（10）报表应用系统操作说明.doc

报表应用系统操作说明 版本：A 修改码：0作 者：罗 彦修改者：高孙锋审核者：王 伟2005-09-20发布 2005-10-01实施AAC Acoustic Technologies Co ., Ltd 发 布1. 目的为了使本公司各种报表文件能够自动的生成，不需要手工的输入数据，并且随时查看报表，使每一个操作者更好的掌握报表的应用操作，特制定本文件。2. 范围本程序适用于本公司当前所有报表的自动生成。3. 职责和权限 本系统操作人员的用户名和密码有SPC项目负责人或系统管理员设定，各报表操作人员负责完成报表的设定和数据的导出工作。4. 操作程序4.1 安装。4.1.1首先，在SPC服务器“192.168.11.29”的“data”文件夹中，找到“数据采集”文件夹。4.1.2 然后，打开“数据采集”中的“安装程序”文件夹，将里面的文件拷贝到客户端桌面。4.1.3 再在桌面的“安装程序”文件夹中双击安装文件“Setup.exe”开始安装。安装过程中只要点击“下一步”或“是”，直到安装完成。4.1.4 最后，打开“客户端程序更新”文件夹，将里面的“Synergy2000.exe”和“System.ini”文件复制到C:Program Files常州美欧SPC数据采集系统路径下覆盖原文件即可。再将复制好后的“Synergy2000.exe”文件发送桌面快捷方式。以后每次直接点击快捷方式打开使用即可。4.2 系统应用设置4.2.1 进入报表应用系统前应该先向SPC项目负责人或报表应用程序的管理员申请一个用户名和密码。在获得用户名和密码后，方可进入系统。4.2.2 在进入系统后，首先在“系统设置”选择“总数据库数据表设置”菜单，双击，如下图：4.2.3 打开后，点击上方DataBank位置（黄色方框）右面的带三个小黑点的小方框，添加制作报表所需要Bank数据文件。4.2.4 在Bank数据文件的路径查找中，先找到Z:中相应的数据文件夹。如下图： 4.2.5 再在相应的数据文件夹中双击需要添加的Bank数据文件。如下图：4.2.6 然后重复上述两步，直到报表所需要的Bank数据文件添加完毕后，点击中间的“保存列表数据”。然后点即“关闭”。 4.2.7 在“系统设置”选择“设置个人的数据表”，双击，如下图：4.2.8 在左侧方框中选取制作相应模版所需要的TABLE数据文件，双击。选取完需要的全部TABLE后点击右上角的“”关闭。4.3 将需要制作报表模版的EXCEL报表打开。由于表中有些数据Synergy2000中无法直接提供，所以要对EXCEL报表做一些更改设置。例如：下图中C4的“胶磁钢合格数” Synergy2000中无法直接提供。所以我们要作如下设置：首先在EXCEL表右侧空白处选一格输入“胶磁钢不合格数”。然后利用EXCEL的计算功能使“胶磁钢合格数”（C4）= “胶磁钢投入数”（B4）-“胶磁钢不合格数”（T3）。对于表中相应的无法从Synergy2000中直接读取的数据都可以采用这种方式得到。4.4 导入设定好的EXCEL报表模版首先，在“系统设置”选择“设置报表结构”菜单，双击，如下图：然后，在左上角选最左侧的“从文件引入现有模版”菜单，选择你所需要的、已经设置好的EXCEL报表作模版。4.5 导出数据设置首先，对每一个需要从Synergy2000中直接读取数据的网格设置好数据读取路径。例如：如下图，“胶磁钢投入数”（B4）可以从Synergy2000中直接导出。先在表中选中（B4）格，再选择从左上角第一个图标（文件图标）开始，数到第6个图标（像闪电一样的图标-设置当前单元格引用数据）。如下图：然后，点击该图标，随后弹出一个对话框，如下图：再在“DATA BANK名称”栏中选取相对应的BANK数据文件，如下图：在“单元格数据来自”栏中选取相对应的TABLE数据文件，如下图：再选取“的”后面的日期栏（一般选择为“每月一日”，整个模版的日期必须统一！）。如下图：然后再选取“的第”后面的数据来源列数。其中第1列表示Synergy2000中各个计数型TABLE中的“总数量”列，第2列表示Synergy2000中各个计数型TABLE中的“不合格数”列，从第3列表示Synergy2000中各个计数型TABLE中的从左数第一个缺陷的个数列。第4列表示Synergy2000中各个计数型TABLE中的从左数第二个缺陷的个数列。依次递推。如下图：最后，在最右边的数据框内再选择所需要的数值，“最大值” 、“最小值”、“平均值” 还是“总和”。如下图：4.6 由于美欧报表分为日报表和月报表。所以在日报表中需要对整张表格中需要从Synergy2000中导入数据的各个数据网格都设置好(重复4.5步的操作)。而在月报表中，则只要设置每月第一天的各个数据网格(重复4.5步的操作)。如下图：当月报表的第一天的所有数据网格数据都设定好后，再选择左上方右边数第二个图标（像榔头一样的选项-生成相同设置的当月报表）。如下图：点击该图标后，弹出一个窗口，选择“YES”，如下图：点击“YES”之后，又会弹出一个窗口，如下图：这个对话框中将确定月报表第一天从Synergy2000中数据导入的网格范围。例如：从上图中我们可以看见第一天的范围是从第3行的第1列到第4行的第16列（请将字母按顺序转换成数字）。如下图： 然后点击“确定”按钮，系统自动将设置推行至当月的最后一天，如下图：当把所有的sheet都设置完成后，再选择左上角第三个图标（保存当前模版），如下图：在点击该图标以后，随后弹出一个窗口，选择相应的报表夹，如果还没有报表夹，就可以自行新建（以自己的用户名加这个表的产品型号命名）。如下图：然后在“设置报表名称”中填入相应的报表名称。然后“确定”就完成了这张报表模版的制作。如下图： 日报表则在重复4.5步的操作设置完成每一个空格之后，直接点击左上角第三个图标（保存当前模版）。保存的操作方式和步骤与月报表保存方式和步骤一样，不再详述。4.7 导出数据在报表模版做完后，然后在左上方“数据处理”选项中点击“导出到EXCEL”