组委会结构图与职责说明-宁-03-15-07-0.docx

1.1 赛事组委会组织组副总指挥后勤安全组外联组企划组接待组总指挥助理赛事组委会最高负责人一般是总指挥，下设总指挥助理、副总指挥与相关工作组。组委会向主办单位与承办单位负责。组委会每个角色均有对应的工作职责与工作流程操作规范。在赛事组委会正式成立之前，由赛事筹办委员会负责具体工作。组委会结构图如下：二、职责说明1.1.1 总指挥l 负责大赛方案计划书的审核和确认；l 负责大赛营销战略策划与实施。l 负责制定经费的筹集方案；l 负责大赛环节的整体把控；l 负责落实开、闭幕式的策划，组织及实施工作；l 负责组织大赛评审专家团、复核初赛/复赛成绩、核实发布决赛成绩； l 负责大赛奖品、奖金的发放；1.1.2 总指挥助理l 负责记录每场会议纪要，整理会议纪要并对会议议定的事项进行催办落实和信息反馈工作；l 负责各组组长与总指挥的衔接工作；l 负责记录并派发大赛通知以及其他有关文件；l 负责日常事务性工作；l 配合各组做好大赛的相关工作，协助总指挥完成其他工作。1.1.3 副总指挥l 负责大赛开、闭幕式的策划，组织及实施工作；l 做好详细财务及物料预算，确保大赛按照原定计划顺畅进行；l 公布各项决赛的日程安排；l 负责评审专家人员的挑选和推荐；l 负责具体计划和大赛进度安排的拟定、分解，协调各组工作，了解掌握大赛进展情况；l 组织制定大赛规则、主题、评分标准及相关技术文件，决赛总结及表彰文件；l 完成总指挥交办的其他工作；l 负责相关保密工作的管理与监督。1.1.4 组织组l 负责组委会单位/企业、公益单位、赛事参赛人员等的综合协调工作；l 做大赛过程的现场记录，随时跟踪完善大赛流程及相关细节，并能处理突发状况；l 负责参赛选手/团队的资格审查、作品收集、作品保密、评审过程跟踪、回收评分报表、审核；l 依据大赛有关规定受理各选手的诉求或申诉；l 负责大赛经费的使用、管理和结算工作；l 配合各组做好大赛的相关工作，完成总指挥交办的其他工作。1.1.5 企划组l 负责大赛有关资料的收集、整理、印制，发放大赛相关文件、宣传材料；l 起草领导讲话稿及主持词，发布和宣传物料文字稿件内容拟定；l 传达大赛各项通知到政府、学校、企业、个人等相关负责人/团体，做好选手报名资料收集与整理；l 负责设计、制作与管理大赛相关VI工具，如证件、工作牌、桌牌、横幅、纪念品、奖状、奖，比赛用号及容器、会议材料等；l 负责海报、横幅、展板等常规宣传物料制作及挂出；l 对网络、报社、新媒体宣传工作；l 负责大赛宣传报道的收集、整理和汇总；l 配合各组做好大赛的相关工作，完成总指挥交办的其他工作。1.1.6 外联组（招商组）l 负责项目赞助或投资、战略合作洽谈的落实和签订工作；l 联系大赛新闻报道的组织及媒体，使其对大赛给予宣传报道等支持工作；l 负责大赛的经费筹措，监督资金的安全、有效使用；l 赛后工作。如回访相关单位，了解有关大赛举办过程中的可取之处及需要改进之处；l 配合各组做好大赛的相关工作，完成总指挥交办的其他工作。1.1.7 接待组l 嘉宾评委的前期接待和现场服务工作，如决赛赛提前一天打电话联系相关到场嘉宾、企业家、领导等人员，并在当天将相关人员带到比赛场地；l 现场协调参赛选手出场秩序；l 选手及观众的现场指引工作，如门口指引入座、倒水、递话筒、收集评分条等，颁奖、闭幕合影等；l 做好迎、送工作；l 负责参赛选手的食宿安排；l 负责来宾接待、出差车辆安排、住宿餐饮预定等工作；l 配合各组做好大赛的相关工作，完成总指挥交办的其他工作。1.1.8 后勤安全组l 负责大赛期间环境卫生工作、大赛期间的电力保证工作以及大赛期间的其他必要配备工作；l 负责协调各组在大赛启动到闭幕过程中，所有会场、赛场的消防、交通和医疗卫生、救护的安排；l 负责大赛期间各种会议安排、会场布置，决赛场地、器械、设备的检测、检验、确认及分配；l 负责大赛所用车辆的管理与调度、路线市场考察交通安全，以