学校网络管理论文高校人才信息管理与内部网络服务系统.doc

学校网络管理论文：高校人才信息管理与内部网络服务系统研究 摘要本文针对当前吉林省高校人事管理信息系统在人事信息服务方面的局限性,研究开发高校内部人事信息管理与服务系统,并以此统一人员信息,减少人员信息重复维护、重复统计工作,实现人员信息内部管理与服务简捷化、及时化、网络化,提高人事工作效率。关键词高校;人才信息;信息管理;网络服务电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为高校人事信息管理与服务的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。高校已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评、人事档案管理以及人才预测和规划等。随着高校人事制度改革的进一步深入,以往的人事信息管理中存在的问题日益暴露出来,当前,高等学校的人事信息管理与服务工作主要存在以下几个问题。一、高等学校人才信息管理与服务现状(一)对人事管理信息化的重要性认识不足高校管理者对人事管理信息化建设还缺乏全面的理解和认识,没能结合本校实际,带有一定的盲目性。有的认为人事管理信息化就是用计算机替代人工,因而只注意购置硬件设备,而忽视软件的应用。(二)信息网络化应用程度不够,存在信息冗余、重复建设、浪费资源的现象高校各管理部门拥有各自的人事基础信息库,同时对各自的信息库进行维护,这就造成了人力、设备、资源的严重浪费,产生信息的冗余。(三)工作人员的信息处理能力不高部分工作人员只懂得对数据库作日常的维护,例如信息的增加、修改和删除以及简单的查询和统计,不懂得对数据进行多维分析,更不懂得写分析报告,没有能力挖掘出深层次的有效信息,无法为科学决策提供必要的依据。二、高校人才信息内部管理与服务的内容(一)加强人才基本信息管理,为教职工及职能部门提供查询服务人事工作的主要内容有人事档案管理、人事调配、职务晋升管理、师资管理、工资管理、社会保障管理。这些工作都要以人才基本信息为基础,都离不开人才信息,这些工作内容与学校人事政策密切相关,同时关系教职工的切身利益,教职工高度关注。在实际的工作中,经常会有职工查询核对个人信息,职能部门要求提供相关人才信息,只有加强人才基本信息管理,才能更好地为教职工和职能部门提供吉林工程技术师范学院学报2009年12月优质的服务。(二)加强人才信息的统计分析,为改革决策提供服务高校人事管理将逐步由身份管理向岗位管理转变,最终实现岗位管理。在这一改革的过程中,由于各学校的实际情况不尽相同。各学校改革的步调也就必然不能一致,各校对推进改革的各项政策文件就也就不尽相同。因此,各学校制订出台政策时,如何结合学校实际情况,制订出既符合上级文件精神,又体现学校特色的人事管理制度,其中政策的理论基础就来源于人才信息的统计分析。(三)加强人事内部信息标准化管理,为职能部门提供基本人才信息服务基于对外宣传和事务性工作的需要,各高校人事处都有各自独立的网页,刊载了人事管理制度、岗位职责、名人名师简介、工作通知、人事公告、办公表格下载等内容,而对人才信息服务还属空白。究其表层原因是人事信息具有隐私性,属于机密性信息,对此我们比照公民身份网上查询系统,就不难理解这是表层原因了。高校内存在多个相互独立的人才信息管理系统,每个系统信息更新时间不尽一致,信息相互冲突,解决这一问题的关键是人事部门掌握的人才信息必须具有及时性、准确性、超前性,以确立人事工作的权威性,这给人事部门实现人才信息服务提出了挑战,统一人事、劳资、档案的人才信息管理,则是解决问题的切入点。三、建立高校人才信息内部管理与服务子网络系统(一)高校人才信息内部管理与服务基本信息分析人才信息库内的信息丰富,一些历史性的信息多用于工资核定,如上一级和上两级职务级别及任职时间、任职年限,还有一些信息是属于工资核定的专用信息,如工资类别、套改年限、基本工资标准、津贴补贴等。如何在人才信息库中挑选出最常用的、最易实现的信息,是作好高校人才信息内部管理与服务的基础,选择过于广泛不易维护,选择过窄又不能满足服务的需要,结合多年的实际工作,笔者从多年的人事工作中发现内部服务最常用的人才信息主要有姓名、性别、出生日期、年龄、学历、学位、所学专业、参加工作时间、从事学科专业、行政职务、专业技术职务、工人技术等级、岗类别、所在部门。(二)高校人才信息内部管理与服务子系统与人才信息库数据接口的实现建立一个依托于高校人才信息管理系统的独立运行的校内人才信息管理与服务子系统,本系统的信息来源于人才信息库,定期从人才信息库提取信息,更新校内人才信息服务系统的基本信息。提取基体信息的方法可以利用人事人才信息系统的花名册功能,选择需要的字段信息生成花名册,导出电子表格,再通过程序处理后导入校内服务系统,更新数据库。(三)高校人才信息内部管理与服务子系统内容与模式紧紧围绕高校内部管理和人事分配制度改革,研究人事管理与服务用到的各种信息,研究信息与工作的关系,研究实现信息服务网络化,依托校园网建立有效的信息沟通手段和沟通机制,实现教职工信息的动态跟踪和分析,及时有效地解决人事管理工作中可能出现的问题,提高人事管理的效率和效果。服务内容主要有统计分析,如各部门人数统计,管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位人员统计,按学科专业技术岗位级别年龄结构统计分析,专业技术职务统计、学历统计等,事务提醒,如提醒退休时间、提醒见习期满等。由于该系统的人才基本信息数据是从人才信息库中导出,所以不需要维护基本信息,通过系统设计,自动实现对基本信息的统计分析,利用浏览器方式完成数据的领导查询、通用查询、统计报表浏览等功能。让浏览者能够快速、准确地检索到要找的信息。总之,高校人才信息内部管理与服务系统,是基于WEB技术的信息管理系统,将网络技术与人事管理完美地结合在一起,使人事管理紧随时代的要求,充分合理地利用了现有资源,将信息的维护集中到了吉林高校统一使用的人才管理系统,将该系统做为数据源,辐射校内服务,既实现人才数据统一,又提高了工作效率