册为公司内部管理资料，请您注意保管，不要外传。 适用范围本手册适用于SS有限公司。 修订原则公司在遵守国家法律法规的前提下，根据公司经营发展的需要，对本手册进行修改，并征求同事们意见，经公司总经理批准并公布后生效，欢迎您对公司政策及本手册提出宝贵意见，行政部会将修改后的行政工作手册于公司内部O A平台上进行公布，公司所有同事有义务随时了解行政工作手册内容，并依照遵守。 批准与解释本手册经总经理批准并公布后实施，由行政部负责解释。 如有不明事项，请向行政部咨询。 公司简介公司简介SX是一家以创新酒类销售运营管理模式为发展目标的高品质酒类品牌运营商。 SX秉承“喝SS美酒、喝SS美酒”的企业经营理念，为消费者提供专业的产品安全溯源系统，规模化的存酒管理系统和优质的服务保障。 公司凭借产品的源头采购，统一物流配送，先进的信息系统和专业管控等运营优势，使产品供应链的每个环节都受到全程监控。 SX拥有一支由国家级白酒和葡萄酒评委等酒类专家组成的品鉴团队，确保从专业的角度对SX所经营的产品进行专业的品质鉴定。 “质量是产品的生命线，品牌是市场的生命线”。 SX希望通过传播酒文化，宣传酒知识和介绍品鉴方法等方式，让每一位消费者都能够树立科学的饮酒习惯和SS的生活理念。 SX依照消费群的需求，提供酒品的专属定制服务，无论是宴请馈赠或是投资收藏，都彰显您尊贵的地位。 SX将以传承和创新为动力，走向市场化、多元化发展路径，致力酿酒工艺的创新和独特白酒风格的研发；进军葡萄酒领域，推出个性化高端红酒；建立保健酒生产企业，开发和打造保健酒市场新产品新品牌，实现多酒类产品全国市场布局，将逐步发展成为拥有白酒、红酒、保健酒等多种酒类，集研发、生产、酿造、包装、销售为一体的大型酒企。 酒是文化的载体，酒是友谊的纽带；酒是文化的传播。 SX坚持“高科技、高起点、高速度“的发展思路，以创新推动企业快速发展，着力打造SS产业集群，与经销商相互支持，精诚合作，互利双赢，共同拓展新的营销渠道，争创百亿SX集团。 20X X年，SX成立五个月，柔和X香销售突破十亿。 20X X年，XX柔和X香系列旗舰产品XXXX成为博鳌亚洲论坛指定用酒。 20XX年，获得中国品牌实验室颁发的“华尊奖-最有影响力十大品牌”称号。 20XX年，SX获得“全国产品和服务质量诚信标杆企业”殊荣，旗下“XXXX”系列被中国质量检验协会授予“全国质量信得过产品”称号。 SX致力打造酒类的SS产业集群，通过市场化、多元化的发展路径，逐步实现白酒、红酒、保健酒等多酒类产品的市场布局，向成为集研发、生产、酿造、包装、销售为一体的大型酒企发展，争创百亿SX集团。 一、文件管理概述文件管理制度 一、文件管理概述目的为了规范文件下发、传达，提高管理效率，结合公司的实际情况，特制订本制度。 适用范围公司的各类文件，包括综合管理类、人事任免类，以及制度颁布、修订类。 二、制度内容1）文件发布 二、制度内容1）文件发布1.公司级文件政策类、大型项目（需跨部门执行）类事项必须以公司文件形式下发，发布部门为总经办。 2.公司日常运营管理工作中，有关各部门内部的工作安排部署、传达上级指示等事项，由主管部门O A通知执行。 2）文件分类标准及编号规则1.公司级文件下发主要包括以下四类A类?综合管理类公司级事项通知、通报以及短期政策(包括奖罚通报、短期管理政策等)。 B类?人事任免类公司的各类人事任免书。 C类?制度颁布、修订类各类制度颁布和修订的通知。 各类文件按编号规则单独编号并使用独立的流水号。 3）文件的格式文件一般由标题、发文编号、签发人、密级、紧急程度、正文、附表、发文时间、主送单位（部门）、抄送单位（部门）等部分组成。 4）发文的程序1.拟文需发文部门负责起草文件，文稿拟好后，拟稿人应在O A上填写发文审批表（附表一）。 2.核稿拟发文部门须在发文审批表（附表一）“申请部门总监意见”处签字，签字人为部门总监；无部门总监的，由分管副总直接签字，签字人对文稿内容和质量负责。 3.