监察部制度范文.doc

监察部制度范文 xx西外大社联监察部制度第一章监察部职能西外大社团联合会监察部是社团联合会五大基础职能部门之一，是保证社联合理有序运行的重要的部门。 监察部是社团联合会行使监察职能的部门，在社团联合会的领导下依照社联运行条例对社团的各个方面进行监察。 社团联合会监察部依法行使，包括监督权、考察权、调查权和处罚权，不受其他学生组织、社团联合会其他部门、学生社团和个人的干涉。 监察工作坚持实事求是，遵循公平、公正、公开的原则。 其基本职责如下 1、负责对社联内部及工作人员的监督与督促。 2、负责对社团活动的监督与调查，并向主席团反应社团实际情况。 3、负责对各社团内部例会情况的监督，负责每次例会及活动的签到情况 4、负责社团的财务监督，做好财务审核工作。 5、对社联内部考勤工作及值班进行监督与督促，并记录在案。 6、协助主席团对部门与所管辖社团进行评优工作。 7、对各社团的各项活动进行评估，并归档为评奖评优的依据。 8、收集会员对各社团的意见和建议。 9、协助各部门办好社联的各大型活动。 10、听从于主席团的总体任务安排。 第二章监察部管理制度 一、分组管理制度1.为了方便监察部的正常高效运行，本学年施行分组制度，根据组员的人数，分为四组，每个部长各带一组，配合其带队部长完成布置的任务。 2.部员除完成个人日常任务（例会，值班，所管社团的财务审核）之外，其余的社团活动的审核或大型活动的参与都由一个小组，或多个小组合作完成。 3.小组的各项任务的完成情况直接与换届和年终评选挂钩。 二、日常工作（一）、例会1.例会时间及地点常规定为每周X晚21002.例会地点社联办公室或社联会议室3.例会要求1）所有参会人员（除特殊情况请假并经允许外）必须在会议开始之前到达开会地点。 2）负责签到的人员必须在会议开始前1015分钟到达开会地点，并准备好签到表等相关事宜。 签到表要记录准确，明细，特殊原因应做好相应标注。 3）开会期间，所有人不得玩手机，听歌，闲聊，做一系列扰乱会议的事情。 如有发现给与批评；多次发现则要求其作出检讨，严重者取消年末评优资格。 4）部长应将部长会议中主席团下达的工作指令告知本部部员，明确工作重心，并分配好相应任务。 接受任务的干事应做好详细记录。 5）干事应准备专门的会议记录本，做好会议记录并定期做相应，及时对工作进行总结。 6）例会上可以向部长提出自己对工作中或整个组织的各种建议及建设性意见；自己遇到的问题、困难也应及时向上级反应。 4例会请假负责部长项玉1）由于正规原因而不能到会者，在例会开始前，打电话向项玉请假说明原因并征得同意。 2）若由于个人原因（如因外出游玩无法及时归校、逃避会议等），请假一律不被允许，按照未到记为旷会。 3）若由于正规原因不能按时到会，应在会议开始前向项玉打电话请假说明原因并经得同意。 4）每人每学期旷会次数不得超过六次（包括无故迟到所算做的旷会）。 超过六次劝退组织。 次数的记录由项玉（或其安排的人员）负责。 5）每人学期允许请假3次（包括正规原因）。 超过3次任何原因不予批准。 次数的记录由项玉（或其安排的人员）负责。 6）每人每学期允许迟到4次。 超出的次数按旷会记录。 非正规原因迟到计为一次旷会。 次数的记录由次数的记录由项玉（或其安排的人员）负责。 7）项玉所记录的情况均作为监察部年末评优依据。 每月最后一星期的例会将所的相关数据做出汇报和对相应人员进行提醒。 （二）、值班1.值班时间每学期开学后至社联年度总结大会前每周一至周五16001800（法定节假日除外）。 2.值班地点社联办公室。 3.值班要求1、礼貌待人。 对进入社联办公室的所有人都要谦虚礼貌，对需要寻求帮助的人主动帮忙。 对老师，学长学姐等人主动打招呼。 对来监察部提出问题或意见的人耐心解答和接受。 2、不许迟到，不许早退。 （正常的下班时间是18点。 ）监督其他部门干事的迟到早退现象。 3、在1605和1755的时候对各部门到勤情况进行人数统计。 （请假情况需问其部门部长，否则算缺勤）4、值班期间，监察部人员应起好带头作用，不准玩手机，听音乐，闲聊等影响办公室纪律；如发现其他部门有此情况要提醒并阻止。 