学术期刊网络信息管理论文.doc

学术期刊网络信息管理论文：学术期刊网络信息管理平台的研究与开发摘要随着计算机和网络技术的发展，学术期刊的信息发布、日常稿件处理工作的网络信息化也是社会发展的必然趋势。本文在分析搭建学术期刊网络信息管理平台意义的基础上，对学术期刊网络信息平台进行系统分析以及系统基本结构描述。关键词学术期刊；网络信息管理平台；匿名审稿1、 引言 学术期刊作为科研信息传播的一种重要载体，起着科研成果转化和科研信息传播的桥梁与纽带作用，是国家科学技术工作和知识创新工程的重要组成部分。在技术飞速发展和资讯不断发达的今天，随着计算机、多媒体、网络和通信技术的迅速发展，方兴未艾的学术网站几乎打破了时空局限，一网联天下，其发布时间的瞬息性、储藏空间的无限性、学术研讨的互动性、运营成本的低廉性，与传统的纸质的学术期刊相比，具有压倒性的优势和更广阔的发展前景。但大多数学术网站仅限于杂志本身基本信息发布，并没有充分利用网络资源和现代化的计算机网络技术来实现杂志各种信息的管理和挖掘。匿名审稿制度是国际一流学术期刊中通行的审稿制度，国内各学术期刊也纷纷宣布采用或逐步推广这种制度。所谓匿名审稿制是指匿去投稿作者个人相关信息送交有关专家审稿，同时审稿专家的姓名对作者也实行保密的审稿制度。美国经济评论、政治经济学杂志等一些享有世界声誉的学术期刊，其学术期刊权威地位的确立是依靠包括匿名审稿制在内的一整套客观、公正的评判体系而自然形成的。匿名审稿制度有利于弥补编辑部成员的知识缺陷，有利于以制度维护审稿过程中的公正性，有利于推动学术规范的建设，有利于推动学术交流和学术批评。但是，传统工作方式下的匿名审稿制度在作者投稿、稿件传递、审稿意见反馈等工作流程方面需要花费大量的人力、物力和时间。随着信息化和网络化的发展，匿名审稿制度也可以突破传统的工作方式，实现网络信息化的办公方式，大大节省这些耗费。但目前国内将匿名审稿制度与网络、计算机技术相融合的学术期刊却很少。基于我国学术期刊弱势地位与国外学术期刊的强劲发展态势所形成的巨大反差，建立学术期刊的网络信息管理平台，可极大地提高工作效率，拉近作者与杂志社的距离，提升杂志质量，打造杂志品牌。通过建立网络信息管理平台，可以在网络上进行杂志社信息发布、作者信息查询、网上订阅等功能，可以实现信息的快捷传递，提高杂志社的工作效率。 二、系统分析学术期刊网络信息管理平台不是一个网络版杂志，而是一个以杂志为依托的学术交流平台，使平面媒体与网络媒介相互借势，有利于促进作者、读者与杂志之间的交流，从而扩大学术期刊的影响。在系统分析时，从学术期刊发展的角度出发，主要考虑以下几个方面： 1.建设互动的杂志网络平台。随着计算机网络技术的发展，国外学术杂志已有利用现代计算机网络技术，实现“信息化、网络化”的成功案例。杂志的网络化可极大地提高工作效率，拉近作者与杂志社的距离，提升杂志质量，打造杂志品牌，提升杂志知名度。通过建立杂志社网站，可以在网络上实现杂志社信息发布、作者信息查询、网上订阅等功能，可以实现信息的快捷传递，提高杂志社工作效率。2.建立完善的专业数据库和案例库。目前学术期刊年收稿量巨大，但由于没有利用计算机对其进行有效管理，90%以上的有用信息都白白浪费掉了。而通过完善专家信息库、作者信息库、专项数据库以及案例库建设，可以实现信息的海量收集、有效分类、科学处理以及成果发布。3.实现网络化的匿名审稿制度。目前，国际刊物基本上都采取了匿名审稿制度，国内学术刊物也大都采取了这种制度。