申彤集团会议与活动制度.doc

申彤集团会议与活动制度 申彤集团会议与活动制度第一条目的为了保证集团各项会议活动正常运转，努力提高各单位行政管理工作水平，特制定此会议与活动制度。 第二条适用范围各单位各条线全体在岗工作人员。 第三条会议类型会议分为“管理工作会议”和“条线工作会议”。 第四条会议安排 一、集团管理工作会议第四条会议安排 一、集团管理工作会议 1、时间每季度召开一次，时间另行通知。 2、地点另行通知。 3、组织方集团行政负责人 4、参与方集团各条线负责人；季度先进单位（单位负责人接受表彰）；季度先进部门（部门负责人接受表彰）；季度先进个人（各项获奖人员）。 二、集团条线工作会议 1、时间每季度召开一次，时间另行通知。 2、地点集团总部。 3、组织方集团管理中心各部门 4、参与方各单位相应条线部门负责人。 三、单位管理工作会议 1、时间每月度召开一次，时间由各单位自行安排。 2、地点各单位自行安排。 3、组织方单位行政副总 4、参与方单位所有部门负责人。 四、单位条线工作会议（部门会议） 1、时间每周召开一次，时间由各单位自行安排。 2、地点各单位。 3、组织方单位各条线部门负责人 4、参与方部门全体员工。 第五条会议内容 一、工作报告 1、全体与会人员分别汇报本期工作完成情况； 2、对本期的工作进行评估，对工作中存在的问题提出意见并具整改方案； 3、按照民主集中制的原则，对会议中提出的问题进行讨论并具投票结果。 4、下期的工作计划。 二、传达上级精神 1、传达上级有关精神和要求； 2、学习上级文件。 第六条会议主持与记录 一、主持人由组织领导进行主持。 二、书记员 1、办公室文秘员负责对会议进行记录； 2、会议内容应成会议文件并进行存档，同时下发全体与会人员，并报上级主管单位的分管领导。 第七条活动类型活动分为“文化活动”、“慈善活动”、“梦想活动”和“兴趣活动”。 第八条活动安排 一、时间每月举办一次（两个工作日，不含路程时间），时间另行通知。 二、地点各单位。 三、组织方集团相应条线的活动推广员。 四、参与方各单位全体员工。 第九条活动内容 一、活动报告 1、本期活动内容及完成情况； 2、按照民主集中制的原则，各单位对活动提出意见并进行投票； 3、推广员对本期活动进行评估，对活动中存在的问题提出意见并具整改方案； 4、下期的活动方案。 第十条活动主持与记录 一、主持人本期的活动推广员进行主持。 二、记录应对活动过程进行记录并存档，同时下发活动单位。 第十一条会议组织纪律 一、例会应提前通知到人。 所有参加会议人员应按时出席，原则上不接受请假。 二、无故不参加例会者扣罚个人当月绩效分5分，上级部门领导承担连带责任扣罚个人绩效分3分,单位主管领导1分扣罚个人绩效分3分,单位主管领导1分。 三、每月对会议次数最多的部门负责人进行奖励（全集团范围内前十名），前三名分别奖励月度绩效分30分/20分/10分，后七名分别奖励月度绩效分5分。 四、每季度会议工作排名前三位的单位和部门，给予颁发“季度会议工作先进单位奖”“季度会议工作先进单位奖”和”“季度会议工作先进部门奖”，并对单位行政负责人和部门负责人给予表彰。 第十二条本制度由集团行政管理中心负责解释。 第十三条本制度从xx年9月起执行。 附表1会议签到表附表2单位会议室预约登记表附表3单位会议管理工作日报表附表4单位会议管理工作月报表附表5单位会议管理工作季报表附表6单位会议管理工作年报表附表7集团各单位会议工作统计排名日报表附表8集团各单位会议工作统计排名月报表附表9集团各单位会议工作统计排名季报表附表10集团各单位会议工作统计排名年报表附表11集团各部门会议工作统计排名日报表附表12集团各部门会议工作统计排名月报表附表13集团各部门会议工作统计排名季报表附表14集团各部门会议工作统计排名年报表集团行政管理中心xx年8月附表1(档)会议/活动签到簿年月日序号姓名工号所属单位所属部门人员签名123456789101112131415161718本次应到人，实到人。 