5、值班人员负责登记当天的关于监察部的事宜（包括每月底的交/取账本；对监察部的意见建议；对社团的举报等等）。 6、值班结束时，提醒各部门。 并收好监察部的所有东西。 7、若当日特殊情况，社联需抽调值班人员，积极参与，并在值班本上做好说明。 4.值班请假负责部长孙丽云请假方式短信，电话，假条，当面均可。 发给孙丽云和当日值班的部长。 1、请假时需说明请假原因和协调代班的干事。 （必须找到代班的干事，否则不予请假）。 2、每人每月至多请假1次。 超出次数按缺勤记。 3、每月两次以上缺勤（包括两次）取消年末评优资格，此情况连续两月，直接劝退。 4、请假的记录由孙丽云负责，孙丽云所记录的情况均作为监察部年末评优依据。 每月最后一星期的例会将所的相关数据做出汇报和对相应人员的提醒。 （三）、财务审核负责部长程思1.开学时各社团纳新会员所缴纳的费用，应向社联缴纳20%，所用的收据必须为社联开出的统一收据，并盖有社联的公章方可奏效。 监察部工作人员要对其所报之账目进行审查。 2.每月社团的财务常规审查对社团的要求1）、账本上交日期每月25号及之后两个工作日。 2）、账本记账要求按“上月结余，本月收入，本月支出，本月结余”的格式进行记录，并附有对应的小票，并编号。 3）、社团使用的账本应为社联统一规定的账本，丢失或新加入的社团应及时联系监察部领取新账本。 4）、无论社团本月是否有账目记录，都必须按格式记录本月情况（无账目出入则记为上月结余xx元；本月收入0元；本月支出0元；本月结余xx元），并且按时上交账本。 对干事的要求1）、每月25日前对所负责的社团进行及时沟通，提醒负责人上交账本。 （包括对记账格式，上交时间的说明。 ）礼貌待人。 2）、进行账目的审查，核实。 并对负责的社团进行做帐。 分为“评分表”和“财务审核表”。 （过程中若对账目有疑问，可打电话询问负责人。 ）3）、对于本月无账目出入的社团，评分表内账目清晰程度栏中基本分给满分，其余给0分，其他项目仍按正常给分。 4）、表格应按格式记录并记录准确，字迹清晰，整齐。 表格不许损毁，污染。 记录完毕放入指定文件夹。 5）、做帐完毕后，通知负责人取账本，向其反映出本月社团较大的问题。 6）、做帐时间为一周，即二十五日之后的七天工作日为做账时间。 7）、工作中应礼貌待人，耐心解答社团负责人的问题。 做帐中遇到的问题也应与社团负责人良好沟通以求解释与解决，无法解决的问题应及时通知程思部长。 8）、若由于私人问题造成麻烦影响社联工作，此责任自行承担。 （四）、签到及会议记录负责部长孙丽云签到及会议记录的人员皆由孙丽云安排。 1.签到1）社长例会，部长例会，常规例会都应使用相应的正规签到表，表上应付有西安外国语大学社团联合会正式的页眉。 2）负责签到的人员应提前1015分钟到达开会地点并准备相关签到事宜。 3）签到表应记录清晰准确，明晰各项事宜，记录清除当日的迟到，未到，请假以及特殊情况。 不得包庇徇私。 4）如若发现签到表中的错误信息，应及时进行记录并反映给孙丽云部长，经得其同意后重新制作签到表并在下次例会开始前放到监察部指定位置。 5）会议结束后，负责签到的人员应将签到表放入制定的文件夹并定期。 不得遗失，损坏，污染等。 2.会议记录1）进行会议记录的人员应按时参会，并携带笔，本子等相关物品。 2）会议记录应按照专门的会议记录格式进行记录，不得随意改变格式。 3）会议记录中缺席人员应记录详细的缺席性质（如请假，未到等）。 4）会议记录应整齐，明了。 各项会议重点应进行明确记录。 5）社长会议的会议记录应另行制作电子版并及时贴在社联办公室的玻璃门上，以供各部门明确工作重心和方向。 6）会议记录整合在监察部的会议记录本上。 进行会议记录的人员要在会议记录本上誊写当日的会议记录，要求字迹清晰，内容完整。 （五）活动负责部长金庆耀项玉 1、参加活动1、社联大型活动，每人必须参加！不得轻易请假，请假由金庆耀部长负责。 2、每人每学期至少参与一次活动方面的工作，否则取消参与评优资格。 3、代表社联参加某些活动的干事，在之后的例会中要向大家汇报情况。 2、跟进活动（监察部跟进的活动依活动部每周交与我部的活动登记表为准。 ）跟进活动由金庆耀部长负责主要调控和人员参与记录，以所分的小组为单位进行。 