会签拟稿确定后需要会签，由部门总监或分管副总决定相关会签部门；会签前先以O A发送电子版文件到各会签部门负责人，各会签部门负责人应当在1个工作日(24h)内进行审阅并回复意见。 4.审批文稿审核、会签后，送呈总经理批准。 5.下发总经理批准后交由总经理办统一编号下发。 6.传阅文件下发后要求各部门有针对性地开展相关培训，传达文件的内容。 35）文件的归档各类文件统一由行政部专人登记、存档（包括文件原件及审批表），各发文部门同时自行登记、留存副本。 各部门指定专人（原则上由助理/内勤兼任）负责接收各类文件，并于第一时间向部门经理汇报，同时负责接收文件的归类、存档。 6）文件的密级1.文件的密级由发文部门确定。 2.文件的密级程度由低到高依次为“公开”、“秘密”、“机密”。 3.“公开”级别为对全公司发布的文件。 4.“秘密”级别为向公司内部一定范围和层级人员发布的文件密级，禁止在指定发放范围外传播，严禁流出公司范围。 5.“机密”级别为向公司特定人员发布的高等级文件密级，严禁在特定发送人员名单之外传播和谈论。 6）文件的有效期任何文件都必须在文件正文和审批表中注明文件适用的有效期限。 ?台账管理规定 一、台账管理概述台账管理规定 一、台账管理概述目的每个部门的日常工作台账，依此来掌控每个部门的工作进展状况。 通过对此类台账的控制，可以使各项管理工作处于受控状态，一方面可以对所有的过往工作有所记录，另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制，同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。 适用范围公司日常的各种工作台账管理。 二、台账填写要求1）专人填写台账中日记账由工作事项执行人负责建立并每日登记，行政台账（日记账）（附表二）以数据登记为主，备忘录登记每日工作事项以便提醒与跟进，而行政月度台账报表（附表三）是对日记账数据与汇总后得出的，并对原始数据进行稽核，确保数据准备性。 2）日清日结各填表人应每日台账内容，并于每月最后一个工作日进行归结，下月启用新的空白台账。 三、注意保密重要台账特别是数据型台账，应设置文档修改与查看密码，防止错误操作或无关人员阅读。 四、台账交接台账交接工作是员工工作交接的重要内容之一。 ?会议组织管理规定 一、会议组织管理概述会议组织管理规定 一、会议组织管理概述目的实现互通情况、交流思想、得出结论、达成协议、作出决议的最终目的。 4适用范围公司组织的各种会议管理。 二、会议分类从会议内容和目的要求方面分类，会议可分为工作协调会、专题会议、信息发布会、部门内部工作会议、全体员工会议等，根据会议的频率划分为例会和非例会两大类。 1）例会原则上规定与会人员要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 按照“分类别、分层级、分阶段、有计划、高效”的原则进行安排和规定，例会由各部门自定时间。 2）非例会指的是召开时间非固定的会议，如专题性会议（指为解决某项问题而专门组织临时召开的会议，谁提出谁主持，由秘书协调通知）。 三、会议准备根据会议人数、形式知会行政部提前预订会议室。 四、会议通知根据会议事项拟订会议通知，并以O A或其他书面形式提前3-7天通知，3天内的临时会议，增加电话确认环节，以保证出席率。 会议通知应包括开会时间、地点、目标、与会者姓名、议程、会议需要讨论的问题，会场纪律等。 五、会议资料准备会议组织部门需提前将有关资料汇总并下发给各与会人员，同时要明确会议的目的和需要与会人员提前做好的准备工作，与会者要安排好会议期间本部门工作，以书面形式对会议资料和发言内容做好充分的准备，并按照要求提前将工作总结和计划等有关资料上报给会议组织召集部门，统一资料上报格式。 六、会议过程控制1）议程控制会议应严格按照议程安排进行，如有临时变更，需提前通知所有与会人员。 2）时间控制会议通知中对会议所有发言人的发言时间要有规定，会议主持人应有效控制会议时间，适当时机提醒与会者控制发言时间。 