园林苗木采购计划.doc

园林苗木采购计划 为降低园林工程建设成本，保证苗木质量，提高公司园林建设和施工资金的使用效益，有效调控苗木的供求平衡，根据公司招投标管理办法和物资采购的有关规定，体现公开、公正、公平和择优、诚信的原则，达到“优质、高效、降低成本”的目的，特制定此苗木采购计划。1、收集苗木供应信息，编制苗木供应信息统计表。2、按照公司招标管理办法的规定，成立采购领导小组，领导小组成员应当有公司领导1人、种植养殖部负责人和经办人、行政部1人，大宗采购还应报请公司行政部或审计部派人参加。3、分析市场行情。由采购领导小组组织对拟采购的苗木进行市场行情分析，提出市场同类苗木的基本参考价格。4、采购谈判。由领导小组负责与出售单位和个人进行谈判，参加谈判的人员不少于3人，其中1人必须是公司领导，大宗采购谈判必须邀请集团行政部或审计部参加。5、签订合同。按照谈判的内容拟制采购合同，小型采购可采用公司格式合同，大宗采购必须拟制专门合同。6、苗木采购合同要素。（1）合同中应注明质量标准、抽样方式、拒收标准等。（2）合同中应注明误期或因质量问题影响造林的责任及损失赔偿。（3）交货单应提交所购苗木标签、质量合格证、检疫证明等相关资料。苗木运到指定地点后，由专业技术人员对照合同规定和要求进行验收。（4）合同应当明确运输、种植和安全责任。7、苗木采购应确保苗木优质、低价的前提下，优先采购林木良种；要认真考察种苗供货方的信誉和资质，供货单位必须同时具有生产、经营许可证，不得向经销商或中间商购买。8、采购资金的支付（1）从农户处采购的生苗，按照与农户谈判达成的协议，在苗木装车起运时一次性支付，农户开具收款收条。（2）外接园林工程所需的大型苗木采购（由供货方保成活的），在合同签订后可先预付20%的预付款，货到并栽种完成后支付总货款的80%，剩余的20%作为质保金，在栽种成活1年并经双方验收合格后支付，供货单位开据税务发票。（3）外接工程所需小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽种的），在合同签订后支付20%预付款，苗木装车起运之日起10个工作日内支付剩余的80%货款，供货单位开据税务发票。9、 采购借款和报销（1）在农户处采购的苗木，按照双方协议的价格，由经办人按程序申报借款，支付完毕后，凭合同（协议）、申报和收款人收条，经权限领导签批后在财务部开收据转下经办人借款。（2）外接园林工程所需的大型苗木采购（由供货方包成活的），在合同签订后，由经办人填写请款单，按程序签批后由财务部以转帐方式支付预付款，经办人索取收款收据。货到并栽种完成后由经办人按合同约定金额索取全额发票，按程序签批完成后报销，同时填写请款单，按程序签批后由财务部以转帐方式支付总货款的85%。质保金在质保期满并经验收合格后，由供货方出具相关证明材料，经办人按集团规定办理签批手续，财务部以转帐方式支付。（3）外接工程所需小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽种的），在合同签订后由经办人填写请款单位，按程序签批后由财务部以转帐方式支付预付款，苗木装车起运时，由经办人索取发票，按程序签批后报销，财务部以转帐方式支付剩余的货款。10、 苗木的开挖、装卸、运输、栽种、养护和安全（1）公司园林基地采购的各类苗木，均由公司组织人员进行挖掘、装卸、运输、栽种和养护。（2）外接园林工程所需的各类大型苗木由供货单位组织开挖、装卸、运输和养护，并保证移栽成活。（3）外接园林工程所需的小型苗木和灌