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文档简介
生物保健品公司行政、企业文化信息管理制度 1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室岗位分工并制定工作职责,建立部门工作制度,拟定本部门的目标及工作计划,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项任务。 2、负责处理公司日常事务,领导有关人员做好文件归档、收发、打字工作。 3、协助安排公司的派车用车计划,负责车辆保养、维修、调遣和年审工作。 4、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动。 5、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 6、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。 7、负责签署档案借阅、购买办公用品、员工请假等事项审批。 8、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间关系和有关的业务工作,掌握公司的主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。 9、按照总经理的意图组织起草综合性的业务报告和修改工作计划、报告、总结、请示、通知等函件。 10、协助领导掌握使用经费,按照财务规定负责经费报销工作。 11、组织公司内部各种会议,做好会务准备、会期服务、会议记录、会议纪要的拟写以及会议资料(包括影像资料)的留存工作。 12、协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。 13、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟定机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。 14、负责拟定每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和薪酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。 15、负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。 16、负责审核户口调动、职称评定、出guo审查等重大方案,并提交总经理决定。 17、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。 18、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。 19、完成总经理、常务副总经理以及其它领导临时交办的工作。 3.9.1.2总经理办公室管理人员岗位职责3.9.1.2.1总经理办公室主任岗位职责总办主任岗位职责 1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室岗位分工并制定工作职责,建立部门工作制度,拟定本部门的目标及工作计划,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项任务。 2、负责处理公司日常事务,领导有关人员做好文件归档、收发、打字工作。 3、协助安排公司的派车用车计划,负责车辆保养、维修、调遣和年审工作。 4、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动。 5、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 6、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。 7、负责签署档案借阅、购买办公用品、员工请假等事项审批。 8、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间关系和有关的业务工作,掌握公司的主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。 9、按照总经理的意图组织起草综合性的业务报告和修改工作计划、报告、总结、请示、通知等函件。 10、协助领导掌握使用经费,按照财务规定负责经费报销工作。 11、组织公司内部各种会议,做好会务准备、会期服务、会议记录、会议纪要的拟写以及会议资料(包括影像资料)的留存工作。 12、协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。 