瓜州县锁阳城中心小学行文规范要求.doc

瓜州县锁阳城中心小学小学行文规范要求语言文字规范化工作是每位教师义不容辞的光荣使命。根据学校领导要求，结合我校语言文字应用的实际，全体教师和工作人员要继续认真学习汉语拼音方案、国家通用语言文字法、现代汉语通用字笔顺规范、第一批异体字、异形词整理表、简化字总表、汉语拼音正词法基本规则、国家标准标点符号用法、关于出版物上数字用法的试行规定、部分计量单位名称统一用字表等，努力做到用语用字规范。特别强调以下几点：一、文字的使用要求文从字顺，表述准确，字、词、句的使用合乎规范，不使用生造词句，不使用繁体字、异体字、二简字、错别字。注意简称的使用，全文第一次出现某名称时应用全称并注明简称，简称要合乎规范，如“中华人民共和国国家通用语言文字法（以下简称国家通用语言文字法）”。二、序号的使用序号一般不超过四层。一级序号为汉字加顿号“一、”，二级序号为汉字加括号“（一）”（括号外不能加顿号等标点），三级序号为阿拉伯数字加齐线圆点“1.” （ “1”后不能用顿号，而是采用国际惯例用“.”。四级序号为阿拉伯数字加括号“（1）”（括号外不能加顿号等标点）。如果有需要使用第五级序号，则应使用阿拉伯数字加圆圈“”。即为“一、 （一） 1. （1）”。序号前空两格，标题及小标题后面不加标点。三、关于时间（一）文档中的时间必须写全年月日例1：“2007年1月”，不能写作 “07年1月”；例2：“2009年5月2日至2009年5月9日”，不能写作“5月2日-9日”；例3：“19501980年”，不能写作“195080年”。（二）日期规范写法例1：2009年9月9日 ； 例2：2009-9-9 ； 例3：二九年九月九日（“二九”不能写成“二00九”或“二零零九”）。（三）关于星期星期几一律用汉字，如：星期六。四、标点的使用参照标点符号用法（中华人民共和国国家标准，1995年12月13日发布，1996年6月1日实施）。（一）句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。 （二）引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。（三）破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。（四）着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边，可以随字移行。（五）小圆点儿的句号（.）与小圆圈的句号（。）区别是小圆圈的句号是句号的基本形式，而小圆点的句号主要用在科技文献及外语文献中，以避免句号同字母及数字0相混。（六）标题的末尾能否用点号？单纯从停顿的角度看，标题的末尾完全可以不用句末点号。但如果这个句末点号与语义的表达息息相关，不用句末点号就会产生歧义，妨碍读者理解，就得用上句末点号。（七）公式、表格的末尾用不用句末点号？在数理化等自然科学中，遇到公式时，如果这个公式可以用语言读出来，我们就可以按照标点符号用法的规定使用标点符号，不同的是常常选用小圆点的句号。如：如果AB，BC，那么AC.在表格中，如果只有数字、单词，末尾不用标点；如果有句子，就应该和一般文句一样使用标点。（八）序次语后面如何使用标点符号？ 1.“首先”“其次”“最后”“第一”“第二”等的后面，用逗号；“一”“二”“三”等的后面，用顿号；“1”“2”“3”等的后面，用小圆点；数字外面如果有括号或圆圈，后面就不再加标点；拉丁字母的后面用小圆点或空一格。2. 表示结构层次的序数，可以只用阿拉伯数字，在不同的层次间用小圆点隔开。例如： 1. 1 1. 1. 1 1. 1. 2 1. 1. 31. 2 1. 2. 1 1. 2. 2 1. 2. 3在只有两层时，中间也可以是短横。例如： l-1 1-2 1-3 2-1（二）封面和成文结尾时间的汉字写法1. 正式的计划、总结、报告、通知、请示等类公文结尾的成文时间一般使用汉字。2. 封面和成文结尾时间使用汉字的规范写法，如“二九年九月十二日”“二九年”中的“”是汉字，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字。不能汉字与阿拉伯数字混用，写成“二00九年”。3. 其他不规范形式，如“二九年5月”或“2009年五月”。六、格式、行款等（一）行文用纸，一般为16开或A4型纸张，左侧装订。（二）行文的主标题用字为小二黑体，小标题用四号宋体或仿宋体加粗，小标题后面不应使用标点。（三）正文用字为四号宋体或仿宋体。（四）学校发文字号用四号宋体或仿宋体。（五）段落行距为1.5倍（word文档默认格式）。（六）页面设置时页边距上下各为2.54厘米，左右各为3.17厘米（word文档默认格式）。（七）如使用页码（页脚），其字号为四号宋体或仿宋体。（八）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（九）每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。（十）请示、报