项目管理公司(代甲方)管理办法.doc

项目管理公司（代甲方）管理办法1、目的通过加强对项目管理公司（以下称：“代甲方”）的管理，充分发挥代甲方在建设项目中的管理作用，对代甲方的管理工作进行有效的监督管理，从而加强集团对建设项目的有效管理。2、适用范围本管理办法适用于张江集团开发的工程建设项目，适用于项目立项到项目竣工验收、备案、项目移交和取得合法证照的建设项目全过程，并包含项目移交后保修期内的各项服务工作。3、集团相关部门职责 由战略计划部、采购中心、工程建设管理中心、工程预决算部组建的项目班组（以下简称：“项目班组”）负责对代甲方进行日常管理，项目班组依照集团提出的要求对代甲方提出具体的项目管理要求，并在代甲方的服务期内，指导、协调和配合代甲方的管理工作，对代甲方的工作情况进行监督管理和考核评估。4、管理办法4.1 确定代甲方单位在项目立项阶段通过招投标方式确定该项目的代甲方单位，并由代甲方单位提交项目组的组成情况供项目班组审核，其中包括成员的个人履历、职责分工、专业特长、职称、工作经历等资料。代甲方根据项目班组提出的调整要求，对代甲方项目组进行调整直至审核通过。4.2 明确代甲方职责确定代甲方项目组后，由项目班组通过会议形式向代甲方介绍项目基本情况、提出具体工作要求、明确对代甲方的职责要求，对于代甲方的职责要求详见项目管理公司（代甲方）工作要求，项目管理公司（代甲方）职责要求文件。4.3 对代甲方提交的管理大纲、项目工作总进度计划进行审核和检查项目班组在明确代甲方职责后，要求代甲方编制项目管理大纲和项目工作总进度计划，项目班组进行审核直至通过；4.4 项目班组对代甲方在项目建设过程中的管理项目班组在项目建设过程中对代甲方的工作进行日常管理和监督、检查。明确代甲方在授权的范围内代表建设方行使项目管理的职责，代甲方做出的任何决定需项目班组同意后方能生效。4.4.1 在工程项目前期阶段对代甲方办理征询职能部门意见、申办证照、各项配套、对设计和勘察的全过程管理以及根据建设方要求配合招投标工作情况进行监督检查，检查代甲方日记和相关工作记录和成果，提出合理建议和要求，督促代甲方按照制定的工作时间节点完成相关工作；4.4.2 在工程实施过程中对代甲方针对现场的进度、质量、安全、文明施工方面的管理和检查、组织分部分项工程的验收、参与隐蔽工程的验收、各类协调工作、工程配套的申请与施工、检查监理和施工单位工作情况和各项过程记录、合同的审核、设备材料的选型、进出场、验货、检验情况、甲供设备材料的验收协调工作、组织提供分项工程招投标工作所需的技术要求、工程过程中档案收集整理的指导工作、建设方归档资料的收集整理、组织现场签证、技术核定、设计变更、材料设备批（核）价、付款申请的相关会签审批等代甲方职责要求内的工作的完成情况进行监督和检查，项目班组要定期检查代甲方工作情况，其中包括代甲方日记、检查记录、相关工作记录和成果，提出合理建议和要求，督促代甲方按照制定的工作时间节点完成相关工作。4.4.3 在项目竣工验收阶段，项目班组负责监督、督促代甲方组织行业主管部门专项检测验收、组织质量单位工程验收、组织消防、人防、环保、卫生防疫、防雷、水质、城建档案馆归档、档案(包括档案的整理、编码、归档)验收、规划验收、房屋验收、物业移交、办理房产证等工作按要求完成。4.4.4 项目保修期阶段项目班组负责监督和督促代甲方组织对设施设备的检查和听取管理部门的反馈意见，要求代甲方根据情况组织项目实施单位对项目使用情况进行回访；及时组织、督促做好工程的维护和保修工作，直至工程保修期满；及时处理项目使用过程中的投诉和反馈意见。4.4.5项目管理班组对建设过程中和建设结束后代甲方应在各阶段提供的相关资料进行定期检查和抽查，检查和抽查工作可以结合日常工作检查进行也可单独组织专项检查。管理过程中应特别关注代甲方提供的前期所有相关职能部门的批复、意见单、许可证照；工程建设过程中的代甲方日记、各项记录、周报、月报、竣工后各环节的专业验收合格报告；竣工后备案资料证书；档案馆出具的档案合格证；档案部门认可的竣工资料及竣工图；后评价工作中的相关文件资料等方面的提供情况。4.4.6 项目班组督促代甲方完成审核决算资料和依照浦东新区档案局编制的建设项目（工程）竣工档案编报实务新编（书号为ISBN 9787560840826）中的相关要求收集、编制建设单位的档案资料、组织编制工程项目的竣工档案、组织完成项目的所有移交手续；4.4.7 项目班组在代甲方工作的全过程中负责培训、指导、监督、检查代甲方依照建设方的ISO9001 2008版质量管理体系中的相关要求开展管理工作。代甲方在项目前期依照工程项目前期过程管理程序进行；在项目施工过程中依照工程项目施工过程管理程序、现场签证管理作业指导书、房产项目设计变更及技术核定管理作业指导书、工程施工过程资料与档案管理作业指导书、施工现场图纸发放管理办法，在工程竣工交付阶段依照工程项目竣工交付过程管理程序、新建房产移交、接管管理作业指导书，大修工程的大修工程项目实施过程管理程序等相关文件进行管理工作，并按照文件要求做好相关记录。代甲方还须组织现场相关参建单位，积极配合集团公司做好应审的具体工作。4.6 项目班组在项目结束后组织代甲方进行工程项目后评价的工作，对项目实施过程中的合规性和合法性进行评估、对项目的工程建设进度、质量、合同管理、安全、成本、文明施工、档案管理进行回顾性评估，代甲方在规定时间内向建设方提交代甲方工作报告。4.7 对代甲方的考核、评估项目班组在项目管理过程中，至少一年组织一次对代甲方的阶段性考核，可以结合采购中心的供应商复评工作一同进行，在项目结束后对代甲方的管理情况进行一次综合评价上报集团相关部门和领导。1）、对代甲方项目组的工作能力（专业能力、沟通协调能力、工作效率）和责任心方面进行评估；2）、对代甲方是否按照工程建设的进度计划和合同中约定的工作内容按时完成工作的情况进行评估；3）、对代甲方在工程项目建设过程中的具体管理工作进行评估，参照项目管理公司（代甲方）职责要求的具体内容，对安全生产、施工质量达标、文明施工管理、建设投资成本控制、资料记录的完成与管理、对各参建单位工作的督促检查、组织竣工验收、审核决算资料、依照建设项目（工程）竣工档案编报实务新编中的相关要求收集、编制建设单位的档案资料、组织编制工程项目的竣工档案、保修期阶段的管理等方面的工作情况进行考核评估；4）、对代甲方在工程建设过程中配合建设方落实ISO管理体系中的各项工作要求的完成情况进行评估