行政人事部工作职责.docx

行政人事部工作职责（一）行政管理工作1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。5.负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。7.负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10.做好员工交通、车辆管理工作。11.做好办公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。13.负责公司安全生产与安全保卫工作（二）人力资源管理1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2.负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等。3.负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理4.负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/厂卡管理5.负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。（三）负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 （四）负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 （五）安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 （六）强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 （七）塑造企业形象 1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 3、企业员工形象 制定员工手册，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 （八）奖罚制度一、有以下情况之一者，按功劳大小给予30-300元相应的奖励。1对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者。2办理重要业务成绩特优或有特殊成绩者。3适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。4在恶劣环境下，冒着生命危险尽力职守者。5对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者。6研究改善生产设备，有特殊功效者。7执行临时紧急任务能依限完成者。8利有废料有较大成果者。9品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者。10领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。11预防机械发生故障或抢修工程命名生产不致中断者。12品行端正、遵守规章、指导，堪为全体员工楷模者。13节省物料，有显著成绩者。二、有以下情况之一者，按情节严重给予30-300元相应的罚款。1盗窃公司财物，或挪用公款，或故意毁损公物者。2携带违禁品进人工作场所者。3在工作场所聚赌或斗殴者。4不服从领导的指挥调遣，且有威胁行为者。5利用工作时间，擅自在外兼职者或利用工作时间做私事。6逾期仍未完成领导安排的工作者。7泄漏公司机密，捏造谣言或酿成意外灾害，致使公司蒙受重大损失者。 8品行不端，严重损及公司信誉者。9仿效上级主管人签字，盗用印信者或擅用公司名义者。 10遇非常事变，故意规避者。11在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。12办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者。13故意浪费公司财物浪费物料者或办事疏忽使公司受损者。