电脑的使用管理制度.doc

电脑的使用管理制度 公用电脑的使用管理规范为保证公司电脑设备的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商业秘密泄露，特颁布此规范。 1、公司所有电脑，是指利用公司资金购置的，以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑，其使用和管理，均须按公司要求执行。 2、公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑或笔记本电脑一台使用。 部门经理及以上职位的，可申请配置笔记本电脑，销售部销售顾问可按需求申请配置笔记本电脑，其他员工均配置台式电脑。 3、员工入职后，人事行政部IT工程师根据公司电脑库存资源进行配置，将办公应用软件配备齐全后给予使用，并且在公司固定资产表里进行记录，同时分别在电脑主机和显示器上粘贴标识，明确电脑保管责任人。 4、公司电脑的管理及调配由人事行政部负责，管理的目的是最大化提高公司资源的利用率。 因此人事行政部有权根据实际使用情况调配、收回原配发的电脑。 5、配发之后电脑的使用人即是电脑保管人（试用期内的员工，其部门负责人是电脑保管负责人，详见本规范第7条第2款），必须妥善保管电脑，按规定使用。 在使用过程中出现非常规问题，应及时向人事行政部反映，由IT工程师提供专业解决方案。 6、台式电脑使用规范?不得私自安装非公司要求安装的电脑软件，如有办公需求需向技术人员咨询，由技术人员协同安装。 ?不得访问非法网站，不随意接收有异状的文件；?保持电脑主机与显示器的清洁，按需要合理挪动，不得私自拆开机箱。 ?在使用过程中，遇到电脑系统出现问题时，应立即与人事行政部取得联系，汇报电脑的故障详细情况。 ?按人事行政部的要求，在IT工程师的指导下，定期对电脑的相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。 7、笔记本电脑使用规范领用笔记本电脑的人员或临时借用的人员，应提前申请，先经部门负责人批准，再报人事行政部批准同意后，办理借用手续，并按以下规范使用。 ?使用笔记本电脑办公的人员，试用期内不得将笔记本电脑带出公司，如外出拜访或工作需要时需向部门经理申请，批示后方可带出公司，带出公司最长时间不能操作12小时。 笔记本电脑工作文件需定期做好资料备份、系统软件维护等工作。 ?试用期人员的部门负责人（经理或副经理）是公司配发的台式或笔记本电脑的保管人（试用期结束后使用人自己是保管人）。 部门负责人负责监督试用期内人员的电脑使用并收回保管。 如果发生试用人员遗失、损毁配发电脑的，除由试用人员赔偿外，不足部分由其部门负责人承担。 ?笔记本电脑属贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。 ?要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。 使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应承担全部赔偿费用。 ?非因不可抗力导致笔记本电脑遗失，明确责任人后，由相关责任人按电脑在财务累计折旧后余额的80%进行赔偿。 ?在使用过程中，遇到电脑系统出现问题时，应立即与人事部取得联系，汇报电脑的故障情况；?未经批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。 违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此而致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任。 ?各领用人/借用人使用完毕后，应完好无损地交回人事行政部，如有任何异常现象，应及时说明，记录完毕后，再交IT工程师进行性能检测，检测合格后，方可办理移交归还手续；未提前向人事行政部说明或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。 ?领用人/借用人使用完毕后，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。 应个人原因导致工作文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任。 8、人员离职时需将领用/借用的电脑完好归还人事部，由IT工程师检查验收合格后做交接手续，如有不属于工作正常使用范围能导致电脑损坏，相应责任人应自行承担赔偿费用。 9、人事行政部应对所有的公司电脑的使用、流转进行跟踪登记，定期进行检查，以保证公司电脑的正常使用。 本制度至颁布之日，交全体员工传阅讨论通过，持同意意见的在附后的签收表中签名确认。 XXXXX公司xx年3月12日公用电脑使用规范员工签收确认表凡本公司员工自入职之日起或本公用电脑使用规范重新颁布之日起，均需