考勤休假管理规定最新.doc

考勤休假管理规定1目的： 规范公司员工出勤、请假、出差、调休等考勤休假的管理程序，以维护公司正常的工作秩序，保障员工合法的休假权益；并使公司相关的薪资福利待遇的给予有所依据。2范围： 如无另行特别规定，公司内所有员工的考勤休假均属之。3术语： 3.1缺勤：指员工在规定的上班时间内没有在岗的状态。 3.2旷工：员工没有知会公司和没有得到公司批准的缺勤称之为旷工，以下情形称为旷工：3.2.1未办理休假手续或休假未被批准，没有在岗。 3.2.2采取不正当手段，涂改、骗取、伪造考勤记录、请假凭证和批准的请假单。 3.2.3不服从工作调动，经教育仍不到岗。 3.2.4打架斗殴、违纪致伤造成无法到岗。3.2.5其他违规违纪行为造成的缺勤。3.3员工包括合同制员工、实习生和其他在公司服务的人员。3.4正常出勤天数（简称 出勤天数）员工在规定出勤时间内出勤的天数。3.5加班出勤天数（简称 加班天数）员工在规定出勤时间外，被批准加班出勤的天数。3.6结算月 考勤结算以每个自然月的第一天到最后一天作为一个周期，称为考勤的结算月。 4.职责： 4.1集团总裁办代表集团负责本办法的制定、修改、监督和解释。4.2集团人力资源部及各部门执行本办法。4.3本办法经集团总裁批准后实施。5.考勤员职责5.1按规定及时、认真、准确地记录考勤情况；5.2如实反映本单位考勤中存在的问题；5.3妥善保管各种休假凭证；5.4及时汇总考勤结果，并做出报告；5.5于每月5日前将上月出勤统计汇总给薪酬专员计发工资。6.内容: 6.1出勤政策6.1.1缺勤时，意味着别的员工将承担额外的工作任务；反过来，当其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务，你应当注意并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道将要缺勤时，或者不可避免地将要迟到时，你有责任事先通知你的上级主管，亲自或委托他人办理请假手续。6.1.2没有知会公司和没有得到公司批准的缺勤，会被认为是旷工，公司可能会根据你在公司档案里的联系方式和你联络；如果这样也没有找到你，可能会导致你被辞退；如果连续三个工作日缺勤没有通知公司（所谓通知公司就是办理完相关请假手续），你将被视为自动离职。6.1.3缺勤将被作为你工作表现记录的一部分，并作为你加薪、奖金发放和晋升的考虑依据，未经上级主管同意的缺勤将受到纪律处分，甚至被辞退。 6.2作息时间6.2.1公司正常为每周6个工作日（周一周六为标准工作日）； 6.2.1.1新进和离职人员，人力资源部按实际考勤记录进行复核确定。6.2.2正常工作日工作班别和起止时间。 6.2.2.1（上午）8：3011：30 （下午）13：3017：30，因季节变化调整工作时间由集团另行通知。6.2.2.2需要连续作业的岗位以及司机、炊事员等特殊岗位，其工休/工作餐时间可以由用人部门根据实际情况比照以上标准安排。6.2.2.3工作餐用餐员工类型。工作餐类别用餐费用用餐时间备注早餐参照公司用餐规定7：40因季节变化调整用餐时间由集团另行通知中餐11：30晚餐17：306.3关于考勤方式及相关规定6.3.1公司结合排班、加班记录、手工考勤记录和实际考勤打卡记录，来统计员工的出勤状况，并以此作为薪资发放的依据。 6.3.2员工在上班前、下班后、加班上班前、加班下班后，均应亲自打卡。6.3.3对于迟到和早退的定义和处理6.3.3.1员工的上班时间和下班时间以该员工的打卡时间记录为准。6.3.3.2员工应提前5分钟到岗做好上班准备工作，超过上班时间打卡者即为迟到；员工下班未到时间提前打卡为早退。 6.3.3.3员工迟到5分钟（不含）以内的，不予以处罚但列入月度累计表，当月累计三次迟到者扣薪10元，以此类推；迟到5分钟（含）以上、30分钟以下的，每次扣薪10元；迟到30分钟（含）以上、60分钟（不含）以下的，每次扣薪20元；迟到60分钟（含）3小时（含），按旷工半天处理;迟到3小时以上者按旷工一天处理（特殊情形依请假程序办理）。6.3.3.3.1迟到依规定处罚后，迟到时间不再计入缺勤时间。6.3.3.4员工早退比照迟到处理6.3.3.5由于不可抗力原因（如厂车迟到、考勤机故障等）而造成的考勤失真，可填签卡申请单说明情况，交人力资源部备案并补登记出勤。 6.3.3.6因为天气恶劣到无法抗拒，（若天气恶劣之程度未能肯定则以常理推断之）员工未能上班的，该员工必须积极联系其上级主管说明情况，经部门主管及人力资源部认定后，依照考勤制度办理。6.3.4对忘打卡的定义：员工在规定时间上下班，因个人原因忘记打卡，在上班后，应立即填写签卡申请单注明进司时间，经部门主管签字确认后当天送达人力资源部做考勤记录。