集团公司员工异动管理制度.doc

集团公司员工异动管理制度 员工异动管理制度第一条目的为加强人才流动管理，及时掌握员工流动信息，保证企业内部形成公平、公正、合理的人员调动秩序，发掘员工个人潜力，激励员工，保证企业有序生产经营，特制订本制度。 第二条本制度适用于兴华包装集团全体人员。 第三条权责第一款人事专员负责本制度的执行与落实。 第二款人力资源部经理、人资总监负责本制度执行情况的监督与检查。 第四条基本原则及类别第一款异动原则 1、试用期员工，的确不适合本岗位任职要求的可以申请调整岗位，但试用期内调岗不能超过1次，调整岗位后仍不能胜任的由人力资源部予以劝退。 2、公司正式员工，除生产一线工人、特殊工种因生产任务、临时性工作安排等原因所进行的正常调岗外，无特殊情况须在岗位实际工作满1年才可以申请调动。 第二款异动类别1.按岗位异动分为晋升、降职、平调、离职。 2.按流动方式分为公司任命、岗位调配、组织结构调整。 3.按流向分为岗位间、部门间、公司间异动。 第五条异动资格或条件第一款岗位异动1.符合以下条件之一的，进行岗位晋升1.1考核表现优秀的。 1.2岗位空缺时，经提名并审批同意的。 1.3公司任命的。 2.符合以下条件之一的，进行岗位平级调动2.1考核表现优秀的员工。 2.2岗位空缺时，经提名或申请并经审批同意的。 3.符合以下条件之一的，进行岗位降职3.1员工所在部门考察证明不能胜任岗位要求的员工。 3.2按绩效管理制度规定应予以降职的员工。 第二款临时调动（借调）1.因生产经营需要进行临时调动的，由相关部门沟通协调后，可临时抽调适合的其他在岗员工到该岗位工作。 生产或经营任务结束后，借调员工应服从岗位所在部门领导安排，妥善进行工作交接，工作交接完成后即刻返回原岗位工作。 2.岗位借调后的薪资，由调入部门按流程审批后执行新的薪资标准。 借调结束返回原岗位工作的按原岗位薪资标准执行。 第六条调动流程（不含任命调动）第一款出现空缺岗位，用人部门需向人力资源部提报员工招聘申请表。 第二款人力资源部根据公司现有人力状况及招聘要求，确定招聘方式。 第三款有内部竞聘时，由员工提出申请走招聘管理制度内部选拔流程。 第四款除第四条第一款第二项规定的情况外，调动人员应填写调岗申请表，按照表格要求进行逐级签批后进行调整。 第五款调动人员须做好如下交接工作1.原掌管工作的内容、计划与进度。 2.原岗位工作中掌握的公司及部门文件、岗位信息。 3.原岗位工作中使用的办公用品。 4.原岗位工作中的需保密信息的转交。 第六款调动人员试用期合格后应填写员工调薪申请表，由部门负责人、分管领导、人力资源部经理、人力总监，集团总经理批准执行。 第七款因临时性工作安排发生的岗位异动，连续调岗时间不超过7天的，可以不按照调动手续办理，但部门负责人在员工调岗后2日内必须及时报本公司人事专员处备案。 第七条离职管理第一款术语释义1.辞职是指员工因个人原因主动提出离开公司，并按程序与公司解除劳动合同关系。 2.劝退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。 符合下列条件之一的员工，部门主管可向人力资源部门提出劝退建议2.1员工在试用期内被证明不符合录用条件的。 2.2员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 2.3劳动合同期满且用人部门不同意续签合同的。 2.4因病或非因工负伤医疗期满后，按相关规定安排岗位拒不上岗的。 2.5严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 2.6严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。 2.7员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职。 2.8员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。 2.9员工入职时提供虚假个人情况资料。 2.10在工作业绩上弄虚作假者。 2.11未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密的。 3.自动离职公司员工提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的视为旷工，旷工三天以上的视为自动离职。 未办理离职手续的，每月20日前由部门负责人提报、人力资源部审查后暂扣其在职薪资。 人力资源部通知本人前来办理离职手续，其所在部门负责人配合相关部门审核该员工是否有财、物问题，审核确认后向人力资源部提交员工离职信息，由人力资源部通知其财务予以发放在职期间剩余工资。 第二款离职程序1.离职流程离职流程主要包括以下几个步骤离职申请离职面谈离职交接离职审批解除劳动合同证明。 2.