13、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟定机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。 14、负责拟定每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和薪酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。 15、负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。 16、负责审核户口调动、职称评定、出guo审查等重大方案,并提交总经理决定。 17、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。 18、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。 19、完成总经理、常务副总经理以及其它领导临时交办的工作。 3.9.1.2.2总经理办公室副主任岗位职责总办副主任岗位职责1负责组织各项人事管理制度的起草、修订。 2参与公司劳动纠纷、员工违纪、生产事故的调查处理。 3负责组织公司各岗位编制调查核定,参与公司计件工薪资标准考核修订。 4负责公司薪酬水平调查、年度薪酬方案设计并上报,审批后实施。 5规范招聘录用程序,人才引进计划制订、各类招聘的组织实施。 6负责人事、薪资、保险、培训工作的初审工作。 7负责公司各类外聘人员聘用协议、薪资协议的签订工作。 8负责人事、薪资、保险对内和对外协调沟通工作。 9协助主任做好行政保洁保安工作。 10参与总办组织的会议、接待等其它活动。 3.9.1.2.3人力资源科长岗位职责人力资源科科长岗位职责1负责员工的绩效考核工作,员工转正定级考核工作。 2负责全体员工劳动纪律检查监督,包括打卡出勤情况、工作服、上岗证佩戴情况。 3负责新入公司员工的岗前培训、岗前体检工作。 4参与员工招聘的组织实施,包括报名登记、笔试面试考核等。 5负责公司各类培训的组织实施工作。 (1)负责公司长期、年度、专项培训计划的制订并上报审批。 (2)负责员工培训的具体组织、日程安排和日常培训工作。 (3)做好员工培训记录、培训档案的建制、收集工作。 (4)按照GMP、FDA的要求规范培训工作,修订完善培训管理制度。 (5)参与总办组织的会议、接待等其它活动。 3.9.1.2.4综合文秘科长岗位职责综合文秘科科长岗位职责1负责做好公司内外文件的起草、日常行文的撰写2负责公司的档案的收集、保管和利用工作。 3负责公司大事记的记录。 4负责公司营业执照、代码证的年检工作。 5、负责公司各种大型活动的影像摄录并归档。 6负责各种会议的会务工作。 3.9.1.2.5行政科长岗位职责行政科科长岗位职责 1、负责外部文件的取回与对外信件的寄发。 2、负责行政办公设备的管理与维修。 3、负责公司办公(劳保)用品采购与领发。 4、负责公司环境卫生与绿化管理。 5、负责公司公寓楼的管理。 6、负责公司各种会议的会务准备工作。 7、负责职工就餐补助饭票的出售工作。 8、话费的缴纳工作。 3.9.1.2.6保卫科长岗位职责保卫科科长岗位职责1.熟悉所属情况,根据公司要求,结合实际,合理安排各项工作。 2.教育部属贯彻执行国家行法律法规,预防各种事故、案件。 3.带领部属严格执行公司各项规章制度,杜绝各类违纪行为的发生。 4.对下属人员检查、考核、评价、激励。 5.负责公司各区域的巡逻值勤,做好防盗检查管理工作。 6.维持、维护公司日常工作、生活秩序。 7.协助公安机关对违法治安事件的处理。 8.完成公司赋予的其它任务。 3.9.1.3总经理办公室相关管理制度3.9.1.3.1人力资源管理制度和信生物科技股份有限公司人力资源管理制度和信生物科技股份有限公司人力资源管理制度第一章总则第一条根据国家现行劳动管理、劳动保护的有关政策、法律法规,结合本企业生产、经营活动的客观要求,特制定本制度。 第二条本制度规定了和信生物科技股份有限公司职工招收录用,岗位调配,薪资待遇,社保保险,各种假期的批准权限及请、销假办法,人事档案管理以及病、伤、残、职工安置和职工退休、退职、死亡的处理办法,除国家另有规定外,均按本制度办理。 第三条本制度适用于公司所有在人力资源部备案的员工。 第二章员工的招聘录用第四条把好进人关,是企业人力资源部门的基本职责。 在录用员工过程中,要坚持择优录用、量才使用。 根据企业的需要,选择合适的人,到合适的岗位工作,是录用员工的基本原则。 为了使公司人力资源管理规范化,在人才合理流动的基础上实现人才的有效配置,进一步健全招聘、录用制度,杜绝工作中的随意性。 特制定本制度第五条本制度适用于公司内员工增补。 本制度所称员工,是指本公司聘用的全部从业人员。 第六条本公司所需员工,一律公开条件、择优选用,要本着“先内部选聘、调配,后外部招聘”原则,以降低、减少对外招聘费用;为内部员工创造竞聘上岗的条件,快速满足各部门的用人需求。 