6.3.5对未打卡的定义：员工在规定的上下班时间在岗，但没有相应的打卡记录或公务出差、休假等其他记录，也无法证明或没有在规定时间内证明自己实际是在规定时间上下班的，称之为未打卡。 6.3.6对忘打卡及未打卡的处理6.3.6.1员工在一个结算月内因个人原因签卡累计3次，扣款10元（因公及机器故障除外）。6.3.6.2没有打卡记录、又没有签卡记录的，每次按旷工半天处理。6.3.6.3因公外出未能打卡且有公务申请单的，经人力资源部核对后按正常出勤计算。6.3.7对旷工处理：旷工按实际旷工天数薪资的两倍额度进行经济提醒（旷工一天记缺勤一天，再另扣一天工资），并视情况予以通报批评。6.3.8手工考勤记录说明6.3.8.1员工出勤以部门手工考勤与打卡记录相结合，打卡记录主要是针对上下班时间的控制，手工考勤是对出勤状况的实际记录。6.3.8.2各部门内部员工手工考勤由各部门主管负责，人力资源部核查监督。6.3.8.3各部门负责人及公司高管的手工考勤由人力资源部负责，集团总裁核查监督。6.3.8.4免打卡不是免考勤，仅是对上下班时间不做严格控制。6.3.8.5所有考勤记录中，请假需有请假单，出差需有出差申请单，公务外出需有公务申请单。6.3.8考勤形式及适用员工类型。考勤方式考勤依据默认适用范围特批权限A型正常打卡，按照实际打卡时间记录计算出勤状况。一般职工无B型以实际打卡时间记录与其他相关单据结合计算出勤状况所担当岗位工作内容无法按A型方式考勤的员工总裁C型免打卡公司高管层总裁6.4关于因公出差的定义及相关规定6.4.1因为所担当岗位工作内容的需要，而在一定时间段内离开指定的日常工作区域，称之为出差；出差分为集团内出差和集团外出差，集团内出差指出差至集团内的异地单位，集团外出差指出差至非本集团的异地区域。 6.4.2员工出差需要事前填写出差申请单办理出差手续，在无法亲自办理出差手续时，应委托同事办理，如果没有同事可以委托，其直接上级有义务为其办理出差手续。 6.4.2.1出差申请单经其上级主管批准及分管领导审核后，送人事备案。 6.4.3集团内出差3个工作日以上的，需要在子公司打卡考勤。 6.4.3.1出差员工到达子公司后，应先到其人力资源职能部门报到，办理考勤卡；如有加班情况，需由子公司部门以上主管核准。 6.4.3.2出差结束返回所属单位时，需带回由子公司人力资源职能部门确认过的考勤记录（包括考勤卡、休假证明、出差单及加班单）；集团内出差如跨一个结算月的，子公司人事应该在结算月的下一个月月初2号及时将考勤记录通过传真或其他方式传给出差员工所属单位人事，以便于考勤统计。6.4.4实际出差时间超出预计出差时间，出差员工应在超出预计出差时间前委托同事填写出差申请单办理追加出差手续，如果没有同事可以委托，其直接上级有义务为其办理追加出差手续。 6.4.5在人力资源部公告考勤异常数据后，补出差手续，需所在部门主管及分管领导批准并注明原因后方可生效执行。6.5关于加班的申请及相关规定6.5.1公司希望员工在正常工作时间内完成工作内容，不提倡加班；只有在确实因为业务需要的情况下，主管才可以要求其下属员工加班。6.5.1.1主管在批准加班时，要本着对员工和公司负责的角度充分考虑加班的必要性。 6.5.1.2人力资源部有责任对各部门加班的有效性和必要性进行核查。 6.5.2加班必须进行事前申请和批准。6.5.2.1加班由加班申请部门填写加班申请单提出加班申请，经部门主管及分管领导批准后，至少提前1天送至人力资源部备案，计划变更时亦同。6.5.2.1.1各部门之间借调人员的加班申请手续，由借入部门和借出部门协调办理。 6.5.2.1.2在人力资源部公告考勤结果数据后补加班手续，需经部门主管批准并注明原因后方可生效执行。 6.5.3加班员工未完成工作任务，并且没有得到所属部门主管的批准而提前下班，或者没有来加班，按旷工处理。6.6关于调休及补休的定义及相关规定6.6.1调休是指部门根据工作需要、公司根据自身经营状况或国家节假日政策而作出的工作安排。补休是指员工因加班而提出的休息补偿。6.6.1.1如公司安排大批量职工调休，由集团进行公告。6.6.1.2部门内调休或员工补休需填写调/补休申请单，经部门负责人审核，报分管领导批准，应至少提前1天送至人事备案；如有特殊原因，最迟应于次日补办调、补休手续，逾期需部门负责人注明原因，由分管领导批准后方可生效执行。6.6.2调休不是对额外加班时间的补偿，员工不得因为个人私事而申请调休。补休是对加班时间的补偿，应在加班当月完成补休；员工调动工作，应补时间原则上不顺延至新工作岗位。 