3）纪律的控制与会者要坚持到会准时性，保持积极态度，将手机调对“会议”状态，主动配合会议要求，认真完成会议任务，严禁会中擅自早退；与会者如果因故不能按时或亲自参加会议，需提前至少半天向主持人或会议组织召集部门请假或说明，必要时需指定委托人参会或在会上代表发言。 七、会后的总结落实1）会议纪要，由会议主持人指定会议记录人员，会议记录人员根据会议内容成会议纪要，统一会议纪要格式见行政模板二会议纪要，会议纪要需在会议结束次日送达主持人和与会者。 各部门常规例会在会议纪要完毕后，由部门负责人审核抄送给分管副总及执行总裁，会议记录人员负责会议纪要存档。 2）会后结果落实跟进，会后主持人或协调会议组织部门派专人对会议结果和会上提出5的需要协调沟通的问题汇总，并传递或反馈给相关部门，并在一定时间内跟进和检查落实执行的结果。 ?安全管理规定 一、安全管理概述安全管理规定 一、安全管理概述目的加强办公区安全管理，保障管辖区内人、财、物的安全。 适用范围公司办公区域的防火、防盗安全管理。 二、员工安全责任1）认真执行“安全第 一、预防为主、全员动手、综合治理”的安全基本准则，不损害个人及企业生命财产安全。 2）不带火种进入办公区，开放办公区内严禁吸烟。 3）用电线路切勿乱搭乱建，严禁使用超负荷电量设备，下班关闭个人办公区域用电设施，协助监督本部门其他用电设施，对未关闭电源进行关闭，对不合理用电及时制止。 4）主动接受安全教育培训及考核，会报警，懂自救、互救，熟练使用灭火器、防毒面罩等设施，熟悉逃生知识及线路。 5）树立良好的责任心、细心，防盗意识强，保护好个人及企业的财物安全，私人贵重物品妥善保管。 6）进出办公区消防通道，保证随手关闭消防门，严禁消防门未经行政部允许或重大事故时开启。 7）法定工作时间内，出差、外出办事时刻注意个人生命财产安全，因个人行为造成的损失及伤害，个人承担主要责任，非个人行为造成的损失及伤害，依据国家相关法律执行解决。 三、安防设备、设施安全管理1）消防设备管理1.行政部负责消防设施器材的管理，每季度对消防设施器材进行检查、清理和抽查试用，将消防设施配备情况登记造册，以备存查。 2.消防栓、箱体、门锁、报警器及小配件等处于完好的备用状态。 3.消防出口指示灯、应急照明灯保存完好，保证随时抽查有效。 4.消防器材禁止人员挪作他用或改变位置，严禁携带出办公区。 2）监控设备管理1.办公区外设监控头外观完整，对位清晰，无人为破坏。 2.监控服务器及显示设备由行政IT组负责管理与维护,保安负责日常显示监控，保证系统设备正常运行。 3.未经公司或行政部允许，任何人不得干扰、阻碍监控计算机系统及相关设备。 2）IC卡管理1.新员工入职时，行政部配置IC卡（含门禁功能），平时与员工工作牌套合使用。 2.IC卡谁领用、谁保管，遗失需到行政部登记备案并办理补卡手续，离职时交还行政部进行注销。 63.IC卡个人妥善保管，不得随意转借他人，因保管不善造成公司财务损失，需承担损失责任。 4）办公区域安全管理1.办公区主要通道有五处，分别为大门及大门侧消防门，均已安装门禁管理系统，办公时间内，大门开启，消防门处于关闭状态；1800后消防门锁闭，非紧急情况禁止开启。 2.办公区域公共安全由行政部专人监管，个人区域安全由个人管理，各部门安全指派专人协助监管并提醒，养成防火、防盗自觉意识。 3.个人贵重物品（特别是电子类产品）随身携带，因个人疏忽造成的丢失由个人负责，行政部协助查办。 5）安保管理1.办公区域大楼由物业在一楼大堂处设置门禁，凭员工IC门禁卡方可进出，员工出入应随身携带IC门禁卡，否则安保人员有权禁止入内，有客户来访需提前通知大堂的安保人员，登记后方可进入；2.为安全考虑，送餐均需自行下楼提取，尽量避免闲杂人等随意进出，造成不必要的财产损失；3.外来人员员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向在前台登记后，方可进入。 严禁将外人单独留在办公室内。 4.重要文件做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露机密要文。 