第七条各部门(车间、科室)因岗位设置而有用人需求时必须提前一个月提出用人计划,注明所需人员的岗位、职责范围、数量、人员素质及要求到岗时间等要求,提交总办人力资源科审核(临时用工要注明工作结束时间)。 由总办人力资源科参照人员编制情况及部门要求进行审核,并报行政总监审批。 必要时由行政总监报总经理批准后由总办人力资源科组织实施招聘,并会同用人部门对新招人员进行筛选考核。 第八条杜绝车间私自用人,或“先上车后买票”的现象发生,如出现此类现象公司不予以办理相关手续,并追究部门负责人的责任。 在此期间如发生工伤等其它问题由部门负责人承担全部责任。 第九条新招职工确定后,由人力资源部门负责办理录用手续。 第十条录用人员报到时,应向人力资源部提交以下证件1.学历证书、学位证书和专业技能等级证书原件(核准复印后,返还原件);2.专业技术职务任职资格证书外语等级证和计算机等级证书;3.下岗再就业人员携带下岗再就业人员优惠证;4.身份证原件(或户口)5.本人近期一寸半身免冠照片2大张16块片(要求白背景、白衬衣、黑领带);第十一条总办人力资源部负责组织新职工的资格审查与身体检查,如有不合格者,即取消录用资格。 第十二条新招员工由人力资源部并会同相关部门进行企业文化、岗位技能知识、企业规章制度、安全知识等方面的岗前培训和考核,对考核不合格者取消录用资格。 第十三条新员工必须持有总办人力资源部签发的“员工上岗通知书”方可进入岗位。 第十四条新员工根据其岗位要求试用期一般为1-6个月,试用期间被证明不符合录用条件的人员,所在单位(部门)须及时提出书面报告,由总办人力资源科按规定予以辞退;试用期间表现优异者,经各级领导批准后可缩短试用期限,但至少不低于1个月。 第十五条新员工试用期满后,由用人单位对其进行专业理论和技能知识进行考核。 考核合格者,填写职工转正定级表由总办人力资源科及时办理转正、定级手续;对不合格者,视其情况延期转正或取消录用资格。 第十六条外聘中、高级专业技术与管理人员,须签订聘用合同,一般为一年一聘,若因年龄或身体状况不能在企业继续工作或企业因机构及人事变动无法继续安排的,在协议到期后不再续聘。 根据外聘人员的实际情况可执行协议工资,由公司的人力资源部门负责与其签订协议并报请总经理批准执行。 第三章职工岗位调动制度第十七条为了满足企业工作和生产需要,合理调配和使用人才,使人尽其才,发挥所长,特制定本制度。 第十八条各单位、各部门(车间)基于生产和业务需要以及职工素质状况,可适当进行内部工种调整,车间统计员必须于每月5日前报内部人员变动到总办人力资源科备案。 以便及时调整人事薪资信息。 第十九条职工因主、客观原因要求在本企业、部门(或车间)内部调配工作,由本人提出书面申请,经所在部门(车间)领导签署意见,根据生产和工作需求,合理调配、办理调动手续并报总办人力资源科备案。 第二十条如果是跨部门调整,调岗申请可以由需求部门与调出部门协商后提出正式申请,也可以由职工自己根据需求提出调岗申请,填写调岗申请书,经所在部门(或车间)和调入部门领导签署意见同意后,报人力资源科。 由人力资源科根据人员配制情况进行审核,请调人填写“人员调动审批表”并报行政总监审批。 行政总监同意后,调动通过。 人力资源科向职工和有关部门发出岗位调整通知单,办理工作交接手续。 第二十一条部门(车间)如不按正常程序办理职工异动,则人事系统无法引入该员工的人事信息,被异动员工的薪资保险当月无法发放,人力资源科不予以计发异动职工的工资,若统计员未及时报送,将按规定扣除统计员相应的工资。 第二十二条公司所属各部门因工作需要,需抽调职工时,必须经分管领导批准(副科以上干部需经总经理批准),由总办人力资源科下文执行。 第二十三条调任人员应在不超于三个工作日内办理交接手续,第二十四条调任人员在接任者未到前离职时,其所遗业务由其主管或主管指定其他人员代理。 第二十五条职工调动必须服从分配不得借故推诿。 第四章职工请销假制度第二十六条为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行;使职工保持旺盛的精力,努力做好本职工作,为规范公司请销假制度,统一公司请假政策,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本规定。 第二十七条职工请假共分为八种即事假、病假、探亲假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假。 1.事假1.1事假是指职工占用工作时间处理个人事务、经批准后执行的假期。 事假为无薪假期。 1.2请事假人员因特殊情况不能按时上班时须申请续假,逾期不申报续假者按旷工处理。 1.3无任何正当理由或提出请假未经批准而擅自离岗者,均按旷工处理。 1.4连续旷工3天(含3天)以上或月累计旷工超过6天(含6天)的,一年内累计旷工超过一个月,按自动离职或除名处理。 1.5事假在天以内享受当月全额奖金,超出天扣罚当月全额奖金。 2.病假2.1病假是指职工因患病或非因工负伤需要停止工作进行医疗时给予的医疗期。 