6.7关于休假的类型、申请及相关规定6.7.1休假分为以下十一种类型：6.7.1.1法定节日，国假类型（元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节），放假时间根据国家规定和公司经营状况统一安排；国假为带薪假期，休假期间不扣薪水；国假期间加班的，每加班一天加发加班工资两天；或节假后安排补休，每加班一天补休一天，加发加班工资一天。 6.7.1.2事假，主动假类型，员工因个人私事与工作时间有冲突而请的假期，经审批后执行；原则上规定每个年度内员工个人事假不得超过21天，超过者将被视为不符合岗位要求；事假期间不享受工资。6.7.1.3病假，被动假类型，员工因生病或非因工（公）受伤，经指定医疗单位（市第二人民医院）证明确定不能坚持工作的，可参考医生建议，根据实际情况核给病假；原则上每年度内病假累计不得超过3个月，有特殊情况依国家规定办理；病假期间享受80%基本工资。6.7.1.4工伤假，被动假类型，员工因公（工）负伤在医疗期间，参考医疗单位意见，根据实际情况核给假期，假期规定遵照国家法律执行；工伤假期间享受全额基本工资。6.7.1.5计划生育假，被动假类型，员工因计划生育工作需要经医生证明实施手术的，假期期间享受全额工资。假期时间规定如下：6.7.1.5.1放置宫内节育器的，自手术之日起休息3日，手术后7日内不从事重体力劳动； 6.7.1.5.2经计划生育部门批准取宫内节育器的，休息2日；6.7.1.5.3输精管结扎的，休息7日；输卵管结扎的，休息21日；6.7.1.5.4同时施行两种节育手术的，合并计算假期；如遇特殊情况需要增加假期时，由指定医疗单位（市二院）出具相关证明。6.7.1.6丧假，被动假类型，员工本人的直系三代亲属（祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供养的兄弟姐妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，给予假期3天，发全额工资。员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间另核给路程假，路程假期间享受基本工资，费用自理。6.7.1.7婚假，福利假类型，员工申请婚假，以领取结婚证为准。男子为满22周岁、女子为满20周岁的，婚假假期3天，男女青年超过法定结婚年龄3年以上初次结婚，即男子年满25周岁或者女子年满23周岁结婚的，婚假假期另增加10天，发全额工资；如到外地（指配偶工作所在地，不含旅行结婚）结婚的，根据在途往返时间核给路程假，路程假期间享受基本工资，费用自理。6.7.1.8产假，福利假类型，女性员工因生育且符合国家计划生育政策的，应享受该类假期，产假期间享受基本工资。6.7.1.8.1单胎顺产者，给予产假九十天，其中产前休息十五天，产后休息七十五天。6.7.1.8.2难产者，增加产假十五天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。6.7.1.8.3怀孕不满四个月流产时，给予15的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予四十二天产假。6.7.1.9陪产假，福利假类型，男员工因配偶生育而申请的陪护生育假期，一般为3天，女方为晚育者，陪产假可增加7天，合计最高不超过10天。陪产假期间，享受全额工资。6.7.1.10探亲假，福利假类型，员工一是与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；二是与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。6.7.1.10.1原则上以调、补休时间来安排探亲，特殊情况经由集团总裁批准后执行。6.7.1.10.2以调、休时间安排探亲的，依公司调、补休政策执行；不以调、补休时间安排或超出调、补休时间的探亲期间，享受基本工资。6.7.1.11年休假，福利假类型，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年休假原则上由公司统筹安排，特殊情况经集团总裁批准后执行，年休假期间，员工享受基本工资待遇。6.7.2休假的申请和销假手续及审批权限。 6.7.2.1员工在请假前需要填写请假单，办理请假手续，无法亲自办理请假手续时，应委托同事办理，如果没有同事可以委托，其直接上级有义务为其办理。6.7.2.1.1待请假期为一天内（含）的，需经过部门主管批准；假期超过一天以上、三天以内（含）的，需经过分管领导批准，假期超过三天以上的，需经过总经理或集团总裁批准，七天以上超