铺货管理暂行规定.doc

铺货管理暂行规定铺货管理图示铺货准备阶段：1、销售公司额度申请准备。2、客户铺货条件准备。3、资产抵押准备4、抵押合同准备。5、它项权利证书。签订合同阶段：1、型材销售公司审批。2、总经办证书收档保管。3、财务管理部抵押合同手续、供货合同审查。4、合同盖章归档保管。执行阶段：1、合同传递型材销售财务部、销售商务部。2、财务审批。3、按订单发货。检查与落实阶段：1、月度铺货合同的履行检查。2、合同的履行检查的传递。3、合同到期通知的传递。4、检查合同回款履行。5、通知人力资源部。第一部分：年度铺货的额度管理客户铺货实行“总额控制，调剂使用”制度。第二部分：对客户的铺货实行资产抵押制度。1、对客户的铺货由客户或办事处主任、具体经办的业务人员用个人自有的房产、有价证劵作为抵押。2、在其资产价值经评估后，可给予不高于评估价60价值的产品铺货。3、抵押合同的签订；4、房产抵押必须办理它项权利证书。第三部分：铺货额度使用及监督部门铺货总额范围内，合理使用，实行“总额控制，调剂使用”。在铺货总额1000万元以内，可采用“前清后铺”方式滚动操作。财务管理部负责监督总额执行及相关合同手续的办理。第四部分：铺货使用对象的原则铺货的原则：支持大客户、重点客户的原则；额度周转快速的原则；不到标客户不铺原则。1、 区域内塑钢加工厂年销售塑钢窗80000平米，年使用量达到700吨。2、 区域内大型房地产公司在建门窗工程面积为40000平米。3、 铺货金额与全年预计使用量必须达到1：10. 4、预计使用量低于150吨，不予铺货。第五部分：铺货款期限及结算1、赊销期最长不得超过半年。客户到期赊销的欠款必须在赊销期到期三天前结清。超期部分按照月息1收取资金占用费。2、在赊销期内，如遇季末，如三、六、九月末客户必须归还全部赊销款，在次月重新开始循环。3、客户如属于月结范围的，需在当月26号前结清。第六部分：铺货的合同管理及签订流程（一）签订供货合同前客户需提供的文件：1、资产的评估报告。2、经过公证资产的产权人授权书（当产权人与供货合同的名称不一致时）。3、其他权利证书。4、资产抵押合同。5、赊销协议。（二）供货合同的签订具备上述协议后，办理签订制式供货合同。（三）合同签订流程客户办理签署资产抵押合同经办人将资产它项权利证交总经办保管客户签订赊销合同财务管理部检查合同手续、额度符合规定签署意见总经理签署意见型材销售公司签订意见客户资产产权授权书客户办理资产评估报告第七部分：铺货执行、监督及落实铺货业务的日常管理部门为型材销售财务部，监督铺货的执行及合同款回收，并向相关部门传递。1、赊销行为必须有合同的约定，作为客户发货依据。2、按月检查赊销合同执行情况，并通报财务管理、型材销售公司、西安销售公司、主管领导。3、将每月到期合同通报型材销售公司、西安销售公司。第八部分：责任人赊销责任人为提出赊销申请的业务人员（该项业务受益人），赊销责任人需按照合同约定到期收回赊销款，及时沟通了解客户经营状况反馈公司。第九部分：罚则按照公司应收账款清收管理暂行考核办法中的有关规定，对于2008年合同铺货到期按时未收回，公司将责任人2008年度预留的30%的提成部分，不再发放给铺货责任人（经办人）。根据应收帐款终身责任制的原则，铺货责任人（经办人）承担继续清收的责任，清