2.2职工需开具当地县级以上(含县级)医院诊断即可请病假,一般病情可休假1-7天;严重病情需要长时间休假的由县级以上医院出具诊断证明,单位可按照劳动部发 (4)479号文件企业职工患病或非因公负伤医疗期的规定的通知执行医疗期。 即根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予324个月的医疗期实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的3个月;在本单位工作年限5年以上的为6个月。 实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;在本单位工作年限510年的为9个月;在本单位工作年限1015年的为12个月;在本单位工作年限1520年的为18个月;20年以上的为24个月。 实际工作年限是指在外单位工作期间及本单位工作期间合并计算的工作年限(以外单位及本单位人事部门提供劳动合同为依据)。 2.3病假工资病假期间月工资按职工本人月平均工资的60计发;病假期间不享受奖金2.4医疗期满鉴定职工患病或非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事单位另行安排的工作的,单位可以解除劳动合同。 3.探亲假3.1凡在本公司连续工作满一年的职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受每年一次、每次三十天的探亲假享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望父母的待遇,其中未婚职工每年一次、每次二十天,已婚职工每四年一次、每次二十天,直线路程两日内不能往返,可增加1-3天路程时间。 3.2新职工参加工作的第一个年度,不享受探亲假待遇,工作满一年后按规定执行探亲假待遇。 3.3.员工请探亲假期间核发基本工资而不享受当月的全额奖金,跨月度的按一月扣,其交通住宿报销标准执行财务部统一规定4.婚假职工凭结婚证书给予婚假7天,晚婚可享受10天(男年满25周岁且初婚或女年满23周岁且初婚)。 5.产假5.1女工怀孕达七个月时若本人提出不能进行倒班等影响休息的工作或相对苦重的劳动,车间可根据生产情况适当为其调节合适的岗位,若没有,考虑到其身心健康与安全等因素,原则上安排其回家休息待产,待产期每月发500元待产工资(女工现行工资不足500元,可按实际工资核发)。 产假工资按当地社保局相关规定核发。 5.2根据国家现行规定,女工产假期为90天,难产者,由接产医院(县级以上)出具证明可加假期15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产期15天。 产假工资按“生育险”相关规定由社会保险机构支付本人工资,奖金不予发放。 5.3女工怀孕不慎流产的,由县级以上医院出具证明,给予一周的有薪休假。 5.4女工在休完产假后,根据自身情况可及时提出复岗申请,公司人力资源部依据申请及时向原单位或原部门协调复岗事宜,若能安排上岗者即批准复岗并从复岗之日起恢复原工资和奖金待遇。 因公司结构调整原岗位撤销或因其产假空缺而重新安排其他人员顶岗的,公司可以重新对其调整新的岗位,如果没有新岗位,批准其产假待岗。 待岗期3个月内每月发给生活补贴300元,其间可随时参加公司组织的岗位竞聘,竞聘上岗按新岗位核定工资,若3个月内因自身原因没有竞聘上岗者,解除劳动关系。 5.5产假期满恢复工作后,其所在单位(部门)应当在每班劳动时间内根据国家有关规定,女工婴儿不满一周岁的,每日工作时间内可予两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。 多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟,两次哺乳时间可以合并使用;女工哺乳时间算作劳动时间。 5.6经公司批准生育的女工,原则上只限第一胎享受产假、待产薪资待遇,但在休产假期与待产期内均不再享受绩效工资或奖金待遇。 6.丧假职工直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶和子女)死亡给予丧假7天,外地给予天路途时间。 7.工伤假职工因工负伤,由企业安监办审核认定,县级及以上医院根据本人工伤情况开具休假证明。 具体参见和信职工工伤保险暂行办法。 8.年休假为了维护职工休息休假权利,调动职工工作积极性,根据7年中华人民共和国国务院令第514号职工带薪年休假条例制定本制度。 8.1职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。 单位应当保证职工享受年休假。 职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收人。 8.2职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。 