第四章车辆管理制度.doc

第四章车辆管理制度 XX科技有限公司行政管理制度汇编体系文件第四章车辆管理制度 一、目的为加强我司车辆管理，规范车辆申请、调派等行为，在车辆使用过程中保持高度集中的有效调度，最大限度的满足公司用车需求，并于全公司范围内严格执行请车、派车、用车和护车规定与流程。 二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的管理。 三、主管部门 1、本制度归口管理部门为公司行政人力资源部； 2、公务用车的档案管理，车辆年审、保险、维修及保养费用支出等事项统一由行政人力资源部管理，驾驶员具体执行； 3、车辆的行车执照、保险卡等行车证件由该车驾驶员保管，并负责车辆的驾驶、保养、维修、检验、清洁等工作； 4、车辆钥匙由行政人力资源部统一保管，符合公司用车规定者，可由驾驶人直接到行政人力资源部做好领用登记。 四、车辆使用 1、公司业务或个人因公务需用车时,由请用人提前填写出车登记表，经相关领导批准后，行政人力资源部安排驾驶员出车； 2、临时、紧急情况用车须由部门负责人直接告之行政人力资源部，行政人力资源部根据情况安排驾驶员出车，返回后完善出车登记表相关手续； 3、接待上级领导、同级单位、客户及行政主管部门领导用车,由接待部门填写出车登记表向总经理直接申请，总经理审批同意后安排出车，如总经理联系不上，可向相关领导申请，审批同意后安排出车； 4、行政人力资源部派车调度原则以出车登记表送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆； 5、外单位或私人借用我司车辆，须经总经理批准，并到行政人力资源部办理相关手续（填写车辆借用申请单）方可用车；同时，在借车期间因交通事故、违章违纪行为所产生的一切法律、经济责任由借车人和借车担保人共同承担；内部资料严禁外泄XX科技有限公司行政管理制度汇编体系文件 6、出车登记表由行政人力资源部归档保管，作为驾驶员出车凭证,以备后查。 五、突发事件的处理 1、驾驶员须保持通讯畅通； 2、出车前后或出车过程中，一旦发生突发事件，驾驶员要在第一时间向行政人力资源部报告，行政人力资源部接到报告后要及时拟定应对方案，尽最大可能完成任务； 3、驾驶员接到突发事件应对指令后，要在第一时间执行指令。 六、车辆清洗、保养及维修 1、为便于车辆维修与保养，经总经理核准后，每年选定一至二家特约修车厂负责公司车辆维修与定期保养工作； 2、驾驶员负责车辆的清洁工作，确保车辆内外整洁、干净，经常擦拭操作面盘； 3、驾驶员对车辆进行清洗、打蜡前应事先向行政人力资源部报告，以便行政人力资源部提前协调领导用车事宜； 4、驾驶员定期对车辆进行检查，如发现车辆需保养、维修，告之行政人力资源部； 5、出差途中必须修理的，向行政人力资源部说明理由后到正规维修点修理，发票经用车人证明方可报销。 七、违规及事故处理 1、驾驶员须严守交通规则； 2、在无照驾驶、非公驾驶外出，未经许可驾驶员将车借予他人使用情况下违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果； 3、酒后驾车、闯红灯、乱停车、行车未佩戴安全带、驾驶时车速超规定等违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行承担； 4、在公务途中发生交通事故后，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与行政人力资源部、保险公司联络处理； 5、因交通事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，驾驶员根据所负责任相应承担经济赔偿； 6、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，驾驶员根据所负责任相应承担经济赔偿。 内部资料严禁外泄XX科技有限公司行政管理制度汇编体系文件 八、其他 1、驾驶员不出车期间，应在行政人力资源部留守待命,不得随意窜岗、脱岗； 2、驾驶员不出车期间，要协助行政人力资源部或其他部门完成力所能及的日常事务工作； 3、驾驶员须保持良好的个人形象，保证服装的整洁卫生，注意头发、手足的清洁； 4、驾驶员在车内严禁吸烟、脱鞋，确保空气清新； 5、驾驶员在行驶途中不得超速行驶。 乘车人员不得要求驾驶员超速行车，发现驾驶员超速行车的要及时给予阻止； 6、驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容，不得散布、传播小道消息，做到知道的不说，不知道的不问； 7、车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥； 8、员工因公在市内出差，原则上应坐公交车，不得乘坐出租车，特殊情况需征得总经理同意； 9、出车期间，驾驶员应协助用车人办理各类事务，注意礼节。 九、附则本制度未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。 十、附件附表1月车辆钥匙领用登记表附表2用车申请单附表3车辆维保申请表附表4车辆月度使用登记表附表5车辆月度费用汇总分摊报表内部资料严禁外泄XX科技有限公司行政管理制度汇编体系文件附表1月公司车辆钥匙领用登记表日期车牌号领用人领用时间归还人归还时间备注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日内部资料严禁外泄XX科技有限公司行政管理制度汇编体系文件附表2用车申请单用车部门用车时间前往地点驾驶员行车里程数用车部门负责人总经理审批备注出发起码公里数使用人用车事由使用车辆车牌号随行人员返回止码公里数行政人力资源负责人用车申请单用车部门用车时间前往地点驾驶员行车里程数用车部门负责人总经理审批备注内部资料严禁外泄出发起码公里数使用人用车事由使用车辆车牌号随行人员返回止码公里数行政人力资源负责人XX科技有限公司行政管理制度汇编体系文件附表3车辆维保申请表申请日期车牌号码车辆型号维修/保养项目存在现象预估材料名称预算金额维修厂家/地点/电话行政人力资源部审核意见财务审核意见维修/保养日期维修/保养申请人总经理审批维保后行政部验收确认实际维保金额内部资料严禁外泄XX科技有限公司行政管理制度汇编体系文件附表4年月车辆月度使用登记表日期用车时间用车部门用车车牌号用车人用车事由驾驶员往返地点起码公里数止码公里数行驶里程数内部资料严禁外泄XX科技有限公司行政管理制度汇