5.门窗人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗，最后一位离开办公室的人员需巡视消防门是否锁闭，门窗是否关好！ 四、安全意识危险品员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。 空调开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调，如不涉及长时间加班的，需在六点统一关闭空调，以节约费用，行政部每月统计空调费用报表，如有浪费行为者，费用由部门承担。 以下为空调控制器责任划分，责任部门安排好人员值班检查序号空调编号控制器所在位置空调编号控制器所在位置责任部门空调控制范围10#-800销售部销售部销售部大办公区21#-800销售部6销售部销售部大办公区32#-800销售部5销售部销售部大办公区43#-ZZZ大会议室行政部大会议室54#-ZZZ大会议室行政部大会议室614#-800小会议室行政部小会议室715#-800行政部行政部酒品仓库及财务部816#-800财务部财务部财务部办公室917#-ZZZ小会议室人事部人事部、金融及红酒办公区1018#-ZZZ前台行政部前台及前台后边的办公区71119#-ZZZ前台行政部前台及前台后边的办公区1220#-ZZZ市场部市场部市场部办公区及运营总监办公室1321#-ZZZ市场部市场部市场部办公室及洽谈接待A区1422#-ZZZ总经理室门口总经办总经理办公室1523#-800总经理室门口销售部销售部大办公区及销售总监室1624#-800销售部2销售部洽谈接待区B/C及备用总监室1725#-800销售部4销售部销售部大办公区1826#-800销售部3销售部销售部大办公区水用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告行政部。 电要做到人离电停，下班后关闭电脑、显示器电源、打印机、碎纸机以及办公室灯。 使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。 五、节约意识勤俭节约是中华民族的传统美德，我们作为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。 节约用水水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具、餐具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知行政部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。 饮用水禁止用于洗杯，不要在饮水机的接手盘倒水，接完水后应关闭饮水机门。 节约用电下班后要关闭好电脑，中午下班后关闭部门的灯，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后最后一位离开办公室的人员要拔掉所有饮水机电源、巡视各区域的灯是否都关好；各部门负责部门办公区的灯的电源，下班时一定要关闭本部门区域的灯，节约用电，灯开关控制责任划分如下灯开关责任划分明细表序号开关编号灯开关责任划分明细表序号开关编号开关所在位置责任部门灯控区域备注1001#酒仓库行政部进门第一排xx#酒仓库行政部进门第二排3003#小会议室行政部天花灯4004#小会议室行政部墙面灯5005#财务部办公室财务部进门左侧两组6006#财务部办公室财务部进门右侧两组7007#前台背后墙面人事部人事部、金融及红酒办公区灯88008#前台背后墙面行政部行政部及运营部办公区灯9009#前台行政部LO