8.3国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 8.4职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假8.4.1职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;8.4.2职工请事假一年累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;8.4.3累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;8.4.4累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;8.4.5累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 8.5单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。 8.6年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。 单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。 8.7单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。 对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收人的300%支付年休假工资报酬。 第二十九条准假权限1.部门内员工(副科以下,不含副科)请假请事假3天以内、病假天以内,由部门负责人批准;事假超过3天、病假超过天,由公司分管副总批准;事假超过7天,病假超过10天,由行政总监批准;2.中层干部(副科以上,总助以下,不含总助)请假事假天以内(含天)、病假天以内,由高一级主管批准;事假5天、病假10天以内,由分管副总经理批准;事假5天以上,病假超过10天,由总经理批准;3.总经理助理以上干部请各类假均由总经理批准。 4.婚假、丧假、探亲假、产假、工伤假、年休假均由本人申请,部门领导和公司人力资源部门审核同意,报请员工所属公司分管领导批准执行。 产假、工伤假需分别应有公司计生部门和安全部门审核同意意见才能请假。 5.除按上述审批权限外所有员工的各类请假必须报公司人力资源部门审核备案。 第三十条请假程序及注意事项1.职工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项。 按审批程序签字,最后将请假单交回公司人力资源部门存。 2.假满回公司销假,通报人力资源科,如未及时通报人力资源科(工资系统无法正确引入个人劳资信息,影响工资的正常发放)不予计发工资。 3.事先无法办理请假手续,须以电话向主管报知,并于事后补办手续;否则以旷工论处。 4.未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处。 5.如在劳资员做工资时发现部门存在谎报考勤情况(即未办离职、请假手续,但此职工已不在岗的依然报考勤),对于谎报考勤的统计员及部门领导一经发现将交报总经理处理。 第五章薪资考勤管理制度第三十一条为了进一步规范薪资体系的运作程序,提高工作效率缩短中间环节的工作时间,为财务部按时发放工资提供可靠的保障。 对于薪资的运作过程包括考勤的上报时间、工资表的制作及其审核过程,特制定如下管理制度。 第三十二条公司根据职工职别高低、岗位技术含量、工作职责大小、劳动强度、工作业绩、时效、纪律等为标准,作为支付酬劳的依据;工资直接以现金的形式支付,在支付时要详细列出各项收入和扣除部分。 下列有关项目,从工资中直接扣除职工个人所得税、职工各项社会保险统筹金、帐欠款、违纪罚款、其他按规定应予扣除部分。 第三十三条职工的违纪罚款一律由人力资源科劳资人员依据公司下发的相关文件在当月工资发放表中予以扣除,各部门不得以任何理由私自执行职工违纪罚款。 第三十四条劳资员因工作过失造成职工工资有大的差异时应视情节轻重予以警告、记过、罚款等处分。 第三十五条职工对工资产生疑义时,可以报部门统计员,由本部门统计员在下月考勤上报时一并提出书面申请,行使工资请求权。 从本次发放工资之日起两周内查核,逾期视为放弃。 第三十六条按文件规定工资表要在每月15日上报财务部。 根据时间推算要求考勤员的报工时间如下各部门统计员务必于下列规定时间上报各类考勤和用工1.1计时工考勤表当月的3日前;1.2消毒工考勤表当月的5日前;1.3.