这一制度的确立，有利于推进学术规范和学术评价的发展，做到论文筛选的“公正、公平”，提高杂志论文质量，提升杂志品牌。网络化的论文匿名审稿，有利于选择恰当的评审专家，有利于评审的公平，有利于评审过程的快捷，有利于提高评审的效率。4.创建高层次的学术交流平台。利用这个平台，以杂志为依托，通过建立杂志读者论坛，融合其他学术论坛，研讨社会热点与学术前沿，形成高层次、宽范围的学术交流平台，有利于促进作者、读者与杂志之间的交流，从而扩大杂志的影响。同时，学术期刊网络信息管理平台的开发是一项系统工程，应结合杂志社日常工作实践、学术期刊专有的特点和网络化信息传递的特点。在系统分析时，从技术实现角度出发，主要考虑以下几个方面：1.效益性。一方面能做到无纸化办公，无纸化审稿，每年能节省大笔打印和复印费用；另一方面做到网上办公，可以在家查阅信息、审阅稿件，管理人员可以移动管理，审稿专家可以网上审稿、提交审稿结果，可以节省大量的人力，大大提高办事效率，能有很好的经济效益和社会效益。2.易用性。虽然随着计算机技术和网络技术的迅速普及，许多工作都用计算机来完成了，但各种软件系统风格迥异也是目前比较普遍的情况，因此，在设计显示风格和使用习惯上应和目前大多数软件或网络产品保持风格一致，这样有利于让读者或杂志社工作人员轻松掌握，操作简单、方便，减少理解和掌握各种使用功能的时间，从而有利于更大程度地推广该网络平台。3.技术性。从现有的资源条件出发，考虑到现有能满足系统运行的环境，故决定采用Web上Client/Server模式，同时采用3层架构，即数据层、业务层和代码层，采用ASP+Access。数据层用于控制与程序使用的数据源；业务层指示读者如何与应用进行交互，以及信息如何表达；代码层为装载应用程序的核心，即用来控制内嵌在应用程序中的业务处理代码。4.可行性。在设计过程中尽量采用模块化结构，定义各模块的主要功能和模块之间的联系。在详细设计中进行模块设计，详细定义各个模块的数据结构、接口等，作为以后代码编写工作的依据，也可以作为以后扩展的依据，使系统具有良好的使用性能和可扩展性。三、系统基本结构根据需求分析和系统分析，本管理系统有两个基本管理模块，即普通读者信息查看及数据查询模块和杂志社数据系统管理模块。（一）普通读者信息查看及数据查询模块处于互联网大环境下的学术性期刊管理系统网站的最基本目的是便于读者获取信息，从而把读者和杂志社的工作人员从日常性的咨询电话中解脱出来，提高双方的效率和效用，从而实现双赢。普通读者使用的信息查看及数据查询模块主要实现读者获取信息这个基本功能，其系统基本结构所示。本模块主要用于普通读者（读者或网友）通过互联网查看有关学术期刊的一些公开显示的信息（无权限控制）和一些针对特殊群体（即会员，有权限控制）所显示的特殊信息。本模块主要包含3部分：静态信息（一般信息）、动态信息（查询信息和即时信息）和会员管理。1.静态信息。此模块主要显示一般信息，主要是杂志社的基本情况介绍和一些说明性的信息，便于读者了解该杂志，让读者知道杂志主要涉及范围、如何投稿、稿件格式和投稿地址等说明性信息。称之为静态信息是因为这部分信息不会因人而不同，也不会因时而不同。学术期刊对外42CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION/企业管理信息化公示信息主要有杂志介绍、杂志社成员介绍、该杂志所要求稿件的格式、该杂志栏目设置的一些基本情况等。2.动态信息。此模块主要显示查询性信息以及读者与杂志社间的动态交互。称之为动态信息是因为这部分信息的显示会因人而异（如读者查询某些内容时），也会因时而异（如实时性的信息）。