OHSAS18001质量认证标准条文解释(PPT 40页).ppt

职业健康安全管理体系 深圳市方之见顾问公司二 四年元月 OccupationalHealthandSafetyAssessmentSystem OHSAS18001 2007 要求介绍 1范围 本标准适用于任何有以下愿望的组织 a 建立职业健康安全管理体系 消除或减少因组织的活动而使员工和其他相关方可能面临的职业健康安全风险 b 实施 保持和持续改进健康安全管理体系 c 使自己确信能符合所声明的职业健康安全方针 d 展现对OHSAS标准的符合性利用 1 自我鉴定和声明符合本标准 或 2 寻求向外部相关方 如客户 展示其符合性 或 3 向外界证实这种符合性 或 4 寻求外部组织对其职业健康安全管理体系的认证 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款 凡是注日期的引用文件 其随后所有的修改单 不包括勘误的内容 或修订版均不适用于本标准 然而 鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本 凡是不注日期的引用文件 其最新版本适用于本标准 OHSAS18002 2000 OHSAS18001实施指南国际劳工组织 2001 职业健康安全管理体系指导纲要 OSH MS 3术语和定义 3 1可接受风险根据组织的法律义务和职业健康安全方针 已降至组织可容忍程度的风险 3 6危险源可能导致伤害 健康损害的根源 状态或行为 或这些情况组合 3 7危险源辨识识别危险源的存在并确定其特性的过程 3 8健康损害因工作活动或工作环境改变而导致的 可识别的对身体或精神有害的状态 3 9事件造成死亡 健康损害 伤害的意外情况 注1 产生健康损害 伤害 死亡或其他不幸的事件 可称为 事故 注2 其结果未产生健康损害 伤害 死亡或其他损失的事件 可称为 虚惊事故 注3 紧急状态是一种特殊类型的 事件 3术语和定义 3 21风险危险事件发生或暴露的可能性与可由事件或暴露造成的伤害或健康损害严重性的组合 3 22风险评价评估危险源导致的风险过程 包括考虑现有控制措施的充分性和确定风险是否可接受 3术语和定义 4职业健康安全管理体系要求4 1总要求组织应根据本标准的要求建立 实施 保持和持续改进职业健康安全管理体系 确定如何实现这些要求 并形成文件 组织应界定职业健康安全管理体系的范围 并形成文件 4 2职业健康安全方针 组织应有一个经最高管理者批准的职业健康安全方针 并在管理体系界定的范围内确保其 a 适合组织的职业健康安全风险的性质和规模 b 包括对预防伤害与健康损害 以及持续改进职业健康安全管理与绩效的承诺 c 包括对组织遵守适用职业健康安全法规和组织接受的其他要求的承诺 d 提供制定和评审职业健康安全目标的框架 e 形成文件 实施并保持 f 传达到全体员工 使其认识各自的职业健康安全义务 g 可为相关方所获取 h 定期评审 以确保其与组织保持相关和适宜 4 3 1危险源辨识 风险评价和确定控制措施 组织应建立并保持程序 以持续进行危险源辨识 风险评价和决定必要控制措施 这些程序应考虑包括 a 常规和非常规的活动 b 所有进入工作场所的人员 包括合同方人员和访问者 的活动 c 人员行为 能力以及其他人为因素 d 工作场所之外的 但其可能影响组织控制场所内的人员健康安全的因素 e 在组织控制之下的 因工作相关活动而造成的对工作场所周围的危害 f 由组织或其他单位在工作场所中所提供的基础设施 设备以及物料 g 在组织中或其活动 物料方面 所作的改变或提出的改变 h 职业健康安全管理体系的改变 包括临时性的改变对其在操作 流程和活动的影响 i 任何与风险评价 风险控制措施实施相关的适用法律责任 j 对工作区域 流程 装置 机械设备 操作程序及工作组织的设计 包括这些设计对人员能力的适用性 4 3 1危险源辨识 风险评价和确定控制措施 组织的危险源辨识和风险评价的方法应 a 依据风险的范围 性质和时限性进行确定 以确保该方法是主动性的而不是被动性的 b 适当地提供风险鉴别 风险分级 控制措施的相关信息 并文件化 为达到变更管理的目的 在实施改变措施前 组织应辨识组织内 职业健康安全管理体系 或其活动改变的相关危险源与风险 组织应确认在策划风险控制措施时 已考虑这些风险评价的结果 4 3 1危险源辨识 风险评价和确定控制措施 当决定控制措施时 或是考虑改变现有控制措施时 应依据以下顺序来降低风险 a 消除 b 取代 c 工程控制措施 d 标识 警告或管理控制措施 e 个人防护器具 4 3 1危险源辨识 风险评价和确定控制措施 组织应将危险源辨识 风险评价和决定控制措施的结果形成文件并及时更新 