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文档简介

考勤制度xx0920 一.总则考勤管理制度1.目的为确保公司进行有秩序的经营管理,有效控制成本费用,提高工作效率,并结合公司实际运作情况而制定本管理制度。 2.适用范围本制度适用于无锡鸿鼎环保机械有限公司之全体员工。 3.施行日期经核定无误后,修订版本自xx年09月15日起颁布实施。 二.出勤管理规定1.工作时间:1.1每周工作六日(如遇特殊情况当日无法工作,可与例假日弹性调整出勤日)。 1.2每日工作8小时,出勤正常时间为上午08:00时到下午17:00时止(公司提供午餐)。 1.3每日午休1小时,午休时间为中午12:00时至13:00时止(含午餐时间)。 2.打卡规定:2.1员工每日上、下班均需打卡(共计每日2次)。 2.2员工应亲自打卡,帮助他人打卡或接受他人帮助打卡者,无论是否迟到或早退,初犯者按迟到早退管理细则办理扣薪,累犯者除扣薪外,另依奖惩管理办法办理惩处。 2.3忘记打卡员工,需实情报告上级,经查属实可给予补签;员工个人每月发生忘记打卡3次(含)以上,则依奖惩管理办法办理惩处。 3.迟到及早退3.1迟到上午08:00以后到达公司者(依出勤卡打印之时间为准),第1页共18页视为迟到。 3.2迟到细则:3.2.108:01-08:10到,即迟到0-10分钟/次,扣款个人月工资1%。 3.2.208:11-08:20到,即迟到11-20分钟/次,扣款个人月工资2%。 3.2.308:21-08:30到,即迟到21-30分钟/次,扣款个人月工资3%。 3.2.408:31以后,无正当理由,即按旷工一天计,并依奖惩管理办法办理惩处。 3.2.5上班途中如遇非始料所及之临时状况,无法准时到达公司,须于当日08:30以前致电直接最高上级(副总)请假,并于上班当天完成补请假手续(需检附证明文件),否则依旷工论处。 3.2.6代打卡情事发生初犯者,依本细则第3.2.3条内容办理扣薪。 3.3早退下午17:00以前离开公司者(依出勤卡打印之时间为准)视为早退。 3.4早退细则3.4.1严格禁止无故擅自离岗,违者究办。 3.4.217:00以前无故离开公司,即按旷工一天计,并依奖惩管理办法办理惩处。 4.公出:半个工作日内短时间的公出需填具出外申请单(如附表1)经部门权责最高主管上级核准后,始可外出洽公。 5.请假:5.1任何类别请假,需于三日前填具请假单(如附表2)提出申请,经相关领导签字核准后,请假始生效;不可代请假或事后请假,否则按旷工办理惩处。 5.2员工任何请假均须填写请假单,请假个人须至行政部门确认权责最高领导核准后始可离岗,违者以矿工论处。 5.3如临时遇紧急情况,不能事先请假者,亦需于当日临时填具假单提出申请,经部门主管及相关领导审查核准后,请假才属生效。 第2页共18页5.4任何请假均需检附相关证明文件(无证明文件者需经上级核实同意),否则以旷工论处。 6.全勤6.1当月均按工作时间规定(08:00-17:00)完成出勤,未有迟到、早退、请假及代打卡情事发生者。 6.2连续半年全勤者,依奖惩管理办法办理奖励。 7.旷工7.1无故缺勤或迟到半个小时以上及未经批准休假者视为旷工。 7.2旷工者不发当日薪,并另依奖惩管理办法办理惩处。 7.3连续旷工三日,一个月内累计六天或半年内累计达12天者均予开除。 8.加班:8.1出勤工作时间范围外,配合公司要求延长工作时间者。 8.2单位主管依工作进度考量,有加班必要时,需填具加班申请单(如附表3),经权责最高主管核准,才可施行。 8.3未完成上级交付命令或工作执行不利而延长工作时间者,不予于计加班。 9.考勤统计每月最后一日,行政人员将各种假单、加班单及考勤卡收齐,并会整统计,除做当月薪资发放凭据外,另记录存档做为全年度绩效考核之依据。 三.出差管理规定1.出差作业程序1.1公司员工因公出差借款或报销,需由部门主管审签后,送公司总经理批准,方能借款或报销。 1.2员工出差应填写出差“申请单”(见附表4),注明出差地点、事由、天数、所需资金等相关事宜,并按规定呈报上级审批后,第3页共18页向财务预借差旅费。 1.3员工出差返回后,填写“差旅费”报销单(见附表5),按规定于三日内完成申报及审批手续,向财务报销。 如因特殊原因或工作需要而增加出差天数、工作命令变更或资金超用等情事发生,需经总经理签核后,始可报销。 1.4出差费用报销时,除填写“差旅费”报销单外,须检附出差报告(见附表6)载明出差任务、执行情况及讨论建议等事项。 2.员工差旅费报销标准2.1员工出差分“长途”和“短途”两种;即半个工作日以上的公出或当天能往返的差勤为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。 2.2出差地点区分为1类区、2类区、3类区及港澳台地区四种。 2.2.1三类区经济特区(深圳、厦门)及直辖市(京、沪、津、渝)。 2.2.2二类区省会城市、地级城市及计划单列市(青岛、大连、珠海、汕头、宁波、海南、昆山)。 2.2.3一类区除 二、三类区及港澳台以外的地区。 2.3出差住宿费报销标准(元/人/天)职务普通职员部门班、组长部门副理、部长、副部长部门经理副总经理一类区二类区三类区港澳台地区50608010015065801xx0xx0100150180250150180xx50350备注公司新进台籍技术人员,在未正式任命干部(职位)前,补助标准以部门副理、副部长等级实施补助。 2.3.1员工出差住宿费用须控制在上表所示标准内,超标衍生之费用不予以报销。 