计件工车间5号前将报工表报调度审核,7号报企管部审核,8号报总经理批准;车间10号前将个人明细表上报薪酬科;1.4对于考评外报工(仓储科、调度装卸队)要求在10号前明细表上报薪酬科;第三十七条为了不影响职工的正常工资发放及各项保险费缴纳,计时工考勤延误者,劳资员将根据所掌握的职工考勤信息做出当月部门计时工资表,但对于部门考勤员做出罚款元的处理;如果是漏报考勤,每漏报一人次罚款50元,该罚款在工资表中违纪扣款一栏执行;对于消毒工若报工延误将保证消毒工人均800元工资发放,其它在下月长退短补,对于报工员同样处以元的违纪罚款。 第三十八条工资表的制作加班费的执行1.1正常的法定节假日加班均按电子考勤刷卡记录执行,四段刷卡记录齐全者视为一个完整加班给予加班费,加班费按日工资的300%执行1.2由于突发事件必须加班的,需单独履行加班申报程序,要求由部门主管审核经分管副总批准后方可在工资表执行,正常工作日加班费按日工资的%执行(超2小时按半日计,超4小时按全日计);休息天加班加班费按%执行(按正常出勤计时)。 1.3由于部门缺员或职工请假需其它职工顶岗时,全职(本人不在岗,应休息)顶班费按50元/班次执行,兼职(与本人同班次)顶班费按25元/班次执行。 1.4公司工艺员级(含工艺员)以上干部和实行无固定工作时间的员工不享受加班费。 绩效奖金的执行企管部必须于当月10日前下发上月考评,各部门必须于日前上报本部门员工绩效奖金的分配明细给人力资源薪酬处,以便在当月的工资发放表中兑现绩效奖金。 休假工资按下列规定执行3.1职工申请特别休假(婚、丧假、探亲假、年休假)为有薪假,计发基本工资,婚假、丧假不扣当月奖金,探亲假、年休假扣当月奖金。 3.2工伤期间执行工伤工资缺勤的处理4.1迟到、早退按部门上报的考勤并对照刷卡记录结果执行即迟到、早退10分钟以内扣罚10元,10分钟以上20分钟以内扣罚20元,20分钟以外扣罚50元。 4.2事假,按缺勤处理。 第三十九条为了简化工作程序,工资表的核发过程将定为制表(薪资员)-初审(人力资源科长)-复核(人力资源主管)-批准(行政总监和总经理)。 原则上工资表于每月的15号由人力资源部门报到财务部,20日前由银行打到个人存折,若遇节假日或其它原因可顺延。 第六章职工劳动合同管理制度第四十条为加强公司用工、岗位聘用管理工作,建立、健全公司劳动用工制度,根据劳动法和劳动合同法及有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制订本制度。 第四十一条总办人力资源科是公司劳动合同管理部门,负责劳动合同的签订、续订等各项管理工作。 第四十二条签订劳动合同必须符合劳动法和劳动合同法有关规定,公司与职工双方在平等、自愿、协商一致的基础上,签订劳动合同。 第四十三条劳动合同生效后,受法律保护,双方必须严格履行合同中约定的各自权利、义务。 第四十四条临时劳务工(季节性劳务工)不实行试用期制度,只签临时劳务用工合同书。 第四十五条劳动合同期限分为固定和无固定期限两种,由总办人力资源科根据生产、工作岗位要求进行确定。 第四十六条劳动合同期满即终止,在双方协商同意情况下可以续订。 第四十七条公司或职工在劳动合同期内因客观情况发生变化,无法履行劳动合同有关内容的,经双方协商,同意可以变更劳动合同相关内容并办理变更手续。 第四十八条有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同。 试用期内被证明不符合录用条件的;严重违反劳动纪律或企业规章制度的;严重失职、营私舞弊,对企业利益造成严重损害的;被依法追究刑事责任的;公司生产经营状况发生变化,经职代会通过需要减员的;职工患病或非因工负伤休息,超过规定期限仍不能正常上班的。 第四十九条有下列情形之一的,职工可以解除劳动合同试用期内,本人不适应工作要求的;国家有关部门确认劳动安全卫生条件恶劣严重危害职工健康的;本人要求调离企业经公司同意的;自费考入学校的;公司不履行劳动合同侵害职工合法权益的;其它符合国家规定情形的。 第五十条在不符合规定的情况下,公司或职工任何一方要求解除劳动合同必须经双方协商同意。 第五十一条任何一方解除劳动合同,除因试用期内不符录用条件或因受处分的外,必须提前一个月通知对方,方可办理解除劳动合同手续。 第七章职工离职制度及审批程序第五十二条为使离职制度和程序的正确实施,保护职工与公司的合法权益,避免离职纠纷,特制订本办法。 第五十三条一般离职可分为两种辞职和辞退。 辞职是指职工因本人原因离开公司,并解除与公司的劳动合同关系。 1.1职工辞职应按劳动合同法规定提前1个月向所在部门提出书面辞职请求,经相关领导审批同意后报公司人力资源部。 并于一个月后办理离职手续后方可离岗。 1.2试用期内职工可提前三日提出离职申请并办理离职手续离岗。 1.3对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。 自动离职按旷工处理,给予开除厂籍并扣罚一个月工资处分.1.4未经公司批准离职,且未办理离职手续,公司将不於办理社会保险转移手续,并追究其相关违约责任.1.5辞职人员提出辞职申请时直接上级主管应当有充分离职面谈,必要时可通过人力资源部门负责人与离职职工积极沟通,对绩效良好的职工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 辞退是指根据公司相关的规章制度、管理规定或协议,决定解除与职工的劳动合同关系的行为。 