组织应确保在建立职业健康安全目标时 考虑这些风险评价的结果和控制的效果 将此信息形成文件并及时更新 组织在建立 实施 保持职业健康安全管理体系时 应确保已将职业健康安全风险和决定的控制措施纳入考虑 4 3 1危险源辨识 风险评价和确定控制措施 4 3 2法律和其他规要求 组织应建立并保持程序 以识别和获取适用法规和其他职业健康安全要求 组织应确保在建立 实施和保持职业健康安全管理体系时 对这些适用的法律法规和其他要求加以考虑 组织应及时更新有关法规和其他要求的信息 组织应将适用法规和其他职业健康安全要求信息传达给员工和其他有关的相关方 4 3 3目标与方案 组织应针对其内部各有关职能和层次 建立并保持形成文件的职业健康安全目标 如可行 目标应可测量 目标应与职业健康安全方针一致 包括包括对预防伤害与疾病 遵守适用职业健康安全法规和组织接受的其他要求 以及持续改进的承诺 组织在建立和评审职业健康安全目标时 应考虑职业健康安全法规和组织接受的其他要求 职业健康安全危险源和风险 可选择的技术方案 财务 运行和经营要求 以及相关方的意见 组织应制定并保持职业健康安全管理方案 以实现其目标 方案应包含形成文件的 a 为实现目标所赋予组织有关职能和层次的职责和权限 b 实现目标的方法和时间表 应定期并且在计划的时间间隔内对职业健康安全管理方案进行评审 必要时对职业健康安全管理方案进行修订 4 3 3目标与方案 4 4 1资源 作用 职责和权限 职业健康安全的最终责任由最高管理层承担 最高管理层应通过下列方式实现其承诺 a 为实施 控制和改进职业健康安全管理体系提供必要的资源 注 资源包括人力资源 专项技能 技术和财力资源 b 为便于环境管理工作的有效开展 应当对作用 职责和权限作出明确规定 形成文件 并予以传达 组织应在最高管理者中指定一名成员作为管理者代表承担特定职责 以确保职业健康安全管理体系的正确实施 并在组织内所有岗位和运行范围执行下列任务 a 确保按本标准建立 实施和保持职业健康安全管理体系要求 b 确保向最高管理者提交职业健康安全管理体系的绩效报告 以供评审 并为改进职业健康安全管理体系提供依据 4 4 1资源 作用 职责和权限 所有在组织控制之下的人员应可获知谁是管理者代表 所有承担管理职责的人员 都应该表明其对职业健康安全绩效持续改进的承诺 组织应确保在职业健康安全控制范围内的工作场所中的人员负起职责 包括遵守组织适用的职业健康安全要求事项 4 4 1资源 作用 职责和权限 4 4 2能力 培训和意识 对于其工作可能影响工作场所内职业健康安全的人员 基于教育 培训和 或 经历 组织应确保上述人员具备相应的工作能力 并保留相关记录 组织应确定与其职业健康安全风险和管理体系有关的培训需求 并提供培训或采取其他措施来满足这些需求 评估这些培训或其他措施的有效性 并保存相关的记录 组织应建立 实施并保持一个或多个程序 使为它或代表它工作的人员都意识到 a 他们的活动和行为对职业健康安全造成的实际或潜在后果 以及个人工作的改进所能带来的职业健康安全效益 b 为符合环境方针与程序和符合环境管理体系要求 包括紧急事件准备与响应的要求 每个人所必须扮演的角色 担当的职责与重要性 c 偏离规定的运行程序的潜在后果 培训程序应考虑不同层次的 a 职责 能力 语言技能及文化程度 b 职业健康安全风险 4 4 2能力 培训和意识 4 4 3沟通 参与及协商 4 4 3 1沟通组织应建立 实施并保持一个或多个程序 用于有关其危险源和环职业健康安全管理体系 a 组织不同阶层与部门间的内部沟通 b 与在工作场所的承包商和其他访客沟通 c 接受 文件化及反馈来自外部相关方的沟通 4 4 3 2参与及协商组织应建立 实施并保持一个或多个程序 以供 a 工作人员以下列方式参与 参与危险源辨识 风险评价和决定必要控制措施 参与事件调查 参与风险管理方针和目标的制定和评审 参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化 参与职业健康安全事务 工作人员应被通知有关他们在参与方面安排 包括了解谁是职业健康安全管理者代表 b 在有任何改变会影响承包商的健康安全时 与承包商协商 当适合时 组织应确保与相关方协商恰当的职业健康安全事务 4 4 3沟通 参与及协商 4 4 4文件 职业健康安全管理体系文件应包括 a 职业健康安全方针 目标 b 对职业健康安全管理体系覆盖范围的描述 c 对职业健康安全管理体系主要要素及其相互作用的描述 以及相关文件的查询途径 d 本标准要求的文件 包括记录 e 组织为确保对涉及职业健康安全风险相关的过程进行有效策划 运行和控制所需的文件和记录 4 4 5文件和资料控制 