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文档简介

超市(商场) 会议制度+ 会议制度相关规定 ()有限公司文件字第号签发人会议制度为进一步提高公司议事、决策的水平和规范化程度,提高管理人员工作效率,本着精简、高效、规范的原则,特制定本管理办法。 一、主要会议形式及规范(一)工作会议 1、会议的主要内容总结公司主要工作进展及企业总体发展情况;半年、全年经济指标完成情况;部署公司半年、全年的重要工作;传达集团公司工作。 2、参加会议人员公司领导班子人员、各部室主任、门店区域长(含)以上管理人员。 3、会议召开时间工作会议每半年召开一次,每年1月份召开全年工作会议,7月份召开半年工作会议。 4、会务工作会务工作由公司经理办公室负责,每次会议提前三天发布会议通知,并准备好相关的会议材料;做好会议总记录及分组讨论记录,会后连同会议报告、领导讲话、讨论情况等重要材料一并存档。 (二)领导班子办公会 1、会议的主要内容研究处理公司经营管理日常工作中的重要问题,如企业发展规划、重点基建投资项目、店铺装修改造、计算机信息系统搭建、企业人员编制、机构设置与调整、企业分配制度等;分析市场形势,沟通工作情况,协调各部室工作等。 2、参加会议人员公司领导班子人员、经理办公室主任。 3、会议召开时间一般每两周召开一次,必要时可随时召开。 4、会务工作由公司经理办公室负责,所议事项在会议记录中反映,必要时可编写会议纪要。 (三)经理办公会 1、会议的主要内容各部室主任对本周重点工作及遇到问题进行汇报,各部门工作进行沟通;对近期工作中发生的问题和困难给予集中解决。 2、参加会议人员公司领导班子人员、各部室主任。 3、会议召开时间每周召开一次,每周周一上午召开。 4、会务工作会务工作由公司经理办公室负责,做好会议记录及会务工作,会后对会议记录统一存档,对需要追踪的工作,列出推进计划进行督办。 (四)店长会 1、会议的主要内容总结上月主要工作及各项工作指标完成情况;部署本月重点工作;对近期发现的问题进行重点提示。 2、参加会议人员公司领导班子人员、各部室主任、门店店长。 3、会议召开时间每月召开一次,每月第一个星期三上午召开。 4、会务工作会务工作由公司经理办公室负责,每次会议提前两天发出会议通知;做好会议记录及会务工作,会后对会议记录统一存档,对需要追踪的工作,列出检查推进计划。 (五)营运部门会议 1、会议的主要内容各门店汇报上月工作完成情况及本月工作重点,对需求解决的问题进行沟通;公司营运部部署本月重点工作,并对各门店出现的问题进行提示。 2、参加会议人员公司营运部及商品部主管经理、营运部及商品部主任、营运部全体人员、各门店营运主管及便利店店长。 3、会议召开时间每月召开一次,每月10日前召开。 4、会务工作会务工作由公司营运部负责,做好会议记录,会后对会议记录统一存档。 (六)部室周例会 1、会议的主要内容总结上周主要工作,部署本周重点工作;对近期发现的问题进行重点提示。 2、参加会议人员各部室全体人员。 3、会议召开时间每周召开一次,每周周五下午召开。 4、会务工作会务工作由各部室自行负责,做好会议记录,会后对会议记录统一存档,以备检查。 二、关于精简会议,提高会议效率,节约会议经费的有关要求要树立高效务实的工作作风,努力促进公司会议工作的规范化管理。 (一)对于既无明确目的又无实质内容的会议,或可开可不开的会议一律不开;能够合并召开的会议应合并召开。 (二)对于确有必要并经批准召开的会议,要从实际出发,严格控制数量和会期。 (三)提高会议质量和效率,各类会议的前期准备工作要尽可能充分、细致,会议议题要提前做好详细的调研分析,由主管领导责成有关部门拟定规范的文字材料,供会议讨论。 (四)加强对会议经费的管理,节约会议经费。 原则上不准赠送礼品和纪念品,不准组织高消费娱乐活动,严格控制召开各种类型的总结会、表彰会等。 (五)加强对会议精神的贯彻落实工作。 对会议决定的事项要坚决执行,抓紧办理;公司经理办公室负责公司会议决定事项的督促检查工作,并按照会议纪要或会议决定事项催办,及时反馈会议落实情况。 