符合下列条件之一的职工,部门负责人可提出辞退建议2.1职工在试用期内被证明不符合录用条件的;2.2在岗职工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;2.3因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的;2.4严重违反劳动纪律或公司规章制度的;2.5严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;2.6职工在任职期间,未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职;2.7职工被依法追究刑事责任或劳动教养的;2.8当年事假超过30天的;2.9职工入职时提供虚假个人情况资料的;2.10连续旷工3天(含3天)以上或月累计旷工超过6天(含6天)的;第五十四条办理离职流程1.离职批准权限工艺员级以下员工离职由分管副总批准;工艺员级(含)以上员工、干部及外聘人员离职由总经理批准;总经理助理级(含)以上高管人员离职由董事长批准;2.申请人到人力资源科领取职工离职审批表,填写离职原因等相关内容。 由所在部门领导或车间主任签字和分管副总签字后,本人持职工离职审批表到财务进行查帐,主要查有无帐欠款、是否持有公司财物、住房等,如有,应先行办理交还手续。 然后由财务经理签字,返回人力资源部门审核。 3.人力资源科根据签字与查帐情况办理劳动关系解除证明书,证明书一式两份单位与个人各持一份,并盖章生效。 第五十五条手续办理完毕后,如有养老保险、医疗保险的,可直接将养老、医疗本记帐后自已领走;若需转帐到外地的保险专管人员可协同办理。 第八章职工退休、死亡管理制度第五十六条为了维护职工的合法权益,保障职工老有所养,特制定本制度。 第五十七条职工退休参照国家规定的退休政策,退休年龄为男60周岁,女50周岁。 职工已到法定退休年龄时,人力资源部应提前一个月通知退休人员进行工作移交,一个月后正式下达退休通知单并办理相关的退休手续,凡公司核定办理了社保的职工,由人力资源部负责到当地社保局按程序批办领取社会养老保险金手续。 经公司批准退休,且本人在职期间已正式与企业签订了长期劳动合同的职工,可享受退休后相关待遇;因病或其他原因由本人提出提前退休,社保缴费时间不足年,经公司批准,可予以办理退休补偿手续,根据在本企业服务的年限,每满一年补偿1个月工资(工资标准为终止前12个月平均工资)。 如离开企业后二次录用人员按第二次到岗时间计算工龄;退休时实缴社保金足15年的职工不享受补偿金待遇。 此办法同样适用于离职补偿。 已办理社保养老金,退休时缴费时间足15年的职工,由公司协助办理退休后领取社保退休金手续。 退休时实缴社保金不足15年者,剩余部分可由本人续缴,企业不再承担缴费义务。 计件职工在退休前未办理养老保险者,对其退休后的补偿可按当地最低生活保障金计算,不足1000元,按1000元/每一服务年限计算。 此办法同样适用于离职补偿。 职工到了退休年龄,企业仍需留者,在办理退休手续后,经双方协商,签定返聘协议书,实行一年一签,一年一聘制度。 返聘期间除享受退休待遇外,实行返聘协议工资。 第五十八条职工因公或非因公死亡,所在部门须及时书面报告人力资源部门,按国家劳动部门现行有关规定处理。 第九章其它第五十九条本制度未及说明或规定的事项,均按照国家劳动法、劳动合同法等相关法律规定执行。 3.9.1.3.2文书管理制度和信生物科技股份有限公司文书管理制度和信生物科技股份有限公司文书管理制度第一条为使文书管理制度化,以增进文书处理的品质与效率,特制定本制度。 第二条公文一般包括本单位的上行文、下行文和对市级、县级及其他外来单位发来的文件。 第三条发文处理程序一般包括拟稿、核稿、会签、签发、登记编号、印制、盖章、送发、归档。 (一)拟稿根据工作任务,一般就本着“谁主办、谁拟稿”的原则进行。 如职能部门需以公司或办公室名义发文的,应向总经理办公室提出发文申请,总经理办公室同意发文,由主办部门拟稿并由部门负责人审核签名后,将文件底稿交总经理办公室文秘档案科统一办理。 草拟文稿必须从本单位角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。 严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;文稿拟成后,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、标定日期和密级;如需几个单位联合发稿的,文稿须经各部门负责人审核会签后,送交办公室文秘档案科办理。 (二)核稿文件打印出清样,交拟稿人核对,
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