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设计院薪酬、福利及项目管理制度 设计院薪酬、福利及项目管理制度第一章总则第一条基本目标 1、建立能够充分体现岗位责任、能力和业绩差异的薪酬体系，对员工形成足够的激励，提高员工满意度，帮助企业吸引、留住和用好核心人才。 2、通过对浮动工资的针对性设计，引导员工关注本岗位工作绩效和薪酬回报的同时，关注企业整体效益，关注企业长远发展。 第二条基本原则 1、岗位工资与岗位挂钩，实行宽幅薪酬的原则、异岗异薪的原则； 2、根据不同岗位类型，采取能够体现岗位特征的浮动工资组成； 3、员工个人浮动工资与部门绩效、个人绩效表现挂钩，以绩效差异为基础，体现业绩导向； 4、结合原有薪酬分配特点和人员接受程度，稳健变化，稳妥推进。 第三条适用范围 1、本办法适用于所有与公司签订正式劳动合同的员工。 2、外聘、临时聘请人员的薪酬管理办法另行制定。 第二章薪酬的构成第四条薪酬构成本次制度涉及人员的薪酬由以下几部分构成薪酬=固定工资+浮动工资+福利第五条固定工资固定工资包括岗位工资和津补贴，津补贴包括工龄津贴、职称津贴、个人资质津贴和保健津贴四项，岗位工资体现公司各岗位之间的相对价值差异，固定工资的确定与调整的详细规定参见第三章的有关内容。 第六条浮动工资根据不同的岗位类型，采取能够体现不同岗位特征的浮动工资，如下所示高层岗位浮动工资年度绩效奖管理服务岗位浮动工资绩效工资年终奖生产岗位浮动工资项目奖年终奖各类岗位浮动工资确定的详细规定参见第四章至第七章的有关内容第七条福利福利包括国家法定福利和公司自定福利，详见本制度第八章内容。 第三章固定工资的确定和发放第八条固定工资构成固定工资=岗位工资+津补贴第九条岗位工资的确定 1、岗位等级划分根据岗位评估的思想，从岗位职责、任职资格、工作强度、工作条件，对公司所有岗位进行评估。 根据评估结果将岗位划分等级，具体见附件一岗位等级表。 不同岗位类型设置岗位序列，对应相应的岗位等级，具体见附件二岗位序列表。 2、岗位系数的确定根据岗位等级确定岗位相应的系数，每一个岗位等级的岗位系数划分为不同档级，每位员工根据岗位确定岗位系数。 具体见附件三岗位系数表。 3、岗位工资的确定岗位工资按如下标准确定岗位工资岗级和档级对应薪点薪点值薪点值岗位工资总额所有岗位其中，岗级根据员工的岗位确定；制度执行后各岗位人员的起始档级由公司薪酬考核委员会确定后公布；薪点值与薪点表相对应（薪点表根据岗位评估结果确定）；岗位工资总额根据每年年度预算确定。 第十条岗位工资的调整 1、岗位工资基数的调整调整依据为公司据经营效益情况。 可由综合管理部拟定方案，薪酬考核委员会确定。 对岗位工资基数进行调整后，于调整后的次月按照新确定的岗位工资基数计算岗位工资。 2、公司组织变动影响岗级调整组织结构变动、新设部门或岗位，以及岗位职责重大调整时，需要对岗位等级进行调整。 综合管理部组织对拟调整岗位进行岗位评估，根据岗位评估结果提出岗位等级调整建议，薪酬考核委员会审定后，综合管理部按新岗位等级对应的岗位系数计算该岗位的岗位工资，并于次月执行。 3、员工岗位变动影响岗级调整员工发生岗位变动时，个人岗位工资要随岗位变化而变化。 新岗位等级与原岗位等级相同，则岗位系数保持该员工原岗位系数不变。 若新岗位等级高于或低于原岗位等级，则按照岗位系数就近原则确定新岗位的岗位档级。 对岗位档级调整后，于调整后的次月按照新确定的岗位档级计算岗位工资。 4、年度考核结果影响档级调整员工岗位未发生变动，但根据年度考核成绩，需要对在岗人员档级进行调整的，于调整后的次月按照新确定的岗位档级计算岗位工资。 （具体请参见山东济炼石化工程有限公司绩效管理制度）表1个人年度考核等级对下年度岗位档级的影响点击浏览该文件:01.bmp注除特殊情况外，档级调整以本岗位等级最高最低档为限，不能跨岗位等级调整。 第十一条津补贴 1、津补贴包括工龄津贴、职称津贴、个人资质津贴和保健四项。 2、工龄津贴按照如下标准工龄包括社会工龄和公司工龄工龄工资=社会工龄社会工龄津贴基数+公司工龄公司工龄津贴基数社会工龄津贴基数按10元/年确定，公司工龄津贴基数按60元/年确定。 3、职称津贴针对具备国家高级工程师职称和工程师职称人员，具体标准如下表2职称津贴标准表职称津贴（元/月）高级工程师100工程师 504、个人资质津贴针对持有国家承认的注册资质和行业资质的各类人员。 个人拥有多个资质时，按照津贴标准累加，但个人资质津贴总额最高不超过每月800元。 具体标准如下表3个人资质津贴标准表 5、保健补贴按各岗位统一标准执行90元/人/月。 第十二条岗位工资和津补贴的发放 1、每月 （15）日为岗位工资和津补贴发放日，遇到节假日顺延。 2、岗位工资和津补贴由综合管理部制单，财务处统一发放。 第四章高层浮动工资的确定和发放第十三条高层岗位浮动工资的构成 1、高层岗位包括总经理、常务副总经理、生产副总经理。 2、高层岗位浮动工资为年度绩效奖。 第十四条高层岗位年度绩效奖的确定 1、高层岗位年度绩效奖的确定与公司整体绩效直接挂钩，采取先确定高层班子总额，再根据岗位系数分配到个人。 具体公式如下个人年度绩效奖=高层年度绩效奖总额（个人岗位系数高层岗位系数和）在以上公式中，各要素的确定方式如下1）岗位系数根据岗位评估结果确定，具体请参见本制度第三章相关内容和附件中的岗位系数；2）高层年度绩效奖总额=（产值基数A%+利润基数B%）公司整体考核系数?产值基数公司年度总产值（1调整比例），调整比例为10%30%，由公司薪酬考核委员会根据年内业务情况（厂内与厂外项目比例）和厂内与厂外项目利润差异情况确定。 ?利润基数=公司年度税前总利润（公司年度总产值调整比例），调整比例为10%30%，由公司薪酬考核委员会根据厂内厂外项目的利润差异情况确定。 ?提取比例A%和提取比例B%取值根据年度产值和利润完成情况与年初制定的目标采取分段计提，由公司薪酬考核委员会拟定，报董事会批准后执行。 ?公司整体考核系数根据公司整体考核结果确定，具体请参见山东济炼石化工程有限公司绩效管理制度。 第十五条高层岗位年度绩效奖的发放高层年度绩效奖采取月度预发，年终结算的方式，月度预发额不超过正常产值利润目标完成情况下应得年度绩效奖的80%。 第五章管理服务岗位浮动工资的确定和发放第十六条管理服务岗位浮动工资的构成 1、所有管理服务岗位的浮动工资包括绩效工资和年终奖两部分，管理人员兼职兼岗相关的薪酬确定请参见本制度第八章的相关内容。 2、本制度中的管理服务岗位包括以下各岗位，但本章（第五章）所规定的各管理服务岗位的工资组成和确定方式不适用于外聘的人员，外聘管理服务岗位人员的浮动工资按照劳动合同中的约定执行。 岗位类别所在部门岗位名称管理服务岗位市场部市场部部长业务经理项目管理部项目管理部部长项目计划主管技术质量部技术质量部部长技术质量主管综合管理部综合管理部部长工程主管人力资源管理员计算机管理员行政后勤管理员图档/出版管理员驾驶员财务部财务部部长会计出纳第十七条管理服务岗位绩效工资的确定 1、管理服务岗位绩效工资的确定与个人半年度绩效考核结果挂钩。 