健康档案信息系统用户手册.doc

健康档案信息系统健康档案信息系统 V1 0V1 0 用用 户户 手手 册册 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 2 目目 录录 1 安装说明安装说明 4 1 1安装需求 4 1 2安装步骤 4 1 3登陆 5 2 主要功能主要功能 7 2 1个人基本信息 7 2 1 1个人基本信息 7 2 1 2个人基本信息查询 修改 8 2 1 3个人基本信息注销 10 2 2健康体检 10 2 2 1健康体检信息录入 10 2 2 2体检信息查询 11 2 2 3体检信息修改 12 2 3孕产妇保健 13 2 3 1第一次产前随访记录 13 2 3 2第一次产前随访记录查询 修改 14 2 3 3第2 5次产前随访记录表 15 2 3 4第2 5次产前随访记录表查询 修改 16 2 3 5产后访视记录 17 2 3 6产后访视记录表查询 修改 18 2 3 7产后42天健康检查记录 19 2 3 8产后42天健康检查记录查询 修改 20 2 4儿童保健 21 2 4 1新生儿家庭访视 21 2 4 2新生儿家庭访视记录表查询 修改 22 2 4 3新生儿健康检查记录表 23 2 4 4新生儿健康检查记录表查询 修改 24 2 5预防免疫 25 2 5 1预防免疫接种卡 25 2 5 2预防接种卡查询 修改 26 2 5 3疫苗维护 27 2 5 4接种部位维护 28 2 5 5接种剂次维护 29 2 5 6疫苗生产企业维护 30 2 6高血压管理 31 2 6 1高血压管理卡 31 2 6 2高血压随访 32 2 6 3高血压随访记录表查询 修改 33 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 3 2 7糖尿病管理 34 2 7 1糖尿病管理卡 34 2 7 2糖尿病随访 35 2 7 3糖尿病随访记录表查询 修改 36 2 8重症精神病管理 37 2 8 1重症精神病管理卡 37 2 8 2重症精神病随访 38 2 8 3重症精神病随访记录表查询 修改 39 2 9健康教育 40 2 9 1健康教育年度计划表 40 2 9 2活动记录 41 2 9 3活动记录查询 修改 42 2 10传染病 43 2 10 1新建传染病报告卡 43 2 10 2传染病报告卡查询 修改 45 2 11老年人健康管理 46 2 11 1新建老年人健康随访 46 2 11 2老年人健康随访查询 修改 47 2 11 3新建老年人健康体检 48 2 11 4老年人健康体检查询 修改 49 2 12居民健康信息卡 50 2 12 1新建居民健康信息卡 50 2 12 2查询 修改居民健康信息卡 51 2 13随访提醒 52 2 14诊疗记录 53 2 14 1接诊记录单 新建 查询修改 53 2 14 2会诊记录单 新建 查询修改 55 2 15统计报表 57 2 15 1建档工作量统计卡 57 2 15 2重点人群统计 58 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 4 1 安装说明安装说明 1 1 安装需求安装需求 系统推荐安装配置 操作系统 Windows 2000 XP 处理器 2 6 GHz Pentium IV 以上 或相关 AMD Athlon 处理器 内存 1 GB RAM 显卡 128MB 显存 DirectX 8 或更高 硬盘空间 300 MB 空余硬盘空间 1 2 安装步骤安装步骤 打开安装文件夹 双击 setup exe 出现如下图 1 欢迎提示 点击确定 进入安装界面 图 1 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 5 点击下一步 出现选择安装路径的界面 如下图 2 所示 此界面可选择安装路径 一般采用默认安装路 径 图 2 再点击下一步 开始安装 图 3 安装完成后 系统出现如上图 3 提示已成功安装 点击关闭即可 1 3 登陆登陆 安装完毕后桌面生成快捷方式 双击图标 出现登录窗体 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 6 用户在登录时 输入自己的登录名和密码即可 注 登录名由系统管理员统一分配 图 5 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 7 2 主要功能主要功能 健康档案信息系统 V1 0 的主要分为个人基本信息 健康体检 孕产妇保健 儿童保健 预防免疫 高血压管理 糖尿病管理 重症精神病管理 传染病 健康教育 老年人健康管理 居民健康信息卡 随访提醒 诊疗记录 统计报表等模块 主界面如上图 5 2 1 个人基本信息个人基本信息 参合管理主要现实健康档案中个人基本信息的健康查询和注销等功能 2 1 1 个人基本信息个人基本信息 实现个人档案的建立等功能 如下图 6 图 7 图 6 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 8 图 7 档案新建 查询条件 与中国电信新型农村合作医疗系统实现无缝连接 通过新农合证号调出辖区内人员 的基本信息 进行补充录入即可 如果没有使用中国电信新型农村合作医疗系统 也可按照具体信息录入即可 个人档案编号自 动生成 生成规则为卫生部要求的以国家统一的行政区划编码为基础 以乡镇 街道 为范围 村 居 委会为单位 编制居民健康档案唯一编码 该程序所有的字典项目 如民族等 全部遵循国家标准 输入完成后 完成后点击 保存 按钮进行保存 如需要退出 单击 退出 按钮即可 2 1 2 个人基本信息查询 修改个人基本信息查询 修改 功能是 实现社区居民个人基本信息的查询 编辑等操作 如下图 8 1 个人基本信息查询 按照查询条件查询符合条件的人员基本信息 输入查询条件和建档时间单击查询即可 如只选择建档日期区间 则查询符合条件的所有人员 如果查看详细信息 双击该人的汇总条目即可 如下图 8 