1、负责活动的干事需提前与社团负责人进行沟通，了解活动的情况及询问其是否需要帮助。 2、在活动开始之前到达活动地点，与负责人进行沟通，如能参与活动最好。 3、公正的对活动评分表中的项目进行打分。 4、活动结束后向负责人反映活动过程中的问题以及活动评分表的情况，询问其意见和建议（任何方面）并作记录。 5、如社团需要帮助收拾场地，积极参与。 6、若由于私人问题造成麻烦影响社联工作，此责任自行承担。 （六）、社团举报及意见负责部长项玉为保证社团成员的利益，实现社联对社团的有效监管，监察部接收社团成员对社团的任何举报，并进行核查，证实属实则对其进行有效管理，以保证所有社团人员的利益。 1、社团内部成员可以直接向监察部进行社团的举报。 2、举报由当日值班的干事进行，上报给项玉。 3、项玉会依事件程度上报给主席团，有社联查证后与社团负责人进行沟通。 4、举报人员需留下其联系方式等资料，监察部予以保密。 第三章监察部评优细则为了加强对社联监察部内部的管理，规范监察部干事的行为，保证社联组织的各项活动可以顺利开展，使得监察部各成员明确职责，促进监察部职责的正常运行，兹做以下奖惩评优制度。 1.在内部管理中，按照各干事的工作表现实行工作评分制，评选出“优秀干事”，并由社团联合会颁发荣誉证书。 对平时表现优秀的人可适当给予奖励。 违反管理条例者，将按规定受到相应的处罚。 2、实行考核制度，基础分60分。 A值班会议考勤 （1）干事参加例会早退或迟到每次-2，旷会每次-5。 （2）会议期间，干事认真做好会议记录，不得玩手机，闲聊，如发现一次-3。 （3）干事值班早退或迟到者每次-2,干事值班并无请假者-3 （4）值班期间互相谈笑，玩手机，大声喧哗闲聊者如若发现-3 （5）对社联或监察部组织的各项活动与会议无故不请假而又未到者-3B工作情况1)对社联或部室的发展提出建设性，进步性，有利于社联或部室长期发展的意见，并采纳者+52）对社联的工作做出重要的贡献，并受到公众认可者+53）不服从上级安排，对待外部人员态度恶劣，并遭到投诉者-54）对待工作不负责，从而造成严重后果者-55)有损社联及监察部形象者，如玩手机、打瞌睡、不文明用语等等-5。 6）积极配合社联组织的各项工作，在活动中积极表现受到部长及干事的认可者+57）对分配任务（如账目审核、分配制作表格等工作）未完成者-5分。 8）违反校规及社联规章制度者-5C学习情况 （1）学习成绩优异，得奖学金者+5 （2）学习成绩一般，无挂科现象者+3 （3）学习较差，有挂科现象者-5第四章相关格式及表格 一、会议记录会议主题会议时间会议地点社联会议室参会人员:请假人员:迟到人员会议内容:记录人 二、财务审核表 三、账目评分表(待议) 四、活动评分表西外大社联监察部财务审核表时间_年_月_日社团名称社团负责人财务支出详细登记表监察部意见审核人员西安外国语大学社团联合会监察部评分表总分共100分评分人员_年_月社团名称社团负责人评分日期评分项目评分依据主动程度（20分）一个工作日内（20分）二个工作日内（15分）三个工作日内（10分）四五个工作日内（0分）五个工作日后(10分)（备注每月25号起各社团将账本上交于社联监察部，监察部按社团账本上交时间根据以上规则评分）例会（20分）缺勤一次扣8分请假一次扣5分迟到一次扣3分账目清晰程度（20分）基本分（10分）有无小票（2分）账目罗列是否清晰（4分）小票有无编号（2分）小票与账目是否一致（2分）配合程度（20分）社团负责人态度（10分）对账本问题的解释是否合理（10分）外联（20分）大于50元（含）但小于100元（5分）大于200元（含）小于300元（10分）大于200元（含）但小于300元（15分）300元（含）及以上（20分）合计西安外国语大学社团联合会监察部西外社团联合会社团活动评分表活动主办方活动名称活动地点活动时间活动时间（20分）准时召开（20分）延迟30min以内（15分）延迟30min以上（5分）工作人员调度（20分）工作人员分工明确,调度有序（20分）工作人员无明显分工，活动有失误（15分）工作人员分工混乱，有较大失误（5分）活动纪律（20分）纪律良好，活动顺利进行（20分）纪律较混乱，影响活动质量（15分