2、个人绩效工资在个人绩效工资基数确定的基础上，根据岗位系数和个人半年度考核系数予以确定，具体公式如下个人绩效工资个人绩效工资基数个人半年度考核系数在以上公式中，各构成要素的确定方式1）岗位系数的确定和调整，具体请参见本制度第三章相关内容；2）个人半年度考核系数根据部门半年度考核结果确定，具体请参见山东济炼石化工程有限公司绩效管理制度；3）个人绩效工资基数个人月度岗位工资倍数，倍数由薪酬考核委员会根据公司效益情况确定；第十八条管理服务岗位年终奖的确定 1、管理服务岗位年终奖的确定与部门年度综合绩效挂钩，暂不与个人年度绩效直接挂钩，未来可根据公司管理需要和人员状况适时考虑。 2、管理服务岗位年终奖的确定在管理服务岗位年终奖总额确定的基础上，根据部门年度考核系数和岗位系数直接分配到个人，具体公式如下个人年终奖=管理部门年终奖总额个人岗位系数（管理部门所有岗位系数）本部门年度考核系数在以上公式中，各要素的确定方式1）岗位系数的确定和调整，具体请参见本制度第三章相关内容；2）本部门年度考核系数根据年度部门考核结果确定，具体请参见山东济炼石化工程有限公司绩效管理制度3）管理部门年终奖总额=公司总产值C%+公司税前利润D%其中，提取比例C%和提取比例D%由公司薪酬考核委员会根据公司效益情况确定。 第十九条管理服务岗位浮动工资的发放 1、管理服务岗位绩效工资采取月度预发，半年考核后结算的方式，预发额为半年绩效工资基数平均到每月的80%. 2、管理服务岗位半年度绩效工资在26月和812月进行预发，预发时间与项目考核奖发放时间一致，7月和1月在考核结果确定后10个工作日内由综合管理部计算制单，交财务部统一结算发放。 3、管理服务岗位年终奖在年度考核结果确定后10个工作日内由综合管理部计算制单，交财务部发放。 第六章生产岗位浮动工资的确定和发放第二十条生产岗位浮动工资的构成 1、生产岗位包括各专业技术负责人、各专业设计人员，也包括兼职管理但主体工作为设计生产工作的人员。 2、生产岗位浮动工资的构成包括项目奖和年终奖两部分。 第二十一条生产岗位项目奖的确定项目奖的具体分配办法依据公司相关项目奖金分配管理办法的规定执行。 第二十二条生产岗位年终奖的确定 1、生产岗位年终奖的确定与个人年度综合考核结果挂钩。 2、生产岗位年终奖在确定生产部门年终奖总额的基础上按照岗位系数分配到个人个人年终奖=生产部门年终奖总额个人岗位系数（生产部门所有岗位人员系数）个人年度综合考核系数在以上公式中，各构成要素的确定方式1）岗位系数的确定和调整，具体请参见本制度第三章相关内容2）生产部门年终奖总额=公司总产值E%公司税前利润F%其中，提取比例E%和提取比例F%由公司薪酬考核委员会根据公司效益情况确定。 3）个人年度综合考核系数根据个人年度综合考核结果确定，具体请参见山东济炼石化工程有限公司绩效管理制度第二十三条生产岗位浮动工资的发放 1、项目奖初定每两个月考核发放一次，较大项目可预支，待项目结束后结算，具体参照公司项目奖金分配制度的相关规定执行。 2、生产岗位年终奖在年度考核结果确定后10个工作日内由综合管理部计算制单，交财务部发放。 第七章福利的确定和发放第二十四条福利的确定 1、福利包括法定福利和公司福利两个部分。 2、法定福利包括基本养老保险、基本医疗保险、住房公积金、生育保险、工伤保险和失业保险，具体标准根据国家和济南市相关政策执行。 个人应缴纳的部分费用，由公司统一在发放工资中代扣代缴。 3、公司福利包括生日礼品、过节费、住房补贴等，具体标准另行规定。 第二十五条福利的发放各项现金福利由综合管理部制单，财务部统一发放，实物福利由综合管理部负责购买和发放，财务部定期审计。 第八章其它情况的薪酬确定第二十六条兼职兼岗人员的薪酬 1、管理岗位人员兼管理岗位情况岗位系数和岗位工资按就高不就低原则执行。 对于人员在次要岗位的价值创造，可以采取兼职补贴的方式进行体现，补贴额度根据兼职工作量大小由综合管理部提出申请，薪酬考核委员会批准，按所兼职岗位的岗位工资的5%20%发放兼职兼岗工资。 