考勤管理制度 公司管理制度.doc

考勤管理制度 公司管理制度 【目的】1为维护公司正常工作秩序，加强劳动纪律，规范考勤行为，提高工作效率，根据国家和地方政府有关政策法规，结合公司实际情况，特制定本制度。 【适用范围】2本制度适用于公司全体人员。 【职责】3.1公司员工按岗位要求和本制度规定出勤并按程序履行出勤手续。 3.2部门负责人对本部门员工出勤情况予以监督管理，审核部门考勤资料的有效性、真实性和配套文件的齐全性。 3.3部门考勤员在行政部指导下，对本部人员的出勤情况予以统计并报部门负责人审批，在每月5日前提交。 3.4行政部考勤管理归口部门，负责公司员工考勤监督管理工作，每月5日前行政部对上月员工考勤进行公示，每月10日前各员工对公示考勤有疑义的，到行政部提出申请，逾期不予受理。 抽查各部门人员出勤情况并对异常考勤和违规行为予以处理，负责考勤档案管理，并审核各部门提交的考勤信息，为薪酬结算提供依据。 【术语】4.1迟到未办理相关手续并在晚于公司规定的上班时间到达工作岗位的行为。 4.2早退未办理相关手续，在工作期间比规定的休息或结束时间提前30分钟内的擅自离岗行为。 提前时间超过30分钟以上的属旷工。 4.3旷工在工作期间没有得到约定或法定的许可，未办理任何手续，擅自不到岗，或者超过约定或法定时间未办理延期手续的行为。 4.4加班加班系指在规定工作时间外，品质部、生产部员工及公司特指定人员因工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。 其余人员因工作需要延长下班或利用公休日完成未完成工作不视为加班。 加班人员应提前向行政部递交加班申请单（递交时间:工作日应急加班于当天16:00前；周末加班于加班前最后一个星期五的16:00前，国家法定节假日加班则于加班前一周。 ）；特殊情况不能按时提交者，应由加班人员的部门主管电话通知行政部经理，在正常上班后的第一个工作日17:30前补交。 4.5值班因工作需要，安排某些特定岗位的人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内开展工作(需经相关管理部门提前公布)的行为。 4.6请假因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作，按规定请示并办理手续，经批准后离开岗位之行为。 4.7出差/外出工干因公司公务或领导指派外出，按规定办理手续并经批准在公司办公点外开展工作的行为。 4.8缺打卡每月允许两次缺打卡，因公外出除外，缺打卡次数超过两次后，第一次扣罚10元，第二次扣罚20元，第三次扣罚50元。 4.9调休原则上不安排调休，除公司业务需要及特殊原因需要在非工作时间加班的，需提前到部门负责人处申请并报行政部审批，允许在当月调休，调休前提是不影响工作。 【考勤类别与工作时间】5.1公司依据岗位与工作内容不同对不同人员实施不同的考勤类别，主要有不定时工作制、弹性工作制及标准工时制。 5.2不定时工作制5.2.1公司总裁、副总裁、总工程师、财务总监及总裁特批的其他人员属不定时工作制。 5.2.2不定时工作制人员可享受免打卡待遇，不计迟到、早退，但每周累计工作时间不少于37.5小时；5.2.3不定时工作制人员考勤由部门考勤员手工记录，填报考勤申报单。 5.2.4不定时工作制人员出差、请假等情况时应遵守本制度。 5.3弹性工作制5.3.1驻外销售人员属弹性工作制。 5.3.2弹性工作制人员上下班时间可有一定弹性，不计迟到和早退，但上下班时必须打卡（驻外销售人员不打卡），且每个工作日都必须有5小时以上的出勤记录，每周累计工作时间不少于37.5小时。 5.4标准工时制5.4.1标准工时制员工每周工作5天，每周工作时间不超过40小时。 