政府采购竞争性谈判程序.doc

政府采购竞争性谈判操作程序 一、接受委托 政府采购中心接到采购项目审批表后办理以下事宜： （一）填制采购项目受理单，并登记编号。 （二）与采购人签订委托代理协议。 （三）要求采购人提供采购项目技术资料。 二、成立谈判小组 谈判小组由采购中心代表、采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 三、制定谈判文件 谈判文件包括： （一）谈判邀请书。 （二）谈判内容，包括谈判项目的名称、数量等。 （三）对供应商资质要求及需要供应商提供有关资质证明文件和业绩情况。 （四）对谈判报价的要求。 （五）谈判保证金交纳方式和金额等。 （六）谈判程序、评定成交的标准。 （七）合同草案的条款及合同签订方式。 （八）交货时间和售后服务。 （九）验收及付款方式。 （十）谈判时间、地点。四、确认谈判文件 谈判文件经采购单位审核无误，由项目经办人签字，并加盖公章。 五、签发谈判文件 谈判文件经采购单位审核无误后，由采购中心负责人签发。 六、确定邀请参加谈判的供应商名单 谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。 七、召开谈判会议 （一）会前准备工作 1、通知谈判小组成员、采购单位负责人、纪检监察人员、财政采购办人员准时出席会议。 2、布置谈判会场及准备会场所需设备。 3、准备开标评标工作所需资料，包括报到簿、谈判记录等。 4、谈判供应商报到、交纳谈判保证金。 （二）谈判前会议 1、谈判前由采购中心组织有采购单位领导、技术专家、监督部门代表以及部分谈判小组成员参加的谈判前会议，确定出每包的最高支付价格。 2、谈判小组成员谈判侧重点分工： （1）技术类专家主谈技术部分，施工组织措施等。 （2）经济类专家主谈企业业绩、信誉、售后等商务部分。 （3）采购单位代表主谈报价、付款方式、售后等。 （三） 谈判会议的程序 1、采购中心主持谈判会议。 2、与会人员签到并在指定位置就座。 3、主持人介绍与会人员和参加谈判供应商名单、宣布会场纪律、会议程序及其它内容。 4、收缴通讯工具。 5、由采购单位负责人介绍谈判项目的主要内容及相关要求。 6、谈判供应商抽签决定谈判顺序。 谈判会议过程由采购中心指定专人负责声像文字记录，并存档备查。 （四）谈判小组成员按抽签顺序与供应商分别进行第一轮谈判 1、供应商提交有关资质证明文件和业绩情况。 2、供应商介绍企业基本情况。 3、谈判小组就采购项目与供应商进行谈判。 4、谈判小组对谈判结果进行汇总，统一采购项目标准，确定详细规格或具体要求。 5、谈判小组将统一后的标准、详细规格或具体要求的实质性变动，以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 （五）确定成交供应商 谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价，谈判小组根据符合采购需求且报价最低的原则确定成交供应商，由主持人当场宣读谈判结果。 （六）谈判小组成员、采购人、监督人员应当在谈判会议记录上签字。 八、发布成交公告和成交通知书 成交供应商确定后，向成交供应商发出成交通知书。 九、质疑答疑 十、签订政府采购合同 采购人自成交通知书发出之日起三日内，按谈判结果与成交供应商签订书面合同（技术较复杂的项目还要签订技术合同）。合同一式四份，采购人、中标供应商、采购中心、采购办各一份。 十一、退投标保证金 采购中心在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的投标保证金；在采购合同签订后五个工作日内，将成交供应商的投标保证金退还或将其转为履约保证金。 十二、履约验收 采购人应当组织有关部门对供应商的履约情况按合同要求进行验收，大型或者复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。 十三、谈判资料整理 谈判结束后，采购中心将谈判过程资料一并整理存档，整理的资料包括：政府采购申请表、审批表、采购项目受理单、委托代理协议、谈判邀请函、采购活动