GO射灯10010#前台行政部天花筒灯11011#前台行政部白酒展示柜灯1xx#前台行政部红酒展示柜灯13013#市场部背后墙市场部市场部办公区14014#市场部背后墙市场部市场部办公区15015#总经理室门口总经办总经理助理办公区16016#销售总监室销售部室内灯17017#洽谈接待C室行政部室内灯18018#预留总监室行政部室内灯19019#销售大办公区销售部进入销售公区1-2排xx0#洽谈接待B室行政部室内灯21021#茶水间行政部室内灯22022#销售大办公区销售部进入销售办公区4排23023#销售大办公区销售部进入销售办公区5排24024#销售大办公区销售部进入销售办公区3排25025#销售大办公区销售部进入销售办公区6排26026#销售大办公区销售部进入销售办公区7排27027#销售大办公区销售部进入销售办公区8排28028#大会议室行政部一排筒灯29029#大会议室行政部二三排顶灯30030#运营总监室运营部室内灯31031#洽谈接待A区行政部室内灯32032#总经理室总经办进门第一排顶灯33033#总经理室总经办进门第二排顶灯全体人员应养成良好的节约作风，主动为公司开源节流，做到主动巡场，人走灯关。 节约用纸使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等二次纸须整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 行政部会每月将各人员的打印量信息统计，对于过高的不正常打印将作严肃处理。 ?保洁管理规定 一、保洁管理概述保洁管理规定 一、保洁管理概述目的创造优美、整洁、卫生的办公环境，提供给员工舒适的办公场所。 适用范围公司办公区域保洁管理。 二、制度内容91）保洁员岗位职责1.严格遵守公司规章制度，树立公司良好形象及个人道德风范。 2.文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的仪容仪表。 3.爱岗敬业，听从上级指挥，在规定时间内按照工作标准，保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。 4.遵守考勤制度，工作时间上午07:30-11: 30、下午14:0017:30，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。 5.清洁过程若发现异常现象或设备设施损坏、故障等，及时报告主管或专管人员，并有义务跟进事态过程或采取有效措施，控制事态发展，必要时积极协助专业人员排除故障。 6.拾金不昧，拾到物品立即上交或送还失主。 2）保洁范围1.负责总经理、总监级办公室的专项保洁。 2.负责展柜、会议室、洽谈室、公共区域的不定时保洁，保证各区域环境整洁，气味芳香。 3.负责公司内部不定期深度保洁。 4.认真完成交待的其他工作任务。 3）保洁员安全操作标准1.作业时树立“安全第一”的思想，确保安全操作。 2.高空作业时，在超过2米高处操作时，必须使用梯子，双脚需同时踏在梯子上，不得单脚踩踏，并保证梯子下方有人把扶，以免摔伤。 3.在清理开、关设备设施时，不得用湿手接触电源插座，以免触电。 4.不得私自拨动任何不懂操作的机器设备开关，以免发生故障或事故。 5.在操作与安全发生矛盾时，应先服从安全，以安全为重。 4）保洁员日常管理规定1.保洁员对各自负责区域每日不少于5次巡查，发现问题及时处理。 2.卫生间保洁由物业专人负责清洁，由行政专管员负责监督抽查。 3.各种清洁物资指定地方摆放整齐，损耗物料及时补给。 4.保洁时，不得随意翻阅工作人员办公资料，不对泄露公司对外机密。 5.贵重物品轻拿轻放，细心护理，保障财物完整性。 6.服从行政部管理，工作期间需请假及时报告行政部，同意后方可离开。 5）保洁检查行政专人将于每天不定时进行全办公环境卫生的检查，并在卫生清洁情况检查记录表（附表十八），针对不合格的区域要求保洁员重新清洁。 ?IC卡、钥匙管理规定 一、IC卡、钥匙管理概述IC卡、钥匙管理规定 一、IC卡、钥匙管理概述目的提高办公室的安全性，规范IC卡及钥匙的使用和管理。 适用范围公司所有员工。 二、IC卡、钥匙管理内容101）IC卡、钥匙的用途1.