5.4.2公司所有工作人员具体上班时间为900-1200，1300-1800，因季节、天气变化等原因需要调整工作时间的，由公司相关管理部门另行通知。 5.4.3标准工时制员工因工作需要须在休息时间工作的情况,无特殊理由不得推诿。 5.5部门或工作岗位对工作时间有特殊规定的，报行政部备案后，按其规定执行。 【假期规定】6.1请（休）假种类法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、工休假、工伤假、休假、长差补休假。 6.1.1法定节假日按国家规定，具体时间以公司放假通知为准。 6.1.2病假因病不能正常上班的，须请病假。 每月享有1天带薪病假，每年不超过12天。 病假需提供医院疾病诊断休假证明或病历经相关领导批准。 6.1.3事假因私事而不能正常出勤的须请事假。 病事假期限如下试用期员工病事假累计超过1个月的，终止试用； （2）正式员工一年内事假累计超过一个半月或一次事假超过一个月的予以劝退； （3）医疗期员工因工患病或非因工负伤，医疗期按其在本单位工作年限确定。 在本单位工作年限五年以下的为三个月，五年以上的为六个月，十年以上的可增至九个月，超过上述期限，予以劝退（特殊情况总裁批准的除外）。 6.1.4婚假员工在公司工作期间结婚，可休婚假3天，晚婚增加10天（晚婚指初婚年龄比法定结婚年龄推迟三周年以上，即男满25周岁，女满23周岁，再婚不享受晚婚待遇）。 婚假必须提交合法、有效结婚证书，验原件交复印件，在结婚年度内一次性使用。 6.1.5丧假员工配偶或直系亲属（父母、子女）丧亡，可休丧假3天，在亲属丧亡一个月内使用。 6.1.6产假女员工生育可休产假90天，从产前1个月可以开始休假，难产的可增加产假30天（凭医院证明），多胞胎生育的，每多一胎增加15天，实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天。 产假必须提交出生证明，验原件交复印件。 6.1.7看护假男员工在妻子休产假期间可休10天的看护假，在孩子出生后1个月内使用。 看护假必须提交出生证明复印件。 6.1.8年休假公司所有员工均享受为期10天的年休假，安排与春节连休。 6.1.9工休假在欧科传动工作满一年的员工享受工休假5个工作日，满五年的员工可享受工休假8个工作日，满十年的员工可享受工休假11个工作日。 计假以年度为准每年7月1日前被聘用的公司员工在第二年度享有工休假，7月1日及以后被聘用的员工在第三年度享有工休假。 工休假休假按以上规定执行（注生产、品质人员是不享受公司公休假）工休假不得与春节假、年休假连休。 （2）享受工休假的员工，休假安排不得影响工作，可一次或分多次在年度内休完，每次休假至少半天以上，不足半天的按半天计算。 分多次休假的天数以工作日累计计算，在年度内不能安排休完者，可延长至第二年度4月30日，逾期未休假期自动作废。 两年度连休假期一次最长不可超过12天。 （3）一年内旷工累计超过3天，或病假、事假、产假累计超过1个月（21.75个工作日）的，取消工休假资格；如在工休假后，再请病、事、产假超过上述规定时间的，扣回原已休工休假工资。 （4）员工经批准离职的，在结算工资时，根据实际工作时间折算其应休工休假天数，对已休工休假天数超过折算后应休天数的，扣回多休工休假工资。 6.1.10工伤假因工负伤，凭医院证明和工伤报告可休工伤假。 工伤假期限按相关法律法规执行。 6.1.11长差补休假因工作需要出差在外的员工，如遇法定假日，回司后给予11补休；对于连续在国内出差工作超过1个月的工程技术人员，回司后给予2个工作日的补休；对于连续在国外出差工作超过1个月（少于3个月）的员工，回司后给予2个工作日的补休；连续在国外出差工作超过3个月（少于12个月）的员工，回司后给予5个工作日的补休；连续在国外出差工作超过12个月的员工，回司后给予10个工作日的补休；长差补休在出差回司后一个月内休完，补休以不影响工作为前堤。 