2、管理岗位人员兼设计情况高层岗位人员兼设计岗位，相应的薪酬不予体现，其它管理岗位人员兼设计岗位，按照项目奖金分配办法计算所得项目奖金的确定50%发放。 3、董事、监事长、监事等人员工作津贴按董事、监事长100元/月，监事50元/月的固定补贴标准执行。 第二十七条返聘人员的薪酬返聘人员的薪酬以返聘人员与公司签订的返聘合同为依据进行薪酬管理。 第二十八条引进专业人才的薪酬公司引进的专业人才薪酬待遇的初始值标准，由双方协商确定。 第二十九条试用期、实习期人员的薪酬 1、试用期人员工资按照劳动合同法规定，结合转正后岗位的工资标准发放固定工资； 2、试用期人员不发放绩效工资和年终奖，不参与各项奖金的分配，提前转岗的，则按新岗位的薪酬标准发放。 3、新招聘的应届毕业生试用期人员固定工资的标准为研究生1300元/月，其他不高于1200/月，其他类型试用期人员固定工资按照劳动合同的约定执行。 第三十条各类假期的薪酬发放员工病假、事假、婚假、丧假、探亲假、工伤假、产假等假期期间的薪酬待遇按公司相关管理办法执行。 第九章附则第二十九条本办法自xx年9月1日起实施，原有规定与本办法相抵触的，按本办法执行。 第三十条本办法最终解释权归山东济炼石化工程有限公司薪酬考核委员会，薪酬考核委员会由董事长兼总经理、常务副总经理和生产副总经理组成。 附件一岗位等级表各岗位等级最高25级，最低6级。 如下表所示附件二岗位序列表岗位等级管理序列技术序列25总经理2423常务副总、生产副总222120总工程师19主任设计师18分公司经理1716分公司副经理、项目管理部部长、技术质量部部长副主任设计师15市场部部长、财务部部长、综合管理部部长一级设计师14二级设计师13项目计划主管一级概算师12业务经理、工程主管、技术质量主管、海南分公司综合管理员三级设计师11会计二级概算师109出纳、人力资源管理员四级设计师、三级概算师8计算机管理员7行政后勤管理员见习设计员、见习概算员6图档/出版管理员、驾驶员附件三岗位系数表各岗位等级的宽幅岗位系数划分为五档，不同岗位等级各档岗位系数如下表岗位工资=岗位工资基数岗位系数，岗位工资基数和各岗位人员的起始岗位系数由薪酬考核委员会确定。 福利管理办法福利是公司为解决员工生活、工作、经济及社会困难而向员工提供的一系列便利的条件和支持，其目的是为创造员工归属感，提高员工工作积极性和工作效率，其整体原则为公平中体现优劣区别和企业的真诚带动员工忠诚。 一、公司提供福利内容1.带薪假期2.社会基本养老保险、医疗保险、失业保险及住房公积金3.集体活动4.身心健康5.其它福利 二、带薪假期带薪假期是员工享受的一种不做扣减工资的假期，主要有如下假期1.法定节假日1.1元旦1个工作日1.2春节3个工作日1.3五一节1个工作日1.4国庆节3个工作日1.5清明节1个工作日1.6端午节1个工作日1.7中秋节1个工作日法定节假日不需请假；任何员工皆可享受；如有特殊情况，公司可适当调整假期；如工作需要特殊安排加班的，可于假期后，视实际工作情况部门安排调休。 2.婚假2.1婚假享受条件:2.1.1员工本人结婚；2.1.2已转正员工。 符合国家规定结婚的正式员工，可以享有以下婚假不满23周岁女员工或不满25周岁男员工可取婚假3个工作日（含路程天数），23周岁以上女员工或25周岁以上男员工取婚假10个工作日（含路程天数），超出的请假天数按减少相应年假天数或事假处理；2.2婚假须于休假前10天按要求填写请假单；2.3婚假休假前须与相关交接人做好工作及相关公司使用物品交接方能离岗休假。 3.