第4页共18页2.3.2如因特殊情况无法依上表要求施行时,员工须先行详实回报情况,经副总级以上领导核准后,方可实施,并于出差报告书中详述呈报。 2.4出差餐饮补助标准2.4.1短途出差补助标准员工短途出差视同出勤,不给予出差补助;仅检讨给予15元/人/餐之误餐补贴;通勤费用凭票实报实销。 2.4.2长途出差补助标准(元/人/天)职务普通职员部门班、组长部门副理、部长、副部长部门经理副总经理一类区二类区三类区港澳台地区25303540503035404560354045507050607080100备注公司新进台籍技术人员,在未正式任命干部(职位)前,补助标准以部门副理、副部长等级实施补助。 2.5通信费用补助2.5.1因工务须要实际联络之通信费用,以通联纪录凭单报销。 2.5.2公司已核定通信费用使用之个人,不适用于本项补助。 2.6差勤补贴员工长途出差,公司给予每人10元/天之差勤补贴。 2.6.1经理级(含)以上干部除外。 2.6.2非正式(试用)职工不享有本项差勤补贴。 2.7出差交通报销标准2.7.1出差交通乘坐标准A.副总级可乘坐飞机,高铁(动车) 一、二等座,列车软卧,轮船二等舱。 B.部门经理级可乘坐高铁(动车)二等座,列车软卧、硬卧,轮第5页共18页船三等舱。 C.部门副理、部长、副部长级可乘坐高铁(动车)二等座,列车硬卧,轮船四等舱。 D.部门副理、部长、副部长级以下职工乘坐列车硬卧、轮船四等舱。 E.公司职工出差以乘坐大众运输工具为主,在无“特殊原因状况”下严禁乘坐出租车或私家营业车(面D)。 a.特殊原因状况(a.差勤人员携带工具过载时。 (b.差勤人员集体乘车费用大于私营费用时。 (c.临时紧急任务须赶车时。 (d.乘车时间过晚无班车或当地无可用路线班车时。 b.如预上述特殊原因状况,须报请权责副总核准后,始可乘坐租车或私家营业车(面D)。 F.凡为公司职工,均有替公司节省营运成本之义务,故交通乘坐标准以经济为优先考虑;有超标不得不为之情事,须事前报请副总级以上领导批准。 2.7.2出差交通报销标准A.员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需核备经副总级以上领导批准后,方可报销。 B.员工短途出差交通费,只报销火车票及公车票;除二人及以上人员同行外均不得连号;无特殊情况,不得报销出租车发票。 2.8员工差旅费报销规定2.8.1住宿费及交通费按规定标准执行。 凭票报销,超标自付(如有特殊情况需经总经理批准方可报销)。 2.8.2出差补助费或误餐费按规定标准领取,不得另外报销与此相关第6页共18页之费用。 2.8.3工程施工中因业务需要,安装负责组长可另行申报通讯费,需依电信费用凭证报销。 另已编列固定通讯费补助之人员,不得额外请领通讯费。 2.8.4交际费运用需预先以书面或口头报告,经总经理批准后始可支用及报销。 2.8.5公司职工短途出差不享有住宿补助。 2.8.6员工出差返回后于三个工作日内完成报销手续,未按规定时间报销者,财务应于当月工资中扣回预借之差旅费,待报销手续完成后再行支付。 2.8.7出差费用报销时,须检附出差报告书一并呈核,未依要求或违反出差管理规定条例者,财务不予报销。 2.8.8超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规定之票据,财务不予报销。 2.8.9财务有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为发生,公司将依奖惩管理办法办理惩处。 四.奖惩管理办法1.员工奖励分下列四种1.1嘉奖每次加发3天工资,并于年终绩效奖金时一并发放。 1.2记功每次加发10天工资,并于年终绩效奖金时一并发放。 1.3大功:每次加发1个月工资,并于年终绩效奖金时一并发放。 1.4奖金一次给予若干元奖金。 2.有下列事情之一者,予以嘉奖2.1品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者。 2.2拾物不昧(价值300元以上)者。 2.3热心服务,有具体事实者。 第7页共18页2.4有显著的善行佳话,足为公司员工荣誉表率者。 2.5忍受勉为困难,肮脏难受的工作足为楷模者。 2.6连续半年全勤者(年度内)。 2.7对个人责任维护区负责尽职,有显着维护成效者。 3.有下列事情之一者,予以记功3.1对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,着有成效者。 3.2节约物料或对废料利用,着有成效者。 3.3遇有灾难,勇于负责,处臵得宜者。 3.4检举违规或损害公司利益者。 3.5发现职守外故障,予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。 4.有下列事情之一者,予以记大功4.1遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。 4.2维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。 4.3维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。 4.4有其它重大功绩者。 5.有下列事情之一者,予以奖金或晋级5.1研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者。 5.2对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者。 