试用期员工管理制度.doc

试用期员工管理办法为使新员工尽快熟悉工作，准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，帮助新员工有效地融入公司，发挥其工作潜能，弥补缺陷和不足，打造适合公司经营发展需要的团队，特制定本办法。第一条 所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行岗位试用期考察。第二条 试用期员工由人事部以及需求部门共同负责培训、考核，用人部门指定新员工的指导人或主管亲自指导；明确人事部、所在部门主管、指导人员和新员工本人的职责以及奖惩。责任权限与奖惩：人事部：（一）责任权限：1、 新员工入职相关手续的办理以及档案的建立（电子版与档案袋），考核各个阶段相关表格的下发与回收。2、 入职的相关培训：企业介绍与企业文化培训、人事制度培训、行政制度培训、员工手册培训、工作部门制度培训、熟悉工作环境以及认识工作人员、岗职确认。3、 每周五与新员工进行面谈并书面记录：员工面谈记录表；定期与部门主管进行沟通交流（至少两周一次）。4、 按期审核、汇总转正材料，转正前一个星期为新员工办理转正手续。如果新员工未达到公司用人要求，应按程序办理辞退与离职手续。（二）奖惩标准：1、 如果人事专员没有认真执行人事职责：第一次内部警告与书面检讨、第二次处罚责任人10元，如继续出错，加倍惩罚或辞退。2、 试用期两个后月，发现新员工仍不适应公司价值观以及岗职要求，而人事部门没有进行调岗或辞退的，第一次警告加书面检讨，第二次罚款100元，如继续出错，看情形是否加倍惩罚与辞退。 部门主管与指导人：（一）责任权限1、 根据公司有关规章制度制定本部门的工作实施细则并对新员工进行工作方法与工作点介绍以及业务培训、行业背景与前景介绍，使其能尽快适应工作。2、 部门主管人员有权按期检查并督促本部门指导人实施指导工作，确保考核的真实性并配合人事部进行相关考核。（二）奖惩标准：1、 部门主管按规定执行责任权限，如没有按规定执行则：第一次内部警告与书面检讨、第二次处罚责任人10元，如继续出错则加倍惩罚。2、 财务部、技术部、市场部、人事部等重要部门新员工，部门主管要对其工作所产生的数据以及报表不定期进行抽查，以确定准确性，避免产生重大损失；如失责且其造成重大损失，以公司奖惩制度为准。3、 试用期两个后月，发现新员工仍不适应公司价值观以及岗职要求，而部门主管没有进行调岗或辞退，第一次警告加书面检讨，第二次罚款100元，如继续出错，看情形是否加倍惩罚或降职。员工本人（一） 责任权限1、 试用期员工有义务接受公司规章制度的培训并明确培训的相关内容。2、 接受本部门的工作安排以及部门主管的批评与建议，如有异议可进行协商。3、 配合人事部门进行试用期考核。（二） 奖惩标准1、 因失责给公司造成经济损失且无法挽救的，公司有权进行辞退。2、 工作中的其余表现以公司奖惩制度为准。3、 未在规定时间内发考核邮件或纸质双周总结和月总结等考核表的，其当月考核分数扣10分且罚款20元。第三条 试用期员工管理流程（一）整体流程1、 试用期为六个月，人事部门负责考核期考核实施，试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律以及规章制度，并接受考核。2、 （1）自新员工入职后以半个月即两个星期为考核段，进行一周一面谈、双周一考核、一月一总结的考核标准，即员工面谈记录表、员工试用期双周考核表、员工试用期月总结表。（2）填写周工作计划表、周工作总结表、月工作计划表以及月工作总结表并通过邮件形式发给部门主管以及人事部门以便确定考核成绩。（3）表格发放与回收时间：员工试用期双周考核表于新员工入职后的第二个星期一下午3:00之前下发并于当周周四5:00之前回收，经周五员工签字确认后存档备案；员工试用期月总结表于当月下旬25日下午5:00之前下发并于月底30/31日回收存档备案。（4）在新员工试用期前二个月内有责任就其与公司价值观、岗位是否匹配等与上级领导进行沟通，确定是否调岗或离职。3、 新员工转正日的前一个月，应完成工作总结，部门经理和新员工做转正面谈，向公司人事部提交该员工转正相关资料（试用期员工申请与审批表），否则公司有权与其解除劳动合同。人事部审核新员工的转正资料，转报公司总经理批准。4、 公司总经理批准转正的由人事部向该员工发转正通知，并抄送员工部门负责人，同时和转正员工进行转正面谈。公司总经理没有批准转正的，由人事部办理辞退手续。5、 员工对试用评价或转正结论有异议的，应在得到人事部通知的2个工作日内，按公司投诉程序进行投诉或申请复议。公司按投诉处理程序进行处理，并将最终结果在2个工作日内通知员工和部门。（二）特殊情况规定：1、 终止试用或岗位调整：若新员工经考核在试用期不符合岗位录用要求，部门可终止试用；如认为新员工适合部门其他岗位，可对其岗位进行调整。部门在试用期决定对新员工进行岗位调整，以书面形式通知人事部，经人事部报总经理审批后，与新员工进行面谈说明调岗理由，员工协商一致后，并填写内部调动申请表，调整岗位后若新员工在试用期内仍不能达到岗位要求，停止试用；如果员工不同意调整岗位，予以辞退。第四条 福利待遇与休假1、 工资标准按入职时签订的劳动合同执行，核算时间从到岗工作 之日起计算。2、 试用期员工前两个月工资为正式工资的80%，第三个月按正式工资发放，有特殊约定的除外，但必须书面明确指出。3、 试用期内事假每月不能超过2天，如遇特殊情况超过两天需报总经理批准，请假程序与正式员工一致。4、 可持相关证明请病假，请假程序和天数与正式员工一致。5、 丧假、产假以及国家法定节假日与正式员工一致，婚嫁转正后与国家规定一致补假。6、 第三个月补缴前两个月社保且开始正常缴纳（当月20号以后入职人员不补缴当月社保），公积金开始正常缴纳（前两个月不补缴且只有城镇户口缴纳）。7、 连续工作12个月以上者有年假，年假天数最低符合国家规定且基本安排在春节集中休息；工作不足一年的人员没有年假，公司放假期间按事假处理。8、 试用期人员对奖惩制度与正式员工奖惩标准一致。9、 入职体检费用在试用期结束后可凭体检发票报销，试用期离职或辞退员工不进行报销。第五条 试用期间员工辞职，需提前三日通知部门经理和人事部，并提交辞职申请并按离职程序办理，公司不支付任何经济补偿，离职证明在离职一个星期后开具。第六条 员工在试用期内出现下列情形，属于不符合公司录用条件：1、 试用期的新员工考核成绩在70分以下者；2、 在试用期内迟到2次或旷工超过1日的；3、 员工出现惩罚制度中任何一种情形及与惩罚制度规定相当情形的试用期不符合录用标准，业绩考核不合格者，公司将予以辞退并不支付任何经济补偿。人事部负责统计并结算试用期工资，工资结算至离岗日。第七条 本办法试用六个月且