6.2除国家法定假日和工休假外，以上所述假期均包括公众假日和法定节日在内。 6.3假期工资核算6.3.1国家法定假日（包括妇女节休假）、年休假、工休假、工伤假、工资、补贴正常照发放；6.3.2病假两天以上1个月以内期间发放60职能工资，不发补贴；超过一个月按事假处理6.3.3事假期间不发工资、补贴；6.3.4产假期间发放基本工资婚假、丧假、产假期间发放职能工资，不发补贴；6.3.5值班按双方约定的值班费计算，严格按照轮值表当日值班人员名单做考勤，不得无故来司值班如有工作需要请提出申请，部门经理书面批准，否则不给予相应福利（包括午餐等），如未经过批准，无故到公司值班及用餐所产生的费用自行承担。 【考勤手续办理】7.1日常考勤7.1.1公司采用指纹考勤机考勤，除免打卡人员其它员工必须录取指纹，执行每天打卡两次（上班前、下班后就各打卡一次），因工作区域不能打卡的手工考勤人员由考勤员手工记录考勤。 7.1.2员工因手指受伤、皮肤脱落等其它原因无法打卡，需及时知会部门考勤员，并以书面形式提交到行政部确认即可。 7.1.3员工打卡上班后必须做与工作相符之行为，如下班后无与工作相关行为应及时打卡下班。 7.1.4员工考勤原始记录保存于行政部（指纹打卡记录、出差、外出工干、请假原始记录）为公司核算员工工资合法依据，由于员工个人原因造成考勤记录不全的，在约定的三个工作日内不能补齐证据的，按旷工处理。 7.1.5忘打卡最迟在次月初考勤记录发布当日提出，并按审批程序由有审批权限的相关领导审批，并将批准后的考勤申报单提交本部门考勤员（如为电子考勤单据，可批准后知会考勤员，以下情况类推），否则按旷工处理。 7.2请假手续7.2.1员工因病、因事等需请假、休假或调休的等需提前填写考勤申报单，注明事由及期限，并附请假证明文件、休息期有效畅通的联系方式，依据假期及审批程序经相关领导批准，并知会本部门考勤员，交接相关工作后才能离开工作岗位。 7.2.2原则上不接受电话请假，电话请假仅限生病、事故现场、涉及到安全与生命等突发、紧急的特殊情况，请假批准后须发信息至部门考勤员确认并由部门考勤员报行政部备案，回公司一个工作日内立即补齐书面请假手续及证明文件。 7.3销假手续员工在请假或休假期满后，打卡人员必须打卡进行销假，否则按未打卡进行处理，免打卡及手工考勤的员工在假期结束后返司时间要知会考勤员，考勤员予以记录并销假。 7.4审批程序7.4.1出差/外出公干审批原则上按照行政管辖关系逐级上报部门经理及以上人员批准，提前将批准后的申报单提交部门考勤员，无特殊紧急情况事后补单无效。 7.4.2假期审批员工类型请（休）假种类期限审核人批准人普通员工病、事假、工休假3天以内（含3天）部门经理3天以上部门经理副总裁(行政)其他带薪假期部门经理行政部部门经理及主持工作的副经理及以上管理人员任何假期3天以内（含3天）直接上级3天以上直接上级总裁注部门经理及主持工作的副经理及以上管理人员所有假期须到行政部备案，3天以内（含3天）假期须知会总裁。 【考勤纪律】8.1每月累计迟到3（含）分钟之内，不扣发工资，每月累计迟到4-15（含）分钟，扣发15元，每月累计迟到16-30（含）分钟，扣发30元，迟到30分钟以上除按实际迟到时间扣发工资外，另每次罚款30元，取消当月全勤奖；旷工按实际旷工时间的双倍扣发工资并取消当月全勤奖。 8.2忘打卡处理规定8.2.1弹性工作制人员出勤时间达到了公司规定的额定工作时间的，忘打卡不扣款；未达到的，按每7.5小时对应2次打卡折算后再作处理。 8.3如在规定时间内未填报或不报送单据致使考勤记录为空白的，按旷工处理，丧失申诉资格。 8.4对一个月三次及以上或季度内累计五次及以上违反本制度的员工，行政部协助所在部门对其进行教育培训，经考试合格后方能上岗。 8.5对以