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文档简介

百大联合会议制度 深圳市百大联合财富管理有限公司文件会议制度目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。 职责第一条归口部门职责第一条归口部门行政办负责监督该制度的执行。 第二条职责 1、行政办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、行政办负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 管理规定第一条会议分类 1、全体大会固定每周一900召开，总分公司所有员工参加。 2、管理层例会固定于周一9:45召开，要求公司各部门负责人参加； 3、团队晨会固定于周二至周五900召开，由事业各部安排人员主持；要求事业部全体员工参加。 以上会议为固定召开，不另行通知，如有时间变动，以行政部下发通知为准。 第二条会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日将相关会议事项发给行政部，由行政部发通知至各参会部门（人员）。 2、例会时间固定，不需另行通知。 如出现会议时间调整，公司级例会由行政办通知各参会人员，部门例会则由部门报行政办，并说明原因。 3、会议通知（电子或纸质均可）需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 4、例会如遇节假日，召开时间相应顺延第三条会议准备行政办负责会场安排、设备准备，（专题会议由会议发起人负责）需在会前半小时准备完毕。 会议室使用原则为先申请先安排。 因准备不充分影响会议召开的，相关责任人应承担所有责任。 第四条会议纪律 1、行政办负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。 会议开始时，行政办收回签到表。 会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需向行政办请假，未请假视同迟到处理。 4、研究问题和发表个人意见时，要积极主动，态度谦和，实事求是。 5、参加会议的员工要以礼相待，尊重他人的 6、参加会议的员工手机应该调整至会议模式或者静音状态。 7、参加会议中途因业务工作需要离开时，须动作轻缓，不引人注意。 第五条会议记录 1、公司会议由行政办安排人员进行会议记录，部门会议由组织部门安排专人进行记录，会后会议纪要，并于会后一个工作日内，经会议到场最高负责人签发后发各参会部门，并抄送行政办。 原件（附签到表）交行政办存档。 2、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。 附则 1、本制度为公司内部资料，不得外传。 2、本制度由行政部部拟定，解释权归行政部部。 行政部部有权根据公司业务发展情况或福利政策
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