考勤管理制度、考勤管理规定.doc

考勤管理制度、考勤管理规定 文件会签页考勤管理制度拟定*审核核准201*年年55月月525日序号部门姓名职务签准备注1总经办*总经理2集团人力资源部*总监3集团法务部*专员4运营部*总坚5财务部*经理6PMC部*经理7人事行政部*主管文件修订页日期修订状态修改内容拟制人审核人签发人1.目的为加强考勤管理，促进本公司员工自觉遵守劳动纪律，提高劳动出勤率，保证正常的工作秩序。 2.适用范围适用苏州凯晟成包装有限公司所有员工。 3.定义打卡:以指纹刷卡、人脸识别刷卡的形式记录员工正常出勤，出差人员以钉钉辅助外勤打卡并遵照相关规定执行。 4.职责4.1人事行政部4.1.1负责制度的制订、解释和修订。 4.1.2负责考勤卡的发放和数据的采集；4.1.3根据相关规定对考勤异常作出处理；4.2各部门:负责人负责监督员工对制度的执行和宣导；4.3总经办:负责对制度进行审批。 5.内容2018/05/25A.01初版发行*5.1打卡时间规定:公司上下班时间规定:每天工作时间8个小时，超过8小时为加班时间，作息时间如下: （1）白班作息时间（ 10、 11、 12、 1、 2、3月份）上午08:0012:00下午13:3017:30加班18:00开始（根据工作需要安排，需要提前审批，无审批不予计算加班费） （2）夜班作息时间上半夜20:0024:00下半夜0:3004:30加班04:3008:00（根据工作需要安排，需要提前审批，无审批不予计算加班费）5.2打卡规定:本公司所有员工一律实行上、下班打卡制度，并且要求员工本人亲自打卡，并规定如下:5.2.1公司的考勤管理由人事行政部负责，所有员工每天上班、下班、午休等均需亲自打卡，不允许代打卡，一经发现，被打卡人和代打卡人各记大过一次。 各生产部门员工及驻厂部门需指派专人担任本部门考勤人员，逐日认真记录本部门员工的考勤。 5.2.2全厂所有人员上下班刷卡及加班刷卡须在上班前14分钟或下班后14分钟内刷卡，其他时间段刷卡无效。 业务员要求早上上班和下午下班必须打卡。 在任何情况下都不允许连班，若出现连班的现象，若月内部门员工出现连班现象超过5人次的，部门负责人记警告一次。 5.2.3由于未带卡与忘打卡或卡钟原因等未打卡及未在规定时间内打卡导致须补卡的，均须填写补打卡申请表并经部门领班/组长/主管/经理签名确认，否则未打卡也未补卡的时段以旷工论处。 （每月最多允许员工补打卡5次，大于5次少于10次（含）的记警告一次，10次以上的记小过一次）。 5.2.4若员工因公出差，需填写外出申请单或出差申请单（不跨天的申请填写外出单，跨天的填写出差单），并经部门主管/经理/总监批准，副主管及以上人员出差需报苏州厂区最高负责人核准，并提前交人事行政部备案。 业务员出差未超1天的，可不填写出差申请单。 5.2.5各部门须认真、及时、准确的确认考勤。 5.2.7人事助理须于每月7日前将各部门上月的考勤和加班费统计完毕报财务部统一核算工资。 5.3考勤5.3.1迟到、早退规定:5.3.1.1员工上班时间后打卡即为迟到，员工下班时间前打卡即为早退。 5.3.1.2上班迟到在115分钟（含）者，为第一类迟到；上班迟到在1630分钟（含）者，为第二类迟到。 5.3.1.3迟到时间月累计到出勤时数中，不计发薪资。 5.3.1.4一个月内，第一类迟到累计三次以上者计警告每次；第二类迟到二次者计警告。 5.3.1.5早退按迟到的相关规定。 5.3.2每月底考勤员负责统计第 一、二类迟到者，并提交人事行政部，作为平时绩效考核参考材料之一。 5.3.3旷工规定以下情况均以旷工论处5.3.4.1未经准假或假满未续假者。 5.3.4.2未打卡，没有填写补打卡申请表者。 5.3.4.3不服从工作安排或调动，经教育仍不到岗者。 