应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制 记录是一种特殊的文件 应按照4 5 4的要求进行控制 组织应建立 实施并保持一个或多个程序 以规定 a 在文件发布前进行批准 确保其充分性和适宜性 b 必要时对文件进行评审和更新 并重新审批 c 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识 d 确保在使用处能得到适当文件的有关版本 e 确保文件字迹清楚 易于识别 f 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识 并对其发放予以控制 g 防止对过期文件的非预期使用 如须将其保留 要做出适当的标识 4 4 6运行控制 组织应识别与所认定的 需要采取控制措施的风险有关的运行和活动 包括变更管理 组织应针对这些活动进行策划 实施并维持 a 适用于组织与活动的作业管制 并整合于职业健康安全管理体系中 b 对采购的商品 设备及服务的控制 c 对工作场所中的承包商及其他访客的控制 d 对于因缺乏形成文件的程序而可能导致偏离职业健康安全方针 目标的运行情况 建立并保持形成文件的程序 e 当缺少作业准则可能导致偏离职业健康安全方针 目标时 制定作业准则 4 4 7应急准备和响应 组织应建立 实施并保持一个或多个程序 用于 a 识别潜在的紧急情况和事故 b 规定响应措施 组织应对实际发生的紧急情况和事故做出响应 并预防和减少随之产生的不利职业健康安全后果 组织在策划其紧急应变时 应考虑相关方的需求 如紧急服务机构与邻居 组织应定期试验上述程序 如可行 适当地使相关方参与 组织应定期评审其应急准备和响应程序 必要时对其进行修订 特别是当事故或紧急情况发生后 4 5 1绩效测量和监视 组织应建立和保持程序 对职业健康安全绩效进行常规监视和测量 程序应规定 a 适用于组织需要的定性和定量测量 b 对组织的职业健康安全目标的满足程度的监视 c 对控制措施有效性的监视 d 主动性的绩效测量 即监视是否符合职业健康安全管理方案 运行准则和适用的法规要求 e 被动性的绩效测量 即监视事故 疾病 事件和其它不良职业健康安全绩效的历史证据 f 记录充分的监视和测量的数据和结果 以便于后面的纠正和预防措施的分析 如果绩效测量和监视需要设备 组织应建立并保持程序 对此类设备进行校准和维护 并保存相关记录 4 5 2合规性评价 4 5 2 1为了履行遵守法律法规要求的承诺 组织应建立 实施并保持一个或多个程序 以定期评价对适用环境法律法规的遵循情况 组织应保存对上述定期评价结果的记录 4 5 2 2组织应评价对其他要求的遵守情况 这可以和4 5 2 1中所要求的评价一起进行 也可以另外制定程序 分别进行评价 组织应保存对上述定期评价结果的记录 4 5 3事件调查 不符合 纠正措施和预防措施 4 5 3 1事件调查组织应建立并保持一个或多个程序 以记录 调查及分析事件 以便 a 决定可造成事故发生的根本缺失和其他因素 b 识别纠正措施的需求 c 识别预防措施的机会 d 识别持续改善的机会 e 沟通这些调查的结果 应及时完成这些调查 任何识别出来的纠正措施的需求或预防措施的机会 应按4 5 3 2要求处理 4 5 3 2不符合 纠正措施和预防措施组织应建立 实施并保持一个或多个程序 用来处理实际或潜在的不符合 采取纠正措施和预防措施 程序中应规定以下方面的要求 a 确定和纠正不符合 并采取措施减少所造成的职业健康安全后果 b 对不符合进行调查 确定其产生原因 并采取措施以避免再度发生 c 评价采取预防措施的需求 实施所制定的适当措施 以避免不符合的发生 d 记录采取纠正措施和预防措施的结果 e 评审所采取纠正措施和预防措施的有效性 4 5 3事件调查 不符合 纠正措施和预防措施 对消除实际和潜在不符合原因而采取的任何纠正或预防措施 应与问题的严重性和面临的职业健康安全风险相适应 组织应实施并记录因纠正和预防措施而引起的对形成文件的程序的任何更改 4 5 3事件调查 不符合 纠正措施和预防措施 4 5 4记录和记录管理 组织应根据需要 建立并保持必要的记录 用来证实对职业健康安全管理体系及本标准要求的符合 以及所实现的结果 组织应建立 实施并保持一个或多个程序 用于记录的标识 存放 保护 检索 留存和处置 职业健康安全记录应字迹清楚 标识明确 并具有可追溯性 4 5 5内部审核 组织应确保按照计划的时间间隔对环境管理体系进行内部审核 以便 a 确定职业健康安全管理体系是否 1 符合职业健康安全管理的策划安排 包括满足本标准的要求 2 得到了正确的实施和保持 3 有效地满足组织的方针和目标 b 向管理者报告审核