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文档简介

部门报销制度范文 信息工程监理部报销制度第一章三费报销（部门统一报销）为规范和加强本部门的三费报销，提高三费报销的效率，特制订本部门的三费报销制度。 一、发票的有效性 1、三费报销所有发票必须是日期为当月的发票; 2、通讯费、招待费的发票抬头统一填写为“北京赛迪信息工程监理有限公司”。 “北京赛迪信息工程监理有限公司”。 餐费可为手撕发票，但是发票上一定是发票专用章，不能是财务专用章，请注意。 二、 二、报销票据的粘贴 1、票据的粘贴应规范，票据统一粘贴在“报销单据粘贴单”上或与之等大的白纸上。 2、在报销单据粘贴单或白纸上填写报销人姓名、报销月份、报销总计金额以票据张数，另还需分别写明交通费、通讯费、招待费的小计金额和票据的张数，填写报销人姓名、报销月份、报销总计金额以票据张数，另还需分别写明交通费、通讯费、招待费的小计金额和票据的张数，以上填写内容不得填超出票据在白纸的投影范围外（因为财务部在最后票据时会把超出发票投影范围的那部分白纸裁掉）。 3、发票粘贴的顺序是通讯费发票在最下，招待费发票在通讯费发票上，交通费发票在招待费发票上；每项按照发票面积的从下（大）到上（小）依次粘贴，交通费发票必须按照时间顺序粘贴。 每项按照发票面积的从下（大）到上（小）依次粘贴，交通费发票必须按照时间顺序粘贴。 4、粘好的所有票据应与二联单（须在上下联的报销人处签字）均正面朝上、左上角用胶水使二者粘贴在一起。 均正面朝上、左上角用胶水使二者粘贴在一起。 二联单在上，票据在下。 三、 三、报销明细 1、所有交通费票据均应有报销明细，最终打印成A4大小（废纸打印即可），与票据一同提交，但不与之粘贴在一起。 2、如发生招待费，需要填写招待费明细，并由本人及项目负责人签字确认，需要填写招待费明细，并由本人及项目负责人签字确认，亦打印成A4大小，与票据一同提交，但不与之粘贴在一起。 四、票据的收集时间和地点本部门的三费票据必须在每月10号之前交齐，票据放入及总工位上标有“信息工程监理部报销盒”的档案盒内。 第二章差旅费报销（个人报销）由于差旅费报销原则有所调整，为保证出差同事回来后报销差旅费时更加顺利，因此特增加此章节。 1.在出差期间，所有产生的费用均需要提供发票，所有票据抬头均为）工业和信息化部计算机与微电子发展研究中心（中国软件评测中心）；（所有标粗的字，包括括号内的字）2.住宿费的报销需要提供住宿结账水单（即住宿明细）；3.差旅费报销需要填写“差旅费报销单”；4.票据粘贴方式与三费粘贴原则基本相同，票据粘贴顺序从上到下依次时交通费、餐饮费、住宿费及其他；每项按照面积从小到大、从上到下粘贴；5.最终，将二联单、差旅费报销单及所有
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