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 9 图 8 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 10 图 9 2 个人基本信息修改 在明细查看界面 图 9 单击修改按钮 然后可以进行修改 修改完成后 单击保存按钮 2 1 3 个人基本信息注销个人基本信息注销 功能是 注销个人基本信息 不再使用 如下图 10 图 10 输入需要注销人员的档案号 调出该人员信息 核对无误后选择注销原因 单击注销即可 注销后此人 员将无法再进行操作 使用该功能时应特别注意 2 2 健康体检健康体检 2 2 1 健康体检信息录入健康体检信息录入 功能是 录入居民体检的相关信息 如图 11 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 11 图 11 1 输入该居民的健康档案编号 调出病人信息 2 根据病人的体检结果 录入相关选项信息 3 录入完成后单击保存即可 4 如果要放弃已录入内容重新录入 则可单击重填按钮 即可情况界面 回到初始状态 5 单击退出按钮即可退出该窗体 2 2 2 体检信息查询体检信息查询 功能是 按条件查询已录入的体检信息 如图 12 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 12 图 12 1 选择查询条件 如只选择体检日期区间 则查询该时间段内所有体检的人员 2 点击退出按钮即可退出该窗体 2 2 3 体检信息修改体检信息修改 功能是 修改已经保存的体检信息 如图 13 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 13 图 13 1 在 图 12 查询出的信息条目上双击 或者单击 点击修改按钮 便可调出该人员的 详细信息 图 13 并进行修改 2 修改完成后单击保存即可 2 3 孕产妇保健孕产妇保健 2 3 1 第一次产前随访记录第一次产前随访记录 功能是 记录孕产妇第一次产前随访记录内容 如图 14 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 14 图 14 1 选择查询条件 姓名 个人档案编号等 调出需进行第一次产前随访的孕产妇的基本信息 2 填入随访的信息和检查信息 单击保存即可 2 3 2 第一次产前随访记录查询 修改第一次产前随访记录查询 修改 功能是 对已录入的第一次产前随访记录进行查询和修改 如图 15 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 15 图 15 1 根据输入的查询条件查出相关内容 2 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 2 3 3 第第 2 5 次产前随访记录表次产前随访记录表 功能是 对孕产妇的第 2 5 次产前随访进行记录 如下图 16 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 16 图 16 1 选择查询条件 姓名 个人档案编号等 调出需进行产前随访的孕产妇的基本信息 2 填入随访的信息和检查信息 单击保存即可 2 3 4 第第 2 5 次产前随访记录表查询 修改次产前随访记录表查询 修改 功能是 对录入的第 2 5 次产前随访记录进行查询和修改 如下图 17 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 17 图 17 1 根据输入的查询条件查出相关内容 2 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 2 3 5 产后访视记录产后访视记录 功能是 记录产妇产后访视的信息 如下图 18 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 18 图 18 1 选择查询条件 姓名 个人档案编号等 调出需进行产后随访的产妇的基本信息 2 填入随访的信息和检查信息 单击保存即可 2 3 6 产后访视记录表查询 修改产后访视记录表查询 修改 功能是 对已经录入的产后访视记录进行查询 修改 如下图 19 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 19 图 19 1 根据输入的查询条件查出相关内容 2 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 2 3 7 产后产后 42 天健康检查记录天健康检查记录 功能是 记录产妇产后 42 健康检查的信息 如下图 20 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 20 图 20 1 选择查询条件 姓名 个人档案编号等 调出需进行产后随访的产妇的基本信息 2 填入随访的信息和检查信息 单击保存即可 2 3 8 产后产后 42 天健康检查记录查询 修改天健康检查记录查询 修改 功能是 对已经录入的产后 42 天健康检查记录进行查询 修改 如下图 21 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 21 图 21 1 根据输入的查询条件查出相关内容 2 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 2 4 儿童保健儿童保健 2 4 1 新生儿家庭访视新生儿家庭访视 功能是 记录新生儿家庭访视的信息 如图 22 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 22 图 22 1 选择查询条件 姓名 个人档案编号等 调出需进行家庭随访的新生儿的基本信息 2 填入随访的信息和检查信息 单击保存即可 2 4 2 新生儿家庭访视记录表查询 