（1）查询性信息：这部分信息的显示根据读者在网站上所提交的查询条件，查询条件不同，所显示出的结果也不同（可能查出一条信息，可能一条也查不出来）。主要有以下常见查询模块：投稿查询：此功能模块用于向杂志社投稿的作者查询自己所投稿件的情况，此功能的实现有利于作者及时获知自己的稿件所处的状态，也有利于杂志社的工作人员从日常查询电话的繁重工作中解脱出来，从而提高杂志社的工作效率。管理系统会根据作者在网站上填写的稿件标题、第一作者的姓名和查询密码，到数据库中查询符合条件的记录，如查询到记录，则在页面上显示所查记录的详细信息；否则提示作者杂志社尚未收到稿件。过刊查询：此功能模块用于读者查询已出版杂志上的文章，管理系统会根据读者在网站上提交的查询条件，到数据库中查询符合条件的已发表文章记录，如查询到，则在页面上显示所查文章的详细信息（如：标题、作者、单位、关键词和内容提要等），有特殊权限的读者（如会员）则可以下载全文阅读。学者查询：此功能模块用于读者查询感兴趣的学者信息，一个信息庞大的专家学者信息库有利于专业读者了解行业领先人物及其科研成就。（2）实时性的信息：此功能模块用于读者获取杂志社实时对外公布的信息，以便让读者能及时获取信息。通过“最新要目”模块，读者可以及时了解最新出版的杂志上的文章简介；通过“杂志动态”模块，读者可以及时了解杂志社的新闻和出版公告等信息；通过“会议通知”模块，读者和作者可以及时了解杂志社组织或协办各种学术会议的通知，以便读者和作者能参与学术活动；通过“时事新闻”模块，使读者和作者及时了解业界新闻。（3）动态交互：此功能模块用于读者与杂志之间动态互动，如作者向杂志社提交稿件、作者从网站上提交意见、进行民意调查等等。3.会员登录：此功能模块用于对特殊群体（会员）提供特殊服务（如可以下载全文、可以享受订阅杂志优惠等），这也是杂志社为吸引读者、留下读者、发展读者、读者分类而采取的一种有效方式。（二）杂志社数据系统管理模块学术性期刊管理系统网站所提供的信息一是可能随时发生变化（如“杂志动态”），二是很多数据是海量的，且这些海量数据是根据查询条件不同而选择显示不同的数据，故需要用数据库来存储和管理这些数据。由于杂志社的工作人员大多是非计算机专业的，故需要一个简单有效的管理界面来实现所有数据的管理。在管理系统网站运营后，可以由杂志社的工作人员进行信息发布，不再需要专业的网站维护人员的参与，逐步实现杂志社的办公现代化和网络化，极大提高办公效率。杂志社数据系统管理模块主要实现网络化管理杂志社的各种信息，其系统基本结构如所示。本模块主要包含以下几个基本模块：1.会员信息管理模块。网站会员模式，有利于甄别固定读者和流动读者，对于固定读者可以对其有一定的特权，如可以下载文章原文等，这样可以留住读者、增大网站的访问量，有利于通过网络扩大学术期刊的传播范围、扩大传播影响等。此模块主要是读者会员管理，由于该杂志社的会员资格是需要审核的，而不是网友在网上就可随意申请的，故此部分的数据是通过杂志社审核后由杂志社的工作人员录入的。该模块包含会员添加、会员查找、会员信息修改、会员删除4个基本子模块，会员信息主要有会员名、真实姓名、密码、联系信息、专业信息等内容。提交信息时对信息先进行输入有效性检验，检验通过后再提交数据库进行数据操作，这样可以避免错误信息或非法信息的提交给系统带来负担。2.投稿信息管理模块。将投稿作者的个人信息和研究方向收集并整理，有利于后期有效数据的挖掘和利用，如：向某些研究方向的作者组稿，分析投稿作者的研究类型，从而有利于对学术期刊栏目的研究。