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通讯管理制度范文 通讯管理制度第一章总则第一条为了保证公司员工联络通畅，进一步规范通讯费用管理，依据目前工程建设和岗位特性等需要，本着既有利于工作、又节约开支的原则，并结合公司实际，特制订本制度。 第二条本制度包括管理范围、办公固定电话管理、移动电话和住宅电话管理。 第三条适用范围甘肃会展中心有限责任公司、甘肃投资集团云天酒店有限公司。 第二章管理范围第四条本制度所指各种通讯工具包括办公固定电话、传真机、移动电话、住宅电话等。 第五条总经理工作部为公司通讯管理的归口部门。 第三章办公固定电话管理第六条公司根据员工需要和电话分机资源情况，为每一位员工提供一部办公固定电话，此固定电话一般不开通长途直播功能。 第七条各部室固定电话新增号码、开通长途或增加分机，需部室负责人同意后向总经理工作部提出书面申请，经主管领导审批后方可安装或开通。 第八条对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。 不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。 第九条公司固定电话主要用于对外业务联系，员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙。 严禁员工利用公司电话拨打声讯台或信息台查询非业务信息。 第十条电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，相关部室应马上通知总经理工作部将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。 第十一条公司办公固定电话使用及月度费用标准（一）总经理开通长途业务，每月费用实报实销；（二）副总经理开通长途业务，每月费用实报实销；（三）总助、总监和总工开通长途业务，300元/月；（四）部门主任开通长途业务,200元/月；（五）部门项目主管开通长途业务，150元/月；（六）一般管理人员仅开通市话业务，80元/月。 （七）公司传真机开通长途业务，每月费用实报实销。 第十二条传真机管理公司传真机由总经理工作部指定人员负责管理，需要而发送传真人员，须在负责传真机管理人员处填写传真登记表后方可使用传真机。 负责传真机管理人员负责传真机的传真发送登记、传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修保养等相关事务。 发送传真人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；对发送保密性高的文件，可由总经部人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。 对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。 传真接收完毕后，应立即将传真文件按照收文程序办理或交给收件人；对于没有署名接收的人且内容无法查证对应的文件应及时予以清理，保证传真机桌面整洁有序。 对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。 员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 第四章移动电话和住宅电话管理第十三条移动电话的管理公司不为员工购置移动电话，根据目前工程建设和岗位需要，因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），给予一定的补助。 第十四条移动电话和住宅电话费用补助标准（一）总经理650元/月（移动话费350元/月，住宅电话费用300元/月）；（二）副总经理550元/月（移动话费350元/月，住宅电话费用200元/月）；（三）总助、总监和总工400元/月（移动话费250元/月，住宅电话费用150元/月）；（四）部门主任300元/月（移动话费200元/月，住宅电话费用100元/月）；（五）部门项目主管250元/月；（六）一般管理人员150元/月；（七）短期聘用人员50元/月。 第十五条确因出差时间较长等原因造成移动话费超标的，由个人提出话费补助书面申请，报公司主管领导审核后，经公司总经理批准，可在控制标准的200%以内给予补助。 第十六条公司对移动话费和住宅电话费用按工作岗位实行现金补助的方式，超支部分由员工自理。 凡由公司给予移动话费补助的员工，原则上须24小时开机，对享受移动话费补助但将移动电话置于关机状态，又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费和住宅电话费用补助，对因联系不上而延误工作的，还将纳入公司绩效考核。 对已享受移动话费补助的员工，移动号码必须采用实名入网，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须及时通知总经理工作部。 第五章附则第十七条本制度自下发之日起执行。 第十八条本制度由总经理工作部制订、修改并负责解释。 附件办公固定电话申请表附件办公固定电话申请表申请部门申请人电话