修改新生儿家庭访视记录表查询 修改 功能是 对已经录入的新生儿家庭访视记录进行查询 修改 如图 23 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 23 图 23 1 根据输入的查询条件查出相关内容 2 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 2 4 3 新生儿健康检查记录表新生儿健康检查记录表 功能是 记录新生儿健康体检的信息 包括满月 3 月 6 月 8 月 12 月 18 月 24 月 30 月 3 岁 4 岁 5 岁和 6 岁龄 再此已满月为例 其他操作相同 如图 24 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 24 图 24 1 选择查询条件 姓名 个人档案编号等 调出需进行体检的满月龄儿童的基本信息 2 填入体检的信息和检查信息 单击保存即可 2 4 4 新生儿健康检查记录表查询 修改新生儿健康检查记录表查询 修改 功能是 对已经录入的满月龄儿童健康检查记录进行查询 修改 如图 25 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 25 图 25 1 根据输入的查询条件查出相关内容 2 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 2 5 预防免疫预防免疫 2 5 1 预防免疫接种卡预防免疫接种卡 功能是 录入接受预防免疫的人员信息 并记录详细内容 如图 26 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 26 图 26 1 选择查询条件 姓名 个人档案编号等 调出需进行预防免疫的居民的基本信息 2 疫苗名称 接种部位根据字典维护的内容可以调出 3 填入预防免疫信息 单击保存即可 2 5 2 预防接种卡查询 修改预防接种卡查询 修改 功能是 对已经录入的预防接种信息进行查询 修改 如图 27 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 27 图 27 1 根据输入的查询条件查出相关内容 2 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 3 查询看以选择按人数和人次数查询 方便统计 2 5 3 疫苗维护疫苗维护 功能是 实现对疫苗信息的维护 方便调出和统一管理 如图 28 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 28 图 28 1 点击新建按钮 输入疫苗名称 单击回车 自动生成拼音码 选择是否隐藏 如果隐藏则无法调出该 疫苗 2 单击确定后 点击保存按钮即可 3 如果需要修改时 单击需要修改的疫苗信息 点击修改 便可以修改此疫苗 修改后单击确定 点击 保存即可完成修改 2 5 4 接种部位维护接种部位维护 功能是 实现对接种部位信息的维护 方便调出和统一管理 如图 29 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 29 图 29 1 单击新建按钮 输入接种部位 2 单击确定 然后点击保存即可 3 如果需要修改时 单击需要修改的接种部位 点击修改 便可以修改此接种部位 修改后单击确定 点击保存即可完成修改 2 5 5 接种剂次维护接种剂次维护 功能是 实现对接种剂次信息的维护 方便调出和统一管理 如图 30 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 30 图 30 1 单击新建按钮 输入剂次 2 单击确定 然后点击保存即可 3 如果需要修改时 单击需要修改的剂次 点击修改 便可以修改此剂次 修改后单击确定 点击保存 即可完成修改 2 5 6 疫苗生产企业维护疫苗生产企业维护 功能是 实现对疫苗生产企业信息的维护 方便调出和统一管理 如图 31 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 31 图 31 1 点击新建按钮 输入疫苗生产企业名称 单击回车 自动生成拼音码 选择是否隐藏 如果隐藏则无 法调出该疫苗生产企业 2 单击确定后 点击保存按钮即可 3 如果需要修改时 单击需要修改的疫苗生产企业 点击修改 便可以修改此疫苗的生产企业 修改后 单击确定 点击保存即可完成修改 2 6 高血压管理高血压管理 2 6 1 高血压管理卡高血压管理卡 功能是 实现对高血压病人信息的录入 如图 32 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 32 图 32 1 输入高血压病人的档案号或姓名调出病人的基本信息 双击选择需要建立管理卡的病人 2 录入相关的慢病信息后 单击保存即可 3 如果需要修改已经建立的管理卡 输入此人的档案号便可修改 修改后单击保存即可 2 6 2 高血压随访高血压随访 功能是 录入高血压相关的随访信息 如下图 33 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 33 图 33 1 选择查询条件 姓名 个人档案编号等 调出需进行高血压随访的人员的基本信息 2 填入随访的信息和检查信息 单击保存即可 2 6 3 高血压随访记录表查询 修改高血压随访记录表查询 修改 功能是 对已经录入的高血压随访记录进行查询 修改 如图 34 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 34 图 34 1 根据输入的查询条件查出相关内容 2 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 2 7 糖尿病管理糖尿病管理 2 7 1 糖尿病管理卡糖尿病管理卡 功能是 实现对糖尿病病人信息的录入 如图 35 