离职申请员工离职需提前向部门提出辞职申请，填写离职审批表，员工试用期期间需提前7天向公司提出辞职申请，除试用期期间的所有员工需提前30天向公司提出辞职申请。 3.离职面谈人力资源部与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 离职时，与离职人进行谈话，如有必要则填写离职面谈记录表。 4.离职交接员工辞职申请获准，办理离职移交手续。 后勤人员辞职，还应填写工作交接表，部门负责人应安排其他人员接替其工作和职责，交接双方在工作交接表上签字确认。 员工辞职时，交接工作包括4.1收回员工办公用品。 4.2文件资料、电脑存储介质。 4.3文件资料。 4.4胸牌、名片、钥匙。 4.5分配使用的车辆等公司财产。 4.6审查员工的保险福利状况，财务款项等状况。 4.7回答员工主动提出的问题。 4.8征求对公司的评价及建议。 5.离职审批员工离职须填写离职审批表，经部门负责人、分管领导、工作交接人、财务部、行政部签字确认，交人力资源部批准、备案后方可办理离职手续。 主管及以上人员离职，除以上部门审核外，还需审计部进行离任审计和集团总经理审批。 6.解除劳动合同证明员工离职手续办理结束，由人力资源部办理合同解除手续，社会保险减员手续，并出具解除（或终止）劳动合同证明。 第三款公司各部门、各分公司应设立兼职人事专员，报人力资源部备案，如有变动应提前一周向人力资源部提报。 第四款专职与兼职人事专员工作要求1.监督检查所辖员工与实际岗位是否相符，保证公司生产、运营的顺利进行。 2.员工一旦有异动，包括辞职、自动离职、劝退、开除、晋升、调岗等情况，人事专员应及时督促当事人或亲自办理相关手续，递交人力资源部。 3.人事专员严格执行本制度第八条的离职管理规定。 4.认真落实休假考勤制度，并根据制度相关规定予以实施。 第八条处罚措施违反本制度相关规定的，每次给予当事人、责任人、部门负责人及分管领导每人5-10分扣分。 情节严重者当月取消绩效工资。 第九条本制度由人力资源部制定，并负责解释和修订；本制度自发布之日起执行，其它员工异动管理制度与本制度冲突的，以本制度为准。 附件1.调岗申请表2.工作交接表3.薪酬调整表4.离职审批表5.自动离职补办表6.离职面谈表附件1调岗申请表年月日编号基本信息姓名性别年龄学历入厂时间调出部门职务调入部门职务申请部门录用公司异动人签字异动原因调出部门经理意见签字日期分公司总经理意见签字日期调入部门经理意见签字日期分公司总经理意见签字日期集团人力资源部经理意见签字日期集团人力资源总监意见签字日期集团总经理意见签字日期注 1、跨公司间调动需集团签批； 2、跨公司的车间副主任及以上人员调动需集团总经理签批附件2工作交接表交出人岗位接收人监交人交接日期交接部门工作交接原因离司岗位调动类别序号交接内容及交接状况（可附表）交出人接收人监交人例行工作交接123重点工作交接123未完成的工作交接1234档案文件交接123物品交接合同解除保险手续办公用品工牌手机/卡抽屉钥匙办公设备门禁卡其它（附后说明）我已掌握该岗位的基本工作，特此声明。 接收人签字日期工作交接人已完成工作交接，特此证明。 直接领导签字日期人力资源部签字日期注意事项 1、交接工作内容较多，不能在此表中反映的需增加附件。 2、如员工工作交接不到位，公司将追究员工直接领导的责任。 薪酬调整表部门年月日11基本资料22调薪原因姓名半年度调薪性别年度调薪年龄机动调薪学历调职调薪到职日试用合格调薪当前岗位其他33异动状况项目异动前异动后岗位职等职级津贴本调薪申请自年月日起执行。 部门意见分管负责人/分公司总经理人资经理意见人资总监意见集团总经理意见附件4员工离职审批表姓名部门职务入职时间离职申请日期实际离职日期离职种类辞职辞退合同期满试用未通过如您属于辞职，请简述离职原因并在签名栏内签名辞职原因您对公司有何建议_本人签名日期以下内容由公司填写面谈记录所在部门人力资源部是否适合再次任职兴华包装是否（将通知兴华包装各子公司列入永不录用人员名单）集团总经理集团人资总监集团人资经理分公司总经理分公司人资部分管负责人附件5自动离职补办表经办人所在部门自动离职人员姓名所在部门身份证号码所在岗位入职日期年月日离职日期年月日离职类型试用期内离职合同期内离职合同到期其它离职原因离职交接岗位工作安排给_自动离职相关规定 1、员工自动离职后，其所在部门负责人需在员工自动离职一周内安排人员填写自动离职补办表，并配合相关部门审核该员工是否有财、物问题。 审核确认后向人力资源部提交员工离职信息， 2、自动离职人员如有未发工资的，待此员工至公司办理离职人员工资发放手续后发放。 审批栏部门直接主管审核意见签字日期分管领导审核意见签字日期财务部审核意见（核实欠款费用等相关内容）签字日期总经办审核意见（住宿、车位、信息账号等）签字日期审计部审核意见（特殊岗位及车间副主任及以上岗位）签字日期人力资源部审核意见签字日期人力资源总监审核意见签字日期集团总经理审批意见（车间副主任及以上岗位）签字日期附件6离职面谈表员工姓名所在岗位所