门禁功能进出写字楼大堂及各门禁区域需凭IC卡在刷卡器上刷卡后方可进出。 2.复印、打印、传真、扫描无纸化办公及私密性文件的专享权限，收到外界文件可选择性打印或使用其他功能，打印前先输入各人专号，设备方可响应，保证所打印文件的私密性及节省纸张，无需打印的文件可由前台电脑进行邮件转发。 3.钥匙用途钥匙配备包括办公桌匙、更衣柜匙、档案柜匙、办公室门匙，主要用于管理私人贵重物品、文件或部门贵重物品、文件。 2）IC卡、打印号、钥匙的保管原则1.个人IC卡、打印号及钥匙谁领用、谁保管、谁负责。 2.部门钥匙部门负责人指派专人对部门内部档案柜、保险柜或办公室钥匙进行管理，遗失后由部门申请补办更换，因管理不善造成的财物损失，保管员负次要责任，部门负责人负主要责任。 3）IC卡及打印卡号发卡流程1.员工卡及打印号人力资源部根据新入职员工到岗时间进行相应的O A申请行政部专员准备卡片并授权，IT人员开通打印号新员工正式入职时发放，公司所有员工工作时间内必需佩带员工卡。 2.临时卡临时卡用于特定事项，例如装修工程施工阶段的临时工人、外借办公室的工作人员、忘记带卡或丢失暂未补办的员工等等，行政部确认后发放，临时卡使用完毕后交还行政部，其他管理流程同本制度。 4）钥匙发放流程1.总监级以上收到人力资源部新入职员工的O A申请行政部即与入职部门确认总监独立办公室，并准备好办公室门匙、抽屉柜匙、文件柜匙等新员工正式入职时发放。 2.总监级以下收到人力资源部新入职员工的O A申请行政部专员与入职部门确认办公位，并准备办公桌匙、更衣柜匙等新员工正式入职时发放。 5）IC卡、打印号及钥匙使用需知1.IC卡、打印号、钥匙仅限领用人本人使用，不得外借他人。 2.IC卡与工牌套合使用，工作时间内必须随身佩带。 3.持卡人进出门禁区域务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以IC卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失。 4.IC卡、钥匙在使用期间不慎遗失，请及时到行政部办理挂失手续，否则，因此造成的损失，使用人应承担全部责任。 5.离职时，须到行政部办理IC卡及钥匙的交接手续，行政专员及时取消原卡权限及回收钥匙并登记备案、保管。 6）补卡、补领钥匙费用及流程1.IC卡在使用期间出现无故消磁或不能使用，行政部核实情况后进行更换。 2.IC卡及钥匙，因人为原因造成的不能使用或丢失，补办费用为30元/次/项（含工牌），费用上缴财务部，行政部重新补发。 3.补卡及钥匙流程使用人O A申请，填写IC卡/钥匙补领申请表（附表四）行11政部核实并收取制作费行政专员取消原IC卡权限（钥匙采用备用钥匙进行复制）行政专员发放新卡（钥匙）7）IC卡权限的开通、调整与取消1.IC卡权限的开通、调整及取消，操作部门为行政部。 2.IC卡遗失报备行政部后或离职未上交，行政专员将立即取消该卡门禁权限。 3.IC卡损坏严重或消磁无法使用的，回收并取消权限，再做销毁处理。 ?企业邮箱管理规定 一、企业邮箱管理综述企业邮箱管理规定 一、企业邮箱管理综述目的为了提升企业对外形象，公司统一了邮箱格式，为规范邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱使用率，特制定本制度。 适用范围本制度适用于SX全体员工。 二、制度内容1）邮箱访问与编缉要求制度内容1）邮箱访问与编缉要求1.绑定的域名是dh-wine.2.浏览器访问exm ail.qq.3.用户名为员工全拼姓名dh-wine.（如“张三”他的邮箱名称为zhangsandh-wine.），如遇同音或重名，则在后面依次加入数字 01、02.用户名严禁改动。 4.邮箱密码修改初始密码为daohe123456，请第一时间登陆邮箱网页地址，修改密码；如密码遗忘，请本人发O A申请至行政部进行更改。 