此模块主要将所有投稿作者的基本信息输入到数据库中，如作者的个人基本信息、稿件基本信息以及研究专业等信息；在记录投稿信息的同时，系统给每个投稿作者自动生成一个查询密码（此密码用于投稿作者在网络上查询自己所投稿件的状态）；在新投稿记录成功记录到数据库后，系统自动根据投稿作者留下的E-mail地址发送一份投稿已收到的确认信息，企业管理信息化使作者知道自己所投稿件已被杂志社收到和该稿件的查询密码。该模块包含投稿信息的添加、查找、修改、删除4个基本子模块。3.过刊信息管理模块。为了便于学术期刊的学术推广、分享学术成果，学术期刊以往发表文章的分享已成为开放式学术发展的趋势，也是留住网站读者的一个必要手段（如会员有权对过刊文章进行下载与阅读等）。此模块主要将已发表文章的相关信息进行收录（如文章名、作者名、作者机构、关键词、文章提要），同时为了便于单独提供某些有价值的文章，特设计一个开关选项，这样可以实现会员分级制度下的分级权力。如VIP会员有权查看所有文章全文，普通会员只能查看部分文章的全文，非会员只能查看已发表文章的某些信息，而不能下载全文。通过不同权限的控制，有利于分析文章的利用率、将读者分群，便于后期学术期刊网站的读者分类，同时可以实现信息的海量收集、有效分类、科学处理以及成果发布。这样有利于拉近作者、读者与学术期刊的距离，提高质量、打造品牌、提升知名度等。4.专家信息管理模块和匿名审稿管理模块。学术期刊最重要的一个工作就是审稿，审稿是学报论文发表过程中的一个重要环节。审稿制度是学术期刊管理中质量控制的保障制度之一，建立健全审稿制度对学术期刊的健康持续发展至关重要。审稿制度规范着学术研究秩序和标准，也是评价学术论文质量的重要标准和途径，世界著名的学术期刊无不以严格规范的审稿制度作为学术刊物质量的保障。目前国内一些核心期刊实行匿名审稿制度，匿名审稿制度的建立，有利于推进学术规范和学术评价的发展，做到论文筛选的“公正、公平”，从源头上保证论文的质量，从而最终有利于提升学术期刊的品牌。而网络化的论文匿名审稿，有利于选择恰当的评审专家，有利于评审的公平，有利于评审过程的快捷，有利于提高评审的效率。此模块主要包含两个子模块：一是专家信息管理模块，这部分模块主要用于管理专家的信息库，此部分专家库收录用于匿名审稿的专家和目前暂时不用于匿名审稿的专家，这可通过表中的某个字段进行区分，使专家库更加完整，也有利于后期审稿专家和非审稿专家之间的转换；另一个子模块主要用于匿名审稿专家的筛选、审稿专家在所审稿件之间审稿信息数据的传递、记录审稿的相关信息，对于了解审稿情况、分析审稿信息都有深远意义。5.动态信息发布。一个对外的网站除了让读者通过该网站了解该学术期刊、了解杂志社的相关信息之外，更重要的是搭建一个读者、作者和杂志社之间的学术交流平台。这个网络平台不仅包含有关学术期刊的基本信息，而且包含相关学术交流信息的发布，有利于用学术交流活动增强学术期刊杂志社的活力、用学术期刊及其网站两种媒体传播方式来推动学术交流；以杂志为依托，通过建立杂志读者论坛、研讨社会热点与学术前沿，形成高层次、宽范围的学术交流平台，有利于促进作者、读者与杂志之间的交流，从而扩大杂志的影响。此部分模块主要包含杂志动态、会议通知、时事新闻等动态信息。四、结论随着网络和通信技术的发展与普及，网络技术在学术期刊编辑中的作用也越来越突出，通过建立学术性期刊网络信息管理平台可以实现实时动态信息的发布、作者信息查询、读者网上订阅等功能，可以实现组稿、审稿、编辑、出版、发