5.3一年内记大功2次者。 5.4服务每满5年,考绩优良,未曾旷工或受警告以上处分者。 6.员工惩罚分为五种6.1警告每次减发3天工资,并于年终绩效奖金时一并减发。 6.2记过每次减发10天工资,并于年终绩效奖金时一并减发。 6.3大过每次减发一个月工资,并于年终绩效奖金时一并减发。 6.4降级除级使用,相应核减薪资。 6.5开除予以解雇。 7.有下列特殊事情之一者,予以警告7.1未经许可,擅自在厂内推销物品者。 第8页共18页7.2上班时间,躲卧休息,擅离岗位,怠忽工作者。 7.3因个人过失致发生工作错误,情节轻微者。 7.4妨害生产工作或团体秩序,情节轻微者。 7.5不服从主管人员合理指导,情节轻微者。 7.6不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。 7.7违反公司各项管理制度内所规定的项目或条例者。 7.8不能适时完成重大或特殊交办任务者。 7.9对个人负责维护区,未克尽职者,维护不利者。 7.10当月发生忘记打卡情事达三次(含)以上者。 7.11当月发生迟到或早退情事达三次(含)以上者。 8.有下列事情之一者,予以记过(部门领导连坐处分)8.1对上级指示或未遵行公司规定而有欺瞒、造假、诿过等情事发生者。 8.2未遵行公司出勤管理规定而发生旷工或代打卡(累犯)情事发生者。 8.3当月发生迟到或早退情事达5次(含)以上者。 8.4对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者。 8.5屡次违反公司各项管理制度内所规定的项目或条例者。 8.6在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。 8.7对同仁恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者。 8.8工作中酗酒致影响自己或他人工作者。 8.9未经许可不候接替先行下班者。 8.10因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。 8.11未经许可携带外人入厂参观者。 9.有下列事情之一者,予以记大过(部门领导连坐处分)9.1擅离职守,致公司蒙受重大损失者。 9.2在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩第9页共18页序者。 9.3损毁涂改重要文件或公物者。 9.4怠忽工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者。 9.5不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。 9.6轮班制员工拒不接受轮班者。 9.7工作时间内,作其它事情,如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮等(干部连带处分)。 9.8一个月内累计旷工达3日者。 9.9机器、车辆、仪器及具有技术性工具,非经常使用人及单位主管同意擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任)。 9.10其它重大违规行为者(如违反安全规定措施,情节重大者)。 10.有下列事情之一者,予以降级10.1无法胜任职位,管理无方者。 10.2拉团结伙,影响公司团结者。 10.3态度消极,抗拒执行公司各项管理规定或任务者。 10.4对公司所交付之任务,屡次无法圆满完成者。 10.5本职学能,无法领导部属者。 11.有下列事情之一者,予以开除(不发资遣费)11.1对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。 11.2殴打同仁,或相互殴打者。 11.3在公司厂区、宿舍内赌博者。 11.4偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。 11.5无故损毁公司财务,损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。 11.6未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司同类业务者。 11.7在公司服务期间,受刑事处分者。 11.8一年中记大过满2次功过无法平衡抵销者。 11.9无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。 第10页共18页11.10煽动怠工或罢工者。 11.11吸食鸦片或其它毒品者。 11.12散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。 11.13伪造或变造或盗用公司印信者。 11.14携带刀枪或其它违禁品或危险品入厂(公司)者。 11.15在工作场所制造私人对象或唤使他人制造私人物件者。 11.16故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。 11.17利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害者。 11.18明示禁烟区内吸烟者。 11.19参加非法组织者。 11.20擅离职守,致生变故使公司蒙受损害者。 11.21其

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