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 35 图 35 1 输入糖尿病病人的档案号或姓名调出病人的基本信息 双击选择需要建立管理卡的病人 2 录入相关的慢病信息后 单击保存即可 3 如果需要修改已经建立的管理卡 输入此人的档案号便可修改 修改后单击保存即可 2 7 2 糖尿病随访糖尿病随访 功能是 录入糖尿病相关的随访信息 如下图 36 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 36 图 36 1 选择查询条件 姓名 个人档案编号等 调出需进行糖尿病随访的人员的基本信息 2 填入随访的信息和检查信息 单击保存即可 2 7 3 糖尿病随访记录表查询 修改糖尿病随访记录表查询 修改 功能是 对已经录入的糖尿病随访记录进行查询 修改 如图 37 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 37 图 37 1 根据输入的查询条件查出相关内容 2 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 2 8 重症精神病管理重症精神病管理 2 8 1 重症精神病管理卡重症精神病管理卡 功能是 实现对重症精神病病人信息的录入 如图 38 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 38 图 38 1 输入重症精神病病人的档案号或姓名调出病人的基本信息 双击选择需要建立管理卡的病人 2 录入相关的慢病信息后 单击保存即可 3 如果需要修改已经建立的管理卡 输入此人的档案号便可修改 修改后单击保存即可 2 8 2 重症精神病随访重症精神病随访 功能是 录入重症精神病相关的随访信息 如下图 39 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 39 图 39 3 选择查询条件 姓名 个人档案编号等 调出需进行重症精神病随访的人员的基本信息 4 填入随访的信息和检查信息 单击保存即可 2 8 3 重症精神病随访记录表查询 修改重症精神病随访记录表查询 修改 功能是 对已经录入的重症精神病随访记录进行查询 修改 如图 40 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 40 图 40 1 根据输入的查询条件查出相关内容 2 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 2 9 健康教育健康教育 2 9 1 健康教育年度计划表健康教育年度计划表 功能是 对年度健康教育计划的制定 查询和修改 如图 41 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 41 图 41 1 新建 输入相关内容 单击确定 最后单击保存即可 2 双击每个条目便可以删除对应的信息 最后保存即可 2 9 2 活动记录活动记录 功能是 录入并保存每次活动的记录信息 如图 42 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 42 图 42 1 按照实际情况录入相关信息 2 单击保存即可 2 9 3 活动记录查询 修改活动记录查询 修改 功能是 对已经录入并保存的活动信息进行查看和修改 如图 43 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 43 图 43 1 根据输入的查询条件查出相关内容 2 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 2 10传染病传染病 2 10 1 新建传染病报告卡新建传染病报告卡 功能是 对传染病报告的制定 查询和修改 如图 44 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 44 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 45 图 44 1 新建 输入相关内容 单击保存即可 2 单击每个条目便可以修改对应的信息 最后保存即可 2 10 2 传染病报告卡查询 修改传染病报告卡查询 修改 功能是 查询修改并保存传染病报告卡的记录信息 如图 45 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 46 图 45 1 输入病人档案号或姓名点击查询即可查到病人传染病报告卡信息 2 双击查询到的病人传染病报告卡信息即可修改 完成后保存即可 2 11老年人健康管理老年人健康管理 2 11 1 新建老年人健康随访新建老年人健康随访 功能是 记录老年人健康状况的信息 如图 46 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 47 图 46 3 选择查询条件 姓名 个人档案编号等 调出需进行老年人健康管理随访的基本信息 4 填入随访的信息和检查信息 单击保存即可 2 11 2 老年人健康随访查询 修改老年人健康随访查询 修改 功能是 对已经录入的老年人健康随访信息进行查询 修改 如图 47 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 48 图 47 3 根据输入的查询条件查出相关内容 4 双击查询出来的内容 即可进行修改 修改完毕后 单击保存即可 2 11 3 新建老年人健康体检新建老年人健康体检 功能是 记录老年人健康体检的信息 如图 48 中国电信集团系统集成有限责任公司山东分公司 49 图 48 3 选择查询条件个人档案编号 调出需进行体检的老年人的基本信息 4 填入体检的信息和检查信息 单击保存即可 2 11 4老年人健康体检查询 修改老年人健康体检查询 修改 功能是 对已经录入的老年人健康检查记录进行查询 修改 如图 49 中国电信集团系统集成有限责