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文档简介

广州XX企业（集团）公司编号:QP/RS05程 序 文 件版号:A 标题: 外事控制程序页码:1/21.0 目的 促进外事交往，确保质量管理体系正常运作。2.0 适用范围本程序适用于公司员工因公、因私进行外事交往事宜。30职责31各部门：提出和审批员工的出访申请报告，做好员工出访时其工作的替补安排。32总经理：审批外事出访申请报告。33总经理委托的分管副总经理：审批因私外事出访申请报告。34人事部：办理员工出访呈报审批手续，保存员工出访记录，保管因公出访的护照，通行证。40工作程序4 1因公出访41. 1员工递交出访申请报告，经所在部门总经理审批后，提交总经理批准后，交人事部办理呈报审批手续。412人事部报广州XX集团有限公司审批，如需政审的，要做因公出国、出境政审。 4. 1. 3广州XX集团有限公司批准后,报广州市外办审批。 414广州市外办批准出访后，人事部办理送签证手续。415签证办理后，人事部领回出访的护照或通行证。签证如不通过，出访活动停止。416签证通过后，出访员工到人事部办理领证及出访手续，进行出访活动。如签证是多次出访的，每次出访还须填写出境任务登记表，经总经理或分管的副总经理批准后才能进行出访活动。417员工出访回来后，3天内将其出访证件交回人事部保管，人事部保存广州XX企业（集团）公司编号:QP/RS05程 序 文 件版号:A 标题: 外事控制程序页码:2/2员工出访记录。42 因私出访4. 2. 1员工递交因私出境申请表，经所在部门总经理审批后，提交总经理或其委托的分管副总经理批准后，填写中国公民出国（境）申请审批表或内地居民往来港澳地区申请审批表，交人事部办理呈报审批手续。422人事部将员工因私出访有关材料报送市公安局出入境管理处审批。423经市公安局出入境管理处批准出访后，人事部通知员工本人凭市公安局通知到银行交款后，到市公安局领证。市公安局不批准的，出访停止。424人事部保存员工出访记录。如员工是批准单程出国、出境的，人事部要为员工办理离职手续。50相关文件记录出访申请报
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