丧假3.1取得丧假条件员工直系亲属（如父母、配偶、子女等）死亡；3.2可取丧假3个工作日，超出的请假天数按减少相应年假天数或事假处理；3.3请取丧假原则上须提前填写请假单，如急需处理，可提前口头请假，并做好重要工作和公司使用物品交接方能离岗，回公司当次日补填请假单。 4.产假4.1产假享受对象所有女员工；4.2产假为120天；已婚女员工享有产前30天，产后90天的产假。 晚育的女员工（超过24岁），增加奖励假30天。 如遇难产或剖腹产，可增加15天休假。 （须有相应证明）产假为一次性休假，按公历天计算。 4.3休产假须提前10天按要求填写请假单，回公司后补上有关证明或资料；4.4休假前须与有关工作交接人把有关工作及公司使用物品交接清楚后方能离岗。 5.护理假5.1护理假享受条件（两者需同时具备）5.1.1妻子产假期间5.1.2试用期满男员工5.2可取护理假5个工作日；5.3休假须提前5天按要求填写请假单，回公司后补上有关证明和资料；5.4休假前须与有关工作交接人把有关工作及公司使用物品交接清楚后方能离岗。 6.年假6.1享受条件为公司正式员工，服务年限为原有计缴养老保险工龄的延续；6.2于公司服务满1年以上未满5年者，每年可取年假5天；6.3于公司服务满5年以上未满15年者，每年可取年假10天；6.4于公司服务满15年以上者，每年可取年假15天；6.5享受年假前10天须按要求填写请假单，主管经理批准，报综合部备案；6.6年假不含公休日，即周 六、周日，可独立于婚假、丧假、产假、护理假享受，也可连续享受；6.7根据工作性质，个人享受年假可分开累计享受，但不能跨年度累计享受；6.8由于工作原因未休年假人员，期间的岗位薪资按正常工作日的200发放。 6.9若有中途离职，应按季度核算休假天数，离职前已休假超出的部分按事假处理。 三、社会及其它保险1.社会保险享受对象公司正式员工2.保险内容2.1养老保险2.2医疗保险2.3失业保险2.4工伤保险2.5生育保险 3、缴交社会保险金按公司规定的工资基数标准及政府规定保险缴交比率计算； 4、按政府部门社会保险规定由公司承担的社会保险部分由公司负责缴交，由员工个人承担的社会保险部分由员工个人承担，但由公司从员工工资中代扣代缴； 5、具体社会保险缴交标准及规定由综合部参照政府部门颁发的社会保险有关规定办理。 四、团队建设为适当调节员工紧张的工作情绪，公司根据实际情况定期或不定期组织和安排集体活动。 1.集体活动包含如下形式1.1各种体育活动1.2日常文化娱乐活动1.3各种庆功会1.4周年庆祝活动1.5各种节日晚会1.6旅游1.7其它2.集体活动有公司集体活动和部门集体活动；3.公司集体活动费用由公司统一安排；4.公司集体活动可由公司工会、综合部及其它各部门或员工提议，工会和综合部根据提议意见综合考虑，并自主或安排其它部门组织；5.安排集体活动须根据工作实际情况适当组织和安排部门活动，以不影响正常工作为先，所有部门成员须参加；6.部门活动经费日常并不发放至各部门，须于各部门组织安排活动确定后按每人标准由部门负责人统一向公司申请，直接由总经理审批；7.各员工须积极主动参与集体活动，原则上不允许请假，各部门负责人及综合部须严格督促；8.如有特殊情况不参加集体活动者，须向部门负责人及综合部请假，经批准方能有效；否则，视为员工无组织纪律、无团队精神列入考核，同时也列入各部门负责人考核；9.各部门管理人员及骨干人员须以身作则，加强组织观念，积极督促员工参与公司集体活动；10.集体活动须注意个人人身、财物安全，体育活动以友谊为原则，不能在过程中因过分而发生粗劣行为。 五、身体健康为保证员工身体健康，预防传染性疾病，维持员工正常工作状态，定期或不定期组织身心检查或视实际情况安排治疗。 1.公司每年由综合部组织一次全面身体健康检查，时间于每年的年中阶段；2.