5.3.4.4用不正当手段骗取、涂改伪造休假证明者；5.3.4.5伪造出勤记录经查明属实者。 5.3.4.6被公安机关刑事拘留；5.3.4.7员工谎报请假理由经查明属实者。 5.3.4旷工处罚规定5.3.5.1每旷工半日，以造成的公司损失程度，处小过一次。 5.3.5.2每旷工一日，以造成的公司损失程度，处大过一次。 5.3.5.3员工月连续旷工三天以上，按重大违纪处理，做自动离职。 5.3.5公司用餐卡管理员工入职及办理用餐卡，员工应妥善保管，严禁将卡借给他人使用，一经发现给予记小过处分，并追究产生的不良后果。 离职时应将用餐卡交回人事行政部，如有遗失或损坏，需填写补办IC卡申请单并补交工本费50元。 5.4休假、请假的管理5.4.1以下假日为法定假日:元旦1天；春节3天；清明1天；劳动节1天；端午节1天；中秋节1天；国庆节3天；5.4.2员工请假，应事先填写请假申请单，并办妥请假手续后方可离开工作岗位。 5.4.3员工如遇急病或临时重大事故而不能亲自办理请假手续者，须于当日内委托同事、亲友、家属或以电话报告主管代为办理。 5.4.4员工请假须按规定提供证明文件，如理由不充分或有妨碍工作的情况，主管可酌情不准或缩短天数或延期给假。 5.4.5请假以2小时计，不满2小时按2小时计，超过2小时以半日记，依此类推。 5.4.6经批准请假或调休又打卡的，一经发现按旷工处理外，并给予记小过一次。 5.4.7请假程序5.4.7.1员工填写请假申请卡。 5.4.7.2准假权限5.4.7.2.1普工3天内组长（领班）部门主管部门经理人事行政部备案。 5.4.7.2.2普工4-15天组长（领班）部门主管部门经理部门总监人事行政部备案。 5.4.7.2.2文职、技术、管理类组长（领班）部门主管部门总监人事行政部备案。 5.4.7.2.4所有员工请假16天（含）以上须总经办批准。 5.4.7.3请假三天以内，须提前一天请假；请假三天以上，须提前三天请假。 5.4.7.4请假申请单和请假凭证需交人事行政部人事助理处备案存档。 病假凭证需在离岗前交人事行政部，婚假、丧假、产假等请假凭证需在销假时交至人事行政部，未交请假凭证的，一律按事假处理。 5.4.7.5假期满后，回公司上班前需到人事行政部销假。 未销假者，计警告每次。 5.4.7.6文职类人员请假需有请假期间的职务代理人，且主管及以上人员请假需全公司发邮件告知。 5.4.8请假天数及假期工资支付标准按休假管理规定执行。 5.5调休管理5.5.1调休加班时间与调休时间不夸月，需要夸月由当人事填写申请并不得夸年，超过者视为自动放弃。 调休必须先有加班才可以调休，不可先调休再加班补；已计算加班费的不可以调休。 5.5.1.1间接员工由于工作需要在公司节假日期间或非规定上班时间仍上班而未申请加班费并提前报人事行政部备案者，可申请调休；调休时，必须填写调休申请单，由部门组长/领班/主管/经理/总监审核后，交人事资源课核准后，方可生效。 5.5.1.2直接员工调休须经部门主管批准后，方可休假，并由部门考勤员在考勤表上注明为正常调休，但一个月内调休天数不得超过4天。 超过者须填写请假申请单，并按规定签批并报人事行政部备案。 5.7加班管理5.7.1现场员工及其辅助部门员工加班平时加班2小时、周六加班10小时可不填写加班申请；间接人员每周六加班4小时（或当月累计加班未超过20小时）可不填写加班申请。 超过部分必须经部门主管者批准并填写加班申请单。 5.7.2除生产及其辅助性部门外的员工加班需在当天下班前将部门主管/经理/总监批准的加班申请单交至人事行政部备案（公司规定的统一加班除外，超过12小时备案无效），以便人事行政部核查及核算加班费。 5.7.3员工每天加班超0.5小时（含）方可报加班费。 加班时间超0.5小时（含）不足1小时的按0.5小时算，超1小时（含）不足1.5小时的按1