三、会议纪律(一)参加会议的人员在会议期间将手机调整到震动或关闭状态,原则上不得接听电话(手机)或接办一般性事务,如遇特殊情况或紧急性事务需要处理的,须经会务负责人批准。 (二)会议内容注意保密,不得在会议外议论会议的内容。 (三)提前10分钟到达会场,按要求签到。 如有特殊事情要处理不能按时到达的,须报会议最高领导批准,并通知会务负责部门。 (四)如不能参加会议,须提前一天请假。 四、本制度自发布之日起执行,原会议制度相关规定(廊字xx第54号)同时废止。 ()有限公司文件字第号签发人会议制度相关规定为进一步规范企业会议管理,提高会议议事、决策的民主性和工作效率,加强对工作的安排部署,使公司各项工作能够顺利完成,特制定本制度。 一、会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确因工作需要的原则,会议应做好充分准备,要注重会议质量,提高会议效率。 二、会议形式(一)周例会 1、组织范围以部室、区域、小组为单位分别组织。 2、时间要求 (1)各部室、区域、小组每周二前自行组织召开。 (2)由门店营运部组织营运主管、区域长及相关人员,于周三前召开营运工作周例会,对营运工作进行布置。 3、会议内容 (1)汇总上周工作完成情况,说明未完成的工作原因。 (2)提出下周的工作重点及计划。 (3)安排近期的重点工作。 (4)区域销售完成情况。 (5)就当前工作存在的问题进行探讨,提出解决措施。 (6)相关规范、流程和文件的学习。 (7)会议需要的其它内容。 (二)月例会 1、组织范围公司级月例会由经理、副经理、经理助理、管理中心各部室主任、分店店长参加,由综合管理部负责组织。 门店级月例会由店长、副店长、店长助理及部门主管、区域长、组长参加,由综合办公室负责组织。 2、时间要求每月10日前。 3、会议内容 (1)传达集团公司和公司相关工作安排。 (2)各部室、门店汇报上月工作情况和下月工作计划。 (3)汇报销售及各项指标完成情况。 (4)对工作中存在的问题进行分析,提出整改措施。 (5)部署下月重点工作。 (6)组织学习。 (7)会议需要的其它内容。 (三)月度员工大会 1、组织范围由门店全体员工、促销员(包括联租人员)参加,综合办公室负责组织,店长召开。 2、时间要求每月20日前。 3、会议内容 (1)传达公司级月例会会议精神。 (2)总结本店上月工作完成情况。 (3)对当前工作中存在的问题进行分析、整改。 (4)对公司、门店重大决策进行通报。 (5)会议需要的其它内容。 (四)员工座谈会 1、组织范围门店各部室、区域、小组员工代表,由综合办公室负责组织。 2、时间要求每季度开始月份15日前。 3、会议内容 (1)征求员工代表对当前工作的意见和建议。 (2)传达公司涉及员工利益的有关规定。 (3)对上季度员工反馈问题整改情况进行通报。 (4)会议需要的其它内容。 (五)年度/半年工作会 1、组织范围管理中心及各门店组长以上管理人员。 2、时间要求年度工作会于每年度3月底前召开,半年工作会于7月底前召开,由管理中心综合管理部负责组织。 3、会议内容 (1)年度/半年工作情况总结。 (2)年度/半年财务指标分析。 (3)下期工作计划。 (4)公布公司重大决策。 (5)会议需要的其它内容。 (六)专业部门会议 1、组织范围由管理中心部室组织,门店对口部门相关人员参加,只限本系统人员参会,如营运工作会议、防损工作会议等。 2、时间要求由管理中心部室根据工作需要决定。 3、会议内容 (1)工作情况汇报。 (2)对工作中存在的问题进行分析,提出整改措施。 (3)部署当前工作重点。 (4)会议需要的其它内容。 三、工作要求(一)管理中心、各门店要按时组织例会,保证各项工作协调顺畅。 (二)会议组织部门要提前做好准备工作,确保会议正常召开。 (三)除例会外其它会议应至少提前1天发出通知。 (四)会议记录由会议组织部门负责记录和留存。 (五)门店会议中形成的意见、安排、决议等需

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