会议/活动负责人签字注本表由组织会议活动的负责人（推广员）填制，作为档案附件。 附表2（档）-第一联单位办公室留存单位会议室预约登记表会议类型（在下方打）年月日NO会议类型 1、单位会议（单位负责人召集） 2、行政会议（单位行政负责人召集） 3、党务会议（党支部书记召集） 4、部门会议（部门负责人召集） 5、其他会议及活动（请注明）会议时间会议时长会议人数（会议室开放时间夏令时12:0014:00，18:00以后；冬令时1730以后）注工作时间本表一式两联，第一联入会议室档案，第二联作为会议档案附件。 -第二联会议档案留存单位会议室预约登记表会议类型（在下方打）年月日NO会议类型 1、单位会议（单位负责人召集） 2、行政会议（单位行政负责人召集） 3、党务会议（党支部书记召集） 4、部门会议（部门负责人召集） 5、其他会议及活动（请注明）会议时间会议时长会议人数（会议室开放时间夏令时12:0014:00，18:00以后；冬令时1730以后）注工作时间本表一式两联，第一联入会议室档案，第二联作为会议档案附件。 -附表3（档）单位会议/活动管理工作日报表附件份年月日NO单位会议部门会议文化活动慈善活动梦想活动兴趣活动总计次数单位行政接待员注 1、每日下班后轧帐制作本表，单位会议室预约登记表作为本表的附件，制作日记账； 2、本表复印件上报集团行政管理中心行政管理部。 附表4（档）单位会议管理工作月报表附件份年月日NO单位会议部门会议文化活动慈善活动梦想活动兴趣活动总计次数单位行政接待员注 1、每月底制作本表，日记账作为本表的附件，装订月度档案； 2、复印件上报集团行政管理中心行政管理部。 附表5（档）单位会议管理工作季报表附件份年月日NO单位会议部门会议文化活动慈善活动梦想活动兴趣活动总计次数单位行政接待员注 1、每季度底制作本表，作为季度档案的记账凭证； 2、复印件上报集团行政管理中心行政管理部。 附表6（档）单位会议管理工作年报表附件份年月日NO单位会议部门会议文化活动慈善活动梦想活动兴趣活动总计次数单位行政接待员注 1、每年底制作本表，作为年度档案的记账凭证； 2、复印件上报集团行政管理中心行政管理部。 附表7集团各单位会议活动统计排名日报表附件份年月日NO排名单位名称单位负责人当日会议活动总数历史累计数合计集团行政管理部经理注每天下班前汇总制作本表，制作日档案。 附表8（档）集团各单位会议活动统计排名月报表附件份年月日NO排名单位名称单位负责人当月会议活动总数历史累计数合计集团行政管理部经理注每月底汇总制作本表，制作月度档案。 附表9（档）集团各单位会议活动统计排名季报表附件份年月日NO排名单位名称单位负责人当季会议活动总数历史累计数合计集团行政管理部经理注每季度底汇总制作本表，制作季度档案。 附表10集团各单位会议活动统计排名年报表附件份年月日NO排名单位名称单位负责人当年会议活动总数历史累计数合计集团行政管理部经理注每年底汇总制作本表，制作年度档案。 附表11集团各部门会议工作统计排名日报表附件份年月日NO排名部门名称部门编号部门负责人当日会议召开数历史累计数合计集团行政管理部经理注每天下班前汇总制作本表，制作日档案。 附表12（档）集团各部门会议工作统计排名月报表附件份年月日NO排名部门名称部门编号部门负责人当月会议召开数历史累计数合计集团行政管理部经理注每月底汇总制作本表，制作月度档案。 附表13（档）集团各部门会议工作统