对于公司组织身体健康检查，员工须参与，并根据检查结果及时医治；如是传染性疾病，综合部须根据实际情况安排隔离、休养或辞退；3.对于发现员工存在身体健康问题者，须严格保密员工身体健康信息，如是传染性疾病，须尽快通知综合部，综合部做好相应处理和安排。 六、其它福利1.误餐补助，济南本部员工标准200元/人.月；海南本地员工300元/人.月。 2.工伤补贴员工造成工伤的，公司除按省、市政府有关工伤处理规定给予办理医疗报销等手续外，经董事长批准后，员工可获得5005000元不等的慰问金。 3.抚恤补贴员工直系亲属去世，可享受500元抚恤慰问金。 4.公司分享新婚员工的快乐，员工结婚，且工作出色的，经总经理批准，可获得一份纪念礼品。 5.为庆祝员工生日，公司根据员工身份证提供的信息，为过生日的员工准备生日礼物及一百元礼金。 6.公司为生育第一个孩子的员工准备礼品。 7.交通补助7.1济南地区员工每人补助50元/月7.2海南地区员工每人补助300元/月7.3公司实行交通补助后，原则上不再额外报销出租车票，每季度最后月份的20日前将票据（火车、汽车、出租）粘贴好，按规定程序在补助额度内报销。 8.员工服务奖公司将鼓励并表彰长期服务于济炼,并为济炼的成功做出贡献的员工的忠诚和奉献精神，公司将会在济炼服务五年（及五年的倍数）所有正式员工颁发员工服务奖。 9.劳保与济南分公司品种、数量一致，文销60元/季，防暑降温用品每人200元/年。 10.员工子女独生子女费、托儿费补助办法参照济南分公司的有关规定和标准。 11.通讯费补助办法见公司通讯费管理办法。 12.职工保健牛奶为每月发放一箱。 七、本办法解释权归公司董事会。 八、本办法自xx年1月1日起执行。 合同管理办法1.为保护本公司全体股东利益，有利经营者行使其合法权力，规范合同管理，根据中华人民共和国合同法等有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2.本办法所指合同包括公司从事各种技术服务的收、付款合同和所需物资采购的付款合同。 3.公司是具有法人资格的经济实体，董事长是公司的法定代表人，全权负责本公司所有合同的签订。 当董事长因故不能亲自签订时可委托有关人员签订。 委托须采用书面形式。 4.订立合同，必须遵守国家法律、行政法规和公司规章制度，杜绝无效合同和违法合同。 严禁利用合同进行违法活动，损坏公司利益，谋取非法收入。 5.项目管理部是公司技术服务（含工程咨询、设计、总承包等）合同的主管部门，负责技术服务项目的承接和合同条款的拟订和管理。 各种渠道介绍的项目均归口项目管理部统一组织进行合同洽谈。 6.综合管理部是公司物资采购合同的主管部门，负责固定资产、低值易耗品、消耗品等采购工作的询价、合同条款的拟订和管理。 7.项目管理部和综合管理部应根据实际情况和合同标的额的不同（中石化系统内项目除外），组织有关部门参加合同条款的评审，主管部门应通知监事会派员参加。 8.签订合同，除法定代表人外，必须是法定代表人授权委托的代理人，代理人在法定代表人委托的范围和权限内以公司名义签订合同。 9.标的额大于5万元以上的技术服务项目，必须由法定代表人签订书面合同；标的额小于5万元（含5万元）的零星收费的技术服务项目，当其权利和义务简单明晰时，项目管理部请示总经理同意后，可不签订书面合同，由项目管理部通知财务部收费，建立台帐。 10.凡属固定资产采购必须签订书面合同。 11.公司刻制合同专用章。 其它印鉴不得用于签订合同，合同专用章由综合管理部保管，不得外借它用。 12.项目管理部和综合管理部负责各自主管合同的编号、登记归档和保存工作，负责会同财务部查证合同的履行情况