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文档简介
广州XX企业(集团)公司编号:QP/RS05程 序 文 件版号:A 标题: 外事控制程序页码:1/21.0 目的 促进外事交往,确保质量管理体系正常运作。2.0 适用范围本程序适用于公司员工因公、因私进行外事交往事宜。30职责31各部门:提出和审批员工的出访申请报告,做好员工出访时其工作的替补安排。32总经理:审批外事出访申请报告。33总经理委托的分管副总经理:审批因私外事出访申请报告。34人事部:办理员工出访呈报审批手续,保存员工出访记录,保管因公出访的护照,通行证。40工作程序4 1因公出访41. 1员工递交出访申请报告,经所在部门总经理审批后,提交总经理批准后,交人事部办理呈报审批手续。412人事部报广州XX集团有限公司审批,如需政审的,要做因公出国、出境政审。 4. 1. 3广州XX集团有限公司批准后,报广州市外办审批。 414广州市外办批准出访后,人事部办理送签证手续。415签证办理后,人事部领回出访的护照或通行证。签证如不通过,出访活动停止。416签证通过后,出访员工到人事部办理领证及出访手续,进行出访活动。如签证是多次出访的,每次出访还须填写出境任务登记表,经总经理或分管的副总经理批准后才能进行出访活动。417员工出访回来后,3天内将其出访证件交回人事部保管,人事部保存广州XX企业(集团)公司编号:QP/RS05程 序 文 件版号:A 标题: 外事控制程序页码:2/2员工出访记录。42 因私出访4. 2. 1员工递交因私出境申请表,经所在部门总经理审批后,提交总经理或其委托的分管副总经理批准后,填写中国公民出国(境)申请审批表或内地居民往来港澳地区申请审批表,交人事部办理呈报审批手续。422人事部将员工因私出访有关材料报送市公安局出入境管理处审批。423经市公安局出入境管理处批准出访后,人事部通知员工本人凭市公安局通知到银行交款后,到市公安局领证。市公安局不批准的,出访停止。424人事部保存员工出访记录。如员工是批准单程出国、出境的,人事部要为员工办理离职手续。50相关文件记录出访申请报
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