2）邮箱开通与注销首次邮箱开通，以目前就职人数为准，由行政部统筹，人力资源部确认名单信息，由邮箱专管员执行操作，后续的邮箱开通与注消，均按照人力资源部人员入职与离职管理办法执行，流程等同于O A开关流程。 由于企业邮箱有用户限制，所以关于离职人员的工作交接，企业邮箱这部分也需谨慎，邮箱一旦删除所有的邮件内容便不可恢复。 3）邮箱的使用管理规定1.企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情，对外工作联络需使用企业邮箱。 2.邮箱用户不得将其账号、密码转让或出借予他人使用。 如用户发现其账号遭他人非法使用，本人应立即向行政部汇报，及时采取安全保护措施。 3.邮箱用户在使用邮箱账号的过程中，必须遵循以下原则员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为，例如上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 4）邮箱管理的工作职责1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案。 2.及时提供邮箱各类技术支持，保证工作顺利开展。 3.根据公司发展需要，对邮箱设置及时做出调整。 124.定期对企业邮箱备份，确保数据相对安全。 5）企业邮箱的管理责任为行政部。 ?名片管理制度 一、办公用品管理概述名片管理制度 一、办公用品管理概述目的规范公司名片管理，统一公司对外形象。 适用范围适用于公司全体员工。 二、制度内容1）名片由公司设定统一格式，任何人不得随意改变公司名片的样式及排版等；2）名片由行政部负责统一印制，任何人不得私自印制公司名片；3）公司外勤员工及内勤管理人员可申请印制名片，印制名片需填写名片印制申请表（附表五），发起O A申请，经部门负责人、分管总监及总经理审批后，行政部负责安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；4）名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片；5）公司名片只能用于与公司业务相关的场合使用，不可像撒传单般滥用，合理掌握使用范围；6）员工应注重名片递送礼仪与交换规则，规范使用名片，维护公司形象；7）不得擅自使用他人名片进行对外交往；8）员工离职时，应将剩余的名片交还行政部，已离职员工不得随意使用公司名片，如擅自使用，公司有权利追求其法律责任；9）作废名片或离职员工交回的名片，均由行政部统一保存或进行销毁。 ?办公用品管理规定 一、办公用品管理概述办公用品管理规定 一、办公用品管理概述目的加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用。 适用范围办公用品的采购、验收、保管等有关管理工作。 二、办公用品采购行政部负责汇总、审核各部门月度办公用品需求计划表（附表六），制定月度预算并采购发放，发放标准详见附表说明。 三、办公用品交接及验收入库1）行政部负责办公用品的验收，经核对办公用品数量无误，规格相符后，在对方的送货单据上签名确认，视为验收完毕。 2）验收单位应保证送货方的送货单据上有明确数量、单价、总金额、售后服务单、质量保修单及使用说明书等资料，才可根据验收情况签名确认。 3）验收完毕后根据送货单办理系统入库，核销时需附上入库单。 四、办公用品领用、账务及使用管理1）各部门根据月度需求计划领用办公用品，并合理使用，行政部专管员办理系统出库13手续，并由领用责任人签收确认。 2）行政部负责对办公用品使用情况进行管理，对各部门的使用及库存情况进行核查，核查数据作为下次申领数据的指标依据。 3）每月月对上月的办公用品进行盘点，统计报表，对各部门领用的办公用品进行台账管理，并于次月初公布通报。 以提高合理采购及使用，在保证满足日常所需的同时降低库存量。 4）办公用品在使用过程中，如有质量问题，由行政部与供货单位协